2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27
קשה להפריז בחשיבותו של תיעוד כוח אדם כתוב היטב. מסמכי כוח אדם הם איחוד של עובדות משפטיות משמעותיות על הנייר. וכל טעות של קצין כוח האדם תגרור השלכות שליליות הן על העובד והן על המעסיק, ולכן חשוב כל כך להקפיד על כללי ה-KDP בכוח אדם.
מה זה משאבי אנוש?
KDP - מה זה? זהו תחום פעילות המתעד את כל יחסי העבודה ולוכד מידע על איוש ותנועת כוח אדם, וכתוצאה מכך מתועדים כל נהלי כוח האדם.
מה זה KDP מנקודת מבט משפטית? לכל מסמכי כוח האדם יש ערך משפטי (או מסחרי). באמצעותם כראיות כתובות, אתה יכול להגן על עמדתך בבית המשפט. כך, למשל, כוח אדם, הזמנות כוח אדם וחשבוני שכר יכולים לשמש בסיס להשגה או אישור הטבות מס והכנסה.
KDP - מה זה ולמה זה מיועדצוֹרֶך? רוב מסמכי כוח האדם המבוצעים כהלכה מכילים מידע חשוב ביותר. על בסיס תיעוד זה ניתן לאשר זכויות מסוימות של עובד, למשל, בעת הגשת בקשה לפרישה מוקדמת עקב עבודה בתעשיות מסוכנות או מסוכנות.
KDP – מה זה עבור התחום החברתי? לתיעוד יחסי העבודה תפקיד משמעותי בהבטחת ערבויות פנסיוניות, סוציאליות ואחרות הניתנות לעובדים בהתאם לחקיקה הקיימת. כל פעולות הרגולציה והחקיקה הנוגעות לדיני עבודה נחוצות לעבודה איכותית של כל מומחה כוח אדם.
ניהול KDP - מה זה וממה הוא מורכב?
ביצוע ספרי עבודה וחוזים הוא, כמובן, חלק חשוב מאוד בעבודה של כל עובד בשירות כוח האדם, אך ניהול רישומי כוח אדם אינו מוגבל לרגעים אלו. ניתן לחלק את כל המסמכים שעל קצין כוח אדם להיות בהישג יד לשני בלוקים עיקריים.
הקבוצה הראשונה כוללת גם חקיקה וגם חוקי עזר שמסבירים את הנורמות של הגנת העבודה ודיני העבודה. כל המסמכים מסוג זה הם חובה.
קבוצה שנייה - תיעוד בעל אופי המלצתי: המלצות מתודולוגיות על ניהול רישומי כוח אדם ועבודה ניהולית.
חשוב לעובד כוח אדם לדעת אילו מהמסמכים הם חובה לביצוע במפעל מסוים, ואילו נכנסים לתוקף רק בנסיבות מסוימות. זה ימנעניסיון שלילי בעת התמודדות עם פקחי כוח אדם.
בעת יצירת תיעוד כוח אדם, יש לפעול לפי הכללים הבאים:
מסמכים פנימיים (הופעתם, פיתוחם והליך האישור שלהם) יכולים להיות נוחים ומובנים במיוחד עבור מפעל או ארגון נתון;
תיעוד חיצוני נערך על פי כללים מקובלים כך שלמסמכים אלה יש תוקף משפטי;
אחסון של תיעוד כוח אדם מתבצע תוך התחשבות בכללים ובדרישות של שירות הארכיון
ניסוח הוראות לניהול רישומי משאבי אנוש
הוראה KDP - מה זה? למעשה, זהו מדריך מפורט לארגון מחלקה או שירות כוח אדם ועשיית עסקים בהם. ראש הארגון ממנה אדם האחראי לפיתוח מסמך זה. ככלל, זה נעשה על ידי ראש אגף כוח אדם, עורך דין או רואה חשבון ראשי. כמו כן, ראש הארגון בעצמו יכול לגבש הוראות על KDP (זה נהוג לעתים קרובות בחברות קטנות). כאשר ההוראה מוכנה, יש לאשר אותה בהוראת המנהל או המנהל, וכן לאשרה בחתימות כל בעלי התפקידים המעוניינים בכך. כל העובדים מתוודעים להוראה בחתימה אישית.
בעיות עיקריות המוסדרות במסמך זה:
- רשימת מסמכי כוח אדם חובה של הארגון;
- הליך הכנת מסמכים המסדירים את יחסי העבודה;
- כללים לעיבוד תיעוד כוח אדם;
- זרימת מסמכים בכוח אדםשירות;
- בקרת מסמכים;
- נוהל להעברת תיקים מאישור לארכיון.
ארגון של KDP
בהתבסס על פעולות משפטיות רגולטוריות, המלצות מתודולוגיות, ניתן לערוך את התכנית הבאה לארגון כל עבודת משרד כוח האדם של החברה:
1. לפתח מסמכים שהם חובה לחברה (תקנות, הנחיות, תקנות פנימיות, תקנות בטיחות בעבודה ובטיחות אש).
2. התאם כוח אדם. ככלל, לארגון כבר יש טבלת כוח אדם מפותחת ועובדים המבצעים תפקידים מסוימים, אך לא תמיד פנקסי עבודה ורישומי העסקה ערוכים בצורה נכונה. ניתן לבדוק את טבלת האיוש באמצעות בקשת מידע על שכר העובדים ושמות התפקידים שלהם באגף הנהלת חשבונות. ניתן למצוא שם את מספרי כוח האדם של העובדים. כדאי גם לבדוק את תקינות התיקים האישיים של עובדי החברה ולברר אילו מסמכים חסרים.
3. בדוק את תאימות המידע בטבלת האיוש ובחוזי העסקה.
4. בדוק את נכונות ביצוע הפקודות בסדר. יש לרשום כל עסקאות כוח אדם (גיוס, מעבר לתפקיד אחר, העלאת שכר) במסמכים של המדגם המתאים. עליהם להיות חתומים הן על ידי ראש הארגון והן על ידי העובד. יש לתקן את כל הליקויים.
5. בדוק את נכונות מילוי ספרי העבודה.
6. ארגון תיקים אישיים של עובדיםאם הם לא נערכו בעבר.
7. הנפק את הספרים וכתבי העת הדרושים.
8. ערוך לוח זמנים לחופשה.
9. קבצי כוח אדם בקבוצה.
10. פרסם נומנקלטורה של מקרים.
ביקורת של KDP
ביקורת כוח אדם היא ניתוח מקיף של כל תיעוד כוח אדם, אימות של עמידתו בדרישות החקיקה הנוכחית, המעשים והפרוטוקולים המקומיים. ארגון נכון של ניהול רישומי כוח אדם הוא עניין דחוף, התעלמות שעלולים לכרוך בסיכונים מסוימים.
בתהליך של ביקורת כוח אדם, לא רק נבדקת נכונות התיעוד, אלא גם עמידתו בחוקים החלים. ביקורת מסמכי כוח אדם היא כלי יעיל לפתרון בעיות המתעוררות בפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה.
טעויות אופייניות בעת הגשת בקשה ל-KDP
ביקורת בתיעוד כוח אדם מאפשרת לנו לזהות מספר טעויות עיקריות שחוזרות על עצמן פעמים רבות בחברות וארגונים שונים. במוסדות קטנים נוצרים פרוטוקולים מקומיים רבים, שלמעשה פשוט משכפלים זה את זה, או, גרוע מכך, סותרים זה את זה. כל זרימת העבודה של הצוות חייבת להיות מאוחדת ולמזער.
גם טעויות נפוצות הן:
- חוסר מידע מאושר על לוחות זמנים לעבודה ומנוחה במוסד או אי התאמה שלו לנתונים המפורטים בחוזה העבודה;
- היעדרותההליך לחישוב ותשלום משכורות;
- שגיאות כוח אדם;
- ללא חיוב שכר;
- הפרה של זכויות העובדים בעת קביעת כללים לעבודה עם מידע אישי ונתונים אישיים;
- חוזה עבודה שגוי.
זו לא כל הרשימה. כדי למנוע טעויות בתיעוד כוח אדם, יש צורך לעקוב בקפדנות אחר התקנות, פעולות החקיקה וההמלצות המתודולוגיות.
מוּמלָץ:
ביצוע תיאור התפקיד: נוהל רישום, דרישות ותנאים, דוגמה
מסמך זה מסדיר את יחסי העבודה הפנימיים של עובדי הארגון. הליך מתן תיאור התפקיד יהיה תלוי בתפקיד הספציפי, אך ככלל, מסמך זה אמור להסדיר את מקומו ומינויו של העובד במנגנון הניהול, וכן את דרישות הכשרתו, זכויותיו, חובותיו וחובותיו התפקודיות. , כמו גם תמריצים אפשריים
מסמכים חשבונאיים ראשיים: רשימה וכללי ביצוע
מסמכים חשבונאיים ראשיים משמשים בכל ארגון. כולם חשובים בדרכו, ויש לקחת אותם בחשבון בעבודה. הם ערוכים על פי צורות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים של פנקסי חשבונות. רשימה מלאה שלהם וכללי הרישום מוצגים במאמר זה
הערכת שווי שוק: שיטות, נוהל לעריכת דוח, מטרות ביצוע
ייתכן שיהיה צורך בהערכה של דירה או בית במקרים רבים. כן, וחשוב מאוד לדעת כמה הכנסה אתה יכול לקבל ממכירת נדל"ן. הרי מדובר בנכס שצריך לעשות בו שימוש מושכל, מה שאומר שצריך לדעת עליו הכל. עוד על הערכת שווי שוק של דירה תוכלו לקרוא במאמר זה
ביצוע בדיקות אקלימיות, GOST: גורמים ושיטות
בדיקות אקלימיות היא אחת השיטות לבדיקת עמידות המוצרים בפני גורמים חיצוניים. תנאי סביבה לא נוחים עלולים להוביל לכשל בציוד, מצב קריטי של מבנים וסכנת קריסתם, פגיעה בשלמות ציפויים מגן, אובדן מראה והגברת תהליכי קורוזיה. בדיקות כאלה יכולות להתבצע בתאים סגורים מיוחדים או באתרי בדיקה בכמה שיטות
ניתוח מניות: שיטות ביצוע, בחירת שיטות ניתוח, טיפים וטריקים
מהן מניות. כיצד לנתח מניות, באילו מקורות מידע משתמשים לשם כך. מהם הסיכונים הכרוכים בקניית מניות? סוגי ניתוח מניות, באילו נוסחאות משתמשים. מהן התכונות של ניתוח מניות של חברות רוסיות, טיפים וטריקים לאיסוף מידע וניתוח מניות
