קולגיאליות היא ניהול כוח אדם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

קולגיאליות היא שיטה ניהולית ספציפית שבאמצעותה הפונקציות של ניהול ארגון מסוים, מוסד או אפילו ענף שלם מוקצות לא לאדם ספציפי אחד, אלא לקבוצת אנשים ממונים או נבחרים בעלי אותה זכות הצבעה.

היסטוריה של קולגיאליות

בפנייה להיסטוריה של המושג הזה, ניתן לראות שמקורו במהפכת אוקטובר הגדולה, כאשר משמעות המילה "מכללה" הושווה לשיטת הממשל האוניברסלית, עד לצבא. עם זאת, מאז 1918, לנין פתח במאבק נגד הבנה כזו של קולגיאליות ובחר בכיוון של פיקוד של איש אחד.

היום, קולגיאליות היא עיקרון מגדיר בארגון הפעילות של גופים שונים, לרבות מערכת המשפט. יחד עם זאת, יש ליישם בקפדנות את מה שנקרא "עקרון אחדות הפיקוד" בכל מנגנון מבצעי.

אחדות הקולגיאליות ואחדות הפיקוד בהנהלה

עקרון הקולגיאליות ואחדות הפיקוד מיושם בכיוון של התגברות על אוטוריטריות וסובייקטיביות בניהול, למשל, התהליך הפדגוגי. בפעילויות ניהול כלליות, חשוב מאוד להסתמך על הידע והניסיון של עמיתים עם ארגון מתאים של פעילותם, במטרה לפתח כללי ניהול עם דיון וקבלת החלטות אופטימליות לאחר מכן.

אינטראקציה של קולגיאליות ואחדות פיקוד

בהיבט זה, קולגיאליות אינה ביטול אחריות אישית של חברי הצוות האישיים לעבודה שהופקדה עליהם. באמצעות אחדות הפיקוד, מבחינה ניהולית, מובטחים משמעת וסדר תוך תיחום ברור ושמירה על סמכויות כל המשתתפים בכל תהליך.

לקולגיאליות יש עדיפות גבוהה בשלב הדיון עם קבלת ההחלטות שלאחר מכן. הצורך באחדות הפיקוד עולה בשלב הבא - יישום החלטות שהתקבלו קודם לכן.

בניהול, אחדות הפיקוד והקולגיאליות היא שיקוף של אחדות הניגודים. כך שבעזרת אחדות הפיקוד ניתן להגיע ליעילות בביצוע החלטות, ו"אטיות" מסוימת אופיינית לקולגיאליות. לפיכך, בעת ביצוע פעולות טקטיות, רצוי להשתמש באחדות הפיקוד, ולפעולות אסטרטגיות, בשיטת הניהול המתוארת.

עקרון הקולגיאליות

תחת עקרונות הניהול מובנים הדפוסים, הרעיונות והכללים הבסיסייםהתנהגות מנהלים ברמות שונות ליישום פונקציות ניהוליות. אלו דרישות ונורמות מסוימות המנחות את עובדי המערכת, לרבות הנהגת הארגון.

פוסטולציות בניהול

העקרונות הבסיסיים של ניהול מציעים:

1. שימוש מיומן ושילוב של קולגיאליות ואחדות פיקוד. במקביל, הקולגאליות מאפשרת קבלת החלטה קולקטיבית המבוססת על דעות מנהיגים ברמות שונות.
2. תוקף מדעי בניהול. זהו עיקרון, שהשימוש בו מספק את יישום כל פעולות הניהול המבוססות על שימוש בגישות ובשיטות מדעיות. בהתבסס עליהם, עליו לעמוד בדרישות הבסיסיות של המדע.
3. תכנון הוא עיקרון הקובע את הכיוונים, המשימות והתכניות העיקריות לפיתוח הארגון לעתיד.
4. שילוב של אחריות, זכויות וחובות. במסגרת עיקרון זה, כל ישות בודדת בארגון יכולה לקבל סמכויות מסוימות ולהיות אחראית על ביצוע המשימות המוטלות עליה.



5. מוטיבציה מיוצגת על ידי העיקרון שיעילות התוכנית להנעת ועידוד אנשים לעבודה על ידי השגת המטרה שנקבעה לפרט ולארגון תלויה ביסודיות היישום של מערכת העונשים והתגמולים. יחד עם זאת, מדובר בשילוב של כוחות חיצוניים ופנימיים. הם מעודדים אדם לנקוט פעולה כלשהי. זה מגדיר את הגבולות והצורותפעילויות שנותנות למוטיבציה אוריינטציה עם התמקדות בהשגת מטרות ספציפיות. זה גם משפיע על ההתנהגות האנושית באמצעות שימוש בגורמים רבים שיכולים להשתנות בהשפעת משוב מהפרט.
6. גירוי הוא תהליך של עידוד המוטיבציה של אנשים. זהו אחד האמצעים שבאמצעותם ניתן לבצע מוטיבציה ישירות.
7. דמוקרטיזציה של ההנהלה מיוצגת על ידי עקרון ההשתתפות של כל העובדים בניהול המיזם. עיקרון זה של פעילות קולגיאלית מבטיח השתתפות שווה ופעילה של העובדים ושל כל שאר חברי הצוות בה.
8. מערכתיות היא עיקרון המרמז על קשר הדוק בין החלטות ניהול כלכליות, חברתיות-תרבותיות וטכנולוגיות. זה הבסיס לקבלת החלטות ואינטראקציה. עקביות היא אחדות שיש לה נטייה טבעית.

9. 

   יעילות מבוססת על העיקרון של השגת יעדים תוך זמן קצר למדי ועם מעט הפסד.

10. הקישור העיקרי הוא העיקרון של פתרון ומציאת המשימה החשובה ביותר מבין רבות דומות.
11. אופטימליות משמשת כעקרון המתאם של ריכוזיות עם דמוקרטיזציה, השילוב של פעילות יצירתית של עובדים בדרג נמוך וניהול ישיר (המכונה "ריכוזיות דמוקרטית").
12. אחריות ואכיפה של החלטות הן עקרון האימות ותצפיות קבועות לצורך פיקוח או אימות.

מסקנה

יש לציין כי קולגיאליות יכולה להגביר את האובייקטיביות והתוקף של כל ההחלטות המתקבלות. עם זאת, האימוץ שלהם יכול להיות איטי למדי. לכן, הפתרון הנכון ביותר עשוי להיות שילוב קולגיאליות עם אחדות פיקוד.