מלאי בבית מרקחת: נוהל, מסמכים, הרכב ועדת המלאי

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מלאי הוא אימות של מלאי של חברה בתאריך נתון על ידי השוואת נתונים בפועל עם מידע מאזן. זוהי הדרך העיקרית לשלוט בערכי הנכס. למידע נוסף על אופן ביצוע ועיבוד המלאי בבית מרקחת, המשך לקרוא.

חקיקה

המסמכים הרגולטוריים הבאים מסדירים את הליך המלאי בבית מרקחת:

• צו של משרד האוצר מס' 49 "הוראות למלאי";
• צ'. 25 של קוד המס של הפדרציה הרוסית;
• FZ מס' 129 "על חשבונאות";
• מסמכים נורמטיביים של רשות המדינה המפעילה בקרה פנימית;
• פקודות הנהגת הארגון.

תזמון

מלאי עוזר לעקוב אחר תנועת הכספים ולקבוע את שווי הנכס. החקיקה אינה מפרטת בבירור את התנאים והתדירות של הפיוס. נתונים אלו צריכים להירשם במדיניות החשבונאית של המיזם. מספר הבדיקות בשנה, מועדיהן, רשימת הנכסים נקבע גם על ידי ההנהלהחברות.

FZ מס' 129 מפרט מצבים שבהם יש לבצע מלאי בבית מרקחת:

• בעת העברת נכסים להשכרה, קנייה חזרה או מכירה;
• שנתי לפני הדיווח;
• כאשר מחליפים אחריות;
• כאשר מתגלות עובדות של גניבת רכוש;
• במקרה של אסון טבע או חירום;
• כאשר ארגון מאורגן מחדש או מחוסל וכו'.

הכנה

לפני תחילת המבחן, עליך להקים עמלה. לרוב הוא כולל רואה חשבון, נציג המינהל ומומחה המכיר היטב את התנהלות העסק. אדם אחראי כלכלית מעורב גם במציאת הנכס "למעשה". הרכב הוועדה, עיתוי הביקורת מאושר ע"י ראש המפעל בצו מיוחד.

לאחר חתימתו, הוועדה מתחילה בפעולות הכנה. קודם כל, מחסן בית המרקחת נבדק לנוכחות אזעקת אש, תנאי האחסון של MPZ (נוכחות כספות, מיכלים מיוחדים). אזורי אחסון MZP חייבים להיות מצוידים במכשירי מדידה. יש לפקח על יצוא הסחורות משטח הארגון. כניסות ויציאות לחדר בו מאוחסנים ה-MZP אטומות. הוועדה גם בודקת אם נכרת הסכם עבודה ואחריות עם המחסנאי.

מלאי בבית המרקחת

לפני חישוב היתרות בפועל, כל התקבולים במזומן קבועים,חשבוניות מספקים. לאחר מכן, הוועדה מקבל טופס רשימת מלאי. זוהי רשימה של ערכים זמינים, המוצגת בסדר אלפביתי. הוא מפרט את כל שכר המינימום העומד לרשות הארגון, כמותם ואיכותם. על פי נתונים אלו נבדקת נוכחות ה-MZP. נכס שאינו רשום הוא עודף. הליך הזיהוי והחשבון שלהם יתואר בפירוט רב יותר להלן.

ניתן לבצע מלאי בבית מרקחת באחת מהדרכים הבאות: באמצעות איזון, שימוש בציוד, מילוי ידני של הרשימה.

במקרה הראשון, הסחורה הזמינה בפועל נבדקת עם הערכים המפורטים בחוק. כל הפערים שזוהו נרשמים ומתוקנים במלאי. שיטת הפיוס הזו נמשכת זמן רב מאוד. במהלך העבודה היומיומית, במיוחד אם בבית המרקחת יש תעבורה גבוהה, הסבירות להכניס את התרופה לקופסה הלא נכונה או להשאיר אותה ליד הקופה עולה. בעת נטילת הסחורה, ניתן לאלץ חלק מהתרופות להשתמש בסמים פופולריים יותר. קשה מאוד לחשב מחדש את כל המשחק בחיפוש אחר מיקום חסר. לכן במהלך בדיקות כאלה מתגלה לא פעם מחסור שלמעשה לא קיים. עלינו לאסוף מחדש את העמלה ולאמת מחדש.

הדרך הקלה ביותר לעשות מלאי בבית מרקחת היא באמצעות ציוד שסורק סחורות באזורי האחסון שלהם, מעביר נתונים מהמסוף למחשב ומפיק אוטומטית דפי מלאי. המידע המתקבל מושווה לנתונים חשבונאיים. כל הפערים נרשמים במלאי.

שיטה דומהעיבוד נתונים מספק שיטה שלישית. ההבדל טמון בעובדה שהעובדים עצמם צריכים להביא את כל הסחורה לסורק ולעבד אותה. תהליך זה אורך זמן רב. אבל יש דרך לארגן את הזמן בצורה רציונלית.

יש לחלק את העמלה לקבוצות של שניים. יש צורך לבצע אימות מקצוות שונים של בית המרקחת, נעים אחד לעבר השני. אדם אחד יהיה ה"שרת" ("סופר"), והאדם השני יהיה ה"סורק" ("הכותב"). הראשון פותח את הקופסה ומעביר את כל ההכנות לבן הזוג שסורק אותן ומעביר לקופסה נפרדת. לאחר השלמת המלאי של ארגז או מדף אחד, עליך לשים עליו קופסת תרופות ולעבור למדף הבא. עם השלמת הבדיקה, אתה רק צריך לסדר את התרופות בסדר הנכון. בשיטת מלאי זו, כל הסחורה שלא במקום תילקח בחשבון. המחשב יחשב את מספרם וייתן את התוצאה הסופית.

תוצאות תיוק

לאחר השלמת הבדיקה, נוצר פעולת מלאי. הוא מציג את המחסור שזוהה ואת המיון מחדש. דוח סחורות ביניים מופק בנפרד. הוא חתום על ידי יו ר ועדת המלאי וכל המשתתפים בביקורת.

חשבונאות עודפים

לפעמים תוצאות הביקורת חושפות רכוש שאינו משתקף במאזן. במצב כזה, הוועדה צריכה לקבוע את הסיבות להתרחשותה. במאזן, העודף מטופל במחיר השוק במועד האימות באמצעות רישום DT10 KT91. עם עודשימוש, עודפים אלו מוכרים כהוצאות מפעילות רגילה. ב-NU, העלות שלהם מסווגת כהכנסה לא תפעולית. במקרה של שימוש נוסף, הוא נמחק כהוצאות בעת חישוב מס הכנסה.

אם ההנהלה החליטה למכור את שכר המינימום שזוהה, אזי חשבונאות ההוצאות עבור פעולות כאלה יתבצע בסדר שונה. יש להפחית את ההכנסה ממכירת עודפים מזוהים במחיר רכישתם. אין מידע כזה על עודפים. שיטות חישובו אינן קבועות בחוק. לפיכך, ההכנסה ממכירת מוצרים מסוג זה אינה כפופה להתאמה, שכן עלויות ייצורם לא נלקחו בחשבון במהלך המלאי.

כללי מלאי

תיאום יתרות בבית מרקחת שונה מהמלאי הרגיל. הוועדה יכולה לערוך ביקורת רק בשלמותה. היעדרו של אפילו אחד מחבריו עשוי לשמש בסיס למחאה על התוצאות. במהלך המלאי, עליך לשים לב במיוחד לנקודות הבאות:

• תרופות הכפופות לחשבונאות כמותית מטופלות לפי סוגים, אריזות, שמות, טפסים ומינונים. הם מוכנסים לפעולת המלאי בקבוצות.
• האחריות על גניבת הכספים מוטלת על מנהל המחסן, אם הוועדה יכולה להוכיח את אשמתו. על העובד לשלם קנס השווה פי מאה מהנזק שנגרם לישות המשפטית.
• כאשר מיישרים גורמים רעילים, נערך טופס מצאי נפרד. במקרה של גילוי חריגות מעל המאושרנורמות, על המנהל להודיע על כך לארגון הגבוה בתוך שלושה ימים.

חשבונאות למחסור ברשומות חשבונאיות

מחסור לא יכול להיות מכוסה בעודפים. הם נמחקים במסגרת הנורמות שנקבעו לפי צו ראש. שיעורי המחיקה אינם חלים על תרופות מתוצרת המפעל.

אי אפשר לייחס אובדן סמים לבזבוז טבעי:

• במהלך אחסון, הובלה, עקב הפרה של התנאים וכללי הפעולה הטכניים;
• בעת תיקון או הובלת ציוד;
• במהלך פעולות מחסן, תאונות, מקרי חירום;
• הפסדים טכנולוגיים.

ברישומי חשבונאות, המחסור מתייחס לעלויות ההפצה ומתבטא בפרסומים:

DT94 KT10 - הכניסה מתבצעת על בסיס חוק המצאי;

DT20(44) KT94 - הכניסה מתבצעת על בסיס תעודת החישוב.

ב-NU, הפסדים במסגרת נורמות ההפסד קשורים לעלויות החומר. הנורמות עצמן מצוינות בצווי משרד הבריאות: מס' 1689 (2007), מס' 375 (1996), מס' 284 (2001), מס' 2 (2007).

אם בית המרקחת GORZDRAV מגלה מחסור החורגים מהנורמות, אזי העלויות נמחקות לאשמים עם הפרסומים הבאים:

• DT94 KT10 - מבוסס על דף החשבון.
• DT73.2 KT94 - מבוסס על סדר הראש.

חוק העבודה קובע את חובתו של העובד לפצות את הנזק בפועל למעסיק. זה האחרון מובן כירידה ממשית ברכוש או הרעה במצבו, כמו גם הצורך של המעסיק לשאת בעלות השבת הרכוש.אנשים אחראים כלכלית חייבים לפצות את הנזק במלואו. אם עובד מסרב מרצונו לפצות על הנזק שגובהו עולה על השתכרותו החודשית הממוצעת, הרי שההבראה מתבצעת באמצעות בית המשפט.

אם העבריינים אינם מזוהים או שבית המשפט סירב להתאושש, אזי ההפסדים נמחקים לתוצאות הכספיות: DT91 KT94.

חשבון מחסור ב-NU

ב-NU, הפסדים כאלה כלולים בהוצאות שאינן תפעוליות. עובדת היעדרותם של מבצעים חייבת להיות מתועדת על ידי הרשות המוסמכת. מקרים של גניבה של חפצי ערך בבית מרקחת צריכים להילקח בחשבון על ידי רשויות המדינה. במידה והמבצעים לא יימצאו, החקירה המוקדמת נפסקת. הוועדה תיתן החלטה על עובדה זו, העתק ממנה יישלח לתובע. עותק של מסמך זה רק מאשר את היעדרותם של העבריינים.

נכס, שהמחסור בו התגלה במהלך המלאי, לא שימש לעסקאות מע מ. אם לא יימצאו מבצעי הגניבה, אזי סכום המס כפוף לשחזור.

מלאי בבית מרקחת: מסמכים

החוק אינו קובע צורות ברורות של טפסים לעיבוד תוצאות הבדיקה. לכן, מחלקת הבריאות בעיר, בית המרקחת יכול לפתח צורה משלהם של המעשה, המציין בה את כל הפרטים הדרושים. אתה יכול לקחת כבסיס את הטפסים המוכנים של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה (לדוגמה, INV-3) ולהשלים אותם בשדות הדרושים.

רשימת מלאי זו מציינת את כל חברי הוועדה, מקום הבדיקה, מידע על יחידות מדידה,זמינות בפועל של מתקנים ונתוני מאזן.

תוצאות המלאי (מחסור ועודפים במונחים כמותיים וממוניים) באות לידי ביטוי במעשה על ידי השוואת הזמינות בפועל של תרופות עם נתונים חשבונאיים. יש לכלול תרופות שפג תוקפן במלאי נפרד. כך יהיה קל יותר למחוק אותם. תרופות אלו לא אמורות לבוא לידי ביטוי בחוק המלאי הכללי.

מחיקה של תרופות שפג תוקפן

ההליך לקביעת חיי המדף של תרופות הוא חובה עבור כל חברות התרופות. תאריך התפוגה מובן כזמן שעבורו התרופה חייבת לעמוד במלוא הדרישות התרופתיות והתנאים הטכניים שבהם היא שוחררה. יש להוציא תרופות שפג תוקפן מהמכירה ולמחוק אותן. למטרות אלו, אתה יכול לפתח טופס מסמך משלך או להשתמש בטופס שהוקם: TORG-15, TORG-16.

אין מסמך רגולטורי שיקבע את הכללים להשמדת תרופות. במסגרת מבצע זה ניתן לפנות להוראת משרד הבריאות נ 382. היא מפרטת את חובתו של בעל מוצרים לא איכותיים, מזויפים ומזויפים להשמידם. ההליך עצמו מוסדר בצו ממשלתי מס' 674. תרופות כאלה מועברות במסגרת החוזה לארגון מיוחד שיש לו רישיון לסילוק פסולת מדרגות I-IV.

מס הכנסה

ההליך למחיקת תרופות שפג תוקפן בדרך כלל לא מעורר שאלות.יותר מכל, עובדי הנהלת החשבונות מתעניינים בשיטה של מחיקת הוצאות שהוצאו.

משרד האוצר במכתב נ' 03-03-06/1/24154 הבהיר כי ניתן לייחס את עלות הסחורה שפג תוקפן ואת עלויות סילוקה להוצאות (סעיף 264 לחוק המס), ובלבד שהאחרונים מתועדים. שימו לב במיוחד לנקודה זו.

כאשר מחסן בית מרקחת נמצא במלאי, לעתים קרובות נעשה שימוש בשטר TORG-15. עם זאת, הוא אינו מציג מידע על אופי הליקויים. לכן, כדי לאשר את ההוצאות על סילוק תרופות, עליך להגיש את המסמכים הבאים:

• אקט של מלאי מלאי;
• ההחלטה של בעל הסמים לסגת ולהשמיד אותם;
• הסכם עם חברת פינוי פסולת, עותק של הרישיון שלה;
• מסמך המאשר את העברת הסמים;
• תעודת סילוק.

יש לחשוף את המידע הבא במסמכים אלה:

• אתר הרס;
• שם התרופות, צורתן, מינון, סדרה, יחידת מידה;
• מספר הסמים שהועברו;
• טרסה ומידע אריזה;
• שם היצרן.

כל הנתונים האלה נחוצים כדי לזהות תרופות שנזרקו.

מסקנה

לפחות פעם בשנה, לפני הגשת דוחות שנתיים, יש לערוך מלאי בבית מרקחת. יש לרשום את תהליך ההשוואה בין כמות הרכוש בפועל למספר במסמכים המאושרים בבאופן שנקבע. אם אפשר, עדיף להשתמש בשיטה ממוחשבת לאיסוף נתונים. כל התרופות עם חיי מדף שפג תוקפן נרשמות באקט נפרד המציין את כל הנתונים הדרושים למחיקתן הנוספת. רק אם דרישות אלה מתקיימות, ניתן יהיה לחייב את עלות הסחורה שפג תוקפן ואת עלות סילוקן.