ייצור טפסים. טיפים למקצוענים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

טפסים הם מוצרי דפוס. הם נראים בערך כך: על גיליון נייר A4 (לעיתים קטן יותר) מונח לוגו החברה, כמו גם טקסט סטנדרטי. שאר השטח הפנוי מיועד להתמלא בתוכן בעתיד. טפסים מיוצרים על אופסט מיוחד, נייר עיצוב מיוחד, משתמשים בפתרונות צבע שונים, למשל, כמו על מעטפה.

Letterhead הוא הפנים של החברה. היווצרותו מתרחשת באותו סגנון כמו כרטיסי ביקור, חוברות וחומרי דפוס אחרים. ייצור חובה של ניירות מכתבים של החברה מאפשר הצבת כתובת החברה, הלוגו שלה עליהם. הם מודפסים על נייר אופסט, המותאם לגוון המעטפות. אם מודפסים מכתבים על הטפסים במדפסת לייזר, רק דפוס אופסט משמש לייצורם. נייר מכתבים מסוגנן הוא עיצוב מאוזן וקפדני,לא כולל פרטים מיותרים. שום דבר לא אמור להסיח את דעתו מקריאת המכתב.

הסוגים הנפוצים ביותר של טפסים הם:

– נייר מכתבים. הם כבר הוזכרו לעיל, ובנוסף ללוגו ולכתובת, הם יכולים להכיל גם בקשה, ערבות, מידע מגוון וכו'. הם משמשים בעת עריכת מסמכים בתוך החברה (גזירות, צווים), וכן עם אנשי קשר חיצוניים. השימוש בהם משפיע לטובה על תדמית החברה.

– טפסים עם סמלים. ייצור טפסים מסוג זה מתבצע על מנת להשתמש בהם לניהול מסמכים חיצוני ופנימי. טפסים עם לוגו מיוצרים על אופסט מצופה או נייר אחר בגוונים שונים מ-1+0 עד 4+4.

– טפסים דביקים עצמיים. כאן נעשה שימוש בנייר מיוחד. טפסים אלו משמשים לחיבור התכתבויות שונות, תיוג מוצרים במחסנים ובקומות מסחר, ייעול תיעוד משרדי.

בנוסף לסוגים אלו, נפוצה גם הפקת טפסים להעתקה עצמית, המאפשרת ליצור את מספר העותקים הנדרש של המסמך בעת מילוי.

טיפים למקצוענים

יצירת מכתבים היא מדע שלם, ויש גם קשיים ודקויות המוכרות רק לאנשים במעגל צר. לעתים קרובות, אנשי מקצוע בתעשיית הדפוס חולקים את עצותיהם, והנה כמה מהם:

- מומלץ לשמור על סגנון עסקי בטפסים בעת היציאה. גישה זו מדגישה את המוצקות והמשמעות של החברה שלך;

- שיטת ההיסט היא האופטימלית ביותר. טפסים אלו מתאימים לכל סוגי המדפסות.

– נייר קל משקל הוא הטוב ביותר, הוא לא יוצר בעיות בעת הדפסת טקסט במדפסת הרגילה של החברה שלך;

– כדי לחסוך כסף, אתה יכול לצמצם את הצבעים לאחד או שניים. אם התפוצה קטנה, החיסכון יהיה מוחשי. ניתן לבחור גם בנייר הפחות עבה, שמשקלו 90 גרם. בנוסף, השתמש בכמויות האופטימליות לייצור.

תהליכים לאחר הדפסה

הכנת טפסים כוללת גם תהליכים לאחר הדפסה. ניתן להבחין במראה נייר המכתבים שלך על ידי הבלטה, לכה UV סלקטיבית, הטבעה חמה. ברוב החברות, ייצור הטפסים מתבצע בהתאם לפריסות המסופקות, הלקוח מפרט רק את דרישותיו האישיות עבורם. בנוסף, לפי רצון הלקוח, מתפתח עיצוב ייחודי לחלוטין של נייר המכתבים.