תעודת קבלה של עבודה שבוצעה: תכונות, דרישות ודוגמא

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כמעט כל עסקה דורשת אישור תיעודי. אז אם אנחנו מדברים על העברת כספים, אז נדרשת תמצית מהבנק או הוראת תשלום. אם החוזה כרוך במתן שירותים, נערך אקט של קבלה של העבודה שבוצעה. זהו מסמך דו-צדדי המאשר את הסכום או את עובדת התשלום וביצוע העבודה.

למה נערך מעשה?

בתעודת הקבלה לדוגמה, ברור כי רשומה העובדה שהקבלן עמד בהתחייבויותיו. הלקוח, בתורו, מאשר בחתימתו שהוא מסכים עם העלות המוסכמת, איכות השירותים ומוכן לשלם עבורם אם החוזה אינו מספק 100% תשלום מראש.

ניתן לערוך פעולות מדי חודש, בשלבים או חד-פעמיים, לעבודה ספציפית שבוצעה. יש להכין אותם בשני עותקים, אחד מהם מועבר לקבלן, השני ללקוח.

במסהחקיקה אינה קובעת את צורתו של מסמך כזה, אך ישנן דרישות מסוימות שיש לעמוד בהן על מנת שניתן יהיה לייחס הוצאות להפחתת בסיס המס, הנלקח לקביעת מס הכנסה.

החוק הפדרלי "על חשבונאות" קובע דרישה ברורה להכנת מסמך מסוג זה עבור כל החברות, אחרת הוצאות כאלה לא יילקחו בחשבון בעת חישוב מס הכנסה. בפועל, מפקחי המס, בנוסף למעשה, דורשים גם חוזה חובה למתן שירותים או לביצוע עבודה. חריג עשוי להיות שירות משק ביתי קטן, למשל, מילוי מחדש של מחסנית מדפסת או תיקון ציוד משרדי.

כללי עיצוב

לא משנה באיזה טופס מודפסת תעודת הקבלה לעבודה שבוצעה: על לוגו חברה, עם לוגו החברה או על דף נייר רגיל. העיקר שהוא מבוצע כמו שצריך ועומד בדרישות החשבונאות.

חוקי בסיס:

1. יש לערוך את המסמך על בסיס עסקה ספציפית. יש לכתוב את פרטי החוזה באקט.
2. הוא חייב להכיל תיאור מלא ומפורט של השירות שניתן או העבודה שבוצעה, המאפיינים האיכותיים והכמותיים שלו.
3. חייב להיות בעל מידע על הסכמת הלקוח למתן שירותים ספציפיים.
4. יש לציין את המקום ואת תאריך ההידור.
5. פרטים מלאים של הצדדים, חותמות וחתימות של אנשים מורשיםאנשים.

אם המעשה אינו מכיל מידע זה, מספיק פשוט לערער עליהם.

יש לזכור שכל שגיאות הקלדה, אי דיוקים ושגיאות עלולות להוביל לכך שהלקוח או הקבלן לא יוכלו להגן על זכויותיהם בבית המשפט.

מסמך בין ישויות משפטיות

אם שני ארגונים בעלי מעמד של ישות משפטית משתפים פעולה, אז הם נדרשים לערוך מעשה קבלה של השירותים שניתנו או העבודה שבוצעה. זה צריך להיעשות לא רק עבור שירות המס במקרה של ביקורת, אלא גם עבור ביטוח אישי. אם, בתוך התקופה הנקובת בחוזה, הלקוח מצא שהשירות לא ניתן במלואו או לא באיכות גבוהה כפי שסוכמו בין הצדדים, אזי ניתן לערער על העסקה בבית המשפט.

כמה תכונות של ניסוח מסמך יעזרו להגן על עצמך:

• במקרה של מתן מספר שירותים, יש למקם כל אחד בשורה נפרדת ולתאר במלואו. אתה יכול להציג מידע כזה בצורה של טבלה.
• תעודת הקבלה חייבת להכיל מידע על הפרטים המלאים של שני הצדדים. במקרים כאלה, אפשר להימנע מחילוקי דעות לגבי החותם ודקויות אחרות בבית המשפט.
• יש לכתוב את סכום התשלום במספרים ולשכפל במילים.
• במקרה האידיאלי, סכום החוזה והמעשה צריכים להיות זהים לחלוטין.

במידת האפשר, מומלץ לוודא את האותנטיות של חתימות החותמים משני הצדדים.

שיתוף פעולה בין יחידים וישויות משפטיות

במקרים מסוימים, עסקים שוכרים אנשים לביצוע סוג מסוים של עבודה או לספק שירות. במקרה זה, החקיקה קובעת להוציא אקט של קבלה של העבודה שבוצעה ללא כישלון. גם דוגמה של מסמך כזה לא נקבעה בחוק, אך חייבת להיות חובה שלמפעל תהיה הזכות להתחשב בעלויות אלו בקביעת בסיס המיסוי.

החקיקה קובעת גם את החובה לערוך הסכם עם אדם פרטי ולצרף קבלה BSO, שהיא טופס דיווח קפדני. הקבלה מאשרת את העובדה שהאדם קיבל תשלום עבור עבודתו. בצורת מעשה קבלה בין יחיד לישות משפטית, מומלץ לציין קיומן או העדר טענות של שני הצדדים זה לזה.

שיתוף פעולה עם IP

כמו במקרים אחרים, ישויות משפטיות, המשתפות פעולה עם יזמים בודדים, חייבים לערוך מעשה. תעודת הקבלה חייבת להכיל מידע מלא על היזם הבודד: שם מלא. ו-TIN, כתובת מגורים, פרטי יצירת קשר.

במקרים שבהם יזם בודד שכר עובדים, אזי המעשה חייב להציג מידע על המבצע של עבודה מסוימת.

שירותי תחבורה

במקרה של מתן שירותי הובלה, מעשה קבלת השירותים שניתנו מאשר את העובדה שהקבלן מסר את המטען המוסכם לזמן ומקום מסוימים.

בנוסף לדרישות הכלליות, על המסמך להציג את נתיב התנועה. כמו כן, עליך לציין את הרכב, מספר הרישום שלו ומאפיינים נוספים נוספים, לרבות פרטי שטר המטען ומספרי שטר המטען.

פעולות ביניים

בפועל, יש מסמך כזה כפעולת ביניים של קבלת שירותים או עבודה שבוצעה. הוא מורכב כאשר תוצאת ביניים כלשהי צריכה להירשם לפרק זמן מסוים. לדוגמה, אם החוזה קובע את השלמת העבודה לפי לוח הזמנים.

מצב נוסף שבו ניתן לערוך אקט ביניים הוא ביקורת דסק. במקרים אלו, נדרש מסמך להקלטת ביצוע של סוג מסוים של עבודה למשך פרק זמן מסוים.

כמו כן, המעשה יכול לשמש כראיה בבית המשפט. אם יזם פונה למשקיעים או לנושים לקבלת עיכוב, אזי ייתכן שידרשו מסמכים המאשרים את הצורך בגיוס כספים נוספים.

תעודת השירות או האישור לעבודה לדוגמה המשמשים במצבים כאלה מכילים את אותו מידע כמו במקרים רגילים.

פעולת תיקון

סוג זה של תעודת קבלה נדרש כאשר היקף העבודה או השירותים הראשוניים אינם עומדים בתנאים שנקבעו בחוזה. המסמך נדרש לרוב על ידי הקבלן על מנת שיוכל להוציא חשבונית נוספת לתשלום. עם זאת, ניתן להשתמש בפעולה מתקנתלהגיש תביעה לקבלן אם הלקוח לא היה מרוצה מהאיכות.

כאשר מתקשרים עם אותם מלווים ומשקיעים, ייתכן שיידרש גם מסמך מתקן כדי שהיזם יוכל לאשר את הצורך במימון נוסף.

לסיכום

עריכת מעשה קבלה אינו גחמה של שירות המס, אלא הזדמנות להגן על עצמך מפני צד שכנגד חסר מצפון. לא פעם ישנם מקרים בהם הקבלן נותן שירותים או מבצע עבודה בזמן, באיכות גבוהה, מקבל על כך את הכסף המוסכם, אך משום מה אינו חותם על המעשה. בעתיד, אם הלקוח ירצה להחזיר לפחות חלק מהכספים ששולמו לקבלן, אז ללא מסמך הוא לא יצליח. יחד עם זאת, אם הלקוח פונה לבית המשפט, יתחשב בהטבה שאבדה, אזי הקבלן יכול גם להכפיל את תביעות התובע.

מאידך, אם הקבלן חסר מצפון, והמזמין אינו מציג את דרישות האיכות החוקיות שלו במעשה, אזי כמעט בלתי אפשרי להוכיח בעתיד שהשירות או העבודה אינם עומדים בדרישות של החוזה ומסמכים רגולטוריים אחרים.

המעשה קל מאוד לציור. העיקר להציג את עיקרי הדברים: פרטי הצדדים, איכות והיקף העבודה וכו', אז לצדדים לא יהיו בעיות.