חלוקת עבודה אופקית היא רמות הניהול בארגון, תפיסת המטרות והיעדים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

היעילות של ארגון תלויה באופן ישיר במבנה המחלקות שלו ובמידת חלוקת החובות בין העובדים. לשם כך, בניהול החברה נעשה שימוש בחלוקת העבודה, דהיינו, תיאום סמכויות מהעובד לבוס וחלוקה לפי פונקציונליות. על מנת שתכנית זו תהיה פרודוקטיבית ככל האפשר, עליך להכיר את העקרונות והתכונות של בידול הייצור. בחלוקה נכונה של העבודה, העובדים ימלאו את הוראות התפקיד שלהם באיכות גבוהה, אשר בדרך כלל תבטיח את יישום התוכנית האסטרטגית של הארגון.

חלוקת העבודה היא המפתח להצלחתו של מפעל

משימת ניהול החברה היא להגביר את ביצועי הייצור ומסירות כוח האדם, להבטיח רמת פעילות גבוהה של העובדים ולמלאהטיל משימות בזמן. מקל על כך הבידול של עבודתם של עובדי החברה, אשר מכונה בניהול "חלוקת עבודה אופקית ואנכית". הרעיון הראשון קשור לתהליך ייצור המוצרים, השני - עם ההנהלה. מערכת כזו מאפשרת להאציל לכל מבצע את סוג והיקף התפקידים התואמים להתמחותו ולכישוריו, תכונותיו המקצועיות והאישיות, מה שהופך את תרומתו למען המטרה הכרחית.

פירוט תהליך העבודה

כדי להגביר את רמת היעילות, ההנהלה מיישמת חלוקת עבודה רוחבית - זוהי חלוקת תהליך הייצור לסוגי עבודה נפרדים, פעולות ונהלים ספציפיים המבוצעים על ידי המומחים הרלוונטיים. הדבר תלוי במורכבות הטכנולוגית של הפעילות, בהיקף ובמתן משאבי העבודה. בידול איכותי וכמותי של העבודה, האפיון שלו מאפשר לך לבצע במהירות ובצורה נכונה את המשימות.

סוגי הפרדה אופקית

הפרט של תהליך הייצור מחולק לשלושה סוגים:

• פונקציונלי (תלוי בהכשרה ובמקצועיות של העובדים).
• תעשיית הסחורות (חלוקה לסוגי פעילויות בהתאם למפרט העבודה).
• מבוסס על כישורים (מבוסס על הקריטריונים למורכבות העבודה שבוצעה).

חלוקת עבודה אופקית היא ביצוע יעיל של תפקידים על ידי כל עובד והתמסרות מלאהמיקום.

מנהיג את הארגון

ניהול חברה (ניהול) הוא סוג של פעילות שמטרתה להשיג ביצועים מיטביים של מיזם תוך שימוש נכון במשאבי החברה (חומר ועבודה), המבוססת על יישום עקרונות ומנגנוני ניהול שונים. התהליך כולו מתבצע בתנאים של שינויים מודרניים בשוק.

מערכת הניהול של הארגון משתמשת בחלוקת עבודה אנכית - זוהי הפרדה של פונקציות ניהוליות מתפקידי ביצוע ובידול שלהן. על מנת שכל המערכת תעבוד בצורה חלקה, יש צורך שבכל מחלקה יהיה מנהיג השולט בפעילותה. ככל שהתהליך הטכנולוגי מורכב יותר, כך גדל מספר האוצרים שהוא מספק. לשם כך, מנהלים מתחלקים לרמות שונות בהתאם לתפקידים שהם מבצעים (שזו כבר חלוקת עבודה רוחבית בארגון). המשימות שמבצעים מנהלים מכסות את התחומים הבאים:

• ניהול החברה בכללותה (קביעת סיכויים עסקיים).
• חקירה ויישום טכנולוגיות חדשות.
• Economic (ניסוח תוכנית אסטרטגית, פיתוח תמיכה שיווקית, גירוי עובדים).
• תפעולי (כתיבת תוכנית פעולות ספציפיות לפתרון המשימות, חלוקת אחריות, האצלת סמכויות, הנחיית עובדים).
• ניטור ביצועי הצוות עם עוקביםתיאום.

במקביל, חלוקת העבודה האופקית בניהול כוללת שני גורמים: אינטלקטואלי (לימוד מצב הבעיה וקבלת החלטות של ההנהלה לאחר מכן) ורצון חזק (יישומו הישיר).

רמות בקרה

ניהול הפעילויות מתבצע על ידי מנהל - מומחה בעל הכשרה מקצועית מתאימה. הוא מארגן ומפקח על תהליך הייצור והשיווק של מוצרים, מבצע פונקציות אדמיניסטרטיביות ומפקח על תחזוקת החלק הכלכלי.

בהתאם לרמת ההכשרה והסמכות של העובדים בדרג הניהולי, קיימות שלוש רמות של מנהיגים:

• הגבוה ביותר - מנהל עליון (אלה דירקטורים, חברי דירקטוריון החברה; הם מפתחים את אסטרטגיית הפיתוח של הארגון ומייצגים את האינטרסים של בעלי המיזם, הם יודעים שחלוקת עבודה רוחבית נכונה היא המפתח לפרודוקטיביות, אז הם מחליטים איך הייצור יהיה מובנה).
• מנהל אמצעי (ראשי מחלקות, מחלקות, סדנאות).
• רמה נמוכה יותר - מנהל כניסה (אחראי על עבודת קבוצות, חטיבות, מחלקות).

החלוקה האופקית של העבודה הניהולית מבטיחה את יישום היקף העבודה המתוכנן ומאפשרת לתאם את הפונקציות של כל המחלקות.

יעדי ניהול

כדי להצליח, כל חברה מפתחת אסטרטגיה לפעילותה. יחד עם זאת, היא מגדירה יעדים ברורים – אלו הן התוצאות הסופיות שהחברה רוצהלראות לאחר פרק זמן מסוים. הם קובעים סטנדרטים להערכת ביצועי המיזם ומהווים אמות מידה בעבודה. ככלל, יעדים מכוונים להשגת אינדיקטורים מסוימים, או לשמירה על גורמים קיימים (ושיפורם). הם ממוקמים במרווחי זמן שונים. יש דפוס: ככל שתקופת השגת התוצאה המתוכננת ארוכה יותר, תוצאת הפעילות לא בטוחה יותר, ולהיפך: ככל שהיא קצרה יותר, התוצאה ברורה יותר. חלוקת העבודה האופקית היא דרך המאפשרת לך ליישם את התוכנית המתוכננת במסגרת הזמן הנדרשת.

הנהלת החברה קובעת בעיקר את היעדים הבאים:

1. קבלת הכנסה, כולל הגדלת הרווחיות של המיזם (היא בראש סדר העדיפויות).
2. שפר את יעילות הניהול.
3. סיפוק האינטרסים של הצרכן.
4. פתרון בעיות ציבוריות.

מפרט התוצאות הרצויות

יעדים הם המדדים שחברה חותרת אליהם. בנוסף, ניהול המיזם תמיד פותר מספר בעיות. למעשה, אלו אותן מטרות, רק יותר ספציפיות. הם מחושבים לפרק זמן מסוים ויש להם מאפיינים כמותיים. משימות הן רשימה של סוגי עבודה שיש לבצע עד תאריך מוגדר בתוך שלב מוגדר. ניתן לחלק אותם באופן גס לשלוש קטגוריות: פונקציות הקשורות לחפצים, אנשים ומידע.

כל הפקה כוללת את המשימות הבאות:

• הבטחת הרווחיות של המיזם כתוצאה מתפקודו.
• ארגון תהליך הייצור בצורה האופטימלית ביותר, שימוש יעיל במשאבי אנוש וחומר.
• השגת מעמדה יציב של החברה בשוק הסחורות והשירותים תוך התחשבות בשינויים ברמת הביקוש של הצרכנים.

כל אחד מהם מספק אינדיקטורים כמותיים כדי שתוכל לנטר את האפקטיביות של המיזם, לעקוב אחר השגת יעדים ולהגדיר יעדים חדשים.

חלוקת עבודה אופקית ואנכית בארגון היא אחד מעקרונות היסוד של הניהול. מערכת ייצור וניהול מובנית כהלכה מביאה לשחרור הפוטנציאל של כל עובד, מבטיחה את השימוש היעיל ביותר במשאבי העבודה והחומר של החברה וכפועל יוצא, מילוי משימות והשגת היעדים שהציבה ההנהלה.