מטרת הניהול היא מבנה, משימות, תפקידים ועקרונות הניהול

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

גם אדם שרחוק מניהול יודע שמטרת הניהול היא לייצר הכנסה. כסף הוא מה שמבטיח התקדמות. כמובן שיזמים רבים מנסים לטייח את עצמם ולכן מכסים את צימאונם לרווח בכוונות טובות. האם זה כך? בואו לגלות.

Goals

אם לאדם אין מטרה, הוא לא יעשה כלום. לכן, כאשר פותחים מיזם, יזם חייב להבין לא רק איך להמשיך, אלא גם למה לפעול. מטרת ההנהלה היא לפתור את הבעיות הדוחקות שעולות בעולם העסקים מדי יום.

• יצירת הכנסה היא המטרה העיקרית של כל מיזם מסחרי. כדי להשיג צורך זה מנהלים ועובדים מכוונים את מאמציהם.
• שיפור יעילות הניהול. כדי להשיג רווח מקסימלי, אתה צריך לעבוד לא רק טוב, אלא גם ביעילות. כדי להשיג זאת, עליך להחליף ציוד בזמן, להכשיר צוות ולפקח בקפידה על זרימת העבודה.
• סיפוק צרכי השוק. לכדי שחברה תהיה רווחית היא חייבת לייצר את המוצרים להם יש ביקוש. נפח המוצרים הללו יהיה תלוי גם בכוח הקנייה של האוכלוסייה.
• פתרון בעיות חברתיות. יזמים תמיד שואפים לא רק לרכוש בסיס חומרי, אלא גם לעזור לאוכלוסייה. אחרי הכל, כל הסחורות והשירותים מיוצרים עבור אנשים.

משימות

יזמים לא תמיד מנהלים את העסק שלהם בעצמם. לעתים קרובות הם שוכרים מנהלים בעלי הכשרה מיוחדת. המטרות והיעדים של הניהול עבור אנשים כאלה ידועים ממקור ראשון. מהי המשימה העיקרית של מנהל?

• ייצור סחורות ושירותים. מי שנמצא "בראש" של החברה מעוניין בכך שהחברה פועלת היטב ומייצרת באופן עקבי את כמות הסחורה הנדרשת או משרתת מספר לקוחות מוסדר.
• הרוויח. מטרת הניהול היא רווח. לכן, אחת המשימות של מנהל היא להכניס כמה שיותר כסף לחברה. לכן, היושב בכיסא הראש צריך להמציא תוכנית שתעזור להגביר את הצמיחה של המימון של המשרד.
• ייצוב החברה בשוק. אחת המשימות של המנהל היא להביא לידיעת החברה קודם כל ברמת המדינה, ולאחר מכן בעולם. רק ארגונים גדולים עם היסטוריה ארוכה יכולים להתפאר ביציבות יחסית.

בקרת ניהול

חברות גדולות יכולות להיות בבעלות אדם אחד, וניתן לחלק חבילת מסמכים ביןמספר אנשים. כיצד, במצב בו ישנם מספר דירקטורים, ניתן להשיג את המטרה העיקרית של הניהול? אמנות זו עובדה במשך כמה מאות שנים. אם למנהיגים יש מטרה אחת, אז זה לא כל כך קשה לבחור את הדרך להשיג אותה. מהי השליטה בניהול בחברות?

• מלא. אם חבילת השליטה במסמכים שייכת לאדם אחד, אזי יש לו את הזכות להיפטר מכספי החברה לפי שיקול דעתו, וכן לקבל החלטות על הרחבתה או צמצום צוות העובדים.
• כמעט מלא. אם 51% מהמניות נמצאות בבעלות אדם אחד, אז ניתן לומר שכל החברה בבעלות אדם אחד. המילה שלו היא שתמיד תהיה מכרעת כאשר מנהלים לא מצליחים להסכים על סיכויי פיתוח נוספים.
• לא שלם. אם אדם מחזיק ב-30% מהמניות, אז המילה שלו בחברה לא תהיה כבדת משקל. כדי לשכנע את הקולגות שלך במשהו, תצטרך ליישם את מיומנות הנאום. לא ניתן יהיה יותר ללחוץ בסמכות.

היתרונות של ניהול חברות קטנות

אדם שפותח מפעל משלו תמיד מקווה שהפרויקט שלו יחיה לא רק אותו, אלא לפחות עוד כמה מאות שנים. מטרת תהליך הניהול אינה משתנה ממאה למאה. מה היתרון בניהול חברה קטנה?

• לכידות קבוצתית. צוות שבו כולם מכירים אחד את השני עובד טוב יותר. אנשים מתייחסים זה לזה היטב, הם יכולים לדבר או לטייל בזמנם הפנוי. עמיתים המחוברים לא רק על ידי עובדים, אלא גםיחסי ידידות, יחס טוב יותר לשיתוף פעולה.
• הודעה מהירה. אם הבוס צריך להודיע לצוות שלו על משהו, אז הוא יכול לעשות זאת בפגישת תכנון כללית אחת.
• יכולת תמרון. אם הביקוש למוצר או שירות פוחת, לחברה יש את היכולת לבצע הסבה מהירה ולהסתגל לנסיבות.
• תמיכה מבחוץ. המדינה, וגם תושבי העיר, תמיד תומכים בחברות קטנות. הם, לפי הסטטיסטיקה, מייצרים סחורה באיכות הטובה ביותר ואינם מאפשרים לענקים לעשות מונופול על כל אזור.

היתרונות של ניהול חברות גדולות

קל יותר להשיג את המטרה העיקרית של הניהול לבעלי חברות גדולות. יש להם יתרונות שחסרים לעסקים קטנים:

• בעלי מפעלים, מרכזי מחקר ומעבדות משלהם מאפשר לחברות גדולות לפתח מוצרים ושירותים ייחודיים שעוזרים לשפר את חייהם של אנשים.
• פחות פגיעות. חברה גדולה לא חוששת מתחרות. אם צריך, היא יכולה פשוט לקלוט את החברה, שמנסה לעמוד בפני הלחץ של הענק.
• יכולת לבצע הנחות. למפעלים פרטיים אין ייצור גדול, ולכן הם לא יכולים להרשות לעצמם להוריד את מחיר הסחורה. וחברות גדולות עושות הנחות לעתים קרובות.
• כרית אוויר פיננסית טובה. במקרה של משבר או כל חוסר יציבות פיננסית אחרת, חברות גדולות יישארו לצוף, אבל קטנות ישקעו.

Structure

איך עובדת מערכת הבקרה? מבנה יעדי הניהול הוא מערכת מורכבת הכוללת מספר מרכיבים:

• ארגוני. מבנה זה אחראי על כוח האדם של הארגון. הוא מכתיב דרישות לגבי כישורים, ניסיון בעבודה, כישורים מיוחדים וכו'.
• פונקציות עובדות. המטרות והתפקידים של הניהול קשורים קשר בל יינתק עם המבנה הזה. התפקודים התפעוליים של ארגון הם אותם תהליכי ניהול שאינם גלויים לעין בלתי מזוינת, אך בכל זאת מתרחשים על בסיס יומי.
• החלפת מוצרים ושירותים. לא הרבה חברות יכולות להתפאר באוטונומיה מוחלטת של ייצור. ארגונים רבים נאלצים לשתף פעולה זה עם זה כדי להשיג יעילות ייצור מקסימלית.
• אינפורמטיבי. מידע מועבר לא רק באמצעות מערכת מבוססת בכנסים או פגישות תכנון, אלא גם חי במפעל בצורה של רכילות ושמועות.
• משאבים-טכנולוגיים. כדי לייצר מוצר, ארגון זקוק לא רק למשאבים, אלא גם לציוד שיעבד משאבים.

פונקציות

• תכנון. ניהול החברה מבוסס על תכנון. הודות לאותם אנשים שיודעים להביט אל העתיד ולחזות את השתלשלות העניינים, כלכלת המדינה כולה מחזיקה מעמד. מנהלים בעלי חזון תמיד לוקחים את ההובלה בכל חברה.
• תיאום. אחד מתפקידיו של מנהל הוא לקיים פגישות תכנון ולדבר על סיכויים עתידיים. כל עובד מקבל תוכנית לעתידפעולות שעליו לבצע בצניעות. מנהלים דואגים שכל ה"מנגנון" של הארגון יעבוד ללא תקלות.
• מוטיבציה. אנשים שיודעים את המטרה שלהם תמיד עובדים טוב יותר. לכן, המשימה העיקרית של המנהלים היא לעורר השראה בעובדים להשיג מטרה משותפת.
• שליטה. על המנהלים לשלוט בתהליך העבודה ולוודא שאנשים עובדים ביעילות ועומדים בלוחות זמנים.
• פתרון בעיה. כל עבודה שמערבת אנשים בוודאי תהיה קשורה לבעיות אישיות. המשימה של המנהל היא לפתור את כל המחלוקות במהירות ויחד עם זאת לא לפגוע באינטרסים של אף אחד.

עקרונות

ארגון כל עבודה הוא תהליך מורכב. מהם עקרונות הניהול? עקרון המטרה ועקרון העבודה חייבים להיות מאוזנים.

• חלוקת עבודה. כל אחד מחברי הצוות צריך לעשות את שלו ולא לנסות להפריע לעבודה ולבעיות של מישהו אחר.
• משמעת. רק אותן חברות מתפתחות בהן הבעיות האישיות של העובדים אינן מפריעות לתהליך העבודה.
• נוכחות של אנשים אחראיים. בכל רמה של ניהול חייבים להיות אנשים שיכולים ויכולים לקחת אחריות על עבודתם ועל העבודה שנעשתה בפיקוחם.
• כפיפות האינטרסים האישיים לאלו המשותפים. אדם צריך לשאוף לפיתוח משלו באמצעות פיתוח החברה.
• תגמול. עובד המקבל שכר בזמן, וגם בונוסים על עבודה טובה, יעבדו בצורה יעילה יותר מאנשים שלא מקבלים תגמול ראוי עבור עבודתם.

Leaders

מערכת הבקרה מורכבת משלושה סוגי אנשים:

• גבוה יותר. אלו הם דירקטורים, דירקטורים כלליים ובעלי מניות גדולים.
• ממוצע. ראשי מחלקות החברה.
• נחות. ראשי אגפים וצוותים.

השגת יעדים

מה צריך כדי לגרום לארגון לעבוד היטב? השגת יעדי הניהול אפשרית בכפוף לגורמים מסוימים:

• מורל הצוות. אם מצב הרוח הכללי של הצוות אופטימי, אנשים יאמינו במנהיג שלהם ויידעו שבסופה של דרך קשה הם יתוגמלו, רוח הצוות תתרומם. במקרה זה, העבודה תתווכח מהר יותר, וסכסוכים בצוות יתרחשו בתדירות נמוכה יותר.
• נקודות מבט אישיות. אדם חייב לדעת את העתיד של לא רק החברה, אלא גם שלו. אנשים יעבדו קשה אם הם יהיו משוכנעים שהעבודה הזו היא לטובתם. לדוגמה, אדם ירכוש ניסיון או ידע ספציפי.
• תוכנית פעולה ברורה. ניהול ארגון קל אם כל הפעילויות מתוכננות היטב. זה עוזר לקבוע את היקף העבודה ולעקוב אחר הנתיב שעבר.
• יש מועד אחרון. אם תקבעו דד-ליין לכל פרויקט בו יש צורך במסירתו, העבודה תתבצע בצורה יעילה ומהירה יותר. רצוי לקבוע את המועד האחרון לפרויקט כמה ימים קודם לכן, מכיוון שתמיד צריך לקחת בחשבון את הטכניקריסות ושכבות-על אחרות.