מומחה AHO - מי זה? מחלקה אדמיניסטרטיבית וכלכלית: מבנה, עובדים, הנהלה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל אדם שהתנסה בעבודה מבין עד כמה חשוב שחברה שומרת על פעילות חיונית בצורה נכונה ומבטיחה את בטיחות העובדים. בואו לגלות אילו עובדים צריכים להיכלל בצוות החברה על מנת להפוך את השהות לנוחה.

למה נוצרה AXO

ראשית, בואו נבהיר ש-AHO היא מחלקה מנהלית וכלכלית. בדרך כלל, יחידות מבניות כאלה נוצרות במפעלים גדולים עם מבנה מסועף של פעילות כלכלית. בחברות קטנות, ניתן לבצע את הפונקציות של מחלקה שלמה על ידי אדם אחד. תפקידם העיקרי של עובדי מחלקה זו הוא לארגן בצורה מוכשרת פעילויות אדמיניסטרטיביות וכלכליות, מזעור עלויות החברה להבטחת פעילותה החיונית ויצירת תנאים נוחים לשהות במקום העבודה.

מבנה המחלקה

כפי שצוין לעיל, עובד AHO הוא תפקיד אופייני יותר לארגון גדול, שבו הם יוצרים יחידה מבנית עצמאית ויוצרים תפקידאודות AXO.

במספר רב של אחזקות במסגרת ה-AHO ניתן להקצות מגרשים, קבוצות.

אז, בתוך המחלקה, ניתן להבחין בין מגזרים:

1. תכנון וחישוב, שעיקר תפקידם הוא לתכנן הוצאות ולקבוע את כדאיותן.

2. חומר ומשאב - שולט בקבלה של חומרים מתכלים.

3. ביטוח לאומי - יוצר תנאים לקיום נוח של עובדי החברה.

המשימות העיקריות של המחלקה

ליחידה הזו מוקצות לא מעט משימות, בארגון גדול כמעט ולא שומעים את השאלה: "מומחה AHO - מי זה?"

כל חברי הצוות מבינים שעובדי המחלקה עוסקים בנושאים חשובים שפתרונם תורם לתפעול יעיל של המיזם:

• משק בית;
• תחזוקה של הפנים והבניין;
• יצירת תנאי עבודה נוחים.

מחלקה אדמיניסטרטיבית וכלכלית. תכונות

בשל העובדה שהמשימות לפני יחידה מבנית זו יכולות להיות מגוונות מאוד, אך בדרך זו או אחרת קשורות למתן שירותים כלכליים ברמה הראויה, ניתן לזהות את הפונקציות הבאות:

• לדאוג לתחזוקה נאותה של שטחי המיזם;
• ניטור הפעולה התקינה של הציוד;
• תכנון של שיקום, תיקון מבנים;
• יישום של תיקונים מתוכננים, שלהשליטה וקבלה;
• ייפוי הבניין וחזיתו, גינון;
• הערכת עלויות;
• ביצוע של כל התיעוד הדרוש;
• לספק לעובדי משרד את כל מה שהם צריכים כדי לעבוד ביעילות.

בהתבסס על זה, אנו יכולים להסיק שעבודה ב-AHO דורשת עמידה במספר רב של כללים וכללים והיא קשורה קשר בל יינתק עם מידה גבוהה של אחריות לביצוע העבודה.

על זכויות

עכשיו בואו נדבר על הזכויות שיש למומחה AXO (כבר החלטנו מי זה). גם בפסקה זו יצוין מי אחראי על ביצוע התפקידים על ידי עובדי המחלקה.

כצפוי, פסקה זו כוללת את כל הקשור לבקרת עמידה בתקנים שונים, דרישות לשמירה על רכוש החברה, הנמצא בשימוש תפעולי.

כמו כן, המחלקה יכולה לשלוט באחסון התקין של הרכוש במחסן, לדרוש דיווחים על השימוש בחומרים מתכלים למשרד.

כמובן, זכותה של יחידה מבנית זו היא לייצג את האינטרסים של החברה באינטראקציה עם מוסדות שונים (תיקונים, ארגוני בנייה) אם יש צורך לפתור בעיות בתחום אחריותה.

בהתבסס על תוצאות הבדיקות רשאי ראש האגף ליזום, באמצעות ההנהלה, מתן צו להטלת סנקציה משמעתית בגין נזק לרכוש.

על אינטראקציה

מומחה AHO (מיזה מנהל או עובד רגיל, זה לא משנה) במהלך עבודתו הוא בונה קשרים רשמיים עם עמיתים ממחלקות אחרות בלי להיכשל. זה הכרחי לביצועים איכותיים של פונקציות.

מעובדי אגפים מבניים אחרים מקבל עובד אגף אדמיניסטרטיבי בקשות לרכישת דברים הנחוצים לעבודה (ציוד משרדי, כלי כתיבה וכדומה), וכן דיווחים על נזק לרכוש, הסברים בכתב על אודות הגורמים לתקלות.

AHO לא רק מפקחת על מחלקות אחרות על ביצוע מכלול הנושאים המופקדים עליה, אלא גם מכינה תוכניות לביצוע תיקונים במקום על בסיס התקנים שמספקים שירותי הכספים והחשבונאות.

בנוסף, היחידה המבנית מקיימת אינטראקציה עם מחלקת מינהל כוח אדם (בקשת כוח אדם, קבלת מידע על נסיעות עסקים של עובדים) והמחלקה המשפטית (המבקשת סיוע ייעוץ בעריכת חוזים).

על אחריות

כעת יש צורך לגעת בתחום האחריות שעל המומחה AHO נושא. מי שמחליט לשלוט בזה צריך לדעת שראש המחלקה האדמיניסטרטיבית והכלכלית אחראית במלואה על ביצוע התפקידים.

תפקידיו כוללים, בין היתר, ארגון עבודתם של עובדי היחידה המבנית שהופקדה עליו. המנהל מקפיד על הכנה איכותית ובזמן של תיעוד, ניהול מסמכים. ראש ה-AHO הוא זה שאחראי על הביצוע על ידי העובדיםדיסציפלינה תעשייתית. תחום האחריות של יתר העובדים במחלקה הכלכלית נקבע על פי תיאורי התפקיד, עליהם יידונו בקצרה במאמר זה.

תיאור התפקיד של ראש AHO

לא סביר שעובדים שאינם מעורבים בניהול מסמכי כוח אדם יחשבו שההוראה המיועדת חייבת לעמוד בדרישות מסוימות.

למרות זאת. ללא כישלון, על המסמך להכיל ציון כישוריו של ראש המחלקה והדרישות לניסיון בעבודה. ככלל, מומחים בעלי השכלה גבוהה (במקרה שלנו השכלה יכולה להיות טכנית או כלכלית), ניסיון בעבודה (לפחות שלוש שנים כמומחה, 1-2 שנים כמנהל) מתקבלים לתפקיד המנהל.

ראש המחלקה צריך להכיר את כל התקנות המקומיות, הפקודות לארגון המסדירות את פעילותו, וגם להיות מנצח של התרבות הארגונית המאומצת בחברה.

בכל תיאור תפקיד, בין אם זה ראש, מהנדס ACS או עובד אחר, יש צורך לכלול דרישות לידע של הנורמות והכללים של OHS, בטיחות אש.

המסמך חייב להכיל גם מידע מיהו הממונה הישיר על העובד, המחליף אותו בזמן מחלה.

לאחריות לתפקיד "ראש ה-AHO" מבחינות רבות יש משהו במשותף עם תפקידי המחלקה, וזה לא מפתיע. עם זאת, בואו נסמן אותם:

• להבטיח שירות איכותי ותאימותוכללי SNiP למצב הבניין והמתחם הפנימי;
• תקציב, תכנון שיפוץ;
• לספק לעובדי החברה את הריהוט, מכשירי החשמל, המלאי הדרושים, ניהול הנהלת החשבונות שלהם עבור המיזם, ארגון השימוש הרציונלי בחומרים;
• ביצוע ניהול עבודות לשיפור השטח;
• ארגון שירות ברמה המתאימה של פגישות, כנסים ואירועים אחרים;
• ניהול עובדי היחידה שהופקדה עליו.

מידע על זכויות נדרש גם בתיאור התפקיד. כאן יש לדבר על הגשת פרויקטים לשיפור השירות להנהלה, היכרות עם המסמכים המסדירים את פעילות החברה, יידוע ההנהלה על ליקויים בפעילות הכלכלית. כחלק מניהול העובדים, פקיד יכול להציע הצעות לקידום/ענישה של המומחים שלו.

סעיף האחריות כולל מידע על הצורך לבצע את חובותיך כראוי ולטפל היטב ברכוש המעסיק שלך.

תפקידים אחרים במחלקה

מבנה ה-AHO מרמז על קיומו של מספר גדול מספיק של עובדים בו: אלה יכולים להיות מהנדסים, מומחים, עוזרים.

תלוי כמה מורכב הארגון, עשויים להיות מומחים מובילים, בכירים, זוטרים, עוזרים. תיאור התפקיד, כמובן, במקרה זה נקבע ישירות עבור תפקיד וארגון ספציפיים,מרמז על חלוקת אחריות ברורה.

בנפרד, יש לומר על חובותיהם של עובדים כמו שוער, מנקה העוסקים בהבאת השטח והמקום למצב תקין. העבודה שלהם לא קשה במיוחד, אבל כרוכה גם במידה מסוימת של אחריות.

מהאמור לעיל, אנו יכולים להסיק שעבודתם של עובדי AHO מורכבת מתכנון מוכשר ומתן משאבים לעובדים. יחד עם זאת, מומחים לא צריכים לאפשר הוצאה מופרזת ומקרי חירום.

לכן, העבודה ב-AHO אחראית לא פחות מאשר בתפקידים אחרים.