האם חותם חובה ליזם בודד: מאפיינים של החקיקה של הפדרציה הרוסית, מקרים שבהם ליזם בודד חייב להיות חותם, מכתב אישור על היעדר חותם, מילוי מדגם, היתרונות וה חסרונות של עבודה עם חותם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

האם הדפסה היא חובה עבור IP היא שאלה שכל מי שמקים עסק צריך להתמודד איתה. אין תשובה חד משמעית שכן הצורך בהחתמה תלוי במידה רבה בסוג הפעילות ובקטגוריית הלקוחות (סוכנויות ממשלתיות וכו'). כלומר, אתה יכול לעשות עסקים ללא חותמת - ברוב המקרים זה אופציונלי. יחד עם זאת, במצבים מסוימים, אתה לא יכול בלעדיו.

האם חובה ליזם בודד להיות חותם

החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה מכילה דרישה כזו. יזם יכול לעשות חותם, אבל זה לא תנאי מוקדם לפעילותו. במקרים רבים, די בחתימה כדי לאשר מסמכים.

יחד עם זאת, עליך להבין שלעתים קרובות צדדים נגדיים יבקשו מכתב המאשר את היעדר חותם. דרישות כאלה מוסברות על ידי הרצון להגן על עצמך: אם יש ליזם בודדלהדפיס, אבל להסתיר את זה, משתמש רק בחתימה - ניתן לבטל את החוזה.

ניתן לכתוב מכתב אישור בצורה חופשית, אך עליו להכיל פרטים כגון:

• OGRNIP;
• שם;
• TIN;
• חתימה.

חשוב גם להבין שככל שהצד שכנגד ישתתף בעסקה גדול יותר, כך היעדר חותם יהיה מביך יותר.

כאשר יש צורך בהדפסה

יש מצבים והיבטים של יזמות שבהם יהיה קשה בלי הדפסה. לפיכך, התשובה לשאלה "האם הכרחי שליזם בודד יהיה חותם?" נקבע במידה רבה על ידי המאפיינים של אזור פעילות מסוים. אלו הם המצבים הבאים.

1. הנפקת אישור מכירה. מסמך כזה המאשר העברת סכום מסוים מהלקוח למוכר אינו תקף אם אין עליו חותמת. החלופה במקרה זה היא קופה רושמת. אתה לא יכול בלי הדפסה בעת שימוש בתעודות משלוח.
2. מילוי ספר עבודה. כאשר יש צורך ברישום עובדים שכירים, על היזם הבודד לאשר את הנתונים המצוינים בספריו בחותם. זהו אחד הכללים הבסיסיים.
3. פתיחת חשבון עו"ש. במקרה זה, אין סיבה לברר האם ליזם בודד חייב להיות חותם, שכן אי אפשר בלעדיו כשמדובר בעבודה מול בנקים. לכל מוסד ראיית חשבון יש את כל הסיבות לדרוש מהיזם חותם בחוזה. ייתכנו חריגים, אך הם קשורים בדרך כלל לבחירה של צורה מיוחדת, דבר שעלול להיות קשהמשימה.
4. השתתפות בחוזים ממשלתיים. אם הבחירה נעשתה לטובת פעילות כזו, אין זה הגיוני לחשוב אם יזם בודד צריך חותמת למסמכים, שכן נוכחותו היא חובה בשיתוף עם המדינה. ללא הדפסה, בקשה לפעילות משותפת לא תישקל בתחילה.
5. עבודה עם עיתונים רשמיים. יזמים שואפים רבים מתעניינים האם יש צורך בחותמת מסמכים של יזם בודד. התשובה תהיה חיובית אם אנחנו מדברים על חוזה עם מפעלים מסחריים. כמו כן, חותם הכרחי אם איש עסקים מספק שירותי הובלה, עורך כל הזמן שטרות מטען או פיקדון.

כאשר מנסים להבין אם נדרשת חותמת IP בחוזה, אתה צריך להבין שחברות גדולות מסוימות עדיין יכולות להסכים לשתף פעולה עם חתימה אחת בלבד. אבל מקרים כאלה הם נדירים ביותר. הרוב המכריע של הקבלנים ידרשו חותם, מתוך רצון לוודא שהיזם אמין.

לפיכך, ההחלטה האם חותמת היא חובה ליזם בודד מתקבלת על ידי איש העסקים עצמו, בהתאם לתחום פעילותו.

יש צורך ברישום מס

החוק אינו מחייב יזם לרשום חותמת בשירות המס הפדרלי. אבל הליך זה יכול להיות שימושי עבור העסק הקטן עצמו.

זה על הגנה מפני פעולות של רמאים. לדוגמה, אם חלק מהאזרחים יוצרים עותק של החותם ומתחילים להשתמש בו כחלק מפעולות לא חוקיות, אזי היזם יעשההרבה יותר קל להוכיח את חפותך אם החותמת שלו רשומה בשירות המס.

במצבים כאלה, מומחים יוכלו בקלות לערוך בדיקה ולבדוק אם ההדפסה הייתה אמיתית או מזויפת.

איך להירשם

הזנת כל הנתונים הדרושים לגבי חותמת ה-IP מתבצעת על בסיס בקשת היזם לשירות המס הפדרלי.

כמו כן, ניתן לרשום פרטי הדפסה בפנקס היצרן. חברות מסוימות עושות זאת באופן אוטומטי.

התוספת היחידה של הדפסה לא רשומה היא היעדר הצורך לבצע פעולות מיוחדות שונות עם החותם בעת סגירת ה-IP.

אם נתוני החותמת הוזנו למסד הנתונים של שירות המס הפדרלי, רשות הרישום יחד עם היזם צריכה לחסל אותם.

יתרונות

כדי להחליט אם הדפסה היא חובה עבור IP, אתה צריך לשים לב להיבטים החיוביים ולחסרונות של שימוש בחותמת. היתרונות כוללים:

• פסילת קופות רושמות (בתנאי שפעולה כזו מותרת במסגרת שיטת המיסוי שנבחרה);
• היכולת להעסיק עובדים באופן רשמי;
• הפחתה משמעותית בסיכון לזיוף מסמכים;
• הגדלת מעמדם של יזמים בודדים בעת אינטראקציה עם לקוחות גדולים.

לא לכל אנשי העסקים יש מושג ברור לגבי השאלה האם יש צורך שיזם בודד יחתים מסמכים. כתוצאה מכך, היעדר רושם עלול לגרום לרגשות של חוסר אמוןצד הלקוח, גם אם אין סיבה לעשות זאת. נוכחות חותם תחסוך מהיזם הסברים מיותרים.

חסרונות

לכל היתרונות הברורים של חותם, יש גם כמה חסרונות.

אנחנו מדברים על מינוסים כמו:

• עלויות ייצור (זהו ממוצע של 1,000 רובל, תצטרך גם להוציא מדי שנה על עדכון צבע וכרית דיו);
• הצורך בשימוש מתמיד (לאחר הוצאת החותם, יהיה צורך לשים אותו על כל המסמכים ללא יוצא מן הכלל: זה לא תמיד נוח, אבל ללא חותמת, המסמכים הרשמיים יהיו פסולים);
• גניבה או אובדן הדפסה (אם החותם ייעלם לפתע, תופסק עבודה מן המניין עם מסמכים הדורשים אישור עד לשחזור או להחזרתו, מה שעלול להוביל להפסדים כספיים משמעותיים).

כחלק מהנושא האם ליזם בודד צריך חותם, קל להגיע למסקנה שנוכחותו עדיפה על היעדרו.

דרישות חותמת

בהזמנת הדפסה, חשוב להבין שהתהליך חייב לעמוד בסטנדרטים מסוימים. הדבר העיקרי שיש לשים לב אליו הוא שהטביעה לא צריכה להכיל סמלים של הפדרציה הרוסית. בעת בחירת עיצוב, אל תכלול, למשל, תמונה של נשר דו-ראשי.

אבל אם מסיבה כלשהי נדרשים תווים כאלה, יש לבקש אישור מיוחד להשתמש בהם. מטבע הדברים, הסכום יגדל באופן ניכר.

כל עיצוב שאינו מכילסמל, לוגו של מפעלים אחרים וסמלים של שירותים עירוניים.

ההדפסה צריכה להראות:

• מקום רישום ה-IP;
• שם;
• שם הארגון (עסק המנוהל על ידי יזם);
• רכיבי הגנה;
• TIN.

אם תרצה, היזם יכול להציב את לוגו החברה שלו וכל מידע נוסף על ההדפסה.

אנשי מקצוע בתחום הדפוס מציעים בדרך כלל מגוון רחב של עיצובים שיתאימו לכל הדרישות.

איך להשיג

כדי ליצור חותם, עליך ליצור קשר עם שירות מיוחד. כדי להשלים את התהליך בהצלחה, תצטרך לעשות את הפעולות הבאות:

• כתוב הצהרה;
• ספק לחברה מסמכים כגון OGRNIP, TIN ודרכון;
• בחר את מראה החותם וסוגו;
• בצע תשלום.

כתוצאה מכך, תצטרכו להמתין עד ליצירת החותם, ולאסוף אותו בזמן שצוין, בהצגת הדרכון או ייפוי הכוח שלכם, אם מישהו אחר יקבל אותו.

מה לשקול לפני ההזמנה

לפני שאתה כותב בקשה לייצור חותם, לא יהיה מיותר להחליט על כמה מאפיינים של ההדפסה.

אלה הם המאפיינים של הבול.

• חומר. בדרך כלל יש לבחור בין עץ, פלסטיק ומתכת.
• סוג הדפסה. זה יכול להיות אוטומטי או רגיל, ידני. כאןהבחירה תלויה במידה רבה בעוצמת השימוש בעיתונות. אם כמות העבודה גדולה, אז האוטומטי עדיף ולהיפך.
• צורת הצמדה: עגולה או משולשת.
• גופן. אולי לחברה יש פונט מיוחד משלה שהוא חלק מהלוגו, והיזם רוצה שיודפס אותו.

מכיוון שההטבעה משמשת בכל המסמכים הרשמיים, יש לגשת בזהירות לבחירת העיצוב והצורה שלה, במיוחד אם אתה צריך להתמודד עם לקוחות גדולים.

הנפקת ייפוי כוח

כמה יזמים עורכים ייפוי כוח לנציגים מורשים או חוקיים. בסטטוס זה, גם יחידים וגם חברות LLC שקיבלו אישור על ידי היזם לבצע פעולות ספציפיות יכולים לפעול.

ייפוי הכוח עצמו חייב להיות מאושר על ידי נוטריון. לגבי הימצאות חותם על מסמך זה, רצוי אך לא חובה. הכל מסתכם בעניין של אמון לקוחות.

אבל אם אנחנו מדברים על ייפוי כוח, שעל בסיסו עורכי דין מייצגים את האינטרסים של יזמים בודדים בבית המשפט, אז צריך לשים חותם.

חיסול בולים

לאחר שגילינו האם הדפסה היא חובה עבור IP, חשוב להבין את הנוהל לסירוב לדרך זו של עבודה עם מסמכים. פשוט תפסיק להשתמש בחותמת וחזור לחתימה לבד.

תהליך המיחזור מתחיל עם עריכת מעשה. מסמך זה חייב להכיל טביעה של החותם, הבסיס לפירוק ונתוני הרישום.יזם. המעשה ממולא בגוף שבו נרשם החותם.

יש לצרף למסמך זה עותקים של כל העמודים המלאים של הדרכון ושל החותם עצמו. תצטרך גם לכתוב בקשה מתאימה.

כתוצאה מכך, בהתבסס על הבקשה הרלוונטית בכתב לרשות המסים, החותם יושמד.

אם היזם הבודד עסק בפעילויות הקשורות לסוכנויות ממשלתיות, ייתכן שיהיה צורך להודיע למשרד הפנים על סילוק החותמת.

לאחר שהחליט להרוס את החותם, היזם מחויב להודיע לאותם הבנקים שבהם נפתח חשבון העו ש. כמו כן, יש צורך לספק מעשה המאשר את חיסול החותם.

יש לאחסן יחד את חלקי הסיליקון או הפלסטיק החתוכים של הרושם, כמו גם את המסמך המאשר את החיסול.

תוצאות

הצורך בשימוש בהדפסה נקבע לפי סוג הפעילות שהיזם מבצע. ברוב המקרים, בעבודה מול לקוחות גדולים, הימצאות חותמת תהווה תנאי הכרחי לשיתוף פעולה, אם כי לא חובה מבחינת החוק. אבל כשעובדים עם הזמנות ממשלתיות, יש צורך בהדפסה.