הנהלת חשבונות למוצרים מוגמרים: מטרות חשבונאיות, שיטות, עלות, תיעוד

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מוצרים מוגמרים הם מוצרים כאלה, כמו גם מוצרים מוגמרים למחצה, שמתקבלים למחסן של ארגון או מיזם. הם מעובדים ועומדים בדרישות ובמפרטים הדרושים. כמו כן, בעת משלוח מוצרים יש לבצע בדיקה המעידה על מספר הסחורות, מצבן. זו הנהלת חשבונות של מוצרים. בואו נסתכל מקרוב על התהליך הזה.

אופייני

מוצרים מוגמרים חייבים לעמוד בדרישות של GOST ולעבור בקרת איכות. זה גם נשלח למחסן לאחסון. מלאי יכול להיות מהסוגים הבאים:

1. תפוקה ברוטו. זו שהונפקה על ידי החברה לפרק זמן מסוים.
2. ניתן להשוות. אלו הם מוצרים שיוצרו בעבר במתקן מסוים.
3. אין דומה. אלו מוצרים שמיוצרים בפעם הראשונה. לאחר אריזתם, עליהם להגיע למחסן. העובד אחראי לבטיחות המוצר, הנושא את החומראחריות.

כאשר מלאי ייצור מועברים למחסן, על העובד לרשום עובדה זו. ניתן לעשות זאת על ידי חלוקת מוצרים לקטגוריות מוצרים שונות. ניתן ליישם שיטת חשבונאות באמצעות כרטיס ולא כרטיס. יתרות המלאי נבדקות באופן קבוע באמצעות המלאי.

יעדי חשבונאות מוצר

המטרה העיקרית של הנהלת חשבונות עבור מוצרים היא לשקף בחשבון הבקרה החשבונאית מידע על משלוח מוצרי ייצור לחברות וחברות שונות. אתה יכול גם להדגיש אחרים:

• עיבוד רלוונטי ואיכותי של תיעוד לשחרור מוצרים מוגמרים;
• ניטור סחורות במקומות שבהם הם מאוחסנים.

שיטות חשבונאות

ניתן לשלוט במוצרים שעברו עיבוד בכמה דרכים:

• בהתחשב בעלות בפועל של מוצרים מוגמרים;
• במחיר הנחה באמצעות חשבוניות;
• על הפרשות עלויות ישירות.

עלות בפועל

אם חברה מסוימת לוקחת על עצמה אחריות לשמור על תיעוד של סחורות המבוססות על עלות, אזי הבקרה תתבצע רק באמצעות חשבון מיוחד 43 "חשבונאות מוצרים".

כאשר פריט נשלח למחסן מלאי מיוצר, העסקה נרשמת כחיוב וכזיכוי. זה אומר שהמוצרים נלקחים בחשבון.

עלות לא מלאה

חשבונאות מופחתת תלויה בעלויות ישירות. זה לא לוקח בחשבון את עלויות העסק והייצור. כלומר, התחשבנות במוצרים היא לשלוט בעלויות הכרוכות במכירת סחורות. שאר ההוצאה לא נלקחת בחשבון.

חשבונאות מתוזמנת

בקרה רגולטורית של מוצרים משמשת להערכת פריטי מלאי.

כדי לארגן תהליך אפקטיבי של השתקפות במחזור הסחורות, עליו להתבסס על קביעת העלות עבור כל פריט.

שיטת חישוב זו מורכבת מהכנסת חשבונאות נפרדת לייצור מוצרים מוגמרים בעלות, שתהיה שונה מהתקן והמתוכנן. יש לקחת בחשבון סטיות ביחס למינוח. במקרה זה, ייתכן שיתאפשר חריגה עבור קבוצות מסוימות של סחורות.

לכן, שונות ועלויות מתוכננות עוזרות בקביעת חשבונאות ייצור. היתרון בשיטה זו הוא שקיימת מערכת הערכת שווי אחת לתכנון עלויות. ראוי להשתמש באפשרות זו כחלק מייצור בקנה מידה גדול, שבו יש מגוון גדול של מוצרים מוגמרים.

מחיר משא ומתן

מחיר זה תלוי בהסכם שלו עם הלקוח, שבו מתבצעת מכירת המוצרים. מסתבר שגודלו יכול להשפיע על מהירות המכירות. אחרי הכל, אם העלות היא גבוהה, אז עלולות להתעורר בעיות במכירת מוצרים. כאן יש למצוא פשרה ולקבוע מחיר שיועיל לכל המשתתפים ביחסים החוזיים. שלב כזההעסקה נחשבת חשובה ביותר שכן בהיעדר הסכמה על התנאים לא ניתן למכור את המוצרים ולצדדים ייגרמו הפסדים. היקף הערכת שווי מוצר חוזי דומה לאפשרויות הקודמות.

דרישות

מוצרים מוגמרים, שכבר מוכנים למכירה, יש למסור לאחסון במחסן. במקרה זה, בעל השליטה מקבל אחריות כלכלית. אם הסחורה בעלת מאפיינים במידות גדולות ולא ניתן לספקה למחסן עקב נסיבות מסוימות, הלקוח מקבל אותן. לשם כך, הוא לוקח את המוצרים ממקום ייצורם.

המוצרים חייבים תמיד להיות מצוינים כהלכה במסמכים ולהכיל חשבוניות, תעודות קבלה. כשהיא מגיעה למחסן, מופעל ספר חשבונות.

עקוב אחר ושלוט בו באמצעות מדדי עלות. בפועל, עם אינדיקטורים מסוג זה עלולים להיווצר מצבים שניכרים במחלוקת הדורשים שימוש בשיטות חישוב שונות.

כאשר יש צורך בגיבוש מחירים לפריטים, חשוב לוודא את היחס הנכון לחישוב הכסף שהוצא על ידי ארגון היצרן. מסתבר שלכמה קבוצות מוצרים עם אותה עלות בפועל צריכה להיות אומדן חשבונאי דומה.

יש לבצע פעולות כאלה כדי להפיץ נכון את סטיות המיקום.

אם העלות המשתקפת של הסטיות והעלות המתוכננת משתקפות עבור עמדות, אזי אין לקחת את מחירי המכירה של המוצרים כראיית חשבון. פעולות כאלה לא יהיו לגמרי נכונות, כי היחס בין מחיר הסחורה הנמכרת לפעמים אינו תואם את העלות שלה. מסתבר שלסחורה יש אותם אינדיקטורים כספיים, והכספים שהושקעו לייצורו עשויים להיות שונים.

חשבונאות לחומרי גלם

חומרי הגלם של מוצרים מוגמרים נחוצים לתהליך הייצור של מוצרים תעשייתיים. יש לבדוק זאת בעזרת בקרה טכנולוגית לפני מתן אפשרות להמשך יישום. אבל ארגון מסוים בעצמו חייב לקנות חומרי גלם מהקבלן. כמו כן, עובדים מעריכים סחורה על סמך ערך העלות הממוצע.

מנהל הייצור אחראי בדרך כלל על בטיחות המוצר המוגמר, כמו גם על השימוש בחומרי גלם. יש לערוך הסכם עם אנשים שיש להם התחייבויות מהותיות. ניתן לשלוח מוצרים מוגמרים לבתי קפה, מזנונים, קנטינות למכירה לאחר מכן. על מנת שיוכל לספק את הסחורה, על רואה החשבון לערוך מסמך מיוחד. יש להכין אותו בשכפול. כל מסמך חייב להיות ממוספר. תחתיו יוקלטו המוצרים במגזין. אזרח שאחראי כלכלית למוצרים חייב לחתום עליו. יתר על כן, דף הדו ח חתום על ידי הראש. רק לאחר פעולות כאלה ניתן לשלוח מלאי ייצור.

Documentation

במסמכים של מוצרים יש לציין את הערך בספרים ואת מחיר המכירה. מה שחשוב זה שזה צריך להיותמסופק עבור כל פריט. מוצרים שאין להם זמן למכור חוזרים לייצור מוצרים מוגמרים. זה קורה בדרך כלל בסוף יום העבודה.

כאשר תהליך הפצת המוצרים אינו מופרד משלב הייצור, אז במקרה זה, תיעוד דיווח אינו מופק. רק יומן נשמר כדי לשלוט בשלבים אלה. הוא רושם מיידית את כל המוצרים המועברים מהייצור. מכירת הסחורה מתבצעת בדרך כלל בהפצה ובמזומן.

אוטומציה של חשבונות

לפני שישנה חשבונאות אוטומטית ושחרור מוצרים מוגמרים, מתבצע ניתוח. הודות לכך, ניתן לבצע שינויים בתחזוקת חשבונות הנהלת חשבונות. כמו כן, יש צורך לקבוע את היקף האוטומציה. לאחר מכן יתברר כמה מידע ניתן לעבד. אתה צריך להחליט על סדר העברת זה למחשב. לתהליך עיבוד המסמכים יש חשיבות רבה, במיוחד כאשר מדובר במפעל גדול. בדרך כלל, לייצור כזה יש צוות גדול של רואי חשבון. היא יכולה להיות מורכבת מחמישה עשר עובדים שתפקידם כולל תחזוקת מסמכים רשמיים ועיבודם. אבל יש צורך לבצע את המעבר לגבי אוטומציה של זרימת העבודה בהדרגה. אם תתחיל לעבד את כל הנתונים בבת אחת, התהליך ייפסק ולא יהיו תוצאות. קודם כל, משימה זו מורכבת מניהול חשבונות של מוצרים עם יצירת מפרטים שונים עבור סחורות.

חשבונאות עבור מחיר הסחורה

כאשר הנהלת חשבונות חשובה תכנון וקביעת הביקוש לחומרי גלם. בעת החישוב, יש צורך לקחת בחשבון לא רק אינדיקטורים טבעיים, אלא גם מחירים. חשוב מאוד לשלוט בייצור בהתאם לכל הדרישות, שכן הודאה בטעויות עלולה להשפיע לרעה על תוצאות העבודה. מוצרים מוגמרים בעלי שוליים חייבים להיות כפופים לבדיקה. העלות הכוללת מצוינת לפי המידע המבוסס על המלאי. ניתן לקבוע את גודל ההנחה לפי היחס בין הסכום או הסימון על הסחורה שביתרה, אשר עשוי להופיע בתחילת החודש. ניתוח חשבונאי צריך להציג בפירוט את כל האינדיקטורים, כמו גם את הפרש המחיר, של סחורות שנשלחו או נשארו בארגון.

מלאי מוצרים

מלאי מתבצע לאחר שהמוצרים המוגמרים של הארגון עוברים את כל שלבי האימות הטכני. רק לאחר תהליך זה מתבצעת ספירת הסחורה שנמצאת במלאי או מקולקלת. הוא גם בודק את הרלוונטיות והאמינות של המידע על המוצרים שנשלחו. מסתבר שהמשימה העיקרית של חשבונאות מסוג זה היא לוודא את דיוק המידע. כלומר, כמות ומצב הסחורה חייבים לבוא לידי ביטוי בתיעוד. הדבר החשוב הוא שלא צריך להיות הבדל. מה שמצוין במסמכים חייב להיות במחסן. אם יש שגיאות ואי דיוקים, עליך לבצע את החישובים שוב.

הזמנה ותזמון

בדיקת המלאי מתבצעת פעם או פעמיים בשנה, וניתן לבצע אותה גם לפי בקשתראש מפעל מסוים.

ועדה מיוחדת מונה למטרה זו. הוא מורכב בדרך כלל מ: צוות הנהלת חשבונות, מהנדסים, כלכלנים. אם אחד המשתתפים באירוע כזה נעדר, ייתכן שהתוצאות החשבונאיות ייפסלו.

לפני תחילת הבדיקה נלמדים מסמכים ובמהלך הבקרה נערך דוח על סמך הנתונים שהתקבלו. המידע צריך להתאים. המידע המתקבל נרשם במעשים מיוחדים. יחד עם זאת, אסור להשאיר שורות ריקות בעת מילוי מסמכים. המידע חייב להיות מלא. יש צורך גם לשים חתימה על כל גיליון תיעוד. אם כל המידע מדויק ואין תלונות נגד אנשי צוות השליטה, אזי מופקת קבלה. זה מצביע על מידע שבמקרה של פעולות מפוקפקות, אנשים נושאים באחריות כלכלית. כדי להבהיר את מספר הסחורות, ניתן לשקול אותם. מוצרי חיווט מוגמרים שמתבררים כפגומים נתפסים כעלויות ייצור. במקרה של גילוי הפסדים לא מוצדקים, האשם יהיה אחראי בצורת תשלום קנס.

לכן, ניהול נכון של מוצרים מוגמרים היא משימה חשובה מאוד. פעולות כאלה משפיעות על הביצועים של הפקה מסוימת. לכן, יש צורך לציין במדויק את כל הנתונים שמטרתם להבטיח שתהליך הייצור אינו מופרע. תיעוד מתאים דורש חינוך מיוחד.

חומר זה יעזור לך להבין ולהבין מהי חשבונאות לסחורות ואיזה רצף של פעולות משמש ביישום בקרת מוצר. לפעמים זה יכול להיות קשה להבין את המונחים והמוסכמות השונות. לכן, במאמר זה נבחנו העקרונות הבסיסיים בעזרתם בודקים סחורה. כמו גם התחשבנות במצבם ופיקוח על הבטיחות במחסן של המוצרים המוגמרים של המיזם.