משמעת ביצוע: קונספט, ניהול וקידום

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

פרילנסר נבדל מעובד רגיל בכלל לא לפי הפרט של פעילות העבודה שלו, אלא בצורך להכריח את עצמו לבצע משמעת. אחרי הכל, אם בעבודה מושג זה מובן מאליו וככלל הוא מתגשם אפריורי, אזי רמת הרווחים תלויה במשמעת ביצועים מאורגנת היטב עבור פרילנסר.

מבוא לביצוע משמעת

ביצוע משמעת מאופיין כתהליך מילוי של עובד או צוות עבודה של פקודות, הנחיות, החלטות וצווים שהרשויות אומצו. סוג זה של משמעת נובעת מהתנהגות סמכותית של ממונים או מצורך חברתי מווסת נוקשה.

ביצוע משמעת פירושו גם ביצוע בזמן ומיומן של משימות. כאשר חברה מורכבת מכמה אנשים, אז דבר כזה כמו משמעת ביצועים בארגון מפולס. הרי יש בוס שמסתכל על הכל, וכפופים מבינים שאם הבוס אומר משהו, אז אתה צריך לעשות את זה.

כשמדובר בתאגיד גדול, משמעת ביצועים, או יותר נכון היעדר שלה, יכולה להפוך לבעיה רצינית.

ניהול משמעת

בכל ארגון, העבודה מתגבשת באופן הבא:

1. הבוס מדריך את העובד, מגדיר בצורה ברורה את המטרה והדרישות לפיהן יוערך הפרויקט.
2. קבע את התזמון של הפרויקט.
3. העובד מגיש עבודה.

התוכנית פשוטה למדי: הבוס אמר - הכפוף אכן עשה, עם זאת, העובד לא צריך לשכוח את שלבי הביניים של פיתוח פרויקט. ניהול משמעת ביצועים זה בדיוק זה.

כל מנהיג צריך לוודא שהעובד מדווח מעת לעת על העבודה שנעשתה. כפי שמראה בפועל, פרויקטים שנמסרו ביום המועד הינם באיכות נמוכה בהרבה מאלה שהיו בפיקוח הרשויות לאורך כל שלב הפיתוח. זה יכול להביא הפסדים עצומים לחברה, אשר יהיו תלויים בגודל הקנסות ובמספר החמצות וההצעות הרווחיות.

ניהול משמעת ניהולית יעזור להימנע מאירועים כאלה. ניהול משמעו הטמעת מערכת בקרה בחברה שתעקוב אחר מועדי ביצוע החוזים, תשפר את איכות הפרויקטים ותבטיח עבודת צוות.

הגדל את רמת המשמעת

משמעת מנהלים אוביצועים, מאופיינים בארבעה אינדיקטורים עיקריים:

• איכות העבודה.
• יעילות.
• זמן.
• ביצועים.

נתונים אלה ניתנים לשיפור על ידי תשומת לב מיוחדת לנקודות מסוימות. ראשית, לפני העסקת עובד, יש לוודא את רמת המיומנות שלו ואת ניסיון העבודה שלו. למד בקפידה את המאפיינים האישיים של המועמד וניסיון העבודה שלו בעבר. חלק מבעלי תאגידים סבורים שעדיף להעסיק אדם "בלי ניסיון", כי הרבה יותר קל ללמד מאשר לבצע הסבה מקצועית. בעת העסקת עובדים, יש לקחת בחשבון את כל הגורמים.

שנית, יש צורך להתאים את המבנה בתוך הארגון:

• משמעת. כמובן, אנחנו לא מדברים על העובדה שהוקצו כמה דקות להיגיינה אישית ונשלטו עד שניות. אבל חייבת להיות משמעת. ההיכרות בצוות היא מצד אחד טובה, אך מצד שני החברה עלולה לסבול מכך. לכן, ההליך המשמעתי צריך להיות זהה לכולם, ויש להטיל עונשים על אי ציות לכללים שנקבעו.
• רבגוניות. לכל פרויקט מאפיינים וניואנסים משלו, ולכן מומחים ממליצים ליצור מספר קבוצות עובדים בחברה. חלקם יבצעו פרויקטים לפי דרישות איכות אוניברסליות, והקבוצה השנייה תתאים פרויקט זה לדרישות האישיות של הלקוח.
• הסמכה. העובדים חייבים להתפתח. אחרי הכל, ככל שהעובד מנוסה יותר, כך רמת המשמעת הביצועית גבוהה יותר, ובהתאמה, והרווח של החברה.

האם יש צורך במשמעת ביצועים?

משמעת ביצועית היא מילוי בזמן ואיכותי של המשימה שנקבעה על ידי ההנהלה. בהתחשב במשמעת העבודה כאפשרות היחידה ליצירת קשרים בכוח העבודה, רבים מאבדים את הקטגוריה של משמעת ביצועים. ובהמשך הם אובדי עצות מדוע החברה מאבדת את הפוזיציות והלקוחות שלה, סופגת הפסדים ומתפקעת. אחרי הכל, העובדים לא מאחרים ומקפידים על קוד הלבוש, משלימים את כל המשימות בזמן.

אולי זה אינדיקטור למשמעת עבודה, אבל משמעת ביצועים מתמקדת בקריטריונים אחרים. על העובדים לא רק להגיש עבודה בזמן, אלא לדווח לאחר כל שלב שהושלם ולהבטיח את האיכות הגבוהה של הפרויקט, רק אז ניתן יהיה לדבר על התפתחות החברה והגדלת הרווחים.