חישוב חופשה: נוסחה, דוגמה. חישוב חופשת לידה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חישוב סכומי דמי החופשה הוא נושא חשוב מאוד הן למעסיק והן לעובד. רחוק ממורכבות החשבונאות, אולי נראה לאנשים שזה די פשוט לגבות מעובד את הסכום המגיע לתשלום. עם זאת, ישנם ניואנסים רבים במקרה זה שיש לקחת בחשבון כדי להסיק את המסקנות הנכונות.

לכן, צריך לקחת בחשבון כמה ימים העובד עבד לפני תחילת החופשה, האם היו לו ימי מחלה, היעדרות, ימים "על חשבונו" וכו'. כל הנקודות הללו ישירות או עקיפות להשפיע על תהליכי קביעת דמי החופשה.

מרכיבים בסיסיים

בואו נשקול את הפריטים העיקריים שנלקחים בחשבון בעת חישוב דמי חופשה:

• זמן שהעובד באמת היה בחופשה.
• זמן חופשה ממוצע הוא 28 ימים;
• אם עובד עובד פחות משנה, אזי ניתן להעניק חופשה רק לאחר שישה חודשים מתחילת העבודה. יש כמה חריגים גם כאן.
• חופשה מחולקת לחלקים, ויש לשלם לכל חלק לפני תחילתו.

ראשי תיבותהנתונים הכלולים בנוסחה לחישוב דמי חופשה הם:

• זמן חופשה אמיתי בימים. קל לקבוע פרמטר זה.
• משכורת ממוצעת. יש לחשב מחוון זה, כפי שיפורט להלן.

שינויים בחישובים מאז 2017

הליך צבירת דמי החופשה נשאר קבוע במשך זמן רב. בשל העובדה שהופיעו חגים רבים בארץ בשנת 2017, נאלצנו לשנות את נוסחת חישוב החופשה. יצוין כי קביעת רמת השכר הממוצעת מחייבת תשומת לב רבה, שכן צבירת דמי החופשה תלויה בסכום זה. נחשב:

• היטלים.
• שכר לפי פרופיל העבודה.
• פרסים.
• תוספים להמר.
• תוספת תשלום עבור פריקה.
• סכום לוותק.
• תשלומים נוספים בשל מזיקות.

בואו נשקול דוגמה חישוב ספציפית שנמצאת בשימוש מאז 2017.

נניח שעובד בחברה רוצה לצאת לחופשה לשבועיים (ל-14 ימים). תנאי עבודה:

• מ-1.03.2016 עד 1.04.2017 הזמן עובד במלואו.
• 450,000 רובל נצברו עבור שנת העבודה
• מסכום הצבירה 35,000 רובל. להשלים את סכום שכר הלימוד, 37,000 רובל - תשלום עבור חופשת מחלה.

נכה את הסכומים האלה מהצבירה:

450000 - 35000 - 37000=RUB 378000

לאחר מכן, חלק את הסכום שהתקבל ב-12 חודשים ובפקטור של 29, 3.

378000 / 12 / 29, 3=1075.08 RUB

כפל את זהסכום עבור מספר ימי החופשה:

1075, 08 x 14=15051 רובל. זה היה סכום דמי החופשה.

בוא נסתכל כיצד לקבוע את השכר הממוצע.

הבסיס לחישוב כזה נקבע בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סעיף 139).

האפשרויות הבאות משמשות:

• כל הסכומים שהצטברו בפועל לעובד.
• כל התשלומים מסוכמים שנה לפני היציאה לחופשה (כלומר 12 חודשים);
• הרווחים הממוצעים ליום הם המנה של הסכום הכולל של התשלומים חלקי שנים עשר חודשים והמספר 29, 3.

לכן, הנוסחה לחישוב הרווחים היומיים הממוצעים עבור דמי חופשה היא:

ZP avg=(OB / 12) / 29, 3 (רובל).

איך לחשב תקופת חופשה

ערך זה חשוב לא פחות מצבירה של סכומים כספיים. הנוסחה לחישוב תקופת החופשה בצורת מספר מותנה של ימי עבודה היא כדלקמן:

RD=29, 3 x שני + RNM / DNM x 29, 3 x KNM, כאשר:

• חודש - מספר החודשים שעבדו במלואם.
• РНМ - מספר הימים הקלנדריים בתקופת העבודה בחודשים חלקיים.
• DNM - מספר הימים הקלנדריים בחודשים לא שלמים.
• KNM - מספר החודשים החלקיים בתקופה.

הערך 29, 3 נקבע בחוק ונמצא בשימוש מאז 2017.

הערך של משך החופשה נקבע לפי הנוסחה:

• TO=(OSDTK/12) – פועל, כאשר:
• TO - משך החופשה (ימים).
• OS - חווית חופשה (חודשים).
• DTK - מספר ימיםחופשה לשנת עבודה שלמה (28 ימים).
• PO - מספר ימי החופשה בשימוש.

במקרה זה, מחוון מערכת ההפעלה אינו לוקח בחשבון את הערכים הבאים:

• ימי היעדרות.
• להיות בחופשת הורות.
• זמן חופשה על חשבון עצמי, החל מהיום ה-15.

איך מחושבים סכומי המזומן לשנה כולה

יציאה לחופשה וחישוב דמי חופשה אפשריים בשני תרחישים:

• בשנים עשר החודשים שלפני היציאה לחופשה, העובד עבד ללא הרף, לא היו לו תקופות של אי כושר עבודה (חופשה, חופשת מחלה, נסיעת עסקים). זה קורה לעתים רחוקות מאוד.
• 12 חודשי עבודה, ביניהם יש ימי אובדן כושר עבודה, ששולמו לפי שכר ממוצע, או ימים ללא תשלום. תקופות כאלה אינן נכללות בחישוב מספר הימים.

בואו נשקול כיצד חופשה מחושבת באמצעות הנוסחה במקרה הראשון:

O=ZPsr x H, כאשר:

• O - סכום דמי החופשה (אלף רובל);
• N הוא מספר ימי החופשה.

חישוב דמי חופשה בנוכחות ימי אובדן כושר עבודה

בואו נשקול כיצד חופשה מחושבת באמצעות הנוסחה במקרה השני:

O \u003d H x ZPsr / (29, 3 x 11 + 29, 3 x F / K), כאשר:

• F - ימים עבדו בפועל בחודש לא שלם.
• K הוא מספר הימים בחודש לא שלם.

בואו נשקול גרסה של חישוב חופשה לפי הנוסחה, בתנאי שההכנסה היא 0.

ההליך הבא מסופק:

• אם ההכנסה הייתה בתקופות שקדמו לחופשה, אזי תקופת החישוב נעשית על סמך הצבירה של אותם חודשים.
• אם לא הייתה הכנסה כלל, אז החישוב מתבצע בימים שעובדו בחודש היציאה לחופשה.
• אם אין הכנסה בכלל, אז החישוב מבוסס על שכר.

איך מחושבים פרמיות

בונוסים הם חלק מההכנסה של העובד, אך לשילובם בחישוב יש מאפיינים משלו:

• ההשפעה מופעלת לפי התקופה שבה הם מחויבים.
• הבסיס לפרס נלקח בחשבון.

התגמולים הבאים נלקחים בחשבון בהכנסת העובד בחישוב חופשה לפי הנוסחה:

• חודשי.
• נצבר על פני תקופה ארוכה.
• שנתי.

העלייה בשכר ובתעריפים משפיעה גם על הרווחים הממוצעים.

איך לחשב חופשה במקרה של פיטורים

אם עובד מתפטר ומקבל שכר, אזי הוא זכאי לפיצויים.

בואו נשקול את חישוב החופשה עם פיטורי עובד.

הנוסחה המסורתית היא:

СЗДн=ЗП שנה / 12/29, 3, כאשר:

• СЗДн - רווחים יומיים ממוצעים (אלף רובל).
• ZP year - השכר השנתי של עובד (אלף רובל).

על פי הכללים שאומצו בשנת 2017, ניתן לייצג את חישוב החופשה עם פיטורי עובד בנוסחה:

CCW=SZDn xNDO איפה:

• СЗДн - רווחים יומיים ממוצעים (אלף רובל).
• NDO - מספר ימי החופשה שלא נוצלו.

אם עובד מתפטר באמצע השנה, מספר הימים נספר כפרק הזמן שהוא עבד. לכן, במשך חודש קלנדרי אחד, לעובד יש 2.33 ימי חופשה.

בוא ניתן דוגמה מסובכת יותר: עובד עבד 10 חודשים והחליט לעזוב ב-9.

האלגוריתם הוא:

1. 10 חודשים x 2, 33=23, 3 (מספר ימי החופשה שלו).

2. מתעגל 23.3 עד 23 ימים.

3. חשב פיצוי: 23 x 1075.08 (משכורת מהדוגמה למעלה)=24727 רובל

איך לחשב חופשת הורות

חופשה זו היא ערבות סוציאלית הניתנת לאזרח במקום העבודה.

לחישוב חופשת הורות עד שנה וחצי יש להקפיד על הרצף הבא:

• חשב את התקופה לקביעת סכום התשלומים.
• סכמו את כל ההכנסות של העובד שקיבל במהלך תקופת החיוב.
• הגדר את מספר ימי ההסדר שיש לקחת בחשבון בתהליך הצבירה.
• השווה את הרווחים של כל שנה מול מגבלות התרומות החברתיות.
• קבע את השכר היומי הממוצע (לפי הערכים שהתקבלו בפסקאות 2 ו-3 לעיל).
• השוו את המחוון מהפסקה הרביעית עם ערכי המינימום שנקבעו, כלומר, השכר היומי הממוצע המצוין בשכר המינימום.
• השווההמחוון מהפסקה הרביעית עם הערכים המרביים שנקבעו, שנקבעו בתקנות.
• קבל את הערך של חישוב חופשת הלידה

בוא ניקח דוגמה קונקרטית. תקופה: מ-2017-04-21 עד 2017-06-30.

הטבה מתחילה ב-21 באפריל 2017.

קצבה יומית ממוצעת באפריל 5582, 39:30=186.08 רובל

סכום ההטבה באפריל יהיה:

186, 08 x 10 (ימי החודש)=1860, 8 רובל

בחודש מאי, סכום הקצבה יהיה 5582.39 רובל. (משכורת חודשית ממוצעת למשך 31 ימים).

בחודש יוני, סכום הקצבה יהיה גם 5582.39 רובל

סכום ההטבה שיוחזר מה-FSS יהיה 13025.58 רובל

כיצד לחשב דמי חופשה לאחר הגזירה

בואו נשקול כיצד מחושבים דמי חופשה לאחר חופשת לידה.

דוגמה לחישוב חופשה תיראה כך.

נניח שעובדת הייתה בחופשה ב-B&R מאפריל 2014 עד אוגוסט 2014. היא הייתה בחופשה לטיפול בילד מתחת לגיל שלוש מאוגוסט 2014 עד יוני 2017.

ואז לעובד לקח עוד 28 ימים.

יצוין כי על מנת לחשב דמי חופשה לאחר חופשת לידה, יש לקחת את התקופה של 12 חודשים שקדמה לחופשת B&R, כלומר מאפריל 2013 עד 31 במרץ 2014.

סכום המשכורת היה 20,000 רובל.

חישוב:

20000 x 12/29, 3/12 x 29=19112, 63 רובל

כיצד לחשב דמי חופשה בתנאי עבודה מזיקים

עובדים בנוכחות מסוכניםתעשיות, בהתאם לחוק העבודה, המעסיק מתווה חופשה נוספת בתשלום בשכר הממוצע. משך המנוחה הנוספת המינימלית כאמור יהיה 7 ימים. תקופת החופשה של העובד מצוינת בהסכם העבודה על בסיס ההסכם הקיבוצי וכן על סמך תוצאות הערכת סביבת העבודה במפעל.

החישוב מתחיל בנוסחה הבאה:

Mv=Dv / (Dg /12), כאשר:

• Mv - מספר החודשים שבהם העובד עבד בתנאים מסוכנים.
• Dv - מספר הימים של עבודה מזיקה.
• Dg - מספר ימי העבודה בשנה.

הנוסחה לחישוב חופשה בגין תנאי עבודה מזיקים היא כדלקמן:

OT=Мv x Dnorm/12 - Disp, שבו:

• FROM - משך החופשה (ימים).
• Mw - מספר חודשי עבודה.
• Dnorm - משך המנוחה השנתי לפי מזיקות, שנקבע בהסכם הקיבוצי.
• Disp - ימים למזיקות שהעובד השתמש במשך השנה.

דוגמה לחישוב חופשה במקרה זה ניתנת להלן.

העובד הגיע לעבודה בחברה ב-15 במרץ 2016 ומקום עבודתו אושר ב-12 במאי. ב-13 החל בפעילות עבודתו בתנאי סכנה ומזיקה. הוא היה זכאי ל-7 ימי חופשה נוספים. עקב מזיק, הוא קיבל חופשה מ-1 באפריל 2017.

לחופשה נוספת, התקופה מ-13/05/16 עד 05/12/17 תהיה שנה שלמה (במידה וכל התקופה מעובדת), ולגביהבא - מ-15.03.16 עד 14.03.17.

כדי לקבוע את ימי המנוחה הנוספים אתה צריך:

• חשב את הימים הנכללים בשנת העבודה לפי מזיקות ממאי 2016 עד מרץ 2017: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31=323 ימים.
• מספר חודשי העבודה הוא: 323 / 29, 3=11.02 חודשים, מעוגל 11.
• עבור חודש עבודה, עובד זכאי לימי מנוחה נוספים: 7/12=0, 58 ימים.
• לעובד יש את הזכות לסמוך על חופשה עבור משך מזיק: 11 x 0.58=6.38 ≈ 6 ימים.

מסקנה

התשובה לשאלה כיצד לחשב דמי חופשה עבור שנת עבודתו של עובד תלויה בשני מרכיבים של נוסחת החישוב: מספר ימי החופשה והרווחים הממוצעים ליום.

במקרה זה, הרווח הממוצע הוא ערך שיש לו מספר אפשרויות לחישוב, בהתאם למצב הספציפי. בצו מיוחד הוא לוקח בחשבון בונוסים ועובדת העלאה כללית בשכר (תעריפים) לכל העובדים.