משלוח סחורה - מה זה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לפני משלוח הסחורה, יש לחתום על חוזה מתאים בין השולח לנמען. כל מוצר מיוצר חייב להימסר ליעדו. לאחר החתימה, נערך מעשה לקבלה והעברת סחורה ותיעוד נדרש אחר. המאמר יספר לכם מהו משלוח הסחורה. אנו נחליט כיצד לערוך מסמכים בצורה נכונה ובהתאם לחוקים הקיימים של הפדרציה הרוסית.

תקנות החוק המסדירות את כללי הטעינה והפריקה

1. סעיף 506 לקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית קובע: הקבלן שחתם על חוזה האספקה מחויב לספק את הסחורה לנמען (הקונה) במסגרת הזמן המוסכם.
2. סעיף 509 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית קובע שהמשלוח הוא משלוח ורגע ההעברה לצד המצוין בחוזה.
3. סעיף 223 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית קובע כי הצדדים שהתקשרו בהסכם יכולים לדון בטקסט של ההסכם באיזה שלב תועבר הבעלות על המוצר מהמוכר אלצד הקנייה.

מכאן אנו מסיקים: משלוח הסחורה הוא תהליך שבו מתבצעת העברת מוצרים. הוא מיוצר באופן מיידי על ידי הצד המוכר או מועבר למוביל לצורך משלוח לאדם או ארגון ספציפיים.

דוגמאות:

• החברה המבצעת את ההובלה מספקת את הסחורה לנקודה מסוימת (עיר, עיירה), שבה הקונה הופך לבעלים של הסחורה. ממקום זה, הקונה מספק את הסחורה המתקבלת בהובלה שלו למחסניו או למקומות אחרים להם הוא זקוק.
• המוביל מספק את הסחורה למחסן או למקום אחר לאחסון לקונה. מרגע זה, הקונה הופך לבעלים של המוצרים שהתקבלו.

למה זה חשוב?

הרגע שבו הזכות לקניין עוברת מאדם אחד למשנהו חשוב מאוד בחוזה בעת מכירת מוצרים מכל סוג שהוא. בתהליך ההובלה הסיכונים גבוהים מאוד ויכולים להגיע להפסדים גדולים. הסחורה המועברת עשויה ללכת לאיבוד, להינזק, להינזק, או שחלק מהאלמנטים והחלקים שלה עלולים להיכשל. זה עלול להשפיע לרעה על מראה המוצרים. גורם זה הוא שדורש פירוט של סיכונים כאלה מראש, כדי שיהיה ברור מי אחראי עליהם ומשלם עליהם.

כאן מגיע הרגע החשוב ביותר - מסמכים בביצוע נכון למשלוח הסחורה על ידי הספק. אם הכל נעשה בהתאם לחוק, אזי במידת הצורך יהפכו מסמכים כאלה לראיה לחפותך או לחפותך בבית המשפט. זה יאפשר לאחד הצדדים לחוזה לפצות על הנזק שנגרם.

קונספט החוזה

המסמך העיקרי שבאמצעותו ניתן להתחיל אספקה או מכירה של סחורות בין ארגונים הוא חוזה. גם קנייה וגם מכירה כרוכים במשלוח של מוצרים למקום מסוים בעתיד.

חוזים מסוג זה נערכים אם המוכר עצמו מייצר מוצרים אלה.

כדי להבטיח שהמשלוח לא יהיה מסובך, יש צורך לציין בבירור בחוזה עצמו מהו המוצר הזה. יש לתאר זאת בפירוט בתיעוד שמולא עבור משלוח הסחורה ובחשבוניות עבורו.

ללא תיאור כזה, החוזה עלול להתבטל אם, במקרה של אי הסכמה על תשלום הנזק שנגרם, הוא יועבר לבית המשפט לבוררות.

כיצד הסחורה המועברת מתוארת בצורה נכונה

יש לציין את הדברים הבאים:

• תאימות המוצרים המועברים לסיווג הכל רוסי;
• compliance with GOST;
• תאימות עם פרמטרים טכניים;
• זמינות של דרכון טכני;
• תעודות נדרשות מהקטלוג של החברה המספקת.

חובה לציין את כמות הסחורה המצוינת בחוזה ומחירה.

בעת עריכת החלק התיאורי של התיעוד לגבי כמות הסחורה, רצוי לתאם רגע זה עם השולח.

שים לב בעת הובלה

המוצר חייב לעמוד בכל הפרמטרים שצוינו על ידי החתוםחוֹזֶה. אם תנאי זה לא מתקיים או שאין תיאור במסמכים, עלולים להתעורר קשיים.

לדוגמה, אירע מצב בלתי צפוי, נגרם נזק, וכתב תביעה נשלח לבית המשפט. בליטיגציה, דקויות כאלה הופכות למכריעות בתהליך. לבית המשפט הזכות, בהיעדר חלק המציין במפורש את הטובין בחוזה, להכיר בכך כלא נכרת.

זה לא יהיה הפתרון הטוב ביותר עבור אף אחד מהצדדים, לכן יש לנקוט זהירות בעת עריכת תיעוד העסקה.

יש לציין:

• זמינות של מבחר או מספר סטים;
• מועדי משלוח;
• מחיר הפריט.

לאחר עריכת חוזה למשלוח סחורה ממחסן, יש לצרף לו מפרט. מושג זה פירושו השם של כל מוצר והכמות שלו, המועברת. מותר לציין במסמך כמה מאפיינים אחרים האופייניים לסחורות אלו.

חוקים בסיסיים

הדבר החשוב ביותר בעת משלוח מוצר הוא לשמור על איכות ולהעביר למוביל.

זה דורש:

• הקפדה על הכללים הקיימים. מוצרים מובלים חייבים להיות ארוזים, מסומנים ואטומים.
• בעת משלוח סחורה במחסנים, הקפידו לבדוק את הכמות ולציין את המשקל המדויק של הסחורה ואריזתה.
• בעת העברת הסחורה, עליך לעמוד בכל הדרישות שנקבעו במהלך הליך זה.
• המסמך חייבהצג בצורה נכונה את איכות הסחורה המועברת.
• במשלוח, המספרים בתיעוד חייבים להתאים למוצר הזמין.
• ניירות נלווים לסחורה ניתן להעביר לנמען או לשלוח בדואר. העיקר הוא שהחוזה החתום יכיל סעיף עם תנאים כאלה.
• יש להקפיד על כל תקנות התחבורה הרלוונטיות ללא תקלה.

אישור משלוח

המסמך העיקרי למשלוח הסחורה לקונה, בנוסף לחוזה, חייב להיות תעודת קבלה, המעידה כי קבלת הסחורה תתבצע במקום שציין המוכר. המעשה מעיד על איכותו, מאפייניו וכמותו, הקבועים בחוזה הקיים בין השולח למוביל. סוג זה של חוזה חייב להיות בעל חתימות של אנשים מורשים אשר ממונים על פי פקודות של ראשי מפעלים.

המסמך השני הוא רשימת האריזה. זה מתאר את האריזה של המוצר. על אותו מסמך להכיל רשימת סחורה, משקל במכולות ובלעדיה, איזה מספר יש לו, מספר מאמר או קטלוג. המסמך נעשה בשלושה עותקים. האחד הוא מסמך נלווה. שני עותקים נוספים נארזים במיכל ונשלחים עם הסחורה.

המסמכים הבאים נדרשים להובלה:

• טופס TORG-12.
• חשבונית.
• תעודת משלוח מס' 1-Т.
• אישור, גיליון נתונים טכניים.
• קבלה המאשרת תשלום עבור הסחורה.

Documentation

ישנן מספר נקודות שחשוב לדעת בעת הכנת מסמכים למשלוח סחורה:

1. על מחלקת הנהלת החשבונות לאסוף ולהנפיק את כל התיעוד הדרוש המאושר על פי חוק עבור סוג פעולה זה.
2. אם התשלום מתבצע במזומן, יש לשלם אותם על ידי הנפקת המחאה של קופה.
3. בדרך כלל, יש לציין בחוזה את כל תנאי האספקה הרלוונטיים למוביל המטען.
4. תחבורה ניתנת להזמנה על ידי המוכר או הקונה. ישנם מקרים שבהם אחד הצדדים לוקח על עצמו את ההובלה.
5. החברה הנושאת את הסחורה חייבת להוציא חשבונית עבור הסחורה המועברת.

יצוין כי על הקונה להוציא ייפוי כוח לקבלת נציגו.