פעולות לוגיסטיות: מושג, תכונות, סוגים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מונח כזה כמו פעולות לוגיסטיות ניתן לשמוע לעתים קרובות למדי בתחום המסחר וההפצה. וזה לא מפתיע, כי המשימות שהלוגיסטיקה כוללת הן חשובות ביותר לעבודה מלאה של כל חברה, ללא קשר לפרופיל ולהיקף שלה. בלי להבין את התהליכים האלה, יהיה קשה מאוד לארגן עסק רווחי.

מהי לוגיסטיקה

הגדרה זו משמשת להתייחסות למדע של תכנון, ניהול ובקרה של תחבורה. זה יכול לכלול גם אחסנה וכל סוג של פעולות לא מוחשיות ומוחשיות שמתבצעות לפני הרגע שבו המוצר או המשאב הספציפי מועברים לנקודה הרצויה.

כחלק מהתהליך הנ ל ניתן לבצע פעולות לוגיסטיות שונות הקשורות לניהול מחסנים, מלאי, הובלה, כוח אדם. זה כולל גם ארגון פעילויות מסחריות, מערכות מידע וכו'.

למעשה, יש צורך בלוגיסטיקה כדי לנהל ביעילות זרימות חומרים שונים.

מהות הפעולות הלוגיסטיות

בתחילה, הגיוני לשים לב להגדרה הנפוצה של תהליכים אלה.המושג פעולה לוגיסטית משמש להתייחסות לחלק עצמאי בתהליך במסגרת הלוגיסטיקה, המתבצע באמצעות מכשיר טכני אחד ו/או במקום עבודה אחד (מיון, פריקה, פריקה, אחסנה, איסוף, אריזה וכו'.).

אתה יכול לתת הגדרה אחרת. פעולות מסוג זה אינן אלא מערך פעולות שמטרתן לשנות את זרימת המידע או החומר.

בתחום זה ניתן לכנות את זרימת החומרים כמושג המפתח, שיכול להיות תוצאה של אחסנה, שינוע או ביצוע פעולות אחרות עם משאבים כלשהם, כולל מוצרים שניתן להגדיר כגמורים.

כדי לנהל תהליך כזה, יש צורך לקבל במהירות, לעבד מידע ולשדר אותו ללא דיחוי.

תכונות של פעולות לוגיסטיות

למרות המהות המשותפת שלהם, הפעולות של פרופיל זה מחולקות למספר סוגים, שאליהם יש לשים לב.

ניתן לחלק את המשימות בתחום הלוגיסטיקה לשני סוגים מרכזיים - אלמנטרי ומורכב.

האפשרות השנייה עשויה לכלול כמה תת-מינים. אלו הן פעולות בסיסיות, עזר ומפתחות. על אזורים אלה כדאי לדבר ביתר פירוט.

לכן, הפעולות הלוגיסטיות המרכזיות קשורות ישירות לניהול רכש, נהלי הזמנות, מלאי, הפצה פיזית ותהליכי ייצור.

אם אנחנו מדברים על פעולות בסיסיות, אז יש להבין אותן כהיצע (רכישה), ייצור וכמובן, מכירות.

תהליכים לוגיסטיים אלמנטריים כוללים פריקה, טעינה, הובלה, אריזה, אחסון, קבלה, הסרת מלאי, סימון, מיון וכו'.

ההגדרה של פעולות נלוות משמשת כאשר עוסקים באריזה, משלוח, אחסנה, איסוף פסולת להחזרה, מידע ומקטע מחשבים, החזרת סחורות ושירותים נוספים.

הפצה פיזית

כאשר בוחנים פעולות ופונקציות לוגיסטיות, יש לשים לב לעקרון הפרדת התהליכים ללא תקלות.

התיאורים הבאים יעזרו לך להבין טוב יותר את הקטגוריות האלה:

1. ארגון וניהול רכש. מדובר במערך משימות הכולל תכנון הצורך במשאבים, בחירת ספקים של משאבי חומר, חישוב זמני אספקה אופטימליים והיקפי רכישה שוטפים. קטגוריה זו כוללת גם את בחירת סוג ההובלה למשלוח, צורת המשלוח עצמו, ארגון העבודה החוזית וכדומה.

2. לשמור על סטנדרטים מבוססים של שירות לקוחות. כאן אנחנו מדברים על בקרת איכות המוצר, שירות לאחר המכירה והפצת סחורות.

3. תמחור. אסטרטגיית התמחור קשורה באופן הישיר ביותר ללוגיסטיקה של הייצור. העובדה היא שלפני קביעת העלות הסופית של מוצרים, יש צורך לקחת בחשבון את כל העלויות הלוגיסטיותחברה (כולל לאחר שחרור הסחורה).

4. הפצה פיזית. פעולות לוגיסטיות אלו מורכבות ומהוות חלק מתהליך כגון הפצה. הם כוללים תהליכים הקשורים לאחסון והעברה של מוצרים מוגמרים.

תחבורה וטיפול

זוהי עוד קבוצה של קטגוריות שניתן לחלק על בסיס פיזי. היא ראויה לתשומת לב מיוחדת:

1. ניהול תהליך ההזמנה. המהות של תהליך זה היא לקבוע את סדר הקבלה והעיבוד של הזמנות. זה כולל גם תכנון מועד קבלת ההזמנות על ידי הצרכן הסופי, ארגון עבודת המתווכים הלוגיסטיים או רשת ההפצה שיצרה החברה עצמה.

2. הוֹבָלָה. פעולות לוגיסטיות אלו מתמקדות בחיפוש ותפעול יעילים של הובלה כדי להבטיח זרימת חומרים. יחד עם זאת, אנחנו מדברים לא רק על ההובלה עצמה, זה אומר מגוון שלם של תהליכים של הובלה, שילוח, טעינה ופריקה ולא רק.

3. ניהול מלאי של מוצרים שכבר התגלגלו מפסי הייצור, וכן משאבי חומר. במקרה זה, אנו מדברים על תהליך יצירה, בקרה וויסות רמת המלאים בתהליכים כמו אספקה, ייצור ושיווק. הפעולות הלוגיסטיות בקטגוריה זו מתמקדות בעיקר בשיקול של גורם הזמן.

ללא ארגון יעיל של אספקת משאבים לייצור ומוצרים מוגמרים לצרכן הסופייהיה קשה מאוד להיות בראש היעילות והרווח. לניהול נכון של המשאבים המתקבלים יש גם השפעה משמעותית על תפעול המיזם.

ניהול תפעולי

תהליך זה, שהוא בעצם ניהול נהלי הייצור, חשוב גם לגעת בו כדי להבין טוב יותר את ההיבטים השונים של הנושא הנדון.

למעשה, אנחנו מדברים על פונקציה לוגיסטית מרכזית בשלב הייצור, ולכן היא זוכה לתשומת לב מיוחדת. במסגרת הלוגיסטיקה יש צורך בניהול תפעולי לצורך ניהול אפקטיבי של עבודות ביצוע ותזרימי חומרים בכלל. תשומת הלב ניתנת למשימות של תזמון חלל, צמצום משך מחזור הייצור, חיזוי צרכים אפשריים במגזר המשאבים החומריים וכו'.

בעזרת הניהול התפעולי ניתן להוזיל עלויות בצורה מוכשרת, לרבות במסגרת הלוגיסטיקה, וכן לשפר משמעותית את איכות המוצרים.

זני מפתח

כאשר בוחנים פעולות לוגיסטיות וסוגיהן, לא ניתן להתעלם מחמישה תחומים תפקודיים מרכזיים הקשורים לשלבים השונים של זרימת החומר:

1. לוגיסטיקת ייצור. המשימות בתחום זה קשורות לניהול זרימות החומר במהלך ייצור הסחורות.

2. רכישת לוגיסטיקה. בשלב זה, שיקול ובחירת ספקים ספציפיים, נקיטת אמצעים רלוונטיים במקרה של הפרהתנאי אספקה, כריתת חוזים ובהמשך מעקב אחר קיום התנאים המדויקים שלהם.

3. פעולות הובלה. זהו תהליך של מתן תחבורה לחברה - הן שלה והן לשימוש הציבורי - לתנועה המתוכננת של זרימת החומר.

4. לוגיסטיקת הפצה. בשלב זה מיושמת פונקציה כמו מכירת מוצרים. יחד עם זאת, במסגרת פעולות מסוג זה יכולות להיווצר גם משימות מיקרו וגם מאקרו. דוגמה לכך היא ארגון ההפצה המוסמכת של מוצרי מזון מיוצרים בשטח האזור או האזור כולו.

5. לוגיסטיקת מידע. אנחנו מדברים על ניהול זרימת חומרים יעיל מקצה לקצה באמצעות עיבוד מהיר והפצה של כמויות גדולות של מידע. זה נכון במיוחד עבור מפעלים גדולים שיש להם מבחר גדול, שטח כיסוי משמעותי ולקוחות רבים. טכנולוגיות מידע מודרניות, כגון טכנולוגיית מיקרו-מעבד, משמשות לביצוע מדויק של משימות שרלוונטיות בשלב זה.

מסקנה

כמובן, כל משימה הקשורה לכל פעולה לוגיסטית חשובה ביותר עבור הארגון, שכן רמת הביצועים הכוללים של החברה תלויה ביישום המוצלח שלה.

כשל בכל שלב של זרימת החומר יכול להוביל להפסדים כספיים. לפיכך, אנו יכולים לומר בבטחה כי לוגיסטיקה היא אחד המפתחותמרכיבים לפעולה יעילה של כל ארגון, במיוחד אם הוא גדול.