חיבור הצעה מסחרית: דוגמאות לעיצוב מוצלח

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בין אם אתה יזם מתחיל שהוא "מנהל, רואה חשבון ומנהל משלו" או שכיר, בין אם אתה מנהל משרד גדול או מבצע שירותים לבד - אתה לא יכול להסתדר בלי מסמך כזה כמו הצעה מסחרית.

ננסה לשרטט בקצרה דוגמאות של החלטות מוצלחות בהכנתה וטעויות נפוצות.

בלי פיסת נייר אתה…

זה לא סוד שרבים מאיתנו לא אוהבים, אפילו שונאים בגלוי, "התעסקות פקידותית" עם מסמכים. נראה לנו שזה בזבוז זמן, כי אפשר לברר הכל בטלפון או באופן אישי. אבל כמה פעמים שמעת "אנא שלח לי הצעת מחיר" בתגובה לשיחה לחברה שאליה תרצה למכור סחורה או שירותים?

מספיקות דוגמאות לתשובות כאלהאירוע שכיח. אבל רק מי שאינו מכיר כלל את עקרונות הנימוס העסקי יכול לקחת זאת בעוינות. למעשה, זה מה שעושה יזם מוכשר, שמכבד את הזמן שלו ושל אחרים. הוא לא צריך להקשיב לרהיטות המיומנת שלך ולעסוק בדיון חסר טעם. רק כשיש בידיו מסמך שנקרא הצעה מסחרית (אפשר לקחת דוגמאות לעיצוב אפילו ממשרד וורד רגיל), אולי יהיה מכנה משותף, ויתחיל שיתוף פעולה מועיל הדדי.

גרפיקה וסגנון

אלה הם התנאים הדרושים שיש לעמוד בהם כדי שההצעה שלך תורגש ולא תזרק לפח. מה אתה יכול להגיד על העיצוב? הצעה מסחרית מוכנה היטב (דוגמאות למסמכים מחברות מוכרות הן הוכחה לכך) צריכה להיראות מאופקת ואלגנטית. מה זה אומר? אל תגזים עם הרקע, עם גרפיקה מוגזמת. לא משנה כמה תמונות או צילומים יפים נראים לכם, לוגו ותמונת מוצר אחת או שתיים (במידת הצורך) מספיקים בהצעה. הטקסט צריך להיראות מסודר. מבחר מקובל, גם רשימות, אבל גיוון אינו רצוי. היצמד לגופן אחד ולמקסימום שניים או שלושה צבעים. מה אתה יכול לומר על סגנון ההגשה והתוכן? לא כל עובד יכול להיות אמון על הכנת הצעה מסחרית. דוגמאות לכך שמסמך כתוב בצורה גרועה (עם שגיאות, ברישול) פגע במוניטין של המשרד אינן נדירות. חשבו בעצמכם: האם תרצו לעבוד עם חברה המעסיקה מנהלים חצי קרוא וכתוב?

שבע פעמיםcheck

מבחינת תוכן, ישנן הנחיות ספציפיות כיצד לכתוב הצעה מסחרית.

דוגמה להצעה כתובה היטב לכל עסק תהיה שונה, אבל העקרונות הכלליים זהים. בכל אופן, ב"כותרת" וב"תחתונה" של המסמך יש לציין כתובת ופרטי התקשרות. בלעדיהם, ההצעה המסחרית נראית קלת דעת. אורך המסמך - לא יותר מ-1-2 עמודים. בפסקה הראשונה עליכם להציג את עצמכם ולמנות את הנושא (שירות, מוצר) עליו נדון. המחירים לא תמיד מצוינים, אך אם ההצעה מתייחסת למוצר מסוים, הרי שנוכחותם (או לפחות טווח) תאפשר לקונה הפוטנציאלי להעריך באופן מיידי האם הוא מעוניין בשיתוף פעולה איתך. רצוי לתאר בשניים-שלושה משפטים לפחות למה כדאי לעבוד איתך: הטיעונים לבחירת בדיוק ההצעה המסחרית שלך. דוגמאות להצהרות סלוגן טובות שניתן לכלול הן "אנחנו לא מבטיחים, אנחנו מקיימים" או "איכות ראשונה". טיעונים נוספים יכולים להיות מדיניות תמחור גמישה, שירות בינלאומי, מבחר עשיר, צוות מיומן במיוחד. בדקו את המסמך מספר פעמים הן מבחינת התוכן והן לאחר העיצוב הגרפי הסופי. אל תבטיחו את הבלתי אפשרי, אל תגזימו עם שבחים עצמיים. הדרך הטובה ביותר לתפוס הצעה מסחרית, מאופקת ועניינית. בהצלחה לך!