מילוי חופשת מחלה: נוהל המילוי, נורמות ודרישות, דוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לאדם קל לחלות. נכון, יש מחלות שונות: יש כאלה שחולפות בקלות ובאופן בלתי מורגש, ויש כאלה שלא מאפשרות לך לעשות כלום. במקרה האחרון, אנשים צריכים להשעות את הפעילויות העיקריות שלהם. הם מפריעים ללימודים או מפסיקים להיות יצירתיים, לוקחים חופשת מחלה בעבודה.

עובדים, שלא באשמתם, אינם יכולים לבצע את חובותיהם, לפיכך, הם זכאים לפיצוי מהותי מהמעסיק. אתה יכול לקבל אותו רק אם יש לך חופשת מחלה (שם אחר הוא גיליון נכות).

כדי לקבל תשלום מהמעסיק יש צורך במילוי נכון של חופשת המחלה. כיצד לעשות זאת וכיצד לעבוד עם חופשת מחלה באופן כללי מתואר בהמשך המאמר. דוגמה למילוי חופשת מחלה תינתן גם בהמשך. בחומר זה יוזכר שכר המינימום (SMIC). באופן ספציפי, מבוסס על חישוב שכר המינימום בעת מילוי חופשת מחלה.

כללים לעבודה עם חופשת מחלה

שווה את זה מידלקחת בחשבון שחופשת המחלה בשלב מסוים בדרכה הבירוקרטית עוברת עיבוד אלקטרוני, כלומר נסרקת במחשב. בהתאם לכך, יהיה תלוי בנכונות מילוי המסמך אם האזרח לו הוא הונפק יקבל קצבאות סוציאליות או לא.

מהם חוקי חופשת המחלה הנוכחיים?

1. ניתן להזין את הנתונים על חופשת המחלה באמצעות מכשיר הדפסה מיוחד או באופן ידני.
2. בשימוש בשיטת המילוי הידנית, השתמש רק בדיו שחור.
3. סמלים לכל שיטה למילוי חופשת המחלה לא צריכים לעבור מעבר לתאים.

חופשת מחלה שהונפקה על ידי הרופא המטפל.

אם חופשת המחלה אבדה לפני מסירתה למעסיק, אזי הזכות לאזרח לקבל עותק של המסמך, ואילו למעסיק הזכות לתקן טעויות שנעשו בעת מילוי הגיליון ללא שינוי הטופס המקורי (עם זאת, כל תיקון חייב להיות מאושר בצדו האחורי של גיליון הנכים).

מה זה חופשת מחלה?

לחופשת מחלה יש דפוס מסוים. זהו גיליון של צבע כחול-כחול (שיפוע) עם מרקם מסוים בצד הקדמי.

חופשת מחלה מכילה את הבלוקים הבאים (להלן דוגמה למילוי חופשת מחלה כמעט לחלוטין, למעט הבלוק האחרון):

1. חסימה למילוי על ידי הרופא המטפל.
2. גוש שעוצב על ידי המעסיק.
3. גוש שמולא גם על ידי הרופא המטפל, אך משאיר אותוארגון רפואי שבו הונפק המסמך.

עמודות למילוי חופשת מחלה הן תאים לבנים, שכל אחד מהם מיועד לתו בודד (רווח הוא גם תו).

יש מקומות לחותמות בחופשת המחלה כדי שלא יחפפו את המידע הדרוש.

כללים למילוי חופשת מחלה על ידי עובד רפואי

במילוי תעודת נכות, על הרופא המטפל:

1. ציין אם חופשת המחלה היא כפולה או מקורית.
2. כתוב בקצרה את שם הארגון הרפואי.
3. הזן את התקופה שבה העובד משוחרר מתפקידיו המיידיים.
4. כתוב את תאריך הנפקת המסמך.
5. הזן את פרטי המטופל שלך.
6. הזן את שם הארגון שבו עובד המטופל.
7. ציין PSRN וכתובת.
8. הזן את המיקום שלך.
9. הזן את הפרטים שלך וחתום.

לאחר הזנת כל הנתונים בחופשת המחלה, המסמך מועבר לארגון בו מועסק המטופל להמשך מילוי.

מילוי תעודת נכות על ידי המעסיק

כדי לא לטעות בעת מילוי חופשת מחלה, על המעסיק לקחת בחשבון את הניואנסים הבאים בעיבוד מסמך זה:

• כאשר מציינים את שם הארגון העובד, יש צורך לציין את השם המקוצר של החברה; אםזה לא שם, עליך להזין את השם במלואו;
• המעסיק מחויב לציין אם מקום העבודה של העובד בחברה זו הוא העיקרי או שהוא עובד במשרה חלקית; זה הכרחי כדי שאזרח המקבל חופשת מחלה יוכל לדרוש מסמך בשני עותקים עבור שני מעסיקים;
• המעסיק צריך לציין במסמך את המספר שהקופת הביטוח הלאומי הקצתה לחברה במהלך הרישום;
• כמו כן על המעסיק לציין את מספר סניף הקרן לביטוח לאומי; בדרך כלל הוא מורכב מ-4 ספרות, אבל אם אנחנו מדברים על סניף אזורי, אז מצוין קוד בן חמש ספרות;
• להקפיד להזין את ה-TIN של העובד;
• חופשת המחלה חייבת להכיל מידע על תנאי ההטבות הסוציאליות לעובד, הבא לידי ביטוי בפורמט הקודים בגב הגיליון;
• במקרה של פגיעת תעשייה של עובד, מצוין מעשה H-1 (מצוין תאריך הוצאת החוק), אחרת העמודה נשארת ריקה;
• אם הסכם העבודה מבוטל, אזי מתמלאת שורה המציינת את תאריך תחילת העבודה בחברה, לפי מסמך זה (הסכם); יחסי העבודה מסתיימים אם העובד לא יתחיל בתפקידו המיידי בתוך התקופה שנקבעה לאחר חופשת המחלה (אם כי הוא עדיין זכאי לתשלום תגמולים);
• חופשת המחלה מציינת את משך השירות של אזרח, דהיינו, התקופה מרגע הרישום ותחילת ההפקדות לקופת הביטוח הלאומי;
• מציין גם את תקופת אי הביטוח (לדוגמה, כאשר אזרח עשה שירות צבאי);
• מוזן שעת הפתיחה והסגירה של חופשת המחלה;
• מוכנס השכר הממוצע, המחושב לתקופה של השנתיים האחרונות; אם אזרח עבד בארגון פחות משנתיים, אזי מתמלאת חופשת מחלה משכר מינימום;
• ההשתכרות היומית של העובד מוזנת בחופשת המחלה, המחושבת כשכר ממוצע חלקי 730;
• מציין את הסכום שקופת הביטוח הלאומי מחויבת לשלם לעובד;
• מזין את הסכום הסופי שיש לשלם לעובד עבור תקופת אי כושר העבודה; זה מחושב כמכפלת השכר הממוצע לפי מספר הימים שבהם העובד לא הופיע בעמדת העבודה (נלקחת בחשבון גם הריבית שנצברה עבור משך השירות).

כמו כן, המעסיק מחויב להזין את נתוני מנהל החברה (ניתן להזין ראשי תיבות ללא נקודות), רואה החשבון הראשי וחתימותיהם על חופשת המחלה של העובד. אם תפקידו של האחרון אינו מסופק במדינה, אזי הנתונים של מנהל החברה משוכפלים.

כתוצאה מכך, חותמת החברה שבה מועסק הבעלים של הגיליון. התמונה למעלה מציגה דוגמה למילוי תעודת מחלה על ידי מעסיק.

חשוב לזכור שאסור שההדפסה תחצה את שדות המילוי כדי שהסורק יוכל להציג נכון את כל המידע בגרסה הדיגיטלית.

איך ממלאים תעודת נכות משכר מינימום? כדי לענות על שאלה זו, אין צורך לתת מדגם מיוחד, המבוסס על חישוב שכר המינימום, של מילוי חופשת מחלה. די לומר זאת בגרף"הרווחים הממוצעים" צריכים לציין את הסכום השווה לשכר המינימום24.

מי ממלא את בלוק המעסיק בחופשת מחלה?

מילוי חופשת המחלה על ידי המעסיק מתבצע על ידי מנהל החברה או על ידי רואה החשבון הראשי. אחד מהם (שעורך את הגיליון) שם את חתימתו על הטופס. כמו כן הוא נדרש לבדוק את תקינות מילוי המסמך. מי שאישר את הטופס בחתימה אחראי.

גם עובדי מחלקת כוח אדם חייבים למלא כמה עמודות של חופשת המחלה. בפרט, עליהם לציין את שם החברה, משך השירות של העובד וכל שאר הנתונים שהם נדרשים להזין לפי תיאור התפקיד שלהם.

אם תיאור התפקיד של העובדים אינו קובע חובה להנפיק חופשת מחלה, אז זה לא חוקי לדרוש מהם לעשות זאת.

עריכת מסמך

לעתים קרובות קורה שנעשתה טעות בעת מילוי מסמך. זה לא משנה מאיזו סיבה, בין אם זה חוסר תשומת לב או אפילו עיוות מכוון של הנתונים. העיקר שיש לתקן את הפגם כדי שהעובד יקבל את תשלומיו כחוק, ולרופא או נציג המעסיק האחראי על המילוי אין בעיה.

אם, בעת מילוי המסמך, טעה הרופא המטפל בטופס, יש להחליף את הנייר. אם נעשתה טעות במילוי חופשת מחלה על ידי המעסיק, האלגוריתם לתיקון שונה לחלוטין.

ראשית, המעסיק יכול לתקן את הטעות במסמך מבלי לשנות את הטופס.

שנית, כל תיקון חייב לעמוד בכללים מסוימים, כלומר:

• יש למחוק ערך שגוי (העיקר לעשות זאת בזהירות);
• יש לשים את הרישום הנכון בגב הגיליון, לאשר אותו בחתימה, חותם וכיתוב: "תאמין מתוקן."

אם אתה עושה טעות בעת התיקון, מי שעליו ניתנת חופשת המחלה עלול להיתקל בבעיות בקבלת קצבאות סוציאליות, ולכן יש להקפיד על ביצוע מסמך זה.

הנפקת תעודת נכות בפורמט אלקטרוני

הודות לחוק הפדרלי מספר 86 מיום 2017-01-05, ניתן למלא חופשת מחלה גם בפורמט אלקטרוני. נתונים באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת, המפעילה שלה היא קופת הביטוח הלאומי, נכנסים למאגר מידע משותף. בו, מתעניינים יכולים לגשת למידע מחופשת המחלה של האזרחים להם הם זקוקים (מטבע הדברים, במסגרת החקיקה של הפדרציה הרוסית).

מי יכולים להיות בעלי עניין? אלה כוללים:

• employers;
• נציגי ארגונים רפואיים;
• עובדי הקרן לביטוח לאומי.

דוגמה למילוי תעודת נכות

לאחר מכן, תינתן דוגמה כיצד למלא נכון את גיליון הנכות של אזרח. כדאי להזכיר: לכל תו מסופק תא נפרד, גם רווח נחשב לתו. כל הדוגמאות הבאותשמות, כתובות, תאריכים וקודים עם מספרים מותנים.

מילוי על ידי עובד של מוסד רפואי

דוגמה של מילוי חופשת מחלה על ידי עובד במוסד רפואי מובאת להלן:

• למעלה משמאל ליד קוד ה-QR, סמן את התיבה שליד הכיתוב הרצוי (ראשי/כפול);
• למטה, כאשר "שם הארגון הרפואי" כתוב בסוגריים, מצוין שם המוסד הרפואי; לדוגמה, מרפאה מס' 76, וולגוגרד;
• בעמודה למטה, עליך לציין את הכתובת של המתקן הרפואי; למשל Volgograd Soviet 36;
• למטה - תאריך ההנפקה בפורמט "2017-12-11", ה-PSRN ממוקם מול התאריך, לדוגמה, 1028201839374;
• לאחר מכן מוזן השם המלא של האדם שעבורו ניתנת תעודת הנכות (שם המשפחה כתוב מול "F", השם הפרטי כתוב מול "I", הפטרוניום מצוין מול "O", בהתאמה); במקרה הנומינטיבי (איבנוב איבן איבנוביץ');
• ואז מצוין תאריך הלידה ("1978-12-29"), סימון מוצב מול המין הרצוי ומצוין סיבת הנכות באמצעות הקוד הנדרש (לדוגמה, הקוד הוא 09, והתאים הנותרים נשארים ריקים, אך במידת הצורך, יש גם למלא אותם);
• בעמודה "מקום העבודה, שם הארגון" כתוב שם החברה, למשל, Viking LLC;
• למטה מצוין איך העובד מסודר בחברה זו: או שזה מקום עבודתו העיקרי, או שהוא עובד בו במשרה חלקית (סימון מוצב מול הערך הנדרש);
• במידת הצורך, ציין גיל, קוד מערכת יחסים ושם מלא(מופרדים ברווח) קרובי משפחה המטופלים (לדוגמה, אם האם יוצאת לחופשה עקב מחלת הילדים);
• בעמודה "שחרור מעבודה" מוזן המידע הרלוונטי בתנאי השחרור (2017-12-11 - מאיזה תאריך, 2017-11-15 - עד איזה תאריך), עמדת הרופא (למשל, רופא ילדים), שמו המלא של הרופא (galochkin nn) וחתימתו; במידת הצורך, תוכל לציין שתיים או אפילו שלוש תקופות שחרור מתפקידי עבודה;
• בסוף הבלוק שמולא על ידי הרופא המטפל, התאריך מופיע מול הכיתוב "תתחיל לעבוד עם" וחתימת עובד המוסד הרפואי.

אין הבדל באותיות רישיות ואותיות רגילות.

מילוי על ידי המעסיק

דוגמה של מילוי חופשת מחלה על ידי מעסיק נראית כך:

• בעמודה "מקום העבודה, שם הארגון" מצוין כמו באותו סעיף בגוש של עובד בארגון רפואי;
• מול שם החברה כתוב על סמך מה עובד בה אזרח (מקום עבודה ראשי / משרה חלקית);
• להלן מספר הרישום (לדוגמה, 7710051333) וקוד הכפיפות (לדוגמה, 77101);
• ואז ה-TIN של העובד ומספר SNILS שלו;
• ואז תצוין תקופת הביטוח (לדוגמה, 04 שנים 07 חודשים);
• לאחר התקופה שבגינה האזרח צריך לשלם הטבות;
• למטה מתאים למשכורת הממוצעת שלו, כמו גם לרווח היומי הממוצע (עד קופיקות);
• אז מצוין הסכום שישולם על ידי הביטוח הלאומי, ולהיפך, הסכום הכולל שיקבל האזרח שעבורו ניתנת חופשת המחלה;
• בסוף מופיעים השמות וראשי התיבות של ראש החברה והחשב הראשי של החברה, כמו גם חתימותיהם.

כמובן, גם העובד הרפואי וגם האחראי למילוי חסימת המעסיק חייבים לאשר את כל הנתונים שהוזנו בחותמות הארגונים.

המדגם של מילוי חופשת מחלה על ידי מעסיק חוזר במידה רבה על המדגם של מילוי על ידי עובד במוסד רפואי.