TMC: תמליל. כללים למלאי סחורות וחומרים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כולנו בעבודה מתמודדים עם מספר עצום של פריטים סביבנו: מלאי, ציוד, ציוד משרדי, רהיטים, כלי כתיבה, ומי יודע מה עוד… אבל איך הדברים האלה נקראים נכון בהנהלת חשבונות ו מה זה הקונספט הזה אז, נושא השיחה שלנו היום: "מלאי וחומרים: פענוח, מהות, שיטות וכללים להערכתם." התחיל?

מהו מלאי

מלאי וחומרים הם פריטי מלאי, כלומר, נכסי הארגון המשמשים כחומרי גלם, חומרים בתהליך ייצור של מוצרים המיועדים למכירה נוספת, מתן שירותים. במילים אחרות, כל מה שיש למפעל הוא סחורות וחומרים. הפענוח, כפי שאתה יכול לראות, הוא פשוט. וכל כך הרבה אנשים חושבים עד שהם מגיעים להתחשבות והערכה של הערכים האלה.

בהתאם לחוק הפדרלי מס' 129-FZ ולתקנות החשבונאות בפדרציה הרוסית, ארגונים חייבים לערוך מדי פעם מלאי. על מהו הליך זה, ויידונו בהמשך. אז…

מלאי בארגון: מה זה ולמה זהצריך

מה המשמעות של TMC, הבנו את זה בקצרה. מהו מלאי? זוהי בדיקה של הזמינות האמיתית של המלאי בארגון. הוא מתבצע על מנת לשלוט ברכוש ובכספים. התוצאה הסופית של האירוע היא השוואה בין היתרה בפועל של נכסים מהותיים המצוינת ברשימת המלאי עם נתונים חשבונאיים בזמן ההנחה מחדש.

אפשר לערוך מלאי מלא או סלקטיבי לפי החלטת ההנהלה. להלן נשקול את הכללים הבסיסיים למלאי של סחורות וחומרים.

פעל בהתאם לחוק

לצורך חשבונאות ודיווח אמינים, ארגונים צריכים לערוך מלאי של הנכס שלהם, במהלכו הם בודקים ומתעדים את מצבו, הערכתו וזמינותו. העיתוי של אירוע זה והסדר שלו נקבעים על ידי ההנהלה.

יש מקרים שבהם מלאי הוא חובה:

1. בעת העברת נכס להשכרה, מכירה, פדיון.
2. לפני הדוח השנתי.
3. בעת החלפת אנשים אחראיים.
4. כאשר מתגלה מחסור, ירי, במצבי קיצון אחרים.
5. במקרים אחרים, בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית.

הפערים שנמצאו בקלט המלאי בין כמות הרכוש בפועל לנתונים חשבונאיים ישתקפו בחשבונות לפי הסדר הזה:

1. רכוש עודף מזוכה, וסכום מסוים נרשם על התוצאה הכספית של המיזם.
2. מחסור בטווח התקין מיוחס לעלויות הייצור הטבעיות. כל מה שהוא מעל הנורמות מוחזר מהמבצעים. אם העבריינים לא מזוהים או שלא הוכחה אשמתם, אזי המחסור מיוחס לתוצאה הכספית.

סיבות למלאי מלאי

לפני המלאי, המנהל חותם על הזמנה בטופס INV-22. הוא מוכן, ככלל, לא יאוחר מעשרה ימים לפני האירוע המוצע. במסמך זה יש לציין גם את הסיבות למלאי. הם יכולים להיות שונים:

1. בדיקת בקרה.
2. שינוי של אנשים אחראים מהותית.
3. זיהוי גניבה.
4. העברת נכס למכירה, השכרה, פדיון.
5. במקרה חירום.

סוגי מלאי

1. מלא. זה משפיע על כל הרכוש וההתחייבויות של המשרד. זהו תהליך שלוקח זמן רב, המתבצע אחת לשנה לפני הגשת הדוח השנתי.
2. חלקי. מטרתו היא לנתח סוג אחד של קרנות ארגוניות.
3. מותאם אישית. זהו מעין מלאי חלקי, שמתבצע על סחורות מוזלות, פגומות ומיושנות.

יש סיווג נוסף. לפי סוגי הפעילות הכלכלית, קיימים מלאים מתוכננים, לא מתוכננים וחוזרים. המתוכננים מבוצעים מעת לעת בהתאם ללוח הזמנים. לא מתוכנן - אלו בדיקות פתאומיות. ובכן, חוזרים ונשנים מתבצעים במקרים של צורך, כאשר היו בעיות בנתוני הבדיקה הראשית, כדי להבהיר כמה עמדות.

צעדי מלאי

תהליך המלאי עצמו מורכב מכמה שלבים. הראשון הוא הכנה. הכל פשוט כאן. מדובר בהכנת חפצי ערך לחישוב מחדש, כמו גם הכנת כל המסמכים, עריכת רשימות של כל האנשים האחראים מבחינה מהותית, קביעת שיטות ותזמון האירוע.

השלב השני הוא אימות בפועל של הזמינות האמיתית של נכסים מהותיים והרכבת מלאי מלאי. יצוין כי מעשים ורשימות מלאי ערוכים על פי טפסים סטנדרטיים והם מסמכים חשבונאיים ראשוניים. הם יכולים להיות בכתב יד או מודפסים. בכל מקרה, עליהם להיות בפורמט נכון.

מלאי מציין פריטי מלאי, כמותם ועלותם. טעויות שנעשו בהכנת ההצהרות יש לתקן בשני העותקים. ערך שגוי נמחק בשורה אחת, ומעליו מוזן הערך הנכון. כל התיקונים מוסכמים בין חברי הוועדה לבין אנשים אחראים מהותית. ברשימות המלאי, לא ניתן להשאיר שורות ריקות (אם נשאר מקום, מקפים). ההצהרות חתומות על ידי כל חברי הוועדה והאנשים האחראים מבחינה מהותית.

אם הספירה החוזרת בוצעה עקב שינוי בגורמים האחראים, אזי המעשה בסופו חתום על ידי גורם חדש בעל אחריות חומרית, המאשר שהוא קיבל את הסחורה והחומרים.

השלב השלישי - חשוב מאוד - הוא ניתוח נתוני המלאי והתאמה של המידע עם הרשום ברשומות החשבונאיות. למעשה,מתגלה ההבדל בין הזמינות בפועל של חפצי ערך לבין נתונים חשבונאיים. לאחר מכן, ההנהלה מחפשת סיבות לאי-התאמות, אם קיימות.

ובכן, השלב הרביעי הוא ביצוע נכון של התיעוד. בדיוק בשלב זה יש צורך להביא את תוצאות המלאי להתכתבות ברורה עם נתונים חשבונאיים. אנשים אחראים כלכלית אשמים בחשבונאות שגויה נענשים.

כך מתבצע מלאי של סחורות וחומרים. אתה כבר יודע את הפענוח של מושג זה ואת מהות ההליך. שקלנו גם את השלבים של קיום אירוע לא אהוב על רבים (כן, כמעט כולם). ועכשיו בואו נדבר על מה בעצם צריך לייחס למלאי. האם כל הרכוש בעל ערך? אילו שיטות להערכת שווי של סחורות וחומרים קיימות כיום?

שיטות הערכת מלאי

כפי שכבר צוין, סחורות וחומרים (פענוח נתון בתחילת המאמר) הוא מונח המשמש להגדרת חומרים שבבעלות המיזם. הם עשויים גם להיות מיועדים למכירה לצרכן או לשימוש בייצור המוצרים שלהם.

ישנן כמה מהשיטות הנפוצות ביותר להערכתן:

1. הערכת שווי חתיכה. כל פריט מחושב בנפרד.
2. שיטת המלאי הראשונה, המכונה אחרת "הראשון למלאי - ראשון לייצור" (שיטת FIFO). היא מבוססת על ההנחה שאותם פריטים שנמצאים במלאי הכי הרבה זמן הם הנמכרים או בשימוש המהיר ביותר.
3. שיטההמלאי האחרון, השם השני הוא "אחרון במלאי - ראשון בייצור" (LIFO). ההערכה מבוססת על ההנחה שהפריטים שנרכשו אחרונים יימכרו ראשונים.
4. שיטת העלות הממוצעת. במקרה זה, יש הנחה שכל הסחורה והחומרים מעורבבים ברצף אקראי, והמכירה מתרחשת באקראי.
5. שיטת ממוצע נע. כאן מניחים שזרימת הסחורות מתערבבת באופן אקראי עם כל הגעת סחורה חדשה, ומכירתם מתרחשת באופן אקראי באותה מידה.

שילוב שיטות שונות

יש לציין שלטובת המיזם ניתן לשלב כל מיני שיטות להערכת סחורות וחומרים. אם יש מניות הומוגניות עם מחירים קבועים, ניתן להשתמש בשיטה אחת. בפועל, מקרים כאלה הם נדירים ביותר. אחרי הכל, בדרך כלל החומרים שונים מאוד, ולכן הם משתמשים בשיטות שונות. מניות משולבות על תנאי לקבוצות, ולכל אחת מהן השיטה שלה. אתה מחליט באילו אפשרויות לבחור, העיקר שזה קבוע במדיניות החשבונאית של המיזם.

במאמרנו דנו כיצד מפענח מלאי, אילו שיטות קיימות להערכת רכוש של חברה, מהו ומדוע יש צורך במלאי וכיצד הוא מתבצע. כל השאלות הללו אינן כל כך מסובכות, עם זאת, למתחילים בתחום החשבונאות עשויות להיות בעיות מסוימות. עם זאת, הם נפתרים גם עם צבירת ניסיון, העיקר להבין מה יש לייחס לפריטי מלאי, כי זה מאוד יקל עליהם.חשבונאות נכונה.