הנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים: כמה היבטים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים במחסן ממלאת תפקיד חיוני בחשבונאות הכלכלית של המיזם. מהימנות הנתונים המועברים מעת לעת למחלקת הנהלת החשבונות בצורת דוחות ואובייקטיביות בהערכת הרווחיות של המיזם בכללותו תלויות בארגון שלו.

ישנן מספר אפשרויות לארגון חשבונאות מלאי. אלו הן שיטות זני כמו גם אצווה. האלגוריתם להנפקת התיעוד הרלוונטי תלוי בבחירה של אפשרות כזו או אחרת. בכל מקרה, הנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים מתבצעת ישירות במונחים פיזיים. הבסיס הוא מסמכים נכנסים או יוצאים. יש למסור את כולם לרואה החשבון תוך מועד קפדני.

מגוון חשבונאות של סחורות וחומרים

מניח שכל הסחורה במחסן מאוחסנת תחת פריטים מסוימים (או ציונים). כל ערך חדש מצטרף לקיים. אנשים אחראיים משקפים את כל השינויים בכרטיסים או יומנים מיוחדים.

חשבונאות מלאי אצווה

ההבדל שלה מהאפשרות הראשונה הוא שכל הגעה חדשה של חפצים מאוחסנת בנפרד. יתר על כן, כרטיס מיוחד נפתח עבור האצווה החדשה שהתקבלה.

חשבונאותחשבונאות מלאי

ישנן שתי אפשרויות עיקריות. שניהם מבוססים על מסמך כזה כמו גיליון מחזור. במקרה הראשון נוצרים כרטיסים עבור כל פריט סחורה בודד, המאפשרים התחשבנות כמותית וסך הכל. הם משקפים את הקבלה והצריכה של חומרים על בסיס מסמכים חשבונאיים ראשוניים, וכן מחשבים את המחזור לתקופה מסוימת (חודש) ומציגים את היתרות בתחילתה של חדשה. לאחר מכן, בהתאם לכרטיסים הזמינים, נוצרים דפי מחזור בנפרד עבור כל מחסן.

זה נעשה מדי חודש. כמו כן, מתבצעת התאמה בין הנתונים המשתקפים בכרטיסים המסופקים על ידי המחסנים ומחלקות הנהלת החשבונות. האפשרות השנייה כוללת קיבוץ של כל המסמכים לפי מספרי הפריטים הזמינים, המשמשים בסיס לחישוב סכומים חודשיים בנפרד עבור תקבולים והוצאות. כל המידע מוזן בדף המחזור.

Classification

יש לציין שניתן לחלק את כל מלאי הייצור לחומרי בסיס וחומרי עזר, חומרי גלם, מוצרים חצי מוגמרים קנויים וכן פסולת הניתנת להחזרה. לכל אחת מהקבוצות הנ ל יש תת-קטגוריות משלה והיא רשומה במינוח עם קוד ספציפי. 3 הספרות הראשונות בו מגדירות את מספר החשבון, הספרות הרביעית והחמישית הן קבוצת המוצרים, השאר משקפים מאפיינים ספציפיים.

הערכת סחורות וחומרים

עם זאת, ניתן לבצע הליך זה, כמו גם השתקפות של ערכים מסוימים בחשבונות סינתטייםהן בעלות והן במחיר. האפשרות השנייה היא הנפוצה ביותר. הנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים, רישומים חשבונאיים מאפשרים לך לחשב את העלות הכוללת של כל אצווה. לשם כך, עליך להגדיר את הסימנים האנליטיים המתאימים בתוכנית.

שיטות מחיקה בעלות ערך

ניתן לבצע מחיקה בעלות הממוצעת או באמצעות שיטות FIFO, LIFO. האפשרות הראשונה היא הנפוצה ביותר בפועל. מלאי וחומרים נמחקים במהלך תקופת הדיווח במחירים חשבונאיים, ובסוף החודש נרשמים חלקי החריגות הקיימות מהעלות בפועל. שיטת FIFO מאופיינת במחיקת כל הסחורה במחיר של אצווה 1, לאחר מכן ב-2 וכן הלאה. האפשרות האחרונה היא הפוכה מהקודמת. כל החומרים נמחקים בסדר הפוך עד ליצירת הצריכה הכוללת של חפצי ערך.