דוגמה למדיניות חשבונאית של ארגון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מערכת העקרונות המיושמת בהכנת דוחות כספיים נקראת המדיניות החשבונאית של הארגון. מטרת הקמתו היא להקים את האפשרות הטובה ביותר לחשבונאות עבור PBU בארגון. מערכת כללים פנימיים נוצרת מיד לאחר הקמת הארגון ומותאמת לפי הצורך.

מה שאתה צריך לדעת

היום, לכל ארגון צריך להיות פורמט מוגדר בבירור לניהול מסמכים, דיווח מס וחשבונאות. המדיניות החשבונאית של הארגון, שדוגמה לה תוצג להלן, מנוסחת במסמך מנהלי נפרד, המכיל קטעים מפעולות החקיקה המיושמות על ידי הארגון.

עקרונות

דוגמה טובה למדיניות חשבונאית צריכה להתבסס על העקרונות:

• פעולות רציפות - אין צורך לארגן מחדש או להפסיק את הפעילות בעתיד הקרוב.
• רצפים - נעשה שימוש באותה מדיניות חשבונאיתמדי שנה.
• וודאות זמנית - כל פעולה בתהליך העבודה חייבת להתייחס לפרק זמן מסוים.

עקרונות אלה יש לזכור בעת ניסוח מדיניות חשבונאית עסקית לדוגמה.

כמה מסמכים צריך ארגון

רישומי חשבונאות ומסים נשמרים בו זמנית בכל מפעל. נוכחותם היא חובה על פי החקיקה הנוכחית. על פי הכללים של NU ו-BU בתחום מסוים, אתה יכול לבחור באחת מהשיטות המוצעות לחשבונאות או לפתח ולאשר תוכנית משלך. כל האלגוריתמים הללו חייבים להיכתב במדיניות החשבונאית. עבור NU ו-BU, נערכים שני מסמכים רגולטוריים. יחד עם זאת, הכללים לשמירה על רישומי מס צריכים להכיל אלגוריתם לחישוב מס הכנסה, מע"מ ו"פשוט".

בנוסף ל-NU ו-BU, ארגון יכול גם לנהל הנהלת חשבונות (MC). הוא מכיל מידע לשימוש פנימי. גם עקרונות היווצרותו ואלגוריתם השימוש צריכים להיקבע במדיניות החשבונאית. המסגרת החקיקתית מסדירה את עקרונות השמירה על NU ו-BU. ביחס ל-TC, הארגון יכול ליצור באופן עצמאי את כללי העבודה, בהתבסס על הספציפיות של הפעילות והיעדים.

הגדרות

המדיניות החשבונאית של חברת LLC, שדוגמה לה תוצג להלן, פותחה בהתאם לנורמות של קוד המס של הפדרציה הרוסית והחקיקה הפדרלית. לכן, עליך להכיר את הטרמינולוגיה המשמשת בהם מראש.

מדיניות חשבונאות מובנת כמערכת של פורמטים לתחזוקהדיווח. עקרונות העבודה חלים על כל השלבים: מהתבוננות ועד להכללה של גורמי פעילות. זהו ייעוד של קבוצת מסמכים לפיה פועל מיזם מסחרי.

חשבונאות ודיווח מס הוא תהליך עשיית עסקים ומהווה בסיס לחישוב מסים, מתועד. ניתן ליצור שני מסמכים אלה ביחד או בנפרד.

בידוד נכסים הוא הפרדת הרכוש מהארגון. דוגמה למדיניות החשבונאית של ארגון, LLC, שאינה משקפת פסקה זו, אינה הדוגמה הטובה ביותר. אם המסמך אינו מציין כיצד מתרחש הניכור, אזי ניתן לעקל את רכוש הארגון עבור חובות הבעלים.

נתונים נדרשים

כדי לערוך מערכת חוקים לפיהם הארגון יפעל, עליך לדעת את הניואנסים של החברה:

• באיזה חשבונות הנהלת חשבונות משתמש הארגון?
• באיזה מסמכים חשבונאיים ראשיים הוא משתמש?
• איך IBE עוקבת אחר המלאי?
• איזו שיטת פחת נבחרה?

ללא קשר לתחום הפעילות, כללי העבודה חייבים להיעשות בהתאם לדרישות קוד המס של הפדרציה הרוסית.

Regulations

ניתן ליצור דוגמה למדיניות חשבונאית בכל צורה. העיקר שהמסמך יערוך בהתאם ל:

• צו של משרד האוצר מס' 100;
• PBU מדיניות חשבונאות;
• FZ 129, 81, 402.

החקיקה הנוכחית משתנה לעתים קרובות. זה מביא להרבה שגיאות. ייתכן שקובעי המדיניות החשבונאית פשוט לא יהיו מודעים להתפתחויות האחרונות.

עבור ארגונים הפועלים מחוץ לפדרציה הרוסית, יש דוגמה למדיניות חשבונאית - IFRS. מסמך זה מבוסס על תקני IFRS שפותחו בשנת 2001 על ידי IASC.

סדר גיבוש

בהיעדר ניסיון בעריכת מסמכים מסוג זה, יש ללמוד בפירוט דוגמה למדיניות חשבונאית לשנת 2017. אלגוריתם הקומפילציה הוא סטנדרטי עבור ארגונים מכל צורות הבעלות. התהליך מתחיל בהגדרת האלמנטים, המבנה והאנשים האחראים.

מבנה המסמך תלוי בכיוון הארגון. אבל יש גם מספר אלמנטים נדרשים:

• שיטה להכרה בהכנסות ובהוצאות לחישוב מס הכנסה.
• שיטה לקביעת מחירים עבור כל המלאי.

לפי קוד המס הנוכחי, ישנן שתי דרכים עיקריות להכיר בהכנסה:

• שיטות ניכוי: הכנסות והוצאות נלקחות בחשבון בזמן ההתרחשות (ללא קשר לתשלום).
• בסיס מזומן: הכנסות והוצאות מוכרות ככאלה בזמן תזרים המזומנים.

בפועל, השיטה השנייה מוחלפת ב-STS.

ערך המלאי נקבע לפי המחיר הממוצע או לפי עלות היחידה של המלאי מהאצווה האחרונה.

התכונה העיקרית של המסמך היא אחריות אישיתהאדם שחתום עליו. זה יכול להיות רואה חשבון ראשי, דירקטור או יזם בודד. בגין אי ציות להנחיות מוטל קנס מנהלי על האחראי.

פריטים נדרשים

מערכת הכללים לעבודת הארגון צריכה להכיל את המידע הבא:

• צורת בעלות, מעמד משפטי של הארגון; תעשייה כבושה; סוג של פעילות; זמינות סניפים; קנה המידה של הארגון.
• יעדים עסקיים נוכחיים וארוכי טווח.
• תכונות של פעילויות בכל התחומים: ייצור (מבנה ארגוני, משאבים נצרך); מסחרי (איך מבצעים מכירות, באילו אמצעי תשלום משתמשים); מגזרי (המדיניות החשבונאית של ארגון רפואי שונה ממסמך דומה של חברה יצרנית), פיננסית (יחסים עם בנקים המשמשים את מערכת המס), ניהול (רמת התמיכה הטכנית).
• פרטי כוח אדם. אילו כישורים צריכים ארגונים? מה האתגרים שלהם?
• תיאור המצב הכלכלי. דוגמה למדיניות חשבונאית צריכה להכיל מידע על תשתית השוק, מצב חקיקת המס ואקלים ההשקעות.

מה לתאר?

המסמך אמור לאפשר לארגון לשקף באופן מלא את כל העסקאות העסקיות. אם מיזם אינו משתמש בנכסים בלתי מוחשיים במהלך פעילותו, אין לתאר את הליך החשבונאות שלהם.

לפי התיקונים האחרונים ל-PBU מס' 1/2008, אם בעיה כלשהי לא נחשפה בתקנים פדרליים, הארגוןחלים כללי IFRS.

בואו נשקול דוגמה. החברה הרוסית מוכרת אצווה של מכונות לטטרסטן. מחיר המכירה כולל עלות תחזוקה נוספת. לפי IAS מס' 18, אם חברה יכולה לחשב את עלות השירות, אזי יש לה את הזכות להכיר בהכנסה משירות זה באופן שווה על פני כל תקופת השירות. התקנים הפדרליים קובעים כי הכנסה במקרים כאלה מוכרת בכל פעם. זה מאפשר לך לחשב את התוצאה הפיננסית הנכונה.

המסמך צריך לשקף דרך רציונלית של התחשבנות בהכנסות והוצאות. דוגמה למדיניות חשבונאית לארגון בנייה צריכה לכלול את הליך ההכרה בהכנסות ובהוצאות בהתאם לדרישות PBU מס' 2/2008, וחברת מסחר תצטרך לשקף את החשבונאות של הנחות והיטלים. יחד עם זאת, ייתכן שלשני הארגונים יהיו אותם עקרונות לחישוב פחת או מחיקת MBP.

IA, OA, התחייבויות

מדיניות חשבונאית לדוגמה עבור רכוש קבוע צריכה לשקף:

• תוכנית לקביעת תקופת השימוש במערכת ההפעלה, שמה;
• ההליך לקביעת השוק, הפירוק והעלות הראשונית של רכוש קבוע;
• הליך חישוב פחת;
• תכנית להקצאת תעודה מזהה לציוד;
• תכונות של הנהלת חשבונות עבור מלאי ספרייה, תוכנה;
• רשימת נכסים יקרי ערך וההליך לחשבונאות שלו;
• עקרונות התחשבות בנכסים בלתי מוחשיים, שכר מינימום;
• סדר חלוקת ההוצאות לישירות ולעקיף.

יש לכלול ב-UE עבור עסקאות עם נכסים שוטפים:

• הזמנהחשבונאות;
• עסקאות "מזומן";
• תוכנית להנפקת כספים לצורך דיווח וכו'.

סעיף ה-OC בנושא התחייבויות צריך לכלול חשבונאות של מסים, ביטוח לאומי, גיוס כספים, העברת נכסים בין פעילויות.

פרטים נוספים

אם ארגון מתכנן ליצור רזרבות מהשנה החדשה עבור חובות, עבור דמי חופשה או עבור תיקונים, אז האלגוריתם לביצוע פעולות אלה צריך לבוא לידי ביטוי גם ב-PM. לדוגמה, עבור עתודות דמי חופשה, הזן:

• תאריך היווצרות;
• נוסחת חישוב ניכוי;
• מגבלת גודל;
• אלגוריתם מלאי;
• ערכת תשלום.

אחריות

העדר מדיניות חשבונאית של ארגון או תיאור של הוראות מרכזיות בה נחשבת על ידי רשות המסים כהפרה בוטה, בגינה ניתן קנס של 10 אלף רובל. (סעיף 120 לחוק המס). הפקיד יצטרך לשלם גם 5-10 אלף רובל. לתקציב, ואם מתגלה הפרה חוזרת - 10-20 אלף רובל.

Adjustment

מדיניות החשבונאות קבועה בצורה של מסמך מנהלי. אם השינויים מכסים חלק גדול מהטקסט ומשנים את המבנה שלו, אז קל יותר להוציא את הצו מחדש מאשר להוציא פקודות חדשות. דוגמה למדיניות חשבונאית עם שינויים מצורפת לחשבון השנתי. בפרט, בשנת 2017 שונו שיטות הערכת ה-IBE, נכסים בלתי מוחשיים (צו משרד האוצר מס' 64נ), הוכנס נוהל חדש לחשבונאות רכוש קבוע ודרכי פחת. עכשיו קטןארגונים יכולים לצבור אותו פעם בשנה, ולמחק את עלויות המחקר המדעי מדי יום.

יש ליישם את המדיניות החשבונאית של הישות, שדוגמה לה הוצגה קודם לכן, באופן עקבי ושנתי. יש לבצע שינויים רק במקרים חריגים, כגון:

• שינוי המסמכים הסטטוטוריים;
• שינוי בדרישות של סוכנויות ממשלתיות המסדירות חשבונאות;
• adjustment יספק שיקוף מהימן יותר של מידע.

לדוגמה, חברת השכרת רכב רצתה לנצל את בונוס הפחת. במקרה זה, רואה החשבון הראשי בדצמבר 2016 היה צריך להכין דוגמה חדשה למדיניות חשבונאית של OSNO. במסמך יש לציין כי חלה פרמיה על רכבים שנרכשו בטווח של 10-30% מהעלות. עליך גם ליצור קישור למכתב של שירות המס הפדרלי מס' 16-15, המאפשר שימוש בסכמת עבודה זו.

מדיניות חשבונאות של מוסד תקציבי: דוגמה

מבנה ה-UE צריך לכלול:

• טבלת חשבונות בשימוש;
• אלגוריתמים להערכת שווי של נכס, התחייבויות;
• נהלי אבטחת נכסים;
• תכנית לשקף אירועים לאחר הגשת הדוח;
• טפסים של אוגרים ראשיים, סדר זרימת מסמכים.

UP של ארגון תקציבי מכיל הרבה יישומים:

• הוראות ליצירת מלאי, התחייבויות וכו';
• הרכב ועדות ניהולעדכון;
• רשימת פקידים עם אחריות מלאה;
• תנאי נסיעות עסקים;
• מסמכים אחרים (שיטות, סכמות).

PM צריך להסדיר את תכונות העבודה על אותם היבטים שאינם מוסדרים בחוק. יש להשתמש בהוראות שאומצו מדי שנה.

תכונות של הנהלת חשבונות עבור עסקאות למטרות NU צריכות לבוא לידי ביטוי בפרק נפרד ובתחומים הבאים:

• הגדרת טבלת החשבונות לצרכיה של NU;
• אלגוריתם להחלת נתונים מ-BU ל-NU;
• שיטת המיסוי בשימוש;
• אפשרויות דיווח;
• אחראי לתחזוקת NU;
• צורות של שימוש ראשוני;
• רשום הזמנת מילוי;
• מע"מ, מס הכנסה, היבטי מס רכוש.

מבוא

כדי שארגון יתחיל להשתמש במערכת הכללים המפותחת, יש צורך לבצע סט של עבודות:

• לאשר בצו את הוראות ה-UE ולציין את התאריך שממנו ייחשב יישומם חובה;
• עם אנשים שתפקידיהם קשורים ליישום תהליך החשבונאות, עליך ללמוד את ה-UE בפירוט;
• תמציות מ-UE במקומות עבודה;
• התאם אישית את התוכנה בהתאם לדרישות שנקבעו;
• לקבוע את האנשים האחראים ליישום הוראות ה-OP.

תהליך הפיתוח והשימוש ב-PM הוא מגוון שלם של פעילויות, שכל שלב שלהן דורש משמעת קפדנית והכרת החוק.