מקום עבודה אוטומטי - שיטה מודרנית לייעול תהליך העבודה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תנאי העסקים המודרניים מחייבים התרחקות מעיבוד נתונים ריכוזי, הקשור לריכוז כל כוח המחשוב במרכז המחשבים, לעיבוד המידע במקום הופעתו ושימושו הישירים. עובדה זו מאפשרת להסיר קישורי ביניים כאשר אדם יוצר קשר עם מחשב. כתוצאה מכך, עובד אחד במקומו יכול לבצע מחזור שלם של נהלים, מהזנת מידע ועד לקבלת נתוני פלט.

מקום עבודה אוטומטי הוא מרכיב במערכת הבקרה, המצויד באמצעים שבהם אדם מעורב ביישום פונקציות אוטומציה.

במילים אחרות, מדובר בקבוצה מוכוונת בעיות של תוכנה, חומרה וכלים לשוניים. הוא מותקן ישירות במקום העבודה של המשתמש ונועד להפוך את עיבוד הפעולות לאוטומטיבעת תכנון ופתרון המשימות הדרושות.

לתחנת העבודה יש מאפיינים מסוימים. ביניהם:

- סט של תוכנות, מידע ואמצעים טכניים זמינים למשתמש;

- טכנולוגיית המחשב ממוקמת ישירות במקום העבודה של המשתמש;

- קיימת אפשרות לשיפור מתמיד של תהליכי עיבוד נתונים אוטומטיים בתחום פעילות מסוים;

- עיבוד הנתונים מתבצע על ידי המשתמש;

- נוכחות של מצב אינטראקציה אינטראקטיבי בין המשתמש למחשב הן בתהליך עיצוב משימות הניהול והן בפתרון שלהן

ניתן להקצות מקום עבודה אוטומטי לכיתה מסוימת בהתאם לתכונות הבאות:

- לפי תחום שימוש (בפעילויות מדעיות, עיצוב, ייצור ותהליכים טכנולוגיים וניהול ארגוני;

- לפי סוג ציוד המחשב שבו נעשה שימוש;

- תלוי במצב הפעולה (רשת, קבוצה או יחיד);

- להכשרת הסמכה של משתמשים (מקצועיים או לא מקצועיים).

אפשר סיווג מפורט יותר בתוך כל קבוצה.

לדוגמה, תחנת העבודה לניהול ארגוני מחולקת לרמות. זוהי הרמה של ראש המיזם, עובדי מחלקות החומראספקה טכנית, מתכננים ורואי חשבון. באופן קונבנציונלי, ארגון עבודה כזה נקרא "מקום עבודה אוטומטי של כלכלן". ההבדל הרעיוני של מושג זה מהסוגים הקודמים שצוינו הוא ההתאמה במונחים פיזיים, פונקציונליים וארגונומיים עבור משתמש או קבוצת משתמשים ספציפיים.

תחנת עבודה עסקית עוזרת לקרב את העובד ליכולות הטכנולוגיה המודרנית ויוצרת תנאי עבודה נוחים ללא מתווכים - מתכנתים מקצועיים. במקביל, ניתן לעבוד גם במצב לא מקוון וגם באינטראקציה עם משתמשים אחרים בתוך המבנה הארגוני של הארגון.

ישנן שלוש מחלקות עיקריות של תחנות עבודה: מנהל, מומחה וצוות טכני. בהתאם לשימוש במחלקה מסוימת, נעשה שימוש בכלים שונים ליצירת משרות כאלה.