מלאי הוא הגדרה, מהות ותכונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חומרי גלם שנלקחו מתנאים טבעיים עוברים סוגים שונים של עיבוד לפני שהם מגיעים לצרכן הסופי בצורה של מוצר מוגמר. זה מועבר, בשילוב עם חומרים אחרים. נעים לאורך השרשרת, חומרי הגלם מתעכבים מעת לעת, ממתינים לתורם להיכנס לשלב הבא של מחזור החיים.

מהו מלאי?

אלו מוצרים שנמצאים בשלבים שונים של מחזור החיים. הוא מורכב מסחורות שונות הממתינות בתור לכניסה לתהליך הצריכה הפרטית או החנות. אם שרשרת המשתתפים המעורבים בהפיכת חומרי גלם ראשוניים למוצרים מוגמרים וקידומם היו מתפקדים כמסוע אחד, ניתן היה לצמצם משמעותית את זמן ההשבתה. אבל במציאות, אי אפשר לעשות בלי לחכות.

עלויות

מלאי הם חפצים, שיצירתם כרוכה בעלויות מסוימות. בין סוגי העלויות העיקריים הקשורים לכך, אפשרהערה:

1. קרנות קפואות.
2. הוצאות על אחזקת מקום מאובזר במיוחד לעיבוד חומרי גלם.
3. משכורת של עובדי המיזם.
4. סיכון מתמיד לגניבה, נזק.

ארגון תמיד כרוך בעלויות על ידי יצירת מלאי. עם זאת, אין זה אומר שהיעדר חומרי גלם יהיה רווחי. זה הכרחי, אחרת החברה תספוג הפסדים. ההפסדים העיקריים שנגרמים לארגון כאשר אין מלאי הם עלויות מ:

1. השבתת ציוד.
2. מחסור במוצרים מוגמרים במחסנים כשיש ביקוש לכך.
3. רכישות של קבוצות קטנות של מוצרים בעלות גבוהה יותר.

למרות העובדה שיצירת בסיס משאבים קשורה תמיד בעלויות, ארגונים נאלצים ליצור אותו. אם לארגון אזל המלאי, הדבר יוביל להפסדים גדולים עוד יותר.

רלוונטיות הבעיה

ישנן מספר סיבות מדוע נוצר מלאי. זה:

1. הסתברות לתנודות בביקוש. בפרט, אנו מדברים על ירידה בלתי צפויה בעוצמת זרימת החומר היוצאת. הביקוש למוצרים אינו קבוע. התנודות שלו לא תמיד ניתנות לחיזוי. בהקשר זה, אם מלאי המשאבים החומריים אינו מספיק, ייתכן שהמיזם לא יוכל לעמוד בביקוש אפקטיבי. במילים אחרות, החברה מסתכנת להישאר ללא מוצרים על הדלפק ולתת ללקוחות ללכת ללא רכישות.
2. שינויים עונתיים בביקוש למספר סחורות. ככלל, מצב זה אופייני למוצרים חקלאיים. לדוגמה, תפוחי אדמה נקצרים בתחילת הסתיו. בינתיים, מוצר זה עובר בשרשרת הפצת הסחורות כל השנה. בהתאם לכך, בשלב מסוים, יש להקים עתודה מהותית. הדבר אפשרי עקב הנחות לרכישת אצוות גדולות של מוצרים. למעשה, מסיבה זו, אזרחים רבים מחזיקים כמות גדולה יחסית של מזון בבית.
3. ספקולציה. העלות של חלק מהסחורות עשויה לעלות באופן משמעותי. החברה שתוכל לחזות את הקפיצה הזו תיצור עתודה מהותית. זה יאפשר לך להרוויח לאחר מכן כאשר עלות הסחורה משתנה.

היתרונות של MPZ

מלאי של ארגון תעשייתי (PO) חייב לנהל בצורה מוכשרת, כדי למנוע הוצאות לא רציונליות שלהם. הנוכחות של MPZ מאפשרת לך לשרת מיד את הצרכנים. ישנן מספר דרכים להשלים הזמנה של קונה:

1. צור את הפריט הרצוי.
2. רכוש מוצר מעסק אחר.
3. ספק את הפריט מיד מהמלאי.

האפשרות האחרונה נחשבת ליקרה ביותר. זאת בשל עלות החזקת המלאי. עם זאת, לעתים קרובות בסביבה תחרותית, היכולת לספק מיד את צרכיו של הקונה יכולה להפוך למכרעת במאבק השוק. חשובה לא פחות היא הזמינות של חלקי חילוף לציוד במחסניםמפעלים. תקלות במכונות עלולות להוביל להשבתה ארוכה של קווי הייצור. זו בעיה גדולה מאוד, במיוחד עבור אותם ארגונים שבהם התהליך נמשך. הפסקת הייצור תהיה די יקרה. בהקשר זה, רצוי להחזיק מלאי מסוים של חלקים ומנגנונים שיכולים להחליף במהירות אלמנטים שנכשלו. הנוכחות של MPZ מפשטת מאוד את ניהול הארגון. בפרט, הכוונה היא ליצירת מלאי של מוצרים מוגמרים למחצה בשלבים שונים של התהליך בתוך החנויות. נוכחותם מאפשרת הפחתת הדרישות לרמת תיאום הפעולות בתחומים שונים. בהתאם, גם עלויות ניהול תהליכי הייצור מצטמצמות.

Documentation

כל הפעולות המבוצעות על ידי המיזם חייבות להיות מאושרות על נייר. התיעוד העיקרי משמש לחשבונאות. זה חייב להיות ערוך כראוי, יש את כל הפרטים הנדרשים, חתימות של עובדים אחראיים. בעת קבלת מלאי המוסד, מנהל המחסן בודק האם מספר החפצים בפועל תואם את המידע במסמכים הנלווים שמסר הספק. אם אין סתירות, ניתנת צו קבלה. הוא מורכב בעותק אחד. אם תתגלה אי התאמה (דירוג מחדש, עודף, מחסור), לא יהיו מסמכים נלווים, מעשה ו. M-71. מסמך זה מורכב ב-2 עותקים. היא משמשת כצו אשראי ובסיס לבירור פשרה עם המיזם -ספק.

חשבונאות מלאי

כל התיעוד העיקרי נתון לשליטה של העובדים האחראים. תפקידי מחלקת הנהלת החשבונות כוללים בקרה על חוקיות, כדאיות ונכונות רישום הפעולות לתנועת מלאי. לאחר האימות, התיעוד העיקרי חייב במיסוי, כלומר, כמות חומרי הגלם מוכפלת בעלות. בפועל, נעשה שימוש במספר שיטות לחשבונאות של מלאי.

אפשרויות להצגת מידע

מידע מהתיעוד הראשי מוזן בכרטיסים מיוחדים. ניתן לפתוח אותם לכל זן וסוג, בהתאם להיקף הקבלה וההוצאה של חפצי ערך. ההבדל בין כרטיסים אלה למסמכי מחסן הוא שהאינדיקטורים באים לידי ביטוי לא רק בעין, אלא גם במונחים כספיים. בסוף החודש, בהתבסס על המידע, נוצרות הצהרות אנליטיות של סכום כמותי, זני, מחזור. המידע מהם נבדק מול האינדיקטורים של החשבונות הסינתטיים המתאימים ומידע מכרטיסי מחסן. דרך נוספת לחשבונאות היא לקבץ את כל התקבולים וההוצאות לפי מספרי פריטים. בסוף החודש עובדים אחראים מבצעים את החישוב ורושמים את תוצאות הקבלה וההוצאה של כל סוג מלאי בגליונות המחזור. בהם המידע בא לידי ביטוי במדדים טבעיים וכמוניים לכל מחסן בנפרד, לחשבונות סינתטיים ותתי חשבונות שנפתחו עבורם. שיטה זו מפחיתה משמעותית את מורכבות התהליך. במקרה זה, אין צורךמילוי כרטיסים אנליטיים.

שיטת איזון

דרך זו של ניהול רישומים נחשבת לפרוגרסיבית יותר. במקרה זה, אינדיקטורים של מחסנים זניים אינם משוכפלים לא בכרטיסים אנליטיים נפרדים או בגליונות מחזור. פנקסים הם מסמכים הנשמרים במחסנים. מדי יום או במועדים קבועים אחרים, בודק רואה החשבון את נכונות הרישומים שערך המחסנאי ומאשר אותם בחתימה. בסוף החודש, מנהל המחסן, ובמקרים מסוימים גם המפקח, מעביר את המדדים הכמותיים של היתרות ביום הראשון של התקופה עבור כל מספר פריט מכרטיס המחסן למאזן (ללא הכנסה, מחזור והוצאה). לאחר אימות ואישור בחתימה, הוא מועבר למחלקת הנהלת החשבונות. כאן, יתרות המלאי קבועות במחירים קבועים והסיכומים שלהן מוצגים עבור קבוצות בודדות ועבור כל המחסן בכללותו.

סילוק MPZ

מחיקת מלאי יכולה להתבצע בעלות בפועל הממוצעת של קבוצת חפצים או יחידת רכוש. ארגונים יכולים להשתמש בשתי השיטות הללו. עם זאת, השיטה הניתנת לקבוצת IPM מיושמת ברציפות לאורך כל השנה. הנוהל שנקבע לקביעת שווי חפצי ערך נותר ללא שינוי לאורך כל תקופת הדיווח. במחיר האמיתי של כל יחידה נמחקים מתכות יקרות, אבנים ופריטים אחרים שאינם ניתנים לשינוי.

רגע חשוב

מתימחיקת ה- MPZ, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לרישום. האובדן הטבעי של הרכוש מוצג בחשבונאות על בסיס פעולות שנקבעו באופן שנקבע. סילוק חפצי ערך עקב גניבה, הפסדים, מחסור בא לידי ביטוי גם בהתאם למסמכים. במקביל, מוצגים לאשמים סכומים שיש לגבות. ארגונים עירוניים וממלכתיים משתמשים בפעולה על מחיקת מלאים כדי לשקף מידע. מסמך זה משמש כבסיס לביצוע רישומים בדיווח על סילוק חפצי ערך מחשבונות.