איך לשלוח מסמכים במהירות לעיר אחרת: דרכים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לרוב יש צורך להעביר התכתבות בהקדם האפשרי ובעלות מינימלית לעיר אחרת בפדרציה הרוסית או לחו ל. איזה שירות יכול להתמודד עם משימה זו תוך הבטחת מהירות ואבטחה?

יש הרבה מאוד מצבים שבהם אנשים צריכים שירות כזה כמו משלוח מהיר של מסמכים לעיר אחרת. הנה כמה מהם:

• יש צורך בעותק המקורי של המסמך כאן ועכשיו, והוא ממוקם מאות קילומטרים מהמקום;
• אפשרות לשבש את העסקה בכל עת בשל העובדה שאין ייפוי כוח הכרחי (והאדם שצריך לערוך נייר זה רחוק);
• יש צורך לערוך הסכמים מסוימים (לדוגמה, תרומות), ובני אותה משפחה חיים באזורים שונים;
• אינטראקציה של שותפים עסקיים החיים לא רק בערים אחרות, אלא גם במדינות שונות.

ההתקדמות הטכנולוגית לא עומדת מלכת. רבים נשמו לרווחה כשהופיעו האינטרנט והתקשורת הסלולרית, מה שפשט מאוד את התקשורת העסקית והאישית כאחד. ובכל זאת, איך לשלוח מסמכים במהירות לעיר אחרת?

העברת מסמכים "בדרך הישנה"

בתשובה לשאלה לגבי דרך זולה ומהירה יחסית לשלוח מסמכים בתוך רוסיה, מישהו יגיד שאפשר לעשות זאת פשוט באמצעות עובדים המשרתים רכבות בינעירוניות; דרך נהגי אוטובוסים בין עירוניים או דרך מכרים. אבל, יש לזכור שלא כך מתנהלים הדברים, וכל זה בניגוד לחוק. חל איסור מוחלט על כל המנצחים והנהגים לקבל מסמכים או חבילות כלשהן מאזרחים. כן, ושיטה זו אינה חסכונית ובטוחה במיוחד. לכן, כדאי לשקול אפשרויות אחרות כיצד לשלוח מסמכים במהירות לעיר אחרת.

שיטות משלוח מסמכים

בממוצע, זמן האספקה יכול להשתנות בין 3 שעות ל-4 ימים. הכל תלוי במרחק. ברכיב זה תלויה שיטת המשלוח: באוויר או ביבשה. לא נשללת אפשרות של הובלה משולבת. לדוגמה, על מנת להעביר תכתובת ליישוב שאין בו מסלול, נשלחים תחילה מסמכים לשדה התעופה הקרוב (באוויר), ומשם בהובלה יבשתית ליעד.

הערה! במקרה של שליחת מסמכים למדינה אחרת, היו מוכנים לכך שייקח זמן נוסף לשחרור מהמכס.שליטה.

חברות שליחים המספקות מסמכים במהירות

המפתח להצלחה של כל חברה הוא הרחבת תחום פעילותה, הגדלת מספר הסניפים ברחבי הארץ, משיכת לקוחות ושותפים חדשים שלא תמיד נמצאים באותה עיר או אזור ברוסיה. מה אנחנו יכולים לומר על שותפים זרים. ולפעמים לא מספיק רק שיחות טלפון או הודעות במייל. לעתים קרובות מאוד אתה צריך לשלוח במהירות מסמכים לעיר אחרת. באילו חברות ניתן להשתמש? אלה יכולים להיות:

• Russian Post, המספק משלוח מהיר.
• "משלוח מהיר", שנקודותיו ממוקמות בכל התחנות המרכזיות.
• פוני אקספרס.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• אחר, מוכח היטב (בהתאם לביקורות של חברים או שותפים עסקיים).

הערה! הלקוחות של חברות שליחים כאלה יכולים להיות לא רק ארגונים מסחריים גדולים, אלא גם אנשים פרטיים, אם יש להם בעיה, איך לשלוח מסמכים במהירות לעיר אחרת.

דרישות עיקריות עבור חברות שליחויות:

• Speed.
• אחריות לבטיחות וסודיות המסמכים. כלומר, יש למסור את כל הניירות בצורה שבה נשלחו.

פריטמשלוח מהיר בתחנה מרכזית

איך לשלוח מסמכים במהירות לעיר אחרת? אין בעיה. השירות, המאורגן בכל תחנות הרכבת המרכזיות בכיוונים הראשיים ותוך שימוש בכל היכולות הזמינות של התשתית הקיימת, מציע משלוח מסביב לשעון של כל סוג של תכתובת ומטענים בגודל קטן לכל עיר ברוסיה תוך כמה שיותר זמן. זְמַן. כך, למשל, ללא משלוח אקספרס מוסקבה - סנט פטרסבורג, חברות רבות כבר לא מייצגות את פעילותן במלואה.

שליחים מעבירים כל התכתבות מיד ליד, באופן אישי לאדם שציין הלקוח. יתרה מכך, ניתן להתקשר לשליח למשרד או ישירות לביתך.

הערה! בהעדר הנמען מכל סיבה שהיא, השליח פועל בקפדנות על פי הנחיות השולח.

ניתן לתאם משלוח מסמכים ישירות ביום העזיבה. לוח הזמנים של השליחה והקבלה גמיש ומדויק.

פוסט רוסי

השירות מציע משלוח בתוך גבולות רוסיה של התכתבות עם ערך מוצהר, כלומר, מה שנקרא משלוחים מהמחלקה הראשונה. השילוח מתבצע תוך זמן קצר למדי, באמצעות מערכת טכנולוגית למיון אותיות.

למשלוח מסמכים כזה יש מספר יתרונות:

• השולח נשאר עם ה"תל" של הקבלה, שבו נכתב כי מסמכים יקרי ערך נמסרו לעובדי הדואר. לכן, לאבד התכתבות מיילרוסיה בכלל לא מעוניינת: הם יצטרכו לענות על זה.
• כל מסמך שנשלח יכול להיות מבוטח בסכום מסוים. לדואר הרוסי אין כסף נוסף לביצוע תשלומי ביטוח.
• הנמען יקבל התכתבות בכל מקרה (גם אם מדובר בחייל חובה או בנזיר המתגורר רחוק מהתנחלויות).
• Russian Post מבטיח סודיות מלאה.
• עלות נמוכה יחסית של שליחת מסמכים.

כדי לשלוח מכתב מחלקה ראשונה, פשוט ללכת לסניף הדואר הקרוב, לרכוש מעטפה עם פס צהוב ולארגן את המשלוח בבטחה.

הערה! באותו סניף דואר ניתן לקבל הודעה על מסירת התכתבות, וכן את המלאי שלה. יתר על כן, שירות זה הוא בחינם לחלוטין.

הכל בסדר, אבל יש ניואנס קטן: הדואר הרוסי צבר לעצמו מוניטין לא טוב במיוחד. וזה לא סביר שמישהו עם ביטחון מלא יחליט לסמוך על השירות הזה. לכן, כאשר עולה השאלה כיצד ניתן לשלוח במהירות מסמכים לעיר אחרת, אולי כדאי לקבל מידע על חברות שליחויות אחרות. ואז לקבל את ההחלטה הסופית. כדי לא להעיר את עצמך אחר כך על קמצנות ופזיזות.

מה קובע את עלות ההתכתבות המועברת

בהתבסס על האמור לעיל, התברר כיצד להעביר במהירות מסמכים לעיר אחרת (והכי חשוב, בבטחה). כעת נסתכל על עלויות המשלוח, אשר תלויות במספר גורמים:

• כמה רחוק היעד;
• גודל חבילה;
• משקל שלו;
• אמצעי תחבורה (יבשתי או אווירי) המשמש למשלוח.

תעריפים בסיסיים של חברות שליחויות

Russian Post, כמובן, עובד "זול ועליז" זה חד משמעי. תשפטו בעצמכם: מכתב רשום ברחבי הארץ עולה כ-30 רובל. אבל, יש סיכון מסוים שהוא עלול ללכת לאיבוד, לשנות את המראה המקורי שלו או משהו כזה.

משלוח מהיר מתחנת הרכבת של מוסקבה:

• משלוח חסכוני. תנאי שליחת התכתבות מפורטים בטלפון. השירות עולה כ-270 רובל.
• משלוח מהיר. תנאים - עד יום אחד. עלות - 320 רובל.
• סופר אקספרס. תנאים - יום אחד, העלות עולה והיא כבר 600 רובל.

תעריפים של חברת שליחויות DHL (משלוח דואר לכל העולם):

• שליח מהמשרד. זמן אספקה - יום אחד. עלות - 1368 רובל.
• שליח מקוון. המסמכים יימסרו תוך יום אחד ויעלו לך 1815 רובל.
• שליח בטלפון. זמן אספקה - תוך יום, והעלות כבר גבוהה יותר - 2511 רובל.

הערה למי שלא עצלן! לכל חברת שליחויות שמכבדת את עצמה יש מחשבון באתר שלה. הזנת כל המידע הדרוש לתוכו, תקבל את מלוא העלות של השירות בו אתה מעוניין.

מסמך נוטריון בצורה אלקטרונית

יש עוד אחדדרך טובה למי שלא יודע להעביר במהירות מסמכים לעיר אחרת. החקיקה הרוסית מאפשרת לנוטריונים:

• אשר את השקילותו של מסמך בצורת נייר למסמך אלקטרוני.
• אשר את השקילותו של מסמך בצורה אלקטרונית לשווי הנייר שלו.

כלומר, לאחר שהנוטריון אישר את המסמך בצורת נייר, הוא סורק אותו (מתרגם אותו לטופס אלקטרוני), מאשר אותו בחתימתו האלקטרונית ושולח אותו לנוטריון הנמצא בעיר אחרת. בתורו, עורך הדין השני מתרגם את המסמך לטופס נייר ומאשר אותו בחתימתו. מהיר ובטוח.