מלאי: מה זה, מאפייני ההתנהגות, צורות ופעולות נחוצות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל רואי החשבון יודעים שמלאי הוא אמצעי הכרחי והכרחי בהחלט לשמירת רישומים. למי שאחראי על ניהול חטיבות, מחלקות והחברה כולה יש לא פחות מידע על כך. מומחים בודדים ממחלקות שונות יכולים לקחת חלק במלאי. בחלק מהמפעלים, זוהי אחריותה של מחלקה מיוחדת לתמיכה חומרית.

מידע כללי

כל רואה חשבון יכול לומר לך שמלאי הוא רצף מוגבל בהחלט של פעילויות, שכל אחת מהן חשובה ביותר לתוצאה. המשימה העיקרית של הביקורת היא לוודא שכל הנכסים המהותיים שיש למיזם על הנייר קיימים בצורה מהותית.

משנה לשנה יש לבצע ביקורת כזו הן על התחייבויותיה הכספיות של החברה והן על רכושה. יש צורך לשלוט ברכוש קבוע ובנכסים אחרים. תדירותביצוע בדיקות, הניואנסים של הארגון שלהם, רשימת האובייקטים שיש להבהיר, צריכים להיות מנוסחים על ידי אנשי ההנהלה של המיזם. יש צורך ליצור עמדה פנימית, לאשר אותה במדיניות חשבונאית. הקפד להוציא צו נושא המאשר עמדה זו.

גם חוקי ארצנו אומרים שהמלאי הוא אירוע הכרחי וחשוב, שבלעדיו אי אפשר לעשות במפעל. התקבל חוק מיוחד, שפורסם במספר 402. הוא מבהיר מצבים הדורשים מלאי חובה.

החקיקה מחייבת לעשות בדיקה כזו אם החברה נערכת להגשת דוחות שנתיים של רואי חשבון, אם מתוכננת למכור, להעביר כמה חפצים במסגרת הסכם מכר או שכירות. יש צורך במלאי אם האדם האחראי על אחסון החפצים משתנה, אם מתגלה גניבה, אם נעשה שימוש לא נכון במשהו או התדרדר. הנוהל נקבע לשינויים מבניים, חירום.

ניואנסים וטפסים

כל ראש מיזם יודע שמלאי הוא לא רק אירוע שמתוכנן מראש, אלא גם אירוע שניתן לארגן בפתאומיות אם יתעוררו הדרישות המוקדמות. במיוחד, בדיקה לא מתוכננת מתבצעת אם מתגלה שהלקוח הונה.

התנאי העיקרי לארגון אירוע הוא רצון הצוות הבכיר. ניתן לתאם ביקורת בכל עת. זה נדרש אם מיוצר מוצר לא מוקלט, ישיישום לא מתוכנן. יש צורך במלאי פתאומי אם ההנהלה רוצה לוודא שהאדם האחראי על מגזר מסוים של המיזם כשיר.

האחריות לארגון המלאי היא על הוועדה. זה צריך לכלול שלושה עובדים או יותר אנשים. הראש נותן צו לפיו הוא קובע רשימה של עובדים הנכללים בוועדה. היא תמיד פעילה.

אם יש צורך, צוותים מיוחדים נוספים מוכנסים לקבוצה. כל בדיקה מתבצעת במעורבות של כל חברי הוועדה. אם מישהו נעדר, תוצאת האירוע בטלה. כמו כן, נדרשים נוכחים בבדיקה כוח אדם אחראי כלכלית. ללא השתתפותו, לתוצאות אין כוח.

הגדרת אירוע

מלאי חודשי, שנתי ומתבצע עם תקופה שונה - זהו אירוע הכולל בדיקת הימצאות ערכים מסוימים, חובות מסוג כספי. זה נעשה לתאריך מסוים. האינדיקטורים שהושגו מושווים למידע מהתיעוד החשבונאי, אי התאמות מזוהות.

מלאי מאפשר לך לשלוט בבטיחות של עושר חומרי. ישנם מספר סוגי אירועים. מחזוריות מאפשרת לך לחלק מקרים מתוכננים, מתוכננים ופתאומיים. הראשון הוא חובה בהחלט והכרחי בעת הכנת דוחות לשנה. Sudden מתבצע בלוח זמנים סודי של אנשי ההנהלה או ברגע בלתי צפוי אם יש סיבה.

חומר, מלאי פיננסי בוצעמחוץ ללוח הזמנים הידוע, נועד לזהות את האחריות למילוי התחייבויותיהם על ידי העובדים. בדיקה כזו צריכה להיות פתאומית למי שאחראי בעצמו על הנכס - זה התנאי העיקרי של האירוע. בהתבסס על התוצאות, הם מסיקים עד כמה אדם מוכשר, האם הוא מבצע את עבודתו בצורה מצפונית. יש צורך בפעילויות לא מתוכננות אם מתעוררות הנסיבות המתאימות. במקרה זה, העובדים יכולים לקחת יוזמה ולהזמין את ההנהלה לארגן את המלאי.

הרבה או מעט?

נהוג לייחד טפסי מלאי מלאים וחלקיים סלקטיביים. הראשונים כוללים פעילויות שבהן הם מחשבים מחדש, משווים את כל מה שבבעלות המיזם. עם צ'ק כזה, אין חריגים ולא יכולים להיות. אתה יכול לארגן מלאי חלקי. מבחינתה הם קובעים אילו קבוצות רכוש טעונות אימות, ואיתן הם עובדים. הטופס הסלקטיבי כרוך בבחירה של עמדות מתוך קבוצה של סחורות, פריטים, נכסים הכפופים לאימות.

אם מאורגן צ'ק מהסוג השני או השלישי, ניתן היה לזהות אי התאמה כלשהי, לא ניתן לוותר על צ'ק מלא. הטופס הסלקטיבי מאורגן לרוב במהלך ההשהיה בין אירועי האימות העיקריים. אמצעים אלו מאפשרים לך להשתלט על בטיחותם של נכסים מוחשיים. מנהלים יכולים לעקוב אחר אופן השמירה של רישומים מדויקים.

מי אחראי?

חשבונאות, מלאי - אחריות של צוות מוסמך של המיזם. ועדה מיוחדתנקבע על פי הצו שהוציא ראש המיזם הראשי. זה קבוע. כל מלאי שמתוכנן להתבצע בחברה, עמלה זו מחויבת להיות נוכח באירוע במלוא עוצמתו. היא אחראית על הבקרה בין ספירת המלאי.

אם נפח הבדיקה המתוכננת גדול מאוד, ניתן ליצור עמלות מיוחדות נפרדות. ארגון כזה של זרימת העבודה מאפשר לבדוק את כל החברה תוך זמן קצוב. זה נוח במיוחד אם חלקים שונים בחברה מרוחקים זה מזה. בפרט, אם לישות משפטית יש חלוקות משנה מבניות, אי אפשר להסתדר בלי הקמת ועדות עבודה. במקרים מסוימים, המוצא האופטימלי הוא יצירת קבוצה חד פעמית. זה עובד במהלך הבדיקה הנוכחית, ולאחר מכן היא יפוג.

יעדים ויעדים

ביצוע, רישום נכון של המלאי, ניתוח של תוצאות אירוע זה הוא הכרחי בהחלט כדי להבהיר כיצד הרכוש בפועל של החברה מתאים למידע אודותיו בתיעוד הדיווח. המשימה של הוועדה היא לקבוע אם יש חפצים שלא נלקחו בחשבון, ולחשב כמה חומר נצרך בפועל בתהליך הייצור. מלאי (חשבונאי) צריך לזהות את כל המחסור, לזהות עודפים, לוודא שמקיימים תקנים וכללים תפעוליים ביחס לרכוש. הנציבות אחראית לבדיקה הראשונית.

חשבונאות מיושמת באמצעות חישוב מחדש, מדידה, הבהרת משקל. חפציםיש לבדוק את המלאי בקפדנות במקומות שבהם הם ממוקמים בזרימת העבודה הרגילה. במהלך הבדיקה, אתה צריך למצוא כל פגום. הם חושפים את מה שכבר לא מתאים לשימוש, כמו גם חומרים, חפצים, מוצרים שתאריך התפוגה שלהם פג.

כללי מפתח

כדי שהמלאי יצליח, עליו להיות רציף. צוות אחראי חייב להיות במקום בכל עת. הצ'ק צריך להיות פתאומי עבור האחראי על הרכוש שנבדק. רק ועדה שאושרה על ידי ההנהלה זכאית לנהל אותה.

מסמכים חשובים

הליך ארגון המלאי בארצנו נקבע בצווים רשמיים, החלטות שניתנו מטעם משרד האוצר. יש צורך להיות מונחה על ידי ההוראות הקובעות כללי חשבונאות, כמו גם מסמכים מקומיים שאומצו בתוך המיזם להסדרת העבודה.

בין החשובים ביותר, ראוי לציין את הצו של משרד האוצר שאומץ ב-99, שפורסם במספר ה-49. עובדת הצורך במלאי מעוגנת בחוק הפדרלי ה-402 לחשבונאות. אם חלק מההיבטים של זרימת העבודה אינם מפורטים בחוקים אלה, אם אין מידע במסמכי מדינה אחרים, עליך לאמץ מעשה מקומי, לבצע הפרשה במדיניות החשבונאית.

תפקידו של ראש הטופס הוא לנסח את כללי האירוע. כדוגמה, השתמש ב"הנחיות". כל חברה מפתחת דוגמאות וטפסי מלאי באופן עצמאי, תוך התחשבות במוזרויות הארגון.

בעת הידור תיעוד לדוגמהיש לקחת בחשבון את היקף העסק. התיעוד מיושם באמצעות טפסים מאוחדים. בשנת 1998, הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה פרסמה צו 88, שאישר מספר תבניות הדרושות למלאי.

על האירוע בפירוט רב יותר

הרעיון המרכזי של המלאי הוא לחשב מחדש את כל מה שיש לחברה ולבדוק במה התוצאות שונות מהתיעוד שהיה זמין במקור. ספירת חפצים על סמך מיקומם. לפי המלאי לא מבצעים מלאי שכן לא ניתן יהיה למצוא כך עודפים. אם משהו נלקח בחשבון לפי מסה, אתה צריך לשקול אותו, אם לפי נפח, אורך - למדוד את הפרמטרים הגיאומטריים.

פריטים מסוימים מומרים ליחידות משקל. זה אופייני למלאי של סחורות חקלאיות. אם אריזת הערך אינה פגומה, בלוקים בודדים נפתחים באופן סלקטיבי. אם אין כתובות, התכולה שונה מהמצוין בחוץ, צריך לפתוח את כל החבילות ולספור את כל מה שיש לחברה.

כפי שניתן להסיק על ידי ניתוח הטפסים המשמשים למלאי, וכן להבין על ידי ניתוח התיעוד המסדיר את הצ'ק, במהלך המחקר יש צורך לבדוק את כל ניירות הערך והמזומן. פריטים כאלה נספרים על פיסת נייר.

מומלץ שהסכם המכריז על אחריות מטלת יכלול את התנאי שאי אפשר לאחסן חפצים אישיים במקום שבו עובד אדם. בודקים מה זמין, כל הנתונים מוכנסים למלאי. לרוב, האחריות לעריכת מסמך זה מוטלת על רואה החשבון. זה אסורלא להוסיף דבר למסמך מבלי לספור מראש. אתה לא יכול לסמוך על המילה של העובדים, לא משנה כמה הם טובים.

כללים: קפדניים

מלאי - התקופה שבה אסור לקבל דבר. אתה לא יכול לעשות עסקאות הוצאות. החדר בו מאורגן הצ'ק מוגבל בהחלט. זרים אסורים. אם העמלה לוקחת הפסקה, אתה צריך לאטום את החפץ. כל המסמכים הקשורים למלאי נשמרים רק בכספת.

תכנית והוראות

אלה נקבעים לפי הסדר ה-49. כאשר מארגנים מלאי של חובות, רכוש קבוע, נכסים מהותיים, הם עורכים תחילה צו, עליו חתום ראש החברה. המסמך מצהיר על עובדת האימות. זה צריך להכיל מועדים ונהלים. זה מתקן מי נכלל בעמלה, אילו סוגי נכסים צריכים להיבדק. יתרה מכך, הערכים ממוינים לפי מאפיינים מרכזיים, אם יש צורך באירוע כזה, הכל מסופר והמידע מוכנס למלאי. השלב הבא הוא פיוס. אז תסכם.

על גיליון המלאי להיות מאושר על ידי האחראי על החברה. עם עריכת המסמך ואישורו, מתחילות פעולות לשנות ולשפר את החשבונאות, להבהיר את המידע השמור באגף הנהלת החשבונות. אם יימצאו העבריינים, יש לתת עליהם דין וחשבון. יש לאחסן מסמכים שנאספו כדוחות אימות לאחסון לטווח ארוך.

חשבונות מחוץ לאיזון

אחרים תוהים אם המלאי יכול לפעולאמצעי לזיהוי מצבם של חשבונות חוץ מאוזנים. מומחים מציינים את הצורך בבדיקות תקופתיות של כל הנכסים שבבעלות מיזם מסוים.

אם חפצים מסוימים אינם כלולים בנכס, אך החברה משתמשת בהם, אז אתה גם צריך לארגן צ'ק. מבצעים מלאי ביחס למה שמושכר, מה שמתקבל ומופקד באחריות. בהתאם, גם כל מה שעובר דרך חשבונות חוץ מאזניים נלקח בחשבון ונבדק.

סדר האימות זהה לתואר קודם. עורך דו ח מיוחד. בעת החשבונאות, חשוב לערך שנקבע בהסכמים, פעולות העברה ומסמכים אחרים המסדירים את יחסי המבנים ביחס לנכס המנותח. אחד מהעותקים ניתן לבעלים כדי שיוכל להשוות את המידע עם האישורים שלו.

בית מרקחת

באמצעות דוגמאות של פעולות מלאי, המסמכים הרגולטוריים שצוינו קודם לכן, אתה יכול לארגן בדיקה בבית המרקחת. מאפיין ייחודי של תהליך כזה הוא הצורך לערב את כל הצוות האחראי מבחינה פיננסית. ביום ביצוע המלאי לא ניתן להוציא תרופות. אתה יכול לארגן בדיקה ידנית, אתה יכול לסרוק תוויות.

בהתבסס על המאפיינים של האירוע, הם בוחרים דוגמאות מתאימות של פעולות מלאי. לפעמים האירוע כולל ספירת הכספים הקיימים בחנות התרופות לפי סדר אלפביתי. בגלל כמה סמיםמאוחסן בנפרד, ומוצרים מסוימים קל לפספס, מלאי כזה מראה לעתים קרובות מחסור. ספירת המדף מוכרת כיעילה יותר. יחד עם זאת, כל הסחורות נמצאות, תוך מניעת אובדן מקרי.

מלאי ועדכון

לשני האירועים האלה יש הבדלים מסוימים. שניהם מוחזקים כדי לבדוק את תנועת הרכוש, כך שהם לפעמים מבולבלים. ההבדל העיקרי הוא מטרת הבדיקה. המצאי נועד לקבוע את ההבדל בין מצב העניינים האמיתי לרשומה על הנייר. יש צורך בבדיקה כזו כדי להסיר טעויות מהנהלת החשבונות שמובילה מחלקת הנהלת החשבונות. ביקורת, בתורה, נדרשת לאיתור פעולות המבוצעות בניגוד לחוק וללא סיבה. הביקורת נועדה להעריך את חוקיות הפעילויות, כדי לקבוע את תאימותן לתקנים.