הסמכת מנהלים ומומחים: הכנה וכללים לניהול

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הסמכת מנהלים ומומחים של ארגונים מתבצעת על מנת להגביר את היעילות של ארגונים, לשפר את הבחירה וההשמה של כוח אדם קיים, לתת תמריץ לצמיחת הכישורים ולהגביר את אחריותם לתוצאות בפועל של הפעילות הכלכלית של הארגון. מטרה נוספת של אירוע זה היא לפתח יוזמה ופעילות בקרב מנהלים ומומחים.

מה מוערך?

על פי תוצאות תהליך זה, יוערכו התכונות המקצועיות, העסקיות והמוסריות של מנהלים ומומחים, יכולתם ויכולתם לעבוד עם אנשים. ועדה מיוחדת תקבע מסקנה על עמידתו של כל אדם מוסמך בתפקיד שמילא. הסמכת מנהלים מתבצעת הן במוסדות עירוניים והן במוסדות תעשייתיים.

משימות עיקריות של ההליך

Kהמשימות העיקריות של הסמכה של מנהלים ומומחים כוללות:

1. הבהרת היענות הרשמית של העובד לתפקיד שמילא.
2. קביעת הזמינות של לקוחות פוטנציאליים בשימוש ביכולות וביכולות הפוטנציאליות של מנהיג או מומחה.
3. קידום הצמיחה של הכשירות וההתאמה המקצועית שלהם.
4. זיהוי הצורך בפיתוח מקצועי.
5. זיהוי מידת ההכשרה המקצועית, ובמידת הצורך, מינוי מומחה הסבה מקצועית.
6. הבטחת האפשרות של קידום וערבוב מחדש של כוח אדם, למשל, פיטורין בזמן מתפקיד, הורדה בדרגה.

תאריך הפגישה, הרכב הוועדה

אין מועדים ספציפיים להסמכת מנהלים. לוח הזמנים והתאריכים המדויקים נקבעים על ידי הנהלת העיר ומאושרים על ידי ההחלטה הרלוונטית.

הוועדה כוללת: יושב ראש, סגנו, מזכיר, חברי הוועדה. ההרכב המדויק נקבע בצו המאושר על ידי ראש העיר. אבל יש קבוצה של אנשים שאינם כפופים להסמכה הבאה:

• הריון;
• עובדים בחופשת הורות (הם כפופים להסמכה רק לאחר שנה לאחר תחילת העבודה);
• מומחים שלא עבדו במשך שנה.

Proceedings

כדי לבצע הסמכה של ראשי ארגונים עירוניים, יש צורך שכל העובדים הכפופים לו לספק פקידתיאור, לא יאוחר משבועיים. הוא מוכן על ידי הוועדה המגזרית של הנהלת העיר. מסמך זה צריך להכיל הערכה מקיפה של הפרט, נקודות החוזק והחולשה שלו, יכולותיו האישיות, ביצועי הארגון בשנה הקודמת וגיליון ההסמכה עצמו. אם זמינות, התוצאות של הבדיקה הקודמת מסופקות גם.

על העובד להכיר את מאפייניו לא יאוחר משבועיים לפני ההסמכה הקרובה.

הוועדה שנוצרה מקשיבה תחילה לעובד המוסמך, ולאחר מכן שואלת שאלות הקשורות לתפקידו. חברי הוועדה בוחנים גם את החומרים שנמסרו להם. התוצאות של הפעילויות שלהם יכולות לקבל את הדירוגים הבאים:

1. המומחה מתאים לתפקידו.
2. העובד מתאים לתפקידו, אך בכפוף ליישום ההמלצות שניתנו על ידי הוועדה, וכן לשיפור עבודתו עם אישור מחדש לאחר שנה.
3. מסומן לא תואם את המיקום שלו.

בנוסף, לוועדה האמורה יש סמכות להמליץ על שינוי שכר, עידוד, העלאה או ביטול מענקי שכר, לרבות אדם במילואים לקידום או הדחה מתפקידו.

הוועדה גם מעלה הצעות לשיפור כישורי העובדים, שיפור פעילות העבודה, ציון המניעים שעל בסיסם ניתנות ההמלצות. הערכת פעילות המנהליםארגונים והמלצות מהסוג העירוני מתקבלים על ידי חברי הוועדה בהצבעה פתוחה, הנערכת בהעדר האדם המאושר.

כללי אישור מנהלים ומומחים קובעים כי ההליך יתבצע בנוכחות לפחות 2/3 ממספר חברי הוועדה, אשר אושרו בעבר בהחלטה הרלוונטית. על פי תוצאות ההצבעה ניתן להכיר באדם המוסמך כמתאים לתפקיד ולהיפך. במקרה של שוויון קולות, ההחלטה מתקבלת לטובת האדם המוערך.

גיליון אישור הוא מסמך שבו נרשמות תוצאות הבדיקה, ההערכה וההמלצות למומחה. הוא מנוסח בעותק אחד וחתום על ידי כל חברי הוועדה. גיליון המאפיין והאישור נשמרים בתיק האישי של העובד. אם מתעוררים סכסוכי עבודה הקשורים לאישור העבר, ניתן לשקול אותם בהתאם לחקיקה הנוכחית הזו.

למה יש צורך בהליך זה

ישנן דרכים רבות לזהות את רמת הכשירות האמיתית של עובד, את התאמת תפקידו, לבחור את המוטיבציה הנכונה, אך את המקום המוביל תופסים הכשרה והסמכה של מנהלים ומומחים.

בעזרתו מתבררות היכולות האמיתיות של עובד מסוים. שיטה זו מאפשרת לך לשפר את איכות העבודה לא רק עבור אדם מסוים, אלא גם עבור הארגון כולו.

מה ההבדל בין הערכה והסמכה של עובדים

ההבדל המשמעותי ביותר טמון במסגרת הרגולטורית,אשר מסדיר את ההליך המתואר. הערכה של עבודתו של אדם מתבצעת על בסיס המסמכים הרגולטוריים של הארגון. והכללים הספציפיים להסמכת כוח אדם נמצאים לא רק במסמכי המדינה הרגולטוריים, אלא גם בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

הבדל נוסף הוא שבהתבסס על הערכת עבודתו של אדם, לא ניתן לפטר אדם או להפחית שכר, לרשום לו קנס וכו'. אמצעים כאלה יכולים להינקט רק כתוצאה מתוצאות הערכה לקויות.

לעובד יש אפשרות לפנות לבית המשפט אם אינו מסכים עם תוצאת הערכת פעילות עבודתו. במקרה זה, הארגון יתמודד עם מספר רגעים לא נעימים.

בעת הערכת עובד, ארגון מגדיר יעדים גדולים יותר מאשר במהלך ההסמכה. להנהלה יש הזדמנות לקבוע כיצד עובד מסוים מתמודד עם תפקידו.

הסמכת מנהלים תראה את התכונות המקצועיות שיש לאדם, ולגבי הפוטנציאל הבלתי מנוצל, הוא לא ימלא כאן שום תפקיד. הפוטנציאל של העובדים והסיכויים שלו יכולים להיקבע על ידי הרשויות באמצעות הערכת ביצועים. בנוסף, אותן משימות נפתרות כמו במהלך ההסמכה.

הנקודה החשובה היא לשמור על הטרמינולוגיה המדויקת. זאת בשל העובדה שמושג מיושם שגוי משנה מיד את המהות, המטרה והמשמעות של התוצאות המתקבלות.

יעדים עיקריים

הסמכה של מנהלים וצוות עובדיםהיעדים הבאים:

• קבל דירוג ביצועים.
• חשוף ציות לתפקיד שנערך.
• זהה חולשות באימונים.
• פיתוח תוכניות לשיפור עתידי.
• קבע את רמת עבודת הצוות.
• זהה תמריצים לעובדים כדי לשפר את איכות העבודה ולמלא את חובותיהם הישירות.
• זהה אזורים לצמיחה מקצועית עתידית.
• שפר את מערכת העבודה בשירות כוח האדם.
• חיזוק רמת המשמעת והאחריות בעבודה.
• ערוך רשימה של עובדים שיש לפטר.
• בצע אופטימיזציה של המיקרו אקלים בצוות.

הסמכה של קציני בטיחות תעשייתיים

כל מפעלי התעשייה שפעילותם קשורה בדרך זו או אחרת למתקני ייצור מסוכנים חייבים לנקוט באמצעים למניעת מצבי חירום, תאונות והשלכות שליליות.

הסמכה של מנהלים ומומחים בבטיחות תעשייתית מבטיחה בטיחות זו על ידי הנפקת אישורי עבודה מיוחדים. ההנהלה מחויבת לפקח על הפעלת מתקנים ללא תאונות, להכיר את התקנים הדרושים ולאפשר למומחים שעברו בדיקות הסמכה לעבוד.

בדיקת אישור של מנהלי בטיחות תעשייתית צריכה להתבצע אחת ל-5 שנים. במהלך השלמת משימות המבחן, הידע נבדק:

• כללידרישות בטיחות תעשייתיות;
• דרישות אבטחה בנושאים שנמצאים בסמכותו של האדם המאושר;
• קריטריונים רגולטוריים לאבטחת אנרגיה;
• דרישות בטיחות למבנים הידראוליים.

סוגי הסמכת בטיחות תעשייתית ותדירות המעבר

צו Rostekhnadzor מיום 29 בינואר 2007 מס' 37 קובע את תדירות בדיקות האישור של מומחים ומנהלים. לכן, הבדיקה הראשונית חייבת להתבצע לא יאוחר מחודש לאחר העברת מומחה לעבודה מסוג אחר, מינויו לתפקיד או העברה לארגון אחר.

תדירות הבדיקה היא פעם אחת ב-5 שנים, אלא אם כן נקבעה תדירות אחרת באזור מסוים באמצעות תקנות מיוחדות.

בדיקת ידע יוצאת דופן בתחום הבטיחות התעשייתית מתבצעת ביחס לכוח אדם ומנהלים שתפקידם כולל לקיחת אחריות על ביצוע העבודה במתקן בו נרשמה תאונה קטלנית או תאונה.

מבחן אישור של עובדי מוסדות חינוך

דרישות גבוהות יותר מונחות לעובדים בתפקידי מנהיגות. אחרי הכל, הם נושאים באחריות עצומה לרמת ההכשרה של מומחים עתידיים.

אישור ראשי מוסדות חינוך מתבצע אחת ל-5 שנים. אדם שעבד פחות משנה לא עובר זאתחשבון. בנוסף, ישנה קבוצה נוספת של אנשים הפטורים ממנה:

• מנהיגים שקיבלו תפקיד לפי פקודת הממשלה או נשיא הפדרציה הרוסית;
• משחק זמנית;
• נשים בהריון או עובדות בחופשת לידה.

הסמכת ראשי מוסדות חינוך עברה כמה שינויים ב-2018. בעיקרון, זה השפיע על התיעוד שצריך להכין עבור הוועדה. על העובד לספק:

1. הסכמה בכתב להסמכת מנהלים, הנערכת על בסיס ההודעה הרלוונטית.
2. הסכמה בכתב לחברי הוועדה לערוך מחקר וסקירה של המסמכים, הנתונים שהוגשו.
3. דוח סופי על פעילותם, מידע מלא על העבודה כראש מוסד חינוכי.
4. מסמכים המכילים מידע על אופן יישום תכנית הלימודים הכוללת.
5. המלצות ודעות מגופים קולגיאליים.
6. כל מסמך אחר הקשור לתעסוקה, שהראש ראה צורך לספק.

יש גם רשימה של מידע נוסף שעל ראש המוסד החינוכי להכין להסמכה. הרשימה כוללת:

• מידע על הכנסות, הוצאות;
• על נכס קיים;
• עובדות נישואין, גירושין, לידת ילדים;
• ספר עבודה, מסמכים,אישור ההשכלה הקיימת, תארים אקדמיים, תואר כבוד;
• רשימה מלאה של עבודות מחקר.

בנוסף, לצורך הסמכת ראשי מוסדות חינוך, יש צורך בהכנת מידע על התכנית המתוכננת לפיתוח ארגון חינוכי.

שינוי חשוב נוסף נוגע לתיקונים של תהליך ההסמכה עצמו. זה צריך להתבצע בשני שלבים. השלב הראשון מבוסס על אישור העובד על רמת הכישורים המקצועיים שלו. השני הוא לאשר את רמת הכישורים הקיימים.

חשוב שהנבחן ימסור רשימה מלאה של המידע הדרוש, אחרת לא יתקבל להליך.

נוהל ביצוע בדיקת אישור של ראשי ארגונים חינוכיים

קודם כל, ניתן צו המכיל מידע על התהליך הקרוב, המציין את העמדות הנתונות לאימות, ואת העיתוי של יישומו. ההזמנה מציגה גם את מטרת השיק. זה יקבע את הרכב ועדת ההסמכה וההשלכות על עובדים שלא עברו את המבחן.

כל העובדים חייבים להכיר את ההזמנה הזו בלי להיכשל. בנוסף, מאושר ההרכב המדויק של הוועדה, הכוללת נציגים של ממשלות עירוניות ופדרליות. העובדים מספקים להם את המסמכים הדרושים כדי להעריך את פעילותם. לאחר עיון בהם, המוסמך נשאל שאלות מעניינות לנציבות, ומסקנה לגביהןהעבודה וההמלצות שלו ניתנות.