עריכת תדרוך תאפשר לאיש עסקים להגיב במהירות למצבים משתנים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בהשוואה למסיבת עיתונאים, תדרוך הוא אמצעי יעיל יותר ליידע את הציבור, ולכן הלקוחות הפוטנציאליים, על העסק שלך, ההזדמנויות שלו, הסיכויים והיתרונות של שיתוף הפעולה. תדרוך מיומן יוצר רושם ראשוני חיובי, מציג בצורה חיובית חידושים, מדגיש טרנדים ומאפשר לך להגיב במהירות לאירועים שהתרחשו רק לפני כמה שעות.

מהות האירוע הזה מתוארת ברהיטות על ידי המילה האנגלית brief (קצר, תמציתי) המונחת בשורשה. בפרקטיקה של יחסי ציבור המשמעות היא שמשך התדרוך המרבי לא יכול לעלות על 30 דקות. יש גם מוצלחים שמתאימים לרבע שעה, אבל במקרה הזה הם צריכים להתבצע על ידי איש יחסי ציבור אמיתי עם ניסיון משמעותי בתחום הזה.

זמן קצר במיוחד מאפשר לכם להסתדר בלי חדר מותאם במיוחד, המאפשר לכם לארגן אירוע ממש "עםגלגלים", "בתנועה", מספקים רק מקום עמידה לדוברים ועיתונאים. לכן, תדרוך אפשרי כמעט בכל לובי של מבנה מנהלה, מלון או שדה תעופה. במקביל, מים מינרליים, קפה, כריכים וכו' לא מוגשות.

כדי להפוך תדריך לסוג של פעולת יחסי ציבור שמושכת את תשומת הלב של החברה, עליך קודם כל לדבוק בקפדנות בשיטת ההתנהגות המקובלת. בשל ציר הזמן הצפוף ביותר, תוכנית התדריך מדלגת על מצגת החובה של מסיבת העיתונאים וקופצת ישר ללב העניין כפי שהוצגו על ידי הדוברים בהצהרת הסברה קצרה.

נוסח ההצהרה מוכן מראש, יש לעבד אותו ולצחצח אותו מראש. מטרתו היא לציין מידע או עמדה בצורה כה ברורה עד שלא ניתן להציגו בצורה לא מדויקת או לעוות בתקשורת. ההצהרה צריכה להיות גם תמציתית ומובנת עבור עיתונאים כדי שלא יעקוב אחר שאלות הבהרה המסבכות את התדריך.

התזמון שלו מחולק לשני חלקים לא שווים. כשליש מהזמן מוקדש להצהרה או להודעת מידע. שני השליש הנותרים הם בזק: עיתונאים שואלים שאלות קצרות ומקבלים את אותן תשובות קצרות אך עשירות במידע. יחד עם זאת, רצוי מאוד שלדוברים ישתתפו אנשים בעלי תגובה מהירה וברורה לכל שאלה ויכולת לענות עליהן בצורה מספקת.

כדי שהתדרוך יצליח, המגיש שלוחייב לנהל את המצב כל הזמן וכמו גולש "לשמור על הגל". המשימה שלו היא להבטיח את הצגת המידע המקסימלית על ידי הדובר ובמקביל לשמור בקפדנות על מסגרת הזמן כדי לא להפוך את האירוע למסיבת עיתונאים.

עריכת תדריך אינה מתקבלת על הדעת ללא עבודת הכנה מוכשרת ובזמן שנעשתה על ידי מנהלים בעלי יחסי ציבור. הוא כולל יידוע לתקשורת על מקום ושעת האירוע, התוויית הקו המרכזי שלו, בירור הנושאים המרכזיים, תכנון סדר הנאומים. לפני תחילת התדריך יש לבדוק שוב עד כמה המקום ערוך אליו והאם ציוד האודיו והווידאו תקין. רצוי, במידת האפשר, להסיר מהמקום מקורות של רעש מסיחים והשפעות תאורה.

יש צורך להכין מראש חבילת חומרים שבה נושא התדריך מוצג בצורת תקציר או תקציר ללא דעות אישיות וציטוטים.