מהי נסיעת עסקים: מושג, הגדרה, מסגרת משפטית, תקנות נסיעות עסקים וכללי רישום

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

נסיעות עסקים הן נסיעות עסקים שבמהלכן משימות עבודה חשובות נפתרות על ידי מומחים שכירים של החברה. הם יכולים להיות קצרים או ארוכים. כל עובד צריך לדעת מהי נסיעת עסקים, כיצד היא מעובדת ושולמה כראוי, ואיזה קשיים עלולים להתמודד מומחה.

קונספט

כדי להבין מהי נסיעת עסקים, עליך ללמוד היטב את קוד העבודה. זה מציין שהיא מיוצגת על ידי נסיעת עסקים המיועדת למשימות עבודה חשובות.

ראש החברה מחליט באופן עצמאי על הצורך לשלוח עובד לאזור אחר לביצוע משימות שונות. לרוב, ההליך מתבצע למשא ומתן עם נציגי חברות אחרות, רכישת ציוד או חתימה על חוזים.

אם חובות העבודה של אדם קשורות ישירות לנסיעות ותנועות תכופות, אז פעולות כאלה אינן נסיעות עסקים.

ניואנסיםקישוטים

כל מעסיק צריך לדעת מהי נסיעת עסקים כדי לארגן אותה נכון. הכללים לתהליך זה כוללים:

• נסיעת עסקים מונפקת אך ורק לעובדים המועסקים רשמית בחברה;
• מומחה שכיר יכול לסרב לנסוע רק אם יש לו סיבות טובות או שהזדמנות כזו נקבעה בחוזה העבודה שלו;
• המעסיק מחויב להזהיר את העובדים מראש על נסיעות אפשריות;
• אין זה נדיר שחוזה עבודה או הסכם נוסף לו מציינים שמומחה שכיר יכול לסרב לנסוע ללא השלכות שליליות המיוצגות באחריות משמעתית, למשל, אם הוא חולה או צריך לטפל בקרובים.

אם נסיעת העסקים לא בוצעה או שולמה כהלכה, אז זה הבסיס להגשת תלונה לפיקוח על העבודה על ידי מומחה שכיר.

למי אסור לנסוע עסקים?

בפדרציה הרוסית, נסיעות עסקים משמשות מנהלים של חברות שונות לעתים קרובות למדי, מה שמאפשר פתרון בעיות עבודה שונות. עם זאת, לא כל העובדים זכאים לנסיעות עסקים, ולכן העובדים הבאים אינם זכאים להליך זה:

• נשים בהריון;
• עובדים עם ילדים מתחת לגיל שלוש;
• הורים שמגדלים ילד נכה.

לפי החוק, קיומן של סיבות כמו חתונת ילד או פטירת קרוב משפחה לא יכול להוות בסיסביטול רשמי של הטיול. אבל אם יש קשר טוב בין העובד לראש החברה, אז בדרך כלל המנהל מחליט לדחות את הנסיעה או לבחור מומחה אחר עבורה.

אם, ללא סיבה טובה, אזרח מסרב לנסוע, אז זה הבסיס להטלת קנס או אפילו פיטורי מומחה שכיר בכוח.

את מי אפשר לשלוח לטיול?

מעסיק יכול לשלוח עובדים לנסיעות עסקים שלרוב עובדים בחברה באופן קבוע ומבצעים את אותו סוג של משימות. לרוב, ההליך מבוצע על ידי מהנדסים, מנהלי מכירות או אפילו רואי חשבון.

אם בתחילה אופי עבודתו של מומחה קשור בנסיעה מתמדת, אזי נסיעת עסקים לא מונפקת עבורו. זה כולל שליחים או נהגי משאיות.

אם עובד עובד בבית, אז הוא יכול לצאת לנסיעות עסקים באופן כללי, כפי שמצוין באמנות. 310 TK. ההליך מתבצע אך ורק ביחס לעובדים העובדים בצוות החברה. אסור לערב מומחים בנסיעות עסקים שעמם נערך חוזה משפט אזרחי.

זמן נסיעה

נסיעת עסקים של עובד יכולה להימשך פרק זמן שונה, כך שראש החברה יכול לקבוע כל תקופה לנסיעה כזו. לשם כך, הוא לוקח בחשבון כמה עבודה תתבצע, כמו גם באילו קשיים עשוי המומחה להתמודד.

אין מידע בחקיקה על מהזמן נסיעה מקסימלי. לכן, מותר לשלוח אזרח לעיר אחרת כדי לפתור בעיות שונות במשך מספר שנים. נסיעת עסקים מיוצגת על ידי נסיעה שנמשכת יותר מיום אחד, כך שאם כל בעיות העבודה נפתרות תוך יום, אז נסיעה כזו אינה נחשבת לנסיעת עסקים.

ניסוח תקנות נסיעות

כאשר שולחים מומחה ספציפי לנסיעת עסקים, חשוב לערוך מסמכים רשמיים מסוימים על ידי ראש החברה. לשם כך נערכת תחילה הוראה מיוחדת בחברה, בה מוזנים הנתונים הבאים:

• מטרת נסיעת עבודה;
• המקום שבו יבוצעו חובות העבודה של העובד הנבחר;
• זמן נסיעת עסקים;
• תיעוד נלווה שניתן לעובד בארגון;
• משכורת, קצבה יומית ותשלומים אחרים;
• מידע נוסף שהוא חובה עבור העובד.

בעזרת המידע הכלול בתפקיד ניתן לפתור בעיות רבות שעולות במהלך ביצוע המשימה. התיעוד מוכן על ידי צוות משאבי אנוש.

במהלך הטיול חשוב לפתור בעיות פיננסיות, עבורן מוקצים הכספים הדרושים על ידי אגף הנהלת החשבונות, ולאחר מכן מוזנים פרטי תשלום לתפקיד. הוא חתום על ידי ראש החברה. ניתן לגייס את המשרה בכל חברה בכל צורה.

אילו מסמכים מתכוננים?

עבורשליחת עובד לנסיעת עסקים, יש צורך להכין תיעוד מסוים עבור ראש החברה. הוא כולל את המסמכים הבאים:

• מטלת שירות. ראשית, ראש המחלקה בה עובד המומחה הנשכר מגבש תזכיר שנשלח לראש החברה. זה מצביע על הצורך לשלוח עובד לנסיעת עסקים. בנוסף, מצוין מטרת הליך זה ומשך הטיול.
• הזמנה לנסיעת עסקים. על סמך ההקצאה ניתן צו על ידי ראש החברה. זה מציין איזה עובד בארגון צריך לצאת לנסיעת עסקים כדי לפתור בעיות ספציפיות.
• תעודת נסיעה. זה מועבר למומחה שנבחר. מסמך זה מסומן לאחר סיום כל משימה שהוטלה, וכן עם הגעה או עזיבה ממקום המגורים. אין צורך להפיק מסמך זה אם אזרח נשלח למדינה זרה.

כבר לאחר סיום נסיעת העסקים, האזרח עיין בדוח המתאים. זה מציין אם המומחה השלים את כל המשימות שנקבעו על ידי ראש החברה.

כללים להכנת מסלול

משרה היא מסמך חשוב המפרט בדיוק אילו משימות מומחה צריך לבצע, מי יישלח לטיול וכמה זמן תימשך הנסיעה.

הכיוון בנסיעת עסקים מועבר כנגד חתימה לעובד הנבחר. הוא צריך ללמוד את המסמך הזה היטב כדי לקבוע אם הוא יכולעם משימות שהוקצו. על התיעוד חתום ראש החברה ולאחר מכן מתחילות ההכנות לנסיעת העסקים. משימת עבודה לדוגמה נמצאת למטה.

איך לחדש?

אין זה נדיר שעובד נכשל בביצוע המשימות שהוקצו בפרק זמן מוגבל. במקרה זה, בטלפון או באמצעות אמצעי תקשורת אחרים, סוכם עם הראש על הארכת תקופת הטיול. במקרה זה, המעסיק עושה את הפעולות הבאות:

• נקבעה תקנת נסיעה חדשה, המציינת את הסיבה להארכת הנסיעה;
• ניתנת הזמנה המציינת את התאריך המדויק שבו העובד יוכל לחזור הביתה.

ניתן ללמוד למטה הזמנה לדוגמה לנסיעת עסקים.

איך לבטל?

לעיתים קרובות יש מצב שאין צורך בנסיעת עסקים. אם באותו זמן כל המסמכים כבר הוכנו, אז יש צורך לבטל רשמית את הטיול. לשם כך, העובד מקבל הודעה בכתב על הביטול.

לאחר מכן, יוצא צו המבטל את ההזמנה הקודמת, ובו כתובה הסיבה להחלטה כזו. אם כספים המיוצגים על ידי הוצאות נסיעה כבר הועברו לאזרח, הכסף הזה מוחזר על ידי האזרח.

כפי שצוין בכרטיס הדו"ח?

כל ארגון נדרש לשמור גיליון זמן. ההליך מבוצע לרוב על ידי ראשי מחלקות שונות. בנפרד, תעודת הדו ח מציינת כי היה מומחה מסויםנשלח לנסיעת עסקים. על סמך מידע זה נעשה חישוב מוסמך של שכרו של העובד.

בכרטיס הדוח, נוכחות של אדם בנסיעת עסקים מסומנת באות "K". בנוסף, כל ימי היעדרותו של אזרח ממקום העבודה מודבקים.

כללי תשלום

משולם על ידי המנהל במהלך נסיעת עסקים, מלונות, ארוחות והוצאות אחרות של מומחה שכיר. לכן, עובד יכול לסמוך על סוגי התשלומים הבאים:

• משכורת עבור כל הימים שבהם האזרח היה בנסיעת עסקים;
• דימיים, שמטרתם העיקרית היא תשלום עבור ארוחות ולינה;
• תשלום הוצאות אחרות שנגרמו לעובד בזמן עבודה באזור אחר.

על ראש החברה בעת מתן פקודה, שעל בסיסה יוצא מומחה שכיר לנסיעת עסקים, לכתוב הצהרה מיוחדת. לפי מסמך זה ניתנת מקדמה לעובד. גובה התשלום הזה אמור להיות שווה בקירוב להוצאות היומיות של האזרח עבור מגורים ומזון. ניתן לספק תשלום מראש במזומן או לא במזומן.

מותר לא להנפיק מקדמה ולכן העובד מוציא את כספו במהלך הטיול. לאחר מכן הם אוספים את כל מסמכי התשלום, שעל בסיסם משלם ראש הפיצויים עבור אוכל ולינה בנסיעת עסקים.

מטרת התשלומים

בחישוב נסיעת עסקים נלקחות בחשבון כל ההוצאות שעובד יצטרך לשאת במהלך נסיעת עסקים.לכן, לכל תשלום יש ניואנסים משלו:

• קצבאות נסיעות. הם מיוצגים בשכר האזרח לכל ימי הטיול. החישוב לוקח בחשבון את מועד היציאה לטיול וכן את יום החזרה. כדי לקבוע את סכום התשלום האופטימלי, הרווחים היומיים הממוצעים של מומחה בחברה מחושבים מראש. נסיעת עסקים בסוף שבוע אינה בתשלום ולכן חשוב לחשב את מספר ימי העבודה בהם היה אזרח בטיול. אם הוא נאלץ לעבוד גם בסופי שבוע, ויש לו גם ראיות רלוונטיות, אז הוא יכול לדרוש תשלום גם בסופ"ש.
• יום. הם מיוצגים על ידי פיצוי בגין הוצאות שנגרמו לעובד במהלך ארוחות ולינה באזור אחר. המעסיק קובע באופן עצמאי את גובה תשלום זה. לשם כך, הוא לוקח בחשבון לאיזה אזור או מדינה העובד נשלח. בדרך כלל הקצבאות היומיות משתנות בין 1 ל -2,000 רובל. אם הסכום בעת נסיעה ברוסיה אינו עולה על 750 רובל. או כשנוסעים למדינה אחרת תמורת 2.5 אלף רובל, אז זה לא כפוף למיסוי.
• הוצאות נסיעה. מתקציב הארגון, העובד מקבל החזר עבור כל ההוצאות שהוא נאלץ לשאת בהליך ביצוע תפקידים רשמיים באזור אחר. זה כולל קניית כרטיסים לתחבורה ציבורית, השכרת לינה או הוצאות אחרות. בכל מקרה, סכום התשלום יהיה שונה, שכן הוא מחושב על בסיס אישי.

כדי לקבל את כל התשלומים, על העובד לערוך ספיישללהגיש תלונה. זה מציין את כל ההוצאות שנגרמו, אשר חייבות להיות מאושרות באמצעות המחאות רשמיות, חשבוניות או מסמכי תשלום אחרים. אם אדם עבד בשבת או ראשון, ויכול גם להוכיח עובדה זו, אז יום חופש בנסיעת עסקים משולם על סמך השכר היומי הממוצע של מומחה.

תכונות של נסיעות עסקים לחו"ל

פתרון של משימות שונות יכול להתבצע לא רק באזורי רוסיה, אלא אפילו במדינות אחרות. שליחת עובד לנסיעת עסקים לחו ל יש כמה ניואנסים. אלה כוללים:

• קצבאות יומיות מונפקות במטבע המקובל במדינה שנבחרה, אך יש להמיר אותן לרובל לפי השער התקף בזמן הנפקת הכספים;
• כדי שהקצבאות היומיות אינן חייבות במס הכנסה אישי, הסכום שלהן ליום לא יכול לעלות על 2.5 אלף רובל;
• היום שבו נחצה הגבול הרוסי כלול בתקופת נסיעת עסקים;
• שכר המשולם לאזרח השוהה במדינה אחרת לצורך עבודה הוא הכנסה שמתקבלת ממקור רוסי.

אם משך טיול כזה קצר, כך שהאדם נשאר תושב מס, אזי משתמשים בשיעור המקובל של 13% לחישוב מס הכנסה אישי. אם הסטטוס של תושב אבד, אזי חל שיעור של 30% במהלך החישוב.

הניואנסים של שליחת עובדים לנסיעות עסקים

כל המעסיקים והעובדים הישירים צריכים להבין מהנסיעת עסקים כזו, איך היא מונפקת ומשלמת. המאפיינים העיקריים של הליך זה כוללים:

• אם אזרח נאלץ לעבוד בטיול בחגים או בסופי שבוע, אזי תשלום כפול מוקצה לו;
• עם תשלומים המועברים לעובד, יש לשלם מס הכנסה אישי ודמי ביטוח, אך הדבר אינו חל על קצבאות יומיות אם סכומם אינו עולה על 750 רובל. כאשר מטיילים ברוסיה;
• אין צורך בהעברת דמי יום למומחה שכיר שנשלח לנסיעת עסקים של יום אחד, אלא רק אם הוא נוסע לעיר אחרת בארץ, ולא למדינה אחרת;
• אם הנסיעה היא לחו"ל, אז גם אם מושקע בה רק יום אחד, 50% מהקצבה היומית משולמת;
• שגרת יום ועבודה בסופי שבוע מתנהלת במשא ומתן בין שני המשתתפים ביחסי העבודה בנפרד.

לעתים קרובות, נסיעות עסקים מובילות לקידום קריירה וחוויות נעימות לעובדים.

מסקנה

נסיעות עסקים הן נסיעות עסקים משמעותיות העוסקות בנושאים חשובים לכל חברה. מעסיקים צריכים לדעת איך לארגן ולשלם עבור טיול כזה.

העובדים יכולים לתבוע פיצויים ממנהלי החברה עבור כל העלויות שנגרמו. לשם כך, הם עורכים דו ח מיוחד, וכן מכינים מסמכי תשלום תומכים.