מערכת מידע והתייחסות: סוגים ודוגמאות. מהי מערכת מידע והתייחסות?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הפצת מידע, איסוף ועיבוד נוסף שלו בתוך החברה המודרנית נובעים ממשאבים מיוחדים: אנושיים, פיננסיים, טכניים ואחרים. בשלב מסוים, הנתונים הללו נאספים במקום אחד, בנוי לפי קריטריונים שנקבעו מראש, משולבים למאגרי מידע מיוחדים הנוחים לשימוש. מערכת המידע היא כלי שבעזרתו מתבצע עיבוד המידע המתקבל. התפקיד העיקרי של IS הוא לספק מידע עדכני לאנשים. במילים אחרות, הוא מספק את הצורך במידע בתוך תחום נתון של הנושא. התוצר של מערכת המידע הוא מערכי נתונים, מאגרי מידע מובנים, סוגים שונים של מסמכים. בהמשך המאמר, ננתח ביתר פירוט את המטרה, המשימות והמאפיינים של מבנים אלו.

Classification

מערכות מידע, בבהתאם לסוג עיבוד הנתונים שהם משתמשים בהם, הם מחולקים לשתי קבוצות. הראשון כולל מבנים שעבודתם מתבצעת על פי תוכניות מורכבות. מערכות אלו מסוגלות לעבד מידע בעצמן. קטגוריה זו כוללת, למשל, תוכניות אוטומטיות. הקבוצה השנייה כוללת מערכות מידע והתייחסות. אין להם תוכניות עיבוד מידע מורכבות. מערכת מידע והתייחסות היא מבנה המספק נתונים לפי בקשה מיוחדת. הוא נועד לחפש ולהגיש מידע במהירות בפורמט נוח.

מערכת מידע והתייחסות. תכונה

המשימות העיקריות של מבנה זה הן לאסוף, לעבד לאחסון נוסף ולספק מידע למשתמשים על פי בקשות רלוונטיות. סוג ותוכן המידע הנמסר נוצרים בהשפעת הנתונים הנצברים במאגרי ההתייחסות. תהליך הנפקת המידע המבוקש מבוסס על חיפוש אסוציאטיבי במאגרי מידע (מאגרים) עם עיבודם לאחר מכן לפורמט ידידותי למשתמש. מערכת המידע וההתייחסות של תעשיית הארכיון מאפשרת לצבור ולאחסן נתונים על פני פרקי זמן ארוכים. אפשר גם להחליף מידע עם מקורות חיצוניים, מנויים. ניתן לתת את הדוגמאות הבאות למערכות מידע והתייחסות: מידע עירוני, שירות השיגור של הארגון, מחלקות אחזור נתונים במחסנים ועוד.

יש כמה אלמנטים במבנה הנחשב. רָאשִׁיהרכיבים שמערכת המידע וההפניה כוללת הם:

1. אחסון משותף.
2. מכשירים מיוחדים הממירים מידע לפורמט נגיש למנוי.
3. ערוצי העברת מידע.
4. אלמנט מיוחד ("מוח" של המבנה, המעבד) המעבד את זרימת הנתונים (קבוצת אנשים או מחשב אלקטרוני).

סוגי מידע ומערכות התייחסות

יש שני סוגים של מבנים: עובדתי ותיעודי. במקרה הראשון, מערכות התייחסות כוללות תוכניות המבוססות על מתן סט כללי של עובדות: שם תהליכים, שם אובייקטים, ערך כמויות ועוד. הסוג התיעודי של המערכת מגיש את המידע המאוחסן בה בצורה של מסמכים: חקיקה, תקנות, תעודות וכדומה. מבנים מסוג עובדות שונים זה מזה במורכבות עיבוד הנתונים. הסוגים הפשוטים ביותר של מערכות כאלה הם אלו המבוססים על עקרון חיפוש המידע שאתה מחפש במאגר שלך. סכמות מורכבות יותר משתמשות בעבודתן בעיבוד הסמנטי של הנתונים שברשותן. אז, הם מסוגלים, למשל, לבחור רק את המידע הדרוש (עובדה, פסקה) מהטקסט הכללי של המסמך. מערכת המידע וההתייחסות המבוססת על שילוב של שני סוגים זכתה ליישום המעשי הגדול ביותר: דוקומנטרי-עובדתי.

AISS: תיאור

למידת האוטומציה של תהליכי עיבוד מידע יש השפעה משמעותית על היעילות של כל מערכת עזרה. בהקשר זה, בשנים האחרונות פותחו והוטמעו בכל מקום תוכניות אוטומטיות לחיפוש, איסוף ומבנה נתונים. הם נוצרים על בסיס מחשבים אלקטרוניים רבי עוצמה. הודות להתפתחות השימוש במחשבים הוקל מאוד תהליך עדכון ואחסון המידע. המרכיבים העיקריים של רוב AISS הם:

1. 

   רכיב טכני. זהו המחשב עצמו, שפועל כמוחו של המבנה, סט של ציוד קשור המספק מידע קלט-פלט, התקנים המאפשרים למשתמש לעבוד עם מסד הנתונים, התקני אחסון נתונים אלקטרוניים (דיסקים, קלטות מגנטיות וכו')..

2. מאגר מידע ותוכנה. מערכת המידע וההתייחסות האוטומטית ומנויים מחוברים באמצעות מכשירים סטנדרטיים (טלטיפוסים). הם, בתורם, מחוברים ישירות למחשב באמצעות ערוצי טלפון או טלגרף. קונסולות עם מסכים מובנים זכו לפופולריות מיוחדת בקרב מנויים. מידע ממערכת העזרה מוצג על המסכים. כמו כן, הקונסולות מצוידות במקלדת מיוחדת, באמצעותה מתבצעת השליטה והקלט של הנתונים הדרושים.

מבנה AISS

מערכת מידע והתייחסות אוטומטית מבוססת על שילוב של מספר מאגרים. הם מכילים את כל הנתונים הדרושים לתפקוד זהמבנים. המידע בנוי בצורה מסוימת תוך התחשבות בכל הדרישות לטופס, סוג ושעת הגשה לאחר בקשת המשתמש. רמת המידע הכלול במערכת, איכות העדכון והמבנה שלהם תלויה ישירות במאפייני המאגרים ובכמותם.

AISS software

יש קבוצה של תוכנות מיוחדות המאפשרות לבצע אלגוריתמים מסוימים להמרת מידע ולנהל את כל התהליכים המתרחשים בתוך המערכת. סוג זה של הפרשה נעשה בעזרת מספר "שפות רשמיות":

• עולם חיצוני, בעזרתו מגבש המנוי את בקשתו למערכת;
• אינפורמטיבי;
• תוכניות ותתי-שגרה;
• programming.

ביצועים

הפרודוקטיביות של כל מערכת עזרה מושפעת מ:

• ארגון מבני של תהליכים המבוסס על עיבוד נתונים רציף;
• חלוקה מיטבית של המשאבים ודרכי הפעולה שלה;
• הבנה ברורה של פקודות משתמש.

כמו כן, עלייה בתפוקה הממוצעת של AISS מושגת באמצעות הצגת התוכנה העדכנית ביותר. זה, בתורו, משפיע על תהליכי החישוב ומאפשר לך לעבוד במצבי ריבוי משימות.

AISS features

העבודה של מערכות מידע והתייחסות מודרניות מבוססת על הגדרת סדרי עדיפויות בשירות למשתמש, בחירת המשימות החשובות ביותר. איפהקיים תהליך של שילוב דרכי קבלת בקשות חדשות והנפקת מידע במרווחי זמן שנקבעו על ידי התוכנית. במקרים בהם מופיעים פרמטרים לא סטנדרטיים של חיפוש מידע, המערכת גם מסוגלת למצוא את הנתונים הדרושים ללא שימוש במשאבים נוספים. המבנה המודרני מסוגל לשרת בו-זמנית מספר משתמשים ללא אובדן זמן ואיכות המידע המסופק (המספר המדויק שלהם נקבע על ידי התמיכה הטכנית).

AISS מצאה את היישום שלה במגזרי כלכלה כמו תעשייה וחקלאות, בעזרתם מתבצעים תהליכים אוטומטיים בארגונים ובארגונים מדעיים. גם מערכות מידע משפטי והתייחסות פופולריות מאוד, ומאפשרות למנויים למצוא את המידע הדרוש על המעשה הרגולטורי המבוקש במסד נתונים ענק.