משכורת: מה זה ואיך למצוא אותו?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מושג כמו מספר שכר, לרוב נמצא בהכנת דוחות. למעשה, המיזם עצמו לא באמת צריך נתונים כאלה, כי תמיד יש אפשרות להעלות מידע מלוחות הזמנים ולהבהיר נקודות שנויות במחלוקת. אבל עבור הרשויות הסטטיסטיות, כל זה חשוב ביותר. בהתבסס על הנתונים המתקבלים מכל המפעלים באזור או במדינה, ניתן לבצע תחזיות פיתוח נוספות בדרגות הסתברות שונות. בנוסף, זה עוזר לזהות בעיות במשק, לשמור סטטיסטיקות על האוכלוסייה המועסקת באופן רשמי וכן הלאה.

באופן כללי, לדוח יש תפקיד חשוב, ובגלל זה מציבים דרישות רציניות למדי להשלמתו, נכונות הנתונים, עמידה בכל הנורמות והדרישות. למשל, אם פספסתם את המועד האחרון למסירת השכר, ישנה סבירות גבוהה שהחברה תצטרך לשלם קנס. כך גם במקרה של הזנת נתונים שגויים, רק שבמצב כזה יהיה צורך לתקן לא רק מסמך אחד, אלא גם את כל המסמכים הבאים בהם נעשה שימוש במספרים מהדוח השגוי. באופן כללי, עדיף לטפל בבעיה בצורה אחראית ככל האפשר.

מספר העובדים של עובדי הארגון

מושג זה מתייחס למספר העובדים של אדם מסויםחברה אחרת. יש לזכור שניתן לציין את כל הנתונים אך ורק כמספרים שלמים, שברים וכדומה. הרשימה כוללת כמעט את כל קטגוריות העובדים, כולל כאלה שעובדים בבית, מועסקים לעונה אחת וכדומה. ישנם גם חריגים מסוימים, עליהם יידונו ביתר פירוט להלן. בכל מקרה, מספר העובדים מחושב די פשוט, צריך רק לקחת את כל העובדים שנמצאים רשמית בצורה כזו או אחרת במדינה במועד הדיווח, ולהוציא את מי שלא נכנס לקטגוריה הזו. למשל, יש חברה שמעסיקה 100 עובדים. מתוכם 10 עובדים מהבית, עוד 20 עובדים עונתיים ול-5 אנשים אין חוזה כלל. המספר הכולל של הדוח יהיה 95 אנשים. כל עובדי הבית והעובדים הזמניים ייכללו בדוח, אך אנשים ללא חוזי עבודה אינם נכללים כאן יותר.

מי נמצא בו

השכר כולל את כל העובדים, גם אלה שעובדים רק יום אחד או ממש עוזבים מחר. אבל יש צורך להחריג מרשימת העובדים שאינם מופיעים בשום צורה במדינת המפעל, כמו גם אנשים הממלאים את תפקידם בהתאם להסכם שנחתם עם גופי המדינה. כמו כן יש צורך להרחיק עובדים שעובדים במשרה חלקית. הם נלקחים בחשבון במפעל, הנחשב העיקרי עבורם. לדוגמה, אם אדם הגיש מועמדות תחילה לעבודה בחברה א', ולאחר מכן החליט לבצע גם תפקידים מסוימים בהמפעל "B", אז זה יילקח בחשבון רק ב-"A". בנוסף, בחלק מהמקרים ישנם עובדים הרשומים במקום אחד, אך עובדים בפועל במקום אחר. אם במקביל הם לא מקבלים שכר בעבודתם העיקרית, אז גם אין לקחת אותם בחשבון. גם אנשים שעוברים התמחות, מקבלים השכלה שנייה, משתתפים בהשתלמויות וכדומה, אם הם בחופשה ללא תשלום, אינם נכללים ברשימה. ולבסוף, כל מי שפרש לא נלקח בחשבון.

ועכשיו בואו נסתכל על דוגמה פשוטה של אופן חישוב השכר, תוך התחשבות בכל האמור לעיל. הנוסחה תהיה בערך כך: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. כאשר SC - שכר, OS - עובדים רגילים, נ"ד - עובדי בית, ס"ס - עובדים עונתיים, דב - עובדים ללא חוזה, DG - ביצוע תפקידים לפי הסכם עם המדינה, CB - שילוב, U - סטודנטים, ו-HC - מפוטרים. כלומר, בסך הכל עובדים במפעל המוצע 100 אנשים. מתוכם עובדי בית - 10. עובדים עונתיים - 5. עובדים ללא חוזה בכלל - 1. מי שהתקשרו בהסכם עם המדינה - 5. משולבת - 3. לומדים כיום - 2. התפטרו - 1. המספר הכולל מהשכר יחושב כך: 10 + 5 הוא מספר עובדי הבית והעובדים העונתיים. מסתבר 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - זה מספר אלה שלא נלקחים בחשבון. אז, בהתבסס על 100 אנשים, נקבל 100 - 12=88 אנשים. איננו מחשבים מהם את שתי הקטגוריות הראשונות, מכיוון שהן נכללות ברשימה.

מה ההבדל בין מספר העובדים הממוצע

בניגוד לגרסה הרגילה, הגרסה הממוצעת של רשימת העובדים כבר קשה יותר להבנה. אבל בשל העובדה שהוא משמש לקביעת השכר הממוצע, קצב התחלופה, התחלופה, פריון העבודה וכדומה, זה אומר אפילו יותר. מבחינת הכללים, הענישה על טעויות בשתי האפשרויות זהה, אבל הרבה יותר קל לבצע אותן כשמחושבים את המספר הממוצע של השכר. ההבדל העיקרי הוא התקופה שלגביה מתבצעת החשבונאות. אז, אם במקרה הראשון מצוין תאריך מסוים, אז בגרסה עם אינדיקטורים ממוצעים, תקופה מסוימת משחקת את התפקיד העיקרי. בדרך כלל הם לוקחים תקופה מהיום הראשון של החודש ועד היום האחרון, ללא קשר למספר ימי החופשה, החגים וכדומה.

הנהלת חשבונות לעובדים בזמן שהחברה לא עובדת היא פשוטה למדי: יש לקחת את יום העבודה האחרון שלפני סופי שבוע או חגים ולציין את המספר בהתאם. לדוגמה, חג חל ביום שני. לפני כן יש שני ימי חופש - שבת וראשון. במשך כל שלושת הימים הללו, החישוב מתבצע כמו ליום שישי - יום העסקים הקודם.

אבל זה רק חלק מהבעיה. הרבה יותר קשה להבין מי צריך להיכלל ברשימה הזו ומי לא. בניגוד לאופן שבו מחושב מספר העובדים הרגיל, לווריאציה הממוצעת שלו יש הרבה יותר תכונות.

Composition

כמו בגרסה הפשוטה, יש מספר מסוים של עובדים שאינם חייבים להופיע ברשימה הכללית. לכן, אם אישה נמצאת בחופשת לידה או לקחה חופשה כדי לאמץ תינוק, אז היא לא נכללת ברשימה. המצב דומה כאשר אדם מטפל בילד. אלו הן הבעיות הנפוצות ביותר וגורמות לרוב השגיאות.

בין היתר אנשים הנשלחים לעבודות חקלאות או העוסקים בהקמת ציוד, הקמת מבנים או ביצוע פעולות דומות בחברה אחרת, אסור שהארגון יכלול בממוצע העובדים. זה לא משנה היכן וכיצד הם מקבלים את שכרם. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לחברה שלטובתה עובד עובד כזה. היא מחויבת לכלול אותו ברשימה, שכן אדם לא יכול פשוט להיעלם.

כמו במצב של אוכלוסיה פשוטה, הרשימה לא צריכה לכלול אנשים שלומדים בזמן הדוח (ליתר דיוק, מי שלמדו בתקופה שלגביה נערך מסמך זה). אבל כאן אתה צריך להבין אם הם מקבלים משכורת עבור ההכשרה הזו או לא. אם כן, אתה עדיין צריך לכלול אותם. לדוגמה, עובד מסוים נשלח מהמפעל לקבל השכלה גבוהה שניה. עבור תקופת חופשת הלימודים החברה ממשיכה לשלם לו כסף, שכן היא מבינה שככל שהמומחה יהיה מוסמך יותר, כך הוא יביא יותר תועלת. אדם כזה נכלל ברשימה. ואם אדם מחליט לקבל את החינוך הזה בעצמויוזמה והידיעה שתהיה לו, החברה לא צריכה, אז לא ישולם לו. וכלול ברשימה - גם.

אחרונות הקבוצות, שגם לעולם לא יופיעו ברשימה, הן ותיקי המלחמה הפטריוטית הגדולה. אבל גם הכל היה די פשוט. בהמשך זה יהיה מעניין יותר. ישנן קבוצות עובדים שנלקחות בחשבון ברשימה, אבל כביכול לא לגמרי. קודם כל, הם כוללים אזרחים הממלאים את תפקידיהם במשרה חלקית. יש לספור אותם ברשימה ביחס לשעות העבודה. כלומר, נלקח מספר השעות לתקופה הנקובת שבה אדם כזה עסק בעבודה. לאחר מכן הם מחולקים בזמן העבודה הממוצע. לדוגמה, אדם עבד 80 שעות בחודש. מחלקים במשך יום העבודה - 8 שעות ומקבלים 10 ימי עבודה. צריך לזכור שעובדי הבית עדיין נספרים במלואם. הם יכולים לעבוד פחות או יותר, אבל הם עדיין ימלאו את התוכנית שלהם.

חישוב

הדבר הקשה ביותר הוא לקבוע בדיוק כיצד לתת דין וחשבון לכל העובדים שמבצעים את תפקידיהם בהתאם לחוזה שהם חתמו עם סוכנויות ממשלתיות. כאן אתה צריך להבין לא את מספר העובדים האלה, אלא את שכרם. ניתן לקבוע את מספר העובדים של מדגם ממוצע על ידי חישוב השכר הממוצע של אדם רגיל בחברה העוסקת בפעילויות דומות. לאחר מכן, כדאי לקחת את כל הסכום שמקבלת קבוצת אנשים עם חוזי מדינה בחודש, ולחלק את האחרון בראשון. לדוגמה, ישנם 10 אנשים אשרקיבל 100 אלף רובל עבור חודש עבודה. השכר הממוצע באותו אזור הוא 20 אלף רובל. נחלק 100 ב-20, נקבל 5. זה כמה אנשים אתה צריך לציין בדוח. תשומת הלב! לא 10, אלא 5!

קבץ לפי קטגוריה

הסעיף החשוב הבא בדוח הוא הקטגוריות. יש בעצם שניים מהם - עובדים ועובדים. אבל כאן העובדים, בתורם, מחולקים לשלוש תת-קבוצות נוספות. באופן עקרוני, ההבדל אינו מהותי והוא נחוץ רק לדוח, אבל עדיין. בשל העובדה שלעובדים ככאלה קל יותר לתאר ולהבין את מי בדיוק צריך להיכלל כאן, נתמקד בהם. כברירת מחדל, כל מי שאינו שכיר הוא עובד.

לכן, תת-הקבוצה השלישית כוללת פקידים, מזכירות, רואי חשבון ותפקידים דומים. השני מורכב ממהנדסים, רואי חשבון, כלכלנים וכן הלאה. ותת-הקבוצה הראשונה היא צוות הניהול. רואה חשבון ראשי, ראש מיזם, מחלקה או יחידה מבנית, כלכלן ראשי וכדומה. זה די הגיוני שהמעבר מקבוצה אחת לאחרת יכול להתבצע די חופשי, העיקר שהכישורים של העובד מספיקים. במקרים מסוימים, העובדים מקבלים משמעותית יותר מהעובדים, ולכן גם לחלוקה זו יש השפעה מועטה על השכר.

מידע על דיווח

יש טופס קפדני שלפיו יש לחשב את השכר. כל סתירה איתה אינה מקובלת. בנוסף, כל הנתונים המוזנים בדוח חייבים להיות משהומאושרים על ידי: הזמנות, חופשת מחלה, פניות לחופשה וכדומה. יתרה מכך, אתה יכול לקחת רק מקוריים, כי אחרת עלולה טעות, המאיימת בקנס.

בנפרד, יש צורך לקחת בחשבון את האפשרות, שקורה בעיקר במפעלים גדולים - ארגון מחדש, יצירה או פירוק של מחלקות. במצב כזה, כל השינויים שבוצעו צריכים להופיע בדוח לא מיד, אלא בתקופה הבאה.

נקודה חשובה נוספת היא טעויות. ברור שכל האנשים יכולים לעשות אותם. העיקר לדווח על זה בזמן ולתקן את הבעיה. אבל כאן זה האינטרס של המיזם לזהות עובדה כזו בזמן, כי אם נמצא טעות לאחר זמן רב, אז לחלוטין כל התיעוד יצטרך להיות מתוקן. כלומר, כל מה שנעשה מאז ביצוע הדיווח השגוי.

אחריות לניסוח

ניתן להרכיב את מספר העובדים הן על ידי צוות ההנהלה והן על ידי עובדים רגילים. חשוב לזכור שראש המחלקה/חטיבה/מפעל והחשב הראשי עדיין נשארים באחריות לכך. בהמשך, לאחר שנענשו על ידי גופי המדינה, הם יכולים לקנוס את העובד הפוגע בעצמם. אבל הוא לא אחראי ישירות.

מוזרויות של הגעה ועזיבה

בנפרד, יש לומר על התכונות של הנהלת חשבונות עבור עובדים ופיטורין. אלו משתנים המאפיינים את כוח האדם. מספר העובדים, בתורו,גם לוקח בחשבון את כל הפרמטרים שצוינו. יש אפילו חלוקה שלמה לקבוצות הנכללות בפסקאות שונות. לכן, אם אדם מגיע לארגון, אז הגורם הבסיסי הוא מאיפה הוא הגיע. הקצו את אותם אנשים שסודרו לפי חלוקה ממוסד חינוכי, הועברו מארגון אחר, נכנסו למדינה בגיוס מאורגן או נבחרו על ידי המפעל בכוחות עצמו (כלומר, הרוב). גם פיטורים, או עזיבה, מחולקים לקטגוריות. ישנה אפשרות לעבור לארגון אחר, פקיעת החוזה, פרישה, שליחה לצבא או ללימודים, פיטורים לבקשת עובד או היעדרות.

סיכום

באופן כללי, כל החישובים והבנה כללית של הבעיה אינם קשים במיוחד. העיקר להתעמק בכל התכונות, להבין את מי ומתי צריך ואפשר לקחת בחשבון, ומי לא וכו'. ברוב המכריע של המקרים, ארגונים פועלים באותו מצב, וכל המצבים האפשריים מתרחשים ללא הרף, או שכבר היו, והמערכת עובדה. אתה רק צריך להתרגל לרשימה מסוימת של בעיות.