תחזוקה מקיפה של מבנים ומבנים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בעלי בנייני משרדים נאלצים לא פעם לפרום סבך שלם של בעיות כלכליות וניהוליות - הרי כל מעסיק רוצה לעבוד במשרד מודרני משופץ נקי ואיכותי עם תקשורת, חימום ועיצוב מעולים. אחזקת מבנים יכולה להתבצע על ידי בעל שטח המשרדים בעצמו או באמצעות הסכם למתן שירותים כאמור שנחתם עם חברת צד ג'. במקרים מסוימים, תיקון ותחזוקה של מבנים מושכרים באחריות השוכרים. אם ההסכם היה בדיוק זה, אז סעיף כזה חייב להשתקף בהסכם השכירות.

מהו שירות חד פעמי

תחזוקה של מתחמים ענקיים דורשת תשומת לב בלתי פוסקת לפרטים ועבודה מתמדת כדי להבטיח שהדיירים ירגישו בנוח ורגועים.

אחזקת מבנים מקיפה היא חבילת שירותים לניקיון, תיקון, שירות ותחזוקה של רשתות תקשורת. לפעמים זה כולל שירותי מוקד טלפוני, תשלום עבור עבודתו של מנהל בקבלה, שירותים נוספים.

מי עושה שירות חד פעמי

חוזי שירות נחתמים עםחברות ניקיון, יזמים בודדים או חברות מיקור חוץ. זה נוח כאשר התחזוקה המורכבת של מבנים מתבצעת על ידי מיזם אחד - במקרה זה לא יהיו האשמות הדדיות והעברת אחריות על העבודה המצטיינת, כי כל חבילת השירותים צריכה להתבצע על ידי ארגון אחד.

שירותי ארגון בסיסיים

חוזה סטנדרטי כולל את השירותים הבאים שחובה לבצע על ידי צד שלישי.

• תחזוקת מבנים (פיקוח על שירותים, תחזוקה של תקינות חלקי הבניין ודרכי הפעולה העדכניות של מערכות הנדסיות קיימות, ההליכים הדרושים להתאמת ציוד).
• פעילויות מניעה ומתוכננות (בחינות, עבודה מונעת עונתית ויוצאת דופן).
• ביצוע תיקונים קוסמטיים.
• חסכוני ותחזוקה של מבנים.
• שירותי ניקיון, טיפול בשטח הסמוך.
• שירות גינון וחניה ועוד.

בדרך כלל, המינהל שוקל מספר בקשות של חברות צד שלישי המעוניינות לבצע תחזוקת מבנים. כדי להשתתף במכרז, על החברה לספק:

• מסמכים סטטוטוריים;
• הרשאות למתן שירותים מסוג זה;
• הסמכת עובדי החברה - זמינות ההיתרים הדרושים (לדוגמה, לעובד אחזקת מבנים יש אישור לתחזק רשתות חשמל);
• מפרט שירותים עם ציון עלותכל פריט.

בהתבסס על תוצאות בחינת הבקשות, מנהלת הבניין בוחרת את החברה שהציעה את יחס המחיר-איכות האופטימלי וחותמת איתה הסכם שירות.

חוזה סטנדרטי לתחזוקת מבנים

חוזה אחזקת הבניין נחתם כדי לייעל את עבודתה של חברת הלקוח בפעילות העיקרית.

משמעות חוזה האחזקה שנחתם היא להעביר לחברת צד ג' את הפונקציות של תחזוקת ציוד קיים, הקמת מכונות ומנגנונים חדשים, תיקון מבנים ומבנים של מפעל הלקוח.

החוזה מרמז:

1. הוגשה תוכנית תיקון לתחזוקת רכוש קבוע של חברת הלקוח.

2. תחזוקת מבנים ומבנים וציוד קיים של המיזם.

3. הטמעת מערכות וטכנולוגיות המאפשרות תחזוקה מלאה של מבנים ומבנים, הבטחת תיקון בזמן של ציוד, מאמצים ישירים לשיפור פעולת המכונות והמנגנונים הקיימים.4. ביצוע תיקונים בזמן שנקבע בחוזה, התאמת עלות התיקונים תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של עבודות תיקון.

5. שיפור ייצור התיקונים, שימוש יעיל בטכנולוגיות חדשות למתן שירות לחברת הלקוח.

6. הנהלת חשבונות למסמכים ראשוניים ודיווח על פעולות תיקון וייצור, עבודת הסמכה, אשרכל עובד אחזקת בניין עובר.7. ביצוע עבודות על תכנון הפיתוח הטכני של ייצור ומודרניזציה של ציוד, חקירת הגורמים לבלאי מוגבר, תאונות ציוד ופגיעות תעשייתיות.

הליך לקבלת עבודה שהושלמה

התמיכה הטכנית בתהליך מתן השירותים נשלטת באמצעות דוחות המסופקים באופן קבוע בתום תקופת הדיווח. על סמך תוצאות העבודה נערך מעשה על מתן שירותים שבוצעו המהווה אישור על העבודה שבוצעה. אם הנהלת המשרד מסכימה למעשה, המסמך נחתם ומתבצע לפי הנהלת חשבונות, והכסף מועבר לנותן השירות.

סעיפים נפרדים בהסכם זה צריכים להיות:

• קביעת אחריות חובה לשירותים לא בזמן או באיכות ירודה;
• לביטוח תאונות עובדים;
• לנזקים לצדדים שלישיים.

החוזה חייב להיות מובן ומוסכם על ידי שני הצדדים לעסקה.

מחלקת יישומים

לעבודה מתואמת של מפעיל השירות החדש, המיזם מארגן מחלקה מיוחדת. בדרך כלל זה נקרא שירות השיגור לקבלת תביעות ובקשות. היא גם מספקת משוב בין הצוותים שביצעו עבודה זו לבין הדיירים. אם הבניין קטן, פונקציה זו עשויה להיות מופקדת בידי המנהל או המומחה האחראי על קבלת מבקרים.

כמובן, כל בעלים של שטח משרדי זכאי לכךלשכור צוות כדי לנקות ולתחזק את הבניין. אבל מתן שירותים מורכבים באיכות גבוהה אפשרי רק על ידי חברה מתמחה. על ידי כריתת הסכם, בעלי גורדי שחקים משרדיים משוחררים מאחריות למעקב אחר מצב המתחם ואינם צריכים לדאוג לנוחות ובטיחות עבור דייריהם.