חשב שכר תיאור תפקיד: חובות, זכויות וחובות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לאדם המחזיק בתפקיד מסוים יש תמיד חובות וזכויות ברורות. חשב השכר אינו יוצא מן הכלל. להיפך, תפקיד אחראי מחייב את העובד לציית לכללים שנקבעו ולדעת את זכויותיו.

למה תיאור התפקיד כל כך חשוב

כל מעסיק, המקבל אדם לתפקיד הנדרש, מעוניין שהמועמד ימלא את התפקידים המוטלים עליו בצורה מדויקת ככל האפשר. לשם כך, ארגונים יוצרים תיאורי תפקידים המסדירים את הליך עבודת הצוות. מסמך כזה נחוץ במיוחד בחברות עם צוות עובדים גדול. כך למשל במחלקת הנהלת חשבונות כל עובד מבצע את חלקו בהנהלת החשבונות. תיאור התפקיד של חשב שכר הוא מעין מגביל של התפקידים המוטלים עליו.

בתורו, רואה חשבון שמקבל עבודה הקשורהשכר ומיסים, חייבים להכיר את חובותיהם. יתרה מכך, תיאור התפקיד חייב להיות ערוך כהלכה וחתום על ידי ראש המיזם.

רואה חשבון שמחשב שכר חייב לעמוד בלוחות זמנים מסוימים לצבירה ולדיווח, לכן חשוב במיוחד להבטיח קשרים עם המסמך הרגולטורי הרלוונטי.

לתיאור התפקיד אין מבנה סטנדרטי, כך שכל חברה יכולה לערוך מסמך זה לפי שיקול דעתה.

פגישה

חשב שכר מאושר לתפקיד על ידי המנכ ל. יש להסכים על מועמדות המבקש עם רואה החשבון הראשי של המיזם. אם למועמד יש השכלה גבוהה, אזי אין דרישות לניסיון. מומחה בעל השכלה כלכלית תיכונית חייב להיות בעל ניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום זה.

אל תקח את הנקודה הזו באופן רשמי. אם חברה מחפשת רואה חשבון מקצועי עם ניסיון תעסוקתי חובה אז דרישה כזו צריכה להיות כתובה בהוראות. בעתיד, אי עמידה בפסקה זו עשויה לשמש עילה לסירוב לעבודה. יתרה מכך, הסירוב יהיה מוצדק ויסייע לחברה אם המועמד יתחיל לערער על ההחלטה השלילית.

Payroller מדווח לרואה החשבון הראשי בעבודתו. לפי סולם השכר, עובד כזה צריך לקבל פחות מהרואה החשבון הראשי, למרות הדמיוןאחריות ועומס העבודה של יום העבודה.

מה שחשב שכר צריך לדעת

תיאור התפקיד של חשב שכר אינו מסדיר את רמת הידע שעובד חייב לעמוד בו, אך עם זאת, אחריות מצריכה מהמועמד ניסיון וידע מסוימים.

קודם כל, רואה חשבון חייב להכיר היטב את דיני החשבונאות, להיות בקיא בתיעוד משפטי, להשתמש נכון בהחלטות, מכתבים, צווים ומסמכים רגולטוריים אחרים הקשורים לחישוב השתכרות ומיסוי בעבודתו. עבודתו של חשב שכר כרוכה בתזרים מסמכים ברור שיש להקפיד עליו. כמו כן, על המועמד לתפקיד לדעת את טבלת החשבונות ואת כל ההתכתבויות הנדרשות.

רואה חשבון מודרני חייב להיות מסוגל לעבוד עם תוכניות מיוחדות, כמו גם להיות בעל מיומנויות של ניהול מסמכים אלקטרוני הקשורים לדיווח. כמובן, ידע על אמצעי זהירות ותקני הגנה על עבודה יהיה שימושי.

מה צריך לעשות חשב שכר: אחריות

חלק שלם מוקדש לחובות של עובד בתיאור התפקיד. הוא מתאר בפירוט את כל הניואנסים של העמדה.

חשבונאות וחשבות שכר הן האחריות העיקרית של רואה חשבון בתחום זה. עבודה חיונית בתחום זהאתה יכול גם לשקול את חישוב מיסי השכר ודמי הביטוח, שליטה על העברתם.

לחישוב נכון של זמן העבודה של העובדים, על רואה החשבון לערוך דף זמן, לחשב נכון את חופשת המחלה, לאסוף את המסמכים הדרושים לאישור הטבות מס. על מנהל החשבונות לעקוב בקפידה אחר כל השינויים המתרחשים בתחום כוח האדם, וכן לשקף במסמכים פקודות פנימיות לצבירת בונוסים וסיוע מהותי במועד.

אחריות להפרת חובות שהוקצו

אם יתגלו הפרות מסוימות במהלך העבודה, יש להחיל על העובד סנקציות מנהליות. תיאור התפקיד של חשב שכר מכיל מספר אמצעי משמעת השולטים בעמידה בחובות.

ענישה מנהלית מתבטאת במונחים כספיים ונע בין 30 ל-50 פעמים משכר המינימום. גובה הקנס תלוי במידת עיוות הנתונים. במקרה של עבירה מכוונת על החוק - הערכת שכר נמוך והעלמת מיסים - ייענש רואה החשבון בפלילים.

זכויות רשמיות ומקצועיות של רואה חשבון

רואה חשבון מקצועי זכאי לדרוש מהעובדים את המסמכים הנדרשים, שעל בסיסו תחושב הכנסתו של העובד. במקרה של סירוב, חישוב השכר נעשה על בסיס כללי, על פיגיליון זמנים.

כמו כן, לרו ח הזכות לא לקחת בחשבון מסמכים שהושלמו בצורה שגויה, לדרוש מסירת דוחות ראשוניים ורושמים בזמן וכן להציע הצעות להנהלה על ייעול חשבונאות המס.

כללים לאישור תקנות רשמיות

תיאור התפקיד של חשב שכר הוא מסמך עצמאי, אשר נערך על פי כללי זרימת העבודה המקובלים. אין להפוך את ההוראות לחלק בלתי נפרד מחוזה העבודה, שכן לביצוע שינויים יהיה צורך לערוך הסכם נוסף.

לאחר הסכמה על כל סעיפי המסמך, המנכ ל מאשר את ההוראה. כמו כן בתחתית מועד האישור והחתימה. על המועמד לתפקיד להכיר את המסמך לפני החתימה על חוזה העבודה הראשי. תיאור התפקיד נכנס לתוקף מתאריך החתימה שלו.

דרישות נוספות למבקש

כמה מעסיקים, על מנת להמשיך ולבחון את הידע של הפונה, מצרפים לתיאור התפקיד מבחנים לחשב שכר. רק אם המבחן עבר בהצלחה, רואה החשבון נשכר.

אם משתנה האחריות המצוינת בהוראות, יש צורך לערוך את המסמך ולחתום עליו שוב. כמו כן תידרש הסכמה נוספת לחוזה העבודה, שכן חובות חדשות עשויות לגרור שינוי בשכר.

לוקח על המפעל עובד אשר יבצעחישוב ושכר, כדאי ללמוד את המועמד בקפידה ככל האפשר. תחום השכר הוא החשוב ביותר בחשבונאות ודורש בקרה אדמיניסטרטיבית רצינית.