עוזר מנהל: חובות ואיכויות אישיות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עוזר אישי לראש - המקצוע די מבוקש כרגע. ראשית, הדבר נובע מהתפתחות של כלכלת שוק, שכן בתנאים של תחרות עזה, מצבה הפיננסי של כל חברה תלוי בהחלטות ניהול נכונות ובזמן. הצלחתו של המנהל תלויה במידה רבה בכישורים, בכישורים העסקיים ובתכונות האישיות של האדם האמין. עוזרת לראש, שתפקידיו נעים בין ענייני משרד בנאליים ועד החלטות תפעוליות, יהפוך לעובד הכרחי, "יד ימינו" של הבוס, ובעיקר, ערב למילוי המשימות במועד שנקבע.

איכויות אישיות של עוזר

כאשר הוא בוחר ב"יד ימין", מנהל חברה לעתים קרובות שם לב לא לחינוך, אלא לתכונות אנושיות אישיות. סביר להניח, עדיפות תינתן לאדם עם פחות ניסיון, אבל עם דעה דומה, מאשר מומחה עם המלצות מצוינות, אבל אמונות חיים שונות. עוזר מנהל, שתפקידיו לגבש באופן מעשיבלתי אפשרי, חייב להיות בעל יכולת לקרוא מחשבות ובמבט ראשון לקבוע את מצב הרוח של הבוס. בצע את כל המשימות, ללא קשר לפרטים הספציפיים - אלו יכולות להיות מטלות בעלות אופי אישי. אם אתה אדם סנטימנטלי ותמיד לוקח הכל באופן אישי, אז זה לא העבודה בשבילך. עוזר המנהל לא צריך לשים לב לאי שביעות הרצון והתמוטטויות של הבוס. עוזר חייב להיות מסור ונאמן לממונים עליו. עבודתו, בנוסף לתגמול כספי, מונעת על ידי מטרה אחת - הגברת הרווחה והתחרותיות של החברה כולה. העוזר לראש, שתפקידיו הם ניהול משא ומתן וכריתת חוזים בהעדר אדם ראשון בחברה, הוא במידה מסוימת הפנים של החברה. לפי זה מתחרים שופטים את מצב העניינים, ולקוחות ושותפים מקבלים החלטות לגבי שיתוף פעולה.

פונקציות משרה

לכן, אם אתם מתכוונים להיות עוזרים אישיים, כדאי שתכירו את תחום הפעילות ואת רשימת המשימות שעוזרת המנהלת מבצעת על בסיס יומי. תפקידיו, כפי שכבר הוזכר, נעים בין מנהל לסגן.

תפקידיו של מנהל משרד כוללים:

• תזמון ותזמון פגישות עסקיות ומנהלות קרובות;
• תזכורת לפגישות מתוזמנות, טיולים קרובים, ארגון אירועים וארוחות צהריים עסקיות;
• שליטה ותכנון נסיעות עסקים: הזמנת כרטיסים, הזמנת מלונות,עבודת המתרגם;
• תיעוד ורגעים ארגוניים לרציונליזציה של מקום העבודה.

תפקידי סגן כוללים:

• חפש את המידע הדרוש, פתרון מהיר של בעיות מתעוררות, שליטה על עבודתן של יחידות מבניות;
• ייצוג המשרד והבוס בפגישות עסקיות לפי הצורך.

בחברה מסוימת, תנאי ההתייחסות עשויים להשתנות בהתאם לפרטי החברה ולתכונות האישיות של המנהיג.

Prospects

עובדים בעלי כישורים גבוהים שמבצעים את הפונקציות הללו זוכים להערכה רבה. לרוב, עוזרים אישיים הם מנהלי משרדים, מזכירים, ראשי מחלקות שצברו מוניטין מצוין במהלך שירותם וצמחו מתפקידיהם. חלק מהעובדים רואים בתפקיד העוזר האישי נקודת מוצא לעלייה בסולם הקריירה. בעתיד, ניסיון והכרת מבנה החברה, פעילותה, ההתמחות, כמו גם מיומנויות ניהול משא ומתן פותחים בפנינו אפשרויות רחבות. עובדים מנוסים ומכובדים יכולים לתפוס עמדות גבוהות יותר, וזו המטרה הנעלה והחלום העיקרי שלהם.