מסמכים נדרשים להעסקה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עבודה היא מקור ההכנסה העיקרי עבור אנשים רבים. במקרים מוצלחים במיוחד, זה גם דבר אהוב על החיים. אך על מנת לקבל את המשרה הנכספת, יש צורך לעמוד במספר הליכים פורמליים, בפרט, לאסוף את המסמכים הדרושים להגשת מועמדות למשרה.

סוגי מסמכים

קבלת עובד למדינה מתחילה בהגשת מסמכיו. הם, בתורם, מחולקים לשתי קטגוריות: בסיסיות ונדרשות מכורח. הראשונים הם:

• דרכון או כל מסמך זהות אחר.
• ספר תעסוקה. אם העובד מועסק במשרה חלקית או בפעם הראשונה, אז זה לא נדרש. עבור הראשון, מסמך עבודה נחשב כספר שנמצא במקום העבודה הראשי, עבור השני יש להנפיק אותו במחלקת כוח אדם. אם העובד העתידי מסיבה כלשהי אינו יכול לספק עבודה (אבודה, מפונק וכו'), המעסיק, בכתבונדרשת בקשה כדי להתחיל מסמך חדש.
• הוכחה לביטוח פנסיוני חובה. אם העובד יתקבל לעבודה בפעם הראשונה, מחלקת משאבי אנוש תטפל ברישום.
• כרטיס צבאי. רק לחייבים בשירות צבאי ולכאלה שחייבים בגיוס.
• דיפלומה. אולי מסמך על חינוך מיוחד, כישורים, אם נדרש מהתפקיד המיועד.

מסמכים אופציונליים

מסמכים לקבלת עבודה אינם תמיד רשמיים. לפעמים המעסיק שלך עשוי לדרוש ממך מידע נוסף בצורה של ראיות נייר אופציונליות, כגון:

• הרשמה. מעטים יודעים שעל פי החוק הם לא יכולים לדרוש זאת. עם זאת, עקב הנסיבות האחרונות (הגירות תכופות של האוכלוסייה), מעסיקים רבים רואים בפריט זה חובה.
• תעודת שכר. כאן לפי שיקול דעתך, יש לך הזכות לא להביא.
• מאפיין לקבלת עבודה מעבודה קודמת או מכתב המלצה ממנהל לשעבר. למרות העובדה שהמסמך שייך למסמכים שאינם הליבה, עדיין כדאי להביא אותו, שכן זה יוסיף דירוג חיובי לקופה שלך.
• TIN. בעת הגשת מועמדות לעבודה, אין לדרוש מסמך נישום, אך סביר להניח שתשאלו על כך. היו מוכנים לכך שגם אותו צריך להוציא. הדבר נעשה במשרד המס הקרוב ביותר במקום המגורים (רישום או אישור שהייה).
• רפואיתעודת בריאות. ישנם מספר מקצועות המחייבים לעבור מבחנים בעת הגשת מועמדות לעבודה, ולעיתים לעבור בדיקה רפואית מלאה. תעודה כזו חייבת להיות מוצגת למשל לעובדים המועסקים בתעשיית המזון, בתחום התחבורה וכן לעובדים עם מזון (מוכר, טבח) או במוסדות לילדים (מטפלת, גננת).
• בנוסף, המעסיק רשאי לדרוש בדיקה רפואית הכרחית אם הוא שוכר עובד מתחת לגיל 18. עמלה רפואית כזו בעת הגשת מועמדות למשרה משלמת המארח, כלומר החברה.

שלבים לקבלת עבודה

מסמכים להעסקה הם רק השלב הראשון בתהליך רישום עובד חדש. המסע כולו עובר מספר שלבים. בואו נתעכב עליהם ביתר פירוט.

Statement

ראשית, ניתנת לך בקשת עבודה לדוגמה למכשיר שאתה ממלא. לפעמים אתה כותב לבד, אבל בצורה שנקבעה. ואז המסמך עולה על השולחן לראש, הוא קובע בו את השכר, שם את התאריך, החתימה. לאחר מכן, הבקשה שלך, יחד עם שאר המסמכים, מוגשת למחלקת משאבי אנוש.

ישנם מסמכים פנימיים להעסקה - הסכם קיבוצי, חוקי תאגיד, תקנות מקומיות בנושא שעות עבודה, הגנה ותגמול, בונוסים, חופשות ועוד. על העובד לעתיד להכיר אותם לפני הגיוס, ולהקפיד להחתים אותם. אל תזניח הליך זהכדאי כדי לא להתמודד בעתיד עם הפרות שיש בהן השלכות חמורות, עד אחריות פלילית. ליתר דיוק, אם לא תכיר את העובד העתידי עם תקני בטיחות, למשל, אז במקרה של תאונה, ההנהלה יכולה להיענש במלואה של החוק הפלילי של הפדרציה הרוסית.

חוזה עבודה

השלב הבא (אחד החשובים) הוא חתימה על חוזה עבודה. כאן ברצוני להתעכב ביתר פירוט.

יש צורך לסיים יחסי עבודה תוך שלושה ימי עבודה, עיכוב תהליך זה אינו מתקבל על הדעת ומנוגד לחוק. אם התחלת למלא את חובותיך לפני חתימת מסמך חשוב, אזי הנושא נחשב כפתור אוטומטי (סעיף 67 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

החוזה חייב לפרט את כל המידע על העובד והמעסיק, על המקום ותנאי העבודה, קובע גם את אופן זמן העבודה והמנוחה, שכר, לרבות קצבאות, בונוסים וכו', ערבויות ופיצויים אם אדם המעורב בייצור מסוכן, יש לציין את תאריך כריתת החוזה. מסמך העבודה חתום בשני עותקים. אחד נשאר אצל המעסיק, השני - אצל העובד (סעיף 57 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).

נקודות חשובות

כל חוזה עבודה כולל קו מבחן, הוא לא ניתן לכל האזרחים, לכן כדאי לשים לב לכך במיוחד כדי לא להפר את החוק.

סעיף 70 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע שתקופת הניסיוןלא הוקמה: לקטינים, לנשים בהריון ולאמהות עם ילדים מתחת לגיל שנה וחצי. מידע בסיסי ניתן למצוא במסמכים שהוגשו, אך אישור המעיד על כך שאישה בתפקיד, עליה להביא בעצמה.

חשוב! אם במועד כריתת החוזה לא אישרה עובדה זו מתועדת, הרי שתקופת הניסיון נחשבת כחוקית. כמו כן, תקופת המבחנים אינה נקבעת לבוגרי אוניברסיטאות ממלכתיות שסיימו את לימודיהם לפני שנה לא יותר, מעולם לא עבדו בשום מקום לפני כן ומשיגים עבודה ישירות בהתמחותם.

ועוד כמה ניואנסים בסיסיים: תקופת הניסיון בחוזה מצוינת בדיוק בזמן כריתתו, אי אפשר יהיה לבצע תיקונים נוספים. לא ניתן להאריך את שלב הניסיון, אך ניתן לסיים אותו מוקדם יותר. כמו כן, סכום השכר לתקופה זו לא צריך להיות נמוך מההכנסה שנקבעה בטבלת האיוש.

בהתאם לסעיף 64 לחוק העבודה, סירוב בלתי סביר לכריתת חוזה עבודה אינו נכלל. על המעסיק לציין בכתב את סיבת הסירוב.

קבלת עבודה: טפסים

לאחר שסיימתם חוזה עבודה, השלב הבא הוא מחלקת כוח אדם מגבשת צו העסקה. הוא מורכב על פי טופס מאוחד (T-1), שאומץ על ידי ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית. ההיכרות עמו מתבצעת תוך שלושה ימים ויש לחתום עליה. לאחר מכן, מתבצע רישום בספר העבודה, אותו משאיר עובד מחלקת כוח אדם בעבודה. הוא עושה עותקים של כל שאר המסמכים,מפקיד בתיק אישי, ומחזיר את המסמכים המקוריים לבעלים.

לפי חוק יש לרשום רישום בפנקס העבודה תוך חמישה ימי עבודה מתחילת העסקה.

והשלב האחרון בקבלת עבודה הוא הנפקת כרטיס אישי לעובד חדש. הוא נרשם גם לפי המדגם שקבעה הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה (ת-2), שהוא נוח מאוד ואינו גורם לקשיים.

ייתכן שעם הזמן יידרשו מסמכים להעסקה שונים לחלוטין. מכיוון שחקיקת העבודה אינה עומדת מלכת, החוקים מתווספים ומשתפרים מדי שנה, גם הדרישות למשתתפים בתהליך העבודה עוברות כל מיני שינויים. ומי יודע למה אנחנו צריכים לצפות בעוד שנה או שנתיים? עדיין לא ידוע.