רישום קופות רושמות: הוראות שלב אחר שלב

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כאשר לוקחים מזומנים בעסק עבור סחורות ושירותים, בדרך כלל נדרשת קופה רושמת. במקרים מסוימים, אתה יכול להסתדר בלעדיו. דרישות חדשות מחייבות רישום קופות רושמות. כדי לעשות זאת נכון, עליך להכיר כמה מהניואנסים.

מי לא צריך הליך?

יזמים שמבצעים תשלומים במזומן ובכרטיסי בנק משתמשים בקופות רושמות. אבל אין צורך בהם במקרים הבאים:

• העבודה מתרחשת ב-UTII או PSN;
• כרטיסי הגרלה נמכרים;
• מוצרים ללא אלכוהול למכירה;
• קייטרינג לאנשים שלומדים ועובדים בבית הספר;
• מכירת נפט, חלב, דגים, ירקות;
• מכירת סחורה בתערוכה, יריד, שוק;
• קבלת מיכלי זכוכית;
• למכירות קמעונאיות קטנות;
• מכירת בולי דואר;
• מכירת סחורות בעלות אופי דתי.

היכן מתבצעת ההרשמה?

ההליך מתבצע ברשות המסים במקום המגורים. ישויות משפטיות צריכות להגיש בקשה במיקום הארגון. אם הםיש חטיבות בהן מיושמת KKM, אזי ההליך נחשב חובה ברשויות המס במקום. לדוגמה, אם ל-LLC יש מספר חנויות בערים שונות, נדרש רישום של קופות רושמות בכל עיר.

יזמים בודדים רושמים קופה במשרד המס במקום המגורים. האם יש אחריות אם הבקשה לא נרשמה? קנס מוטל על יזמים בודדים וחברות LLC.

מסמכים נדרשים

תחילה עליך לכתוב בקשה לרישום קופה רושמת. הטופס שלו מאושר על ידי צו שירות המס הפדרלי של רוסיה. כמו כן יש צורך לצרף מסמכים לרישום קופה:

• דרכון מכשיר הונפק עם רכישת קופה רושמת;
• חוזה תחזוקה.

ההסכם נחתם עם ספק KKM או עם מרכז השירות הטכני. יש להגיש מסמכים למשרד השומה במקור. אם הם לא, לא ניתן להשלים את הרישום.

עליך לספק גם מסמך IP המוכיח את זהות ה-IP. ישות משפטית חייבת לספק אישור על היכולת לפעול בשם הארגון. אם המסמכים מוגשים על ידי נציג אזי הוא חייב להיות בעל ייפוי כוח. משרד המס אינו רשאי לדרוש מסמכים עבור המקום בו ישמש המכשיר.

בפועל, יש מצבים שבהם הם שואלים על מסמכים כמו תעודת רישום,הַרשָׁמָה. על מנת לא לעכב את ההליך, רצוי לברר מראש אילו מסמכים נדרשים.

תכונות רישום

רישום הקופות חייב להסתיים תוך 5 ימים מהגשת מסמכי המס. על העובדים להודיע למבקש על קבלתה.

אם יתגלו פגמים במסמכים, למשל, משהו חסר, ניתן לעשות זאת תוך יום אחד לאחר ההודעה. אם תחמיצו את התקופה הזו, הרישום יידחה.

בדיקת ציוד

ישנו נוהל מקובל לרישום קופה רושמת. זה נקבע בחוק, ובמקרה של אי ציות לכללים, ניתנת אחריות.

המכשיר נבדק לפני הרישום. להליך זה מוקצה זמן מסוים. אם זה לא יתבצע, הרישום יידחה. בדיקת KKM מתבצעת על ידי ספק מומחה או הסקה מרכזית.

כללי הרשמה

אם לציוד ולמסמכים אין הערות, אז הקופות נרשמות. מידע על המכשיר מוזן בספר הנהלת החשבונות של KKT, שבשליטת רשות המסים.

היזם חייב לספק דרכון מכשיר, שבו מוצב סימן מיוחד. לאחר מכן מונפק כרטיס רישום ציוד, קופון הנהלת חשבונות ומסמכים. עובדים מאשרים את היומן של הקופאי - הפקיד. ללא עמלת שירות.

דרישות עבור קופות רושמות

אתה רק צריך לרשום את הציודנמצא בפנקס הציבורי. על המכשיר להופיע פרטים בקבלה, העשויים להיות שונים בכל סוג פעילות. לכן, יש לשקול באיזה תעשייה ייעשה שימוש ב-CCM.

כדי להשתמש בציוד, תצטרך לחתום על הסכם עם חברה מיוחדת שתספק תמיכה טכנית לציוד. ללא מסמך זה, לא ניתן לרשום את המכשיר. לא ניתן להשתמש בקופה ללא רישום.

בחירת ציוד

יש לבחור נכון את המכשיר. אם המודל אינו נמצא במרשם המדינה, אסור להשתמש בטכניקה כזו. על המכשיר להיות בעל הולוגרמה "רישום מדינה" עם ציון השנה, מספר ושם המכשיר.

קבלת הקופה חייבת לכלול מידע כגון:

• שם המסמך עם מספר;
• date;
• שם היזם;
• TIN;
• שם וכמות הסחורה;
• amount;
• תפקיד ושם מלא של העובד.

יש מדפסת צ'קים שאין לה בלוק זיכרון ECLZ. מכשיר כזה אינו נחשב כ-CCP, ולכן לא ניתן יהיה לרשום אותו. NIM משמש את משלמי UTII ו-PSN.

סירוב להירשם KKM

הליך הרישום עלול להידחות אם אין מספיק מסמכים, נראה שהיזם לא בודק את הציוד. סיבות אחרות כוללות:

• מגיש בקשה למשרד המס הלא נכון;
• מידע שקרי באפליקציה;
• למצוא KKM במבוקש;
• תקלות בציוד או חסרים שלטים, חותמות;
• אין גישה למכשיר.

דחייה של רישום עלולה להופיע במקרה של הצגת מכשיר שאינו כלול במרשם המדינה. זה חל על תום תקופת הפחת של KKM. הדרישה העיקרית, שבגללה מתרחשת הרישום, היא הכללת המכשיר ברישום.

חריגים הם מצבים שבהם המכשיר נפל ממסמך זה. אם מכשיר כזה רשום, אזי ניתן להשתמש בו עד תום תקופת הפחת (עד 7 שנים). אבל אם KKM נקנה ממישהו, אז לא ניתן יהיה לרשום אותו.

ניתן לרשום מכשיר משומש בכתובת:

• שינוי שם הארגון;
• ארגון מחדש של ישות משפטית;
• שינוי מיקום החברה;
• שחזור IP;
• הצגת CCP להון המורשה;
• רישום של ישות משפטית על ידי מייסד IP.

ניתנת אחריות לשימוש במכשיר תוך הפרה. קנסות גדולים מוטלים על יזמים בודדים וישויות משפטיות.

פעולת הציוד היא 7 שנים, ולאחר מכן יש צורך בביטול הרישום. למכירה, הקופות נמצאות במצב לא פיסקלי, ולכן המונה מושבת. תהליך הפיסקליזציה נחשב חובה. בעת רישום מכשיר נתמך, עליך לאפס את הזיכרון הפיסקאלי.

בעת רישום אצל מפקח מס, המספר הסידורי, ה-TIN והשם מוזנים לזיכרוןארגונים. לאחר מכן מאושרת סיסמה, המשמשת כהגנה מפני כניסה בלתי חוקית למכשיר. לאחר מכן מותקן החותם, וההליך הושלם על ידי הכנסת הכמות. זה הכרחי כדי לבדוק את נכונות הפרטים. מפקח ה-FTS והמבקש חותמים על מסמך הרישום. לקופה תהיה מספר משלה, ולאחר מכן היא תיחשב רשומה.