איך לעשות הנהלת חשבונות בבית: ייעוץ מומחה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

המשכורת משולמת באופן קבוע, אבל אף פעם אין כסף. רבים מבני ארצנו יסכימו עם האמירה הזו. מה הבעיה - ברמת השכר הנמוכה או בחוסר היכולת לחלק נכון כספים אישיים? ננסה להבין איך לעשות הנהלת חשבונות בבית וללמוד איך לשלוט בכלכלת המשפחה שלך.

יתרונות של תכנון פיננסי בבית

במבט ראשון, הנהלת חשבונות בבית עשויה להיראות כמו חובה משעממת ושגרתית. איסוף מתמיד של כל הצ'קים ורישום ההוצאות הוא יוצא דופן עבור אלה שמעולם לא חשבו על ההוצאות שלהם לפני כן. אבל למעשה, תכנון פיננסי הוא המפתח ליציבות ולשגשוג. אם תתחיל לרשום את ההוצאות וההכנסות שלך, תוכל למצוא במהירות את התשובה לשאלה: "לאן הולך הכסף?". חלוקה רציונלית של כספים וחסכונות תעזור לכם לחסוך לרכישות גדולות ולהיפטר מחובות. תקציב בית הוא כלי תכנון פיננסי זמין לכולם. בעזרתו תוכלו ללמוד לחסוך כסף,לסרב לרכישות ספונטניות ולקבל עצמאות כלכלית. איך לעשות הנהלת חשבונות ביתית בצורה נכונה ויעילה?

אפשרויות נפוצות לארגון תקציב משפחתי

הנפוצה ביותר היא שלוש צורות של תקציב משפחתי. זהו תקציב משותף, משותף חלקי או נפרד. הגרסה הקלאסית של חלוקת הכספים במשפחות רבות בארצנו היא כסף משפחתי נפוץ. מערכת זו מניחה שכל הכסף שהרוויח נשמר על ידי אחד מבני הזוג, הוא גם אחראי על חלוקתם והוצאתם. לרוב, עם ארגון כזה של התקציב, האישה שולטת בכסף. החיסרון העיקרי של אפשרות זו הוא האחריות המוגברת (לחלוקת הכספים) של אחד מבני הזוג. במקרה זה, לרוב רוב חובות הבית נופלות על כתפיו של מי שמנהל את תזרים המזומנים. תקציב נפרד נבחר לרוב על ידי זוגות צעירים. במקרה זה, כל אחד מבני הזוג מנהל את הכנסתו האישית תוך הקצאת חלק לצרכים משותפים. האופציה לא רעה, אבל רק אם גם הבעל וגם האישה עובדים ובעלי הכנסה יציבה. הצורה הדמוקרטית ביותר של תקציב המשפחה: חלקית כללית. יש שני סוגים שלו. במקרה הראשון, רוב הכספים שמרוויחים בני זוג מתווספים לקופה משותפת ומוציאים בהתאם לצרכי המשפחה. יחד עם זאת, לכל אחד יש מספיק מימון בניהול האישי שלו. במקרה השני, רוב משכורות בני הזוג מושקעות על הוצאות משק בית בסיסיות. כסף שהרוויח השני בזוג (משכורת נמוכה יותר)נִדחֶה. שתי האפשרויות מהוות בסיס מתאים מאוד לתכנון פיננסי מוכשר. איך עושים הנהלת חשבונות בבית, מי צריך לנהל כסף במשפחה? כל זוג חייב למצוא את התשובה לשאלה זו ישירות בעצמו. כל אפשרויות תקציב הבית המתוארות לעיל מקובלות ובעלות זכות קיום.

כלי חשבונאות ביתיים

איך עושים הנהלת חשבונות ביתית: במחברת, בתוכנת מחשב או בסמארטפון האישי? הכל תלוי באורח החיים ובהעדפות האישיות שלך. הפורמט הקלאסי הוא ספר החשבונות. זהו מחברת, פנקס או אסם, מרופד מראש למספר פריטי ההוצאות. במקרה זה, מילוי התקציב מתבצע באופן ידני. תצטרך עטים (יותר נוח להשתמש ב-2 צבעים לפחות). כדאי לשמור את ספר החשבונות שלך עם מחשבון לחישובים קלים ומהירים. אפשרות חלופית לשמירה על תקציב הבית תפנה לאוהבי התיעוד האלקטרוני. תוכנת Microsoft Office Excel הידועה נוצרה במיוחד לעבודה עם טבלאות. זה לא קשה לשלוט בו אפילו עבור משתמש PC חסר ניסיון. איך לעשות הנהלת חשבונות ביתית באקסל, האם יש ניואנסים? לא, הכל בדיוק כמו במחברת נייר - אתה רק צריך ליצור טבלה בגודל הנכון. כיום, תכנון פיננסי פרטי הוא נושא חם. אם תרצו, קל למצוא אפליקציות מיוחדות למחשבים ולסמארטפונים, כמו גם שירותים מקוונים המיועדים לניהול תקציב הבית שלכם. משתמשים רבים מוצאים אותם נוחים להפליא. לעתים קרובות תוכניות אלהבאמת יש תוספות נחמדות בצורה של רשימות קניות, תזכורות, סיכום אוטומטי של החודש.

כללים בסיסיים לשמירה על תקציב הבית

מה אתה צריך לדעת על הנהלת חשבונות כדי ליישם בהצלחה את העקרונות שלה בחיי היומיום? הכלל הראשון הוא סדירות. רשום את כל ההוצאות באופן קבוע. לא לכולנו יש הזדמנות למלא גיליונות אלקטרוניים פיננסיים על בסיס יומי. עם זאת, זה חייב להיעשות לפחות פעם ביומיים. אם תכתוב בתדירות נמוכה יותר, סביר להניח שתשכח חלק ניכר מההוצאות הקטנות שלך. מתכננים פיננסיים ממליצים לא לפספס אף פרט. לעתים קרובות, הוצאות "קטנות" כגון תעריפי תחבורה ציבורית, גלידה וקפה בדרך הביתה הן חלק משמעותי מכל סעיף הוצאה.

איך למלא נכון את סעיף ההכנסה?

הסעיף הראשון והחשוב למדי בתקציב משק הבית הוא הכנסת המשפחה. כל הכספים שקיבלו בני המשפחה נרשמים כאן. אלו משכורות, הטבות סוציאליות, ריבית על השקעות. אל תשכח הכנסה חד פעמית. כמו כן יש לרשום בונוסים, מתנות כספיות אישיות, תשלומי פיצויים. גם אם זכיתם בלוטו או מצאתם בטעות שטר ברחוב, הקפידו לרשום את הסכום שהתקבל בסעיף הכנסה. מסתבר שניתן לחלק את כל מקורות ההכנסה ליציבים ולחד-פעמיים. כמובן שתכנון פיננסי צריך להתבסס על הראשוןקטגוריה.

סעיפי הוצאה עיקריים

סעיף ההוצאה המשמעותי ביותר הוא תשלומים חודשיים. כל אדם עצמאי משלם חשבונות חודשיים עבור שירותים, אינטרנט וטלפוניה, חינוך. לרוב מדובר בסכומים קבועים. אם אנחנו עושים הנהלת חשבונות ביתית, ניתן לשים את כל התשלומים החודשיים הרגילים בעמודה אחת. אנשים מודרניים רבים מוציאים כספים אישיים על השכלה נוספת או התפתחות עצמית. האם עלי להזין את עלות המנוי למרכז כושר או לקורסי שפה בסעיף התשלומים החודשיים? אם אין יותר מ-3 הוצאות כאלה, הגיוני לרשום אותן באותו סעיף. עם מספר גדול יותר של שירותים חינוכיים בתשלום, הגיוני לשים אותם בעמודה נפרדת. החלק הגדול הבא בתקציב משק הבית הוא מזון. כמה עמודות צריכות להיות בטבלה, איך עושים הנהלת חשבונות ביתית נכון? הכל תלוי בצרכים ובהרגלים של המשפחה. פריטי הוצאה סטנדרטיים לרוב: בית, בגדים, כימיקלים ביתיים, תרופות, בידור, תחביבים, מתנות. אם למשפחה יש ילדים או חיות מחמד, ניתן להקצות לכל אחד מהם גם סעיף הוצאה נפרד. כמה סעיפים צריכים להיות בתקציב שלכם, תבינו ברגע שתתחילו לנהל אותו. אל תשכחו לעשות טור "שונות". ניתן יהיה לרשום את כל ההוצאות שנשכחו, וכן הוצאות שאינן מתאימות לסיווג הנבחר.

האם תקציב הבית יתאים?

מספיק לרשום את ההוצאות שלך למשך 1-2 חודשים, ותוכל להבין לאן הולכים הכספים במשפחתך. רוב בני ארצנו, הקשורים באופן לא מודע לכלכלת הבית, יכולים רק לציין את כמות התשלומים החודשיים בביטחון. וזה כבר נתונים חשובים לניתוח. אם העלות של שירותים ותרומות חודשיות חובה אחרות עולה על מחצית מההכנסה המשפחתית, זו הזדמנות לחשוב על מציאת עבודה במשרה חלקית או על שינוי העבודה העיקרית. במקרים בהם הדבר אינו אפשרי, יש לנסות סובסידיות. עבור קטגוריות רבות של מוטבים, ניתנות הנחות סוציאליות עבור חשבונות שירות וחינוך ילדים. הקפידו לסכם באופן קבוע את תוצאות התקציב ולנתח את רציונליות ההוצאה. אתה כבר יודע איך לעשות הנהלת חשבונות בבית. תוכנת PC שנועדה לשלוט בהוצאות אישיות יכולה לקרוא את כל הנתונים שהוזנו במצב אוטומטי. אם אתה שומר תקציב ביתי במחברת, תצטרך להשתמש במחשבון.

עקרונות של כלכלה בת קיימא

הנהלת חשבונות ביתית תגרום לך להיות מודע יותר להוצאות. איך לחסוך בלי לוותר על איכות החיים? אחד מסעיפי ההוצאות הגדולים ביותר הוא מזון. אתה באמת יכול לחסוך באוכל אם אתה תמיד מכין תפריט משוער ורשימות של רכישות נחוצות מראש. השוו מחירים בחנויות שונות, בצעו רכישות בבסיסים סיטונאיים. אתה יכול גם לחסוך הרבה בקניית בגדים על ידי ביקור במכירות עונתיות ומתן עדיפות לדברים מקולקציות העבר. תנסה לוותרקניות אימפולסיביות, השתדלו לתכנן מראש כל נסיעה לחנות.

איך לבצע הנהלת חשבונות ביתית במחברת: מילוי לדוגמה

אנו מציעים לך תבנית משוערת להנהלת חשבונות ביתית בצורת נייר. אתה יכול לצייר את אותה טבלה בספר החשבונות שלך או לשנות אותה מעט. לדברי כמה מומחים, הרבה יותר נוח לארגן פריטי הוצאה קבועים בצורה של עמודות אנכיות ולמלא אותם עם ביצוע עסקאות פיננסיות. זוהי רק אחת האפשרויות כיצד לבצע הנהלת חשבונות ביתית במחברת. הדוגמה שניתנה בתחילת פסקה זו היא הטובה ביותר עבור משפחה צעירה או מתכנן פיננסי יחיד. עם זאת, אם התקציב מיועד לבני זוג עם ילד אחד לפחות, הסידור האנכי של העמודות הוא הרלוונטי ביותר.

מסקנה

ניסינו לתאר בפירוט רב ככל האפשר מהי הנהלת חשבונות ביתית. איך להתנהל, טבלה לדוגמה, אפשרויות לארגון תקציב משפחתי - כל זה מוצג בסקירה שלנו. אולי הגיע הזמן להתחיל לרשום את כל ההכנסות וההוצאות עוד היום?