2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27
כמעט לכל ארגון גדול עם יותר מ-100 עובדים יש AHO. הפענוח של קיצור זה הוא המחלקה המנהלית והכלכלית. שירות זה מבצע פונקציות רבות וחשובות מאוד בחברה על מנת להבטיח את פעילותה התקינה. העבודה המתואמת היטב של עובדי ה-AHO עצמו והאינטראקציה שלו עם מחלקות אחרות נחוצות לשגשוגו של כל ארגון.
Need for AXO
בארגונים קטנים עם מספר קטן של עובדים וכמויות של מוצרים או עבודה שבוצעו, הפונקציות של עובדי AHO יכולות להתבצע על ידי מזכירות ומנהלי משרדים. גם ארגונים בינוניים אינם זקוקים לרוב לשירות ACS, שפיעונו ידוע לכל סטודנט מהמחלקה לכלכלה. במפעלים אלה, כל הנושאים הקשורים להבטחת פעילותה התקינה של החברה מבוצעים על ידי מנהל האספקה. מחלקה מנהלית וכלכלית מן המניין קיימת רק במפעלים גדולים, שםמספר העובדים כל כך גבוה שאדם אחד פשוט לא יכול להבטיח את תפקוד כל המחלקות במצב רגיל.
פונקציות המחלקה
AHO מבצע פונקציות רבות. הפענוח של קיצור זה מצביע על הנושאים העיקריים הנמצאים בסמכותם של עובדי היחידה. הם פותרים משימות שונות בעלות אופי כלכלי, כלומר מבטיחים את תפקוד כל שאר המחלקות בחברה. תחת סמכות השיפוט של עובדי המחלקה המנהלית והכלכלית:
1. אספקה בזמן של החברה עם נכסים מהותיים שונים המשמשים לעבודת עובדי הארגון.
2. ארגון אחסון, הנפקה וחשבונאות של חפצי ערך שונים שנרכשו לצרכי המיזם.
3. ארגון תחזוקה מלאה של כל שטחי החברה, בקרה על ביצוע תחזוקה זו, ביטול ליקויים.
4. חיפוש ארגונים וכריתת חוזים איתם למתן שירותים ציבוריים, תחזוקת רשתות חשמל, רשתות תקשורת.
5. תיקון בזמן של שטחי החברה, רכושה השונים.
6. מעקב אחר ציות לכללי בטיחות אש.
7. הבטחת ההגנה הדרושה על רכוש החברה.
8. מתן צרכים חומריים וטכניים במהלך פגישות, פגישות של משלחות של חברות אחרות למשא ומתן.
9. ארגון תנאים נוחים לעבודה ונופש הקבועים בחוק לעובדים.
10. אחריות לסחורות וחומרים שהתקבלו.
ניתן לתת חלק מהפונקציות המפורטות ליחידות אחרות או לבצע אותן במשותף. לדוגמה, ההגנה על הרכוש והסדר בארגון עשויה להיות באחריות שירות הביטחון.
מבנה המחלקה
בראש היחידה עומד ראש ה-AHO. ככלל, יש לו סגן המקבל לידיו את השליטה על ביצוע חלק מהעבודה, וגם מחליף את הראש בזמן היעדרותו. יש עוד כמה עובדים בפיקוחם. מומחה AXO רגיל עשוי להיות אחראי על תחום מסוים בפעילות החברה, או יכול לפתור בו זמנית מספר משימות יחד עם עמיתיו. רשימת התפקידים הן של ראש המחלקה והן של כל הצוות שלו נקבעת לפי תיאור התפקיד של האג ח לכל אחד מהעובדים.
ראש AHO
ראש ה-AHO נושא באחריות מלאה לביצוע תפקידי המחלקה. הפענוח של קיצור זה מצוי בפקודות רבות של המנכ ל של החברה, שכן על המחלקה מופקדת רשימה נרחבת של אחריות. על ראש המחלקה האדמיניסטרטיבית והכלכלית לא רק לארגן את עבודתו, אלא גם לשלוט במילוי כל ההנחיות שניתנו לעובדים.
סמכויות המנהיג
ראש ה-AHO בדרך כלל מדווח למנהל הכללי של הארגון ויש לו מספר רב של סמכויותלאפשר לו לבצע את הוראות ראש החברה. בארגונים רבים, הוא יכול, לפעול בשם המנכ ל, לפתור באופן עצמאי את הבעיות הבאות:
1. סגור חוזים לאספקת נכסים מהותיים ומתן ארגון העבודה הדרוש עם חברות צד שלישי שונות. הבחירה של חברות אלה ותנאי שיתוף הפעולה נמצאים בו זמנית בסמכותו המלאה של ראש ה-AHO.
2. חלוקת אחריות התפקיד בין העובדים במסגרת המחלקה שלהם ובהתאם לתקנות העבודה שאומצו בארגון ותיאורי התפקיד של העובדים.
3. גיוס כוח אדם למחלקה האדמיניסטרטיבית והכלכלית, הערכת איכות העבודה של עובדיהם.
אחריות
עובדי ה-AHO (הפענוח של קיצור זה הוא המחלקה האדמיניסטרטיבית והכלכלית), כולל ראש היחידה, אחראים לערכים או לכספים שהועברו אליהם לאחסון זמני. למרות העובדה שרוב ההסדרים עם הספקים מתבצעים כיום בהעברה בנקאית, מומחים יכולים לקבל סכומים גבוהים למדי עבור רכישת חומרים שונים. אם למפעל יש מחסן המאחסן פריטים הדרושים לפעילות הארגון, הרי שעובדי ה-ACS, שיש להם גישה אליו ואחראים על הנפקת חפצי ערך לעובדים אחרים של המיזם, אחראים לכך מבחינה כלכלית.
שיתוף פעולה עם מחלקות אחרות
כמעט כל העובדים במחלקות שונות בארגון גדול נתקלו לפחות פעם אחת בקיצור AXO, שפענוחו מוכר לכולם. כל יחידה מבנית של החברה קשורה להיבטים מסוימים של פעילות:
1. מחלקת ייצור. אספקת ציוד וחומרים שונים לייצור מוצרים מוגמרים מתבצעת בדרך כלל על ידי מחלקת האספקה של המיזם. עם זאת, המחלקה האדמיניסטרטיבית והכלכלית דואגת לתפקוד אמצעי העבודה הנרכשים. המומחים שלה עוקבים אחר אספקת החשמל, המים והחום ללא הפרעה לייצור. צוות AXO אחראי גם על ניקוי אזורי הייצור.
2. מחלקה משפטית. עובדי המבנים הללו נמצאים בקשר מתמיד אחד עם השני. המחלקה המשפטית מקבלת חוזים שראש ה-AHO מתכנן לסגור לצורך אימות ואישור. בתורם, עובדי המחלקה הכלכלית מספקים תנאים נורמליים לעבודתם של מומחי שירות משפטי.
3. ראיית חשבון. עובדי ACS מדווחים לצוות הנהלת החשבונות על הכספים שהונפקו להם לרכישת נכסים מהותיים או תשלום עבור שירותי קבלנים.
מוּמלָץ:
כישורי מנהיגות מקצועיים. מה צריך להיות המנהיג
למנהיג יש אחריות גדולה על כתפיו, הוא צריך לפתור מגוון רחב של משימות. אילו כישורים ואיכויות צריכים להיות למנהל אפקטיבי? בואו נדבר על איך מנהיג צריך להיות ומה הוא צריך להיות מסוגל לעשות
תקני שירות מקצועיים
העבודה של מומחים של מפעלי שירות, כמו גם של ייצור, יכולה להתבצע בהתאם לסטנדרטים מקצועיים. מה הספציפיות שלהם? איך הם מפותחים?
כישורים מקצועיים של מורים
הכנסת FGS חדשה בחינוך מחייבת נוכחות הן בבתי הספר והן במוסדות החינוך לגיל הרך של אנשים בעלי כישורים מקצועיים גבוהים, שלצורך גיבושם קיימת רשת מפותחת של הכשרה מיוחדת לתואר שני
דוגמאות לקונפליקטים מקצועיים ופתרון שלהם. סוגי קונפליקטים מקצועיים
מדעי החברה מלמדים שכל קשר חברתי כרוך בקונפליקט. ככה העולם עובד: מה שטוב לרוסי הוא מוות לגרמני. על בסיס חוסר התאמה של ציפיות, מטרות ואינטרסים, נוצרים אי הסכמות ועימותים. איך לצאת ממצבים כאלה במינימום הפסדים? האם קונפליקט תמיד רע?
מה רואה חשבון עושה בעבודה: אחריות בעבודה, מיומנויות, פרטי תפקיד וסטנדרטים מקצועיים
רואה חשבון הוא אחד המקצועות המבוקשים ביותר בשוק העבודה של היום. מה עושה רואה חשבון בעבודה ומה תחומי אחריותו? בכל מפעל, גדול או קטן מאוד, יש תמיד רואה חשבון שמחשב שכר לשכירים, עורך דוחות מס, עורך מסמכים מול צדדים נגדיים
