דוח מוקדם הוא דוח מוקדם: מילוי לדוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

דוח הוצאות הוא מסמך המאשר את ההוצאה של כספים שהונפקו לעובדים אחראים. הוא נערך על ידי מקבל הכסף ומוגש למחלקת הנהלת החשבונות לאימות. לאחר מכן, הדוח המוקדם מוגש לאישור המנהל. ההוצאות המשתקפות במסמך טעונות מחיקה באופן שקבע ה-PBU. הבה נבחן עוד את התכונות ואת הדוגמה של מילוי הדוח המוקדם.

תשלומים

קבלת מזומן על ידי עובד אחראי מתבצעת בקופה של המיזם. הבסיס לכך הוא צו ההוצאות. זה צריך לציין את מטרת הכספים.

ראש המפעל נותן צו בו הוא מתקן את רשימת העובדים הזכאים לקבל כספים לצרכי משק הבית. אותו חוק מקומי קובע את התנאים שלגביהם ניתן להנפיק סכומים.

הגשת דוח מראש

מסמך זה מוגש למחלקת הנהלת החשבונות תוך שלושה ימים מתום התקופה שעבורה הונפקו הכספים. הטופס מוגש יחד עם ניירות המאשרים את הוצאת הכסף. במקביל, העובד מחשב את העלויות ויתרה.

תבנית דוח הוצאות: צד קדמי

המסמך מסופק בעותק אחד.

אם אתה לוקח דוח הוצאות לדוגמה, אתה יכול לראות שהוא ממולא משני הצדדים. בחזית העובד האחראי מציין:

• מספר מסמך.
• תאריך השלמת דוח ההוצאות.
• F. I. O., תפקיד ומחלקה בה הוא עובד.
• מספר כוח אדם (אם זמין).
• הקצאת המקדמה.

בצד שמאל באותו צד אתה צריך למלא את הטבלה. הוא מפרט את המקדמה הקודמת, הכספים שהתקבלו כעת, ההוצאה, ההוצאה העודפת והיתרה.

צד אחורי

החלק ההפוך של מדגם דוח ההוצאות נועד לציין את רשימת המסמכים המאשרים את העלויות. הם יכולים להיות:

• מזהה נסיעה.
• KKM המחאות.
• קבלות.
• סחורה, שטרות מטען.
• חשבוניות וכו'

העובד האחראי מציין גם את סכום ההוצאות על מסמכים. מספור הניירות המצורפים לדו ח מתבצע בסדר המצוין בטופס.

Nuance

בצד הקדמי יש קו 1a, ובחלק האחורי - 6 ו-8. בדוח המוקדם ממלאים שדות אלו אם הכספים הונפקו לגורם החשבון במטבע חוץ. לדוגמה, עובד נשלח לנסיעת עסקים בחו ל.

המלצות לרואה חשבון

המומחה ממלא ראשוןהצד הקדמי של הטופס. קודם כל, בטבלה "רישום חשבונאי" יש צורך להזין מידע על מספרי החשבונות התואמים והסכומים.

הצד האחורי של הטופס משקף את ההוצאות המקובלות לחשבונאות. בדו ח המקדים, מידע זה מוזן בעמודות 7 ו-8. בנוסף, מצוינים החשבונות (חשבונות המשנה), שעל החיוב שלהם נרשמות העלויות (עמודה 9).

לאחר מכן, נערכים מסמכים תומכים, נבדקים נכונות הטופס וההוצאה הממוקדת של הכספים. לאחר סיום כל ההליכים רואה החשבון שם חותם על הדו ח. זה מציין שהמסמך נבדק וסכום ההוצאות אושר (כתוב במספרים ובמילים).

בצד הקדמי ממלאים גם קבלה, המועברת לעובד האחראי.

על הטופס להיות חתום על ידי העובד שבדק את המסמך ו-Ch. רואה חשבון עם תמלילים.

במידת הצורך, מוזנים לטופס הדיווח מידע על סכומי היתרה או ההוצאה העודפת, פרטי המסמכים (ההזמנות) שלגביהם יתבצע ההסדר הסופי.

אישור מנהל ומחיקת סכומים

דו ח מאומת מוגש למנהל הארגון. הוא חייב לחתום על זה. לשם כך, יש עמודה מתאימה בחלק העליון בצד הקדמי של המסמך. על הטופס ניתן לחתום לא רק על ידי ראש, אלא גם על ידי עובד אחר בעל סמכות. לאחר האישור, הדוח יתקבל לחשבונאות לחיוב כספים.

יתרת המקדמה נזקפת לקופה של המיזם.

איסורים

אם האדם האחראייש חוב על מקדמות שסופקו בעבר, הנפקת כספים אינה מותרת. בנוסף, חל איסור להעביר כספים שקיבלו עובדים לצדדים שלישיים.

חיי מדף

הם מבוססים על פי חוק. למסמכים שונים יש תקופות שמירה משלהם. ככלל, ארגונים בוחרים את התקופה המקסימלית.

מבוסס על משנה. 8 1 של סעיף 23 של סעיף TC, ניירות מס וחשבונאות ואישורים אחרים חייבים להישמר לפחות 4 שנים. סעיף 4,283 לנורמה של הקוד קובע תקופה של 10 שנים למסמכים המאשרים הפסדים. כדאי לומר שמידע על הוצאות משמש ארגונים להפחתת בסיס המס.

FZ מס' 402 קובע כי יש לאחסן את התיעוד הראשי למשך 5 שנים לפחות מתום תקופת הדיווח.

עבודה ב-"1C"

הדוח המקדים נערך, ככלל, במחשב. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בתוכנית Excel או "1C". האחרון משמש ברוב הארגונים. שקול בקצרה את ערכת העיצוב ב-"1C".

כדי לעבוד, עליך לפתוח את המסמך "דוח מוקדם". הוא נוצר מהכרטיסייה "ייצור" או "דסק מזומנים". בחר את הפריט הרצוי בתפריט.

זה יפתח את יומן התיעוד. כאן מאוחסנים כל נתוני הדוח. ליצירת מסמך חדש, לחץ על כפתור "הוסף". לאחר מכן, עליך לבחור "יחיד".

לאחר מכן, סוג המסמך הדרוש נבחר. למשל, "הנפקת כספים בקופות להסדרים". לאחר מכן, יומן ההזמנות ייפתח. המסמך הרצוי נבחר כאן.

הקטע הטבלה משקף מידע הכלול בהזמנות.

לאחר מכן, הכרטיסייה השנייה מתמלאת. כאן עליך לציין את המוצרים שנרכשו על ידי העובד האחראי. לדוגמה, זה יכול להיות צורות. על ידי לחיצה על ה-"+", תוכל להוסיף עמדה חדשה.

אם נעשה שימוש באריזה הניתנת להחזרה במהלך הרכישה, מידע זה חייב להשתקף בעמודה המתאימה.

בעת פרסום חומרים וסחורות באמצעות החשבון. 631 נעשה שימוש בכרטיסייה "תשלום". העמודה "אחר" משקפת מידע על עלויות נוספות. לדוגמה, זה יכול להיות העלות של דלק וחומרי סיכה, שימוש באינטרנט וכו'.

כדי להדפיס את המסמך על נייר, עליך ללחוץ על כפתור "הדפס".