מחלקת העבודה והשכר: פונקציות ומשימות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הצורך ביצירת מחלקת עבודה ושכר (OTiZ) לא מתעורר בכל מפעל ולא מיד. כיצד לקבוע את מידת הצורך ביצירת מבנה חדש, אילו משימות יש לפתור בתהליך הבנייה והתפעול של מחלקה זו?

האם אוכל להחליף?

לעתים קרובות פונקציונליות שירותי בריאות ושירותים משותפת בין משאבי אנוש וחשבונאות. יזמים שואפים רבים אינם רואים את היתרון ביצירת מבנה נוסף. זה מוסבר על ידי המספר הנמוך של הצוות וההיקף הקטן של המיזם. אבל המשימות שנפתרו על ידי הכוחות של המחלקה הזו הן מאוד ספציפיות. הצורך במומחים כאלה יופיע במוקדם או במאוחר. לכן, חשוב מאוד לארגן את העבודה נכון מההתחלה.

למה ליצור מחלקה

בואו נגדיר את המשימות של המחלקה שנוצרה. כמו בכל מבנה ניהול, עליהם לפתור 4 משימות ניהול ולהתגבש על פיהם.

ניתוח:

• קביעת הכיוון לשיפור מערכות וצורות של בונוסים ותגמול;
• שיפור של מערכות קיצוב באמצעות ניתוח הקיימות בארגון.

תכנון:

• תכנון כל מרכיבי תהליך העבודה והשכר;
• קביעת הרווחיות של השימוש במשאבי עבודה.

ארגון:

• צעדים ארגוניים לבניית תהליכי עבודה ושיטתיות של שכר;
• יצירה והטמעה של מערכות וצורות של תמריצים ומוטיבציה;
• ניהול עלויות כוח אדם.

בקרה:

• תקציב הוצאה;
• עמידה בחוקים.

דוגמאות לקוחות מתקנות ארגון שירותי הבריאות של מפעלים שונים, הן מכילות את הנקודות העיקריות הראויות לתשומת לב. ניתן לחלק את כל המשימות הללו של מחלקת העבודה והשכר לשלושה תחומים:

1. קיצוב עבודה.
2. עבודה עם התקציב בכל השלבים.
3. מרכיב החקיקה.

רשימה וניסוח ספציפיים נבחרים עבור כל ארגון, תוך התחשבות בפרטים הספציפיים.

מהי עבודת המחלקה

פתרון בעיות אפקטיבי בלתי אפשרי ללא פונקציונליות כתובה בקפידה. זה נקבע על סמך המאפיינים של המבנה, הייצור והתהליכים האדמיניסטרטיביים בחברה שלך.

כבסיס, אתה יכול לקחת את הפונקציונליות המשוערת של OTiZ.

קיצוב עבודה:

• פיתוח ויישום תקני עלות עבודה לכולםתחומי הייצור והמפעל בכללותו, כמו גם מבנהם ברמות כל החטיבות, המחלקות;
• ניתוח של האיכות והיעילות של הנורמות והתקנות המיושמות;
• מעקב אחר יישום הנורמות והתקנות.

ארגון עבודה:

• פיתוח צורות רציונליות של תגמול ואופני עבודה;
• פיתוח מערכת לשיפור היעילות של ניצול זמן העבודה;
• שליטה ביישום המשמעת הרגילה.

ארגון שכר:

• שיפור הנורמות ומערכות התגמול (SOT) שאומצו בארגון;
• יצירת תמריצים ובונוסים;
• שליטה ביישום המתאים של תעריפי תעריפים, היטלים, מקדמים, היטלים;
• פיתוח של מערכת דירוג.

מצב ותנאי עבודה ומנוחה:

• פיתוח ותכנון של לוח ההפקה;
• הצגת דרכי עבודה ומנוחה מודרניות;
• הכנסת מערכת של ארגון עובדים רציונלי, מנקודת מבט מודרנית.

מדוגמה זו, אתה יכול לבחור את המתאימים ביותר, או ליצור רשימה משלך על פיה ולקבוע אילו פונקציות תבצע מחלקת העבודה והשכר.

מחלקה בתוך הארגון

המשימות והפונקציונליות מוגדרות. אך לצורך יישומם, לא יהיה מיותר לשקול בבירור את תהליכי האינטראקציה בין מחלקת העבודה והשכר במפעל עם מחלקות אחרות. להחליט מה למי ולמי חייבטוב יותר "על החוף" - זה יעזור למנוע קונפליקטים, הצטלבות של פונקציונליות וניגוד אינטרסים

חשבונאות
Provides	מקבל
נתוני שכר בפועל	FMP השתמש בתוכנית
נתונים על הוצאת התקציב של קרן התמריצים החומרית (FIF)	הפרשות על בונוסים מלוח השכר ו-FMP
נתונים על תשלומים חורגים מהשכר

מחלקות פונקציונליות
Provide	קבל
נורמות סבירות לבילוי זמן	עצת עבודה
פרויקט SHR	הפרשות בונוס
תוכנית פעולה לרציונליזציה של העבודה	אושר על ידי SR

מחלקת תכנון וכלכלה
Provides	מקבל
יעדים שנקבעו בארגון לשנה, רבעון, בחלוקה לפי חודשים	אושר על ידי SR
כל ההתאמות ושינויי התוכנית	חישוב של שיעורי עלות העבודה

בניית מחלקה

יש צורך להתחיל בעבודה עם העיקר, כדי לקבוע מי יפתור את המשימות ויבצע את הפונקציונליות הדרושה. כפי שצוין קודם לכן, ניתן לחלק אותם בין יחידות ומומחים קיימים - מחלקת כוח אדם והנהלת חשבונות. במקרה זה, תיאורי התפקיד יהיומורחבת לפונקציונליות נוספת, והשילוב של עמדות מנוסח כראוי.

האפשרות השנייה היא למשוך חברה מתמחה על בסיס מיקור חוץ.

אם קנה המידה של הארגון משמעותי, ויש יחידות ייצור גדולות, אז הדרך הטובה ביותר לפתור את הבעיה היא ליצור מחלקה משלך. זה מתועד במסמך נפרד - תקנות משרד העבודה והשכר

במקרה זה, יש צורך להחליט על מספר העובדים והמבנה. בהתבסס על מספר העובדים ופרטי החברה, חשב את כוח האדם הנדרש למחלקת העבודה ושכר העובדים. ראש המחלקה ממונה בצו וכפוף לאחד מבכירי החברה.

מחלקת העבודה והשכר עשויה לכלול יחידות מבניות, אם הצורך שלהן מוכתב על ידי כמות העבודה המוצעת. לדוגמה:

• קבוצת ארגון העבודה;
• קבוצת נורמליזציה;
• קבוצת תכנון;
• צוות ניהול פרויקטים.

חלוקת הפונקציונליות בין המחלקות מתבצעת על ידי ראש המחלקה.

איך לבחור עובדים

הדרישות עבור מועמדים לתפקידי בריאות וחינוך הן פונקציונליות.

בתפקיד מנהל ניתנת עדיפות לפרופיל חינוך מקצועי - כלכלה. נדרשת השכלה גבוהה מלאה (מאסטר, מומחה), השתלמויות והשכלה מקצועית נוספת.הסבה לכיוון קיצוב ותגמול. נדרש גם ניסיון במפעל גדול (מ-200 איש, ככלל).

דרוש ידע וניסיון ביישום מעשי בתחומים הבאים: פעולות חקיקה, משפטיות ורגולטוריות; חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית; כלכלת עבודה; מאפייני הסמכה של מקצועות; שיטות ארגון העבודה; הנוהל לפיתוח תוכניות לשכר ועבודה; מערכות חיוב; שיטות עבודה מומלצות בארגון, הנעה וניהול צוות עובדים.

עובדים אחרים במחלקה נבחרים באותו אופן.

ביצועי המחלקה

כדי שהמבנה שנוצר לא יהפוך לנטל חסר תועלת, רק לחוליה נוספת בשרשרת זרימת המסמכים בחברה, יש צורך לקבוע את קריטריוני הביצוע של מחלקת ארגון העבודה והשכר. יש צורך לפתח ולאשר קריטריונים כאלה בהתבסס על התוכניות האסטרטגיות של המיזם. אחת האפשרויות עבור מחווני ביצועים (עליך לבצע דיגיטציה תוך התחשבות בתוכניות שלך):

1. הגדלת חלקם של כוח אדם מיומן על ידי אופטימיזציה של מספר העובדים הכולל.
2. רמות שכר תחרותיות (מוערכות באמצעות שיעורי תחלופת עובדים).
3. סטייה של מספר העובדים הממוצע מהמתוכנן.
4. POT חריגה מהתקציב.
5. FMP חריגה מהתקציב.
6. פרודוקטיביות העבודה.

PS

עד היום, לחקיקה של הפדרציה הרוסית אין רגולציהמסמכים עם הגדרה ברורה מה צריך להיות מחלקת העבודה והשכר. משמעות הדבר היא שניתן ליצור מבנה המתאים ביותר לפרטי החברה שלך.