כספים שהועברו מוגזמים: קונספט, שיטות החזרה ומכתב לדוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אף אחד, לעולם, בשום מקום אינו חסין מטעויות. רעיון זה הובע בצורה המדויקת ביותר על ידי נשיא ארה ב תיאודור רוזוולט:

מי שלא עושה כלום לא עושה טעויות.

כמובן, המקור המקורי לרעיון זה נולד מאות רבות לפניו. רוזוולט פשוט תרגם ביטוי מהעת העתיקה לשפה מודרנית מובנת. אבל באופן כללי, ברור לכולם – כולם טועים. ואכן, הקצב המודרני של חיי היומיום העסקיים הוא כזה שקשה לאדם, ולפעמים לא מסוגל לעמוד בו במלואו. במאמר שלנו, נציג מידע על שגיאות בעבודה עם כסף. מה שחשוב במיוחד - בכסף של אחרים.

טעויות ברישום שלהם שונות:

• לנמען הלא נכון,
• למטרה שגויה,
• לא בזמן,
• ולבסוף, הספירה המיותרת.

כאן נציג מידע על השגיאה האחרונה בפירוט במאמר שלנו.

איפה להתחיל

אז, אירעה שגיאה.עודף כספים הועברו. יצוין כי ככל שמעורבים יותר אנשים בשרשרת הייצור, כך עולה ההסתברות לביצוע פעולות שגויות. מישהו אמר משהו למישהו, הוא הבין לא נכון, העביר משהו לא בסדר - והשני מיהר, וכן הלאה …

כל סכום ששולם באופן שגוי ייחשב כהעברה יתרה, ללא קשר לסוג השגיאה והסיבות למקורה.

ומה לעשות? בבהלה, לתפוס את הלב, לכתוב מכתב התפטרות? או בכלל, לברוח לאי בודד? ברור שלא. בקור רוח ובמהירות תקן את הטעות. נדרש החזר על תשלומי יתר. אבל איך לעשות זאת מבלי לאבד את הכבוד העצמי, ננסה לספר במאמר שלנו.

ראשית - אל תתחיל לחפש את האשם כרגע. השאר את זה למועד מאוחר יותר, כדי שבאווירה רגועה תוכל להבין את הסיבה ולהימנע מחזרה כזו בעתיד.

בוא ננסה לעצור את התשלום בבנק שלנו

שני - נסה לעצור את התשלום השגוי. פנה ישירות למומחה בנקאות. לשם כך מסופקת מילת קוד סודית שתעצור את כל הפעולות בחשבון. אבל מה אם המילה הזו לא ידועה או נשכחת? אל תהססו, רוץ לבוס בהקדם האפשרי. בקשו ממנו לפנות בדחיפות להנהלת הבנק כאדם ראשון - מנהל הכספים.

אם הזמן לא אבד, הבנק יעצור את התשלום. אבל הוא בהחלט ידרוש הזמנה בכתב.

מכתב לדוגמה לבנק שלך

כתוב בדחיפות מכתב יוצא במערכת הבנקאות האינטרנטית. הנה מכתב לדוגמה להחזרת כספים שהועברו יתר על המידה כדי שהבנק יעזור.

למנהל הבנק, מהמנהל הכללי של LLC "---". מס' הוראת תשלום _ מיום _._.20_ בסך _ (במספרים ובמילים) רובל _ קופיקות, מטרת התשלום _ (יעד התשלום לפי הוראת תשלום), כספים נשלחו בטעות אל מקבל התשלום _ (שם הנמען לפי הזמנת תשלום) לפי הפרטים _ (פרטים לפי הזמנת תשלום). אני מבקש ממך לא לבצע את ההזמנה מס' _ מתאריך _._.20_. מנהל כללי של LLC "---".

אל תשכחו לחתום על המכתב בחתימה אלקטרונית, לשלוח אותו לבנק וליצור מיד חיבור. טכנולוגיות מודרניות יעבירו את המכתב תוך שניות. עוד קצת עיכוב הכרחי - והכסף יוחזר.

בוא ננסה להחזיר את התשלום מהבנק של המוטב

אבל אבוי, לרוב קורה שהתשלום כבר עבר והכספים הועברו לבנק של הנמען. אם הכסף עדיין לא זוכה ונמצא בחשבון פנימי של מוסד פיננסי, אז בשלב זה יש גם סיכוי, קטן ככל שיהיה, להחזיר את התשלום בחזרה:

• צור קשר עם מקבל התשלום בכל דרך בדחיפות. עם מנהל או מוציא לפועל - זה כבר תלוי בשיתוף הפעולה שלך בין פירמות;
• תנו לנמען ליצור קשר עם הבנק שלו בבקשה לא לזכות את התשלום השגוי ולהחזיר את הכסף לבנק השולח;
• inבמקרה חיובי, אולי הכסף יוחזר באותו היום.

כותבת מכתב לנמען

במקרה זה, תזדקק גם למכתב. הנה דוגמה:

למנהל הכללי של OOO "---" מהמנהל הכללי של OOO "---" הזמנת תשלום מס' _ מיום _._.20_ בסכום של _ (במספרים ובמילים) לכתובת LLC "---" בפרטים _ (פרטים לפי הוראת תשלום) העבירו כספים בטעות. סכום זה נמצא כעת בבנק. בשל סיבה מסחרית חשובה במיוחד, אנא פנה לבנק בנוגע להחזרת הכסף לבנק של הארגון שלנו שממנו התקבלה ההעברה. נספח: p/n מס' _ מתאריך _._.20_ מנהל כללי של LLC "---".

לחיזוק, צרף הוראת תשלום עם עסקה בנקאית ואושרה על ידי מנהל הבנק שלך.

יש חריגים, יש החזרים בהזמנה זו. אבל, סביר יותר, תקבל סירוב - או מהנמען, או מהבנק שלו. והתשובה תהיה כזו - חכו שהכסף יזוכה בחשבון. בוא נעבור לאפשרות הזו.

החזר כסף לאחר העברה בנקאית

האפשרות השלישית אפשרית רק בסוף יום המסחר, אז יסתיימו הדוחות והעסקאות יבואו לידי ביטוי ביתרה - שלך, הנמען והבנקים.

אבל במקרה זה, הקפד ליצור קשר עם הנמען, אחרת הוא יוכל להשתמש בכסף שלךלמטרות הייצור שלהם.

חתום על פעולת פיוס עם הנמען

פעולות יתחילו עם חתימה על חוק פיוס דו-צדדי. קרנות רשומות שלא לצורך יבואו לידי ביטוי בה. לאחר מכן, על בסיס המעשה החתום, נכתב מכתב על החזרת כספים שהועברו יתר על המידה. הדפוס שלו:

למנהל הכללי, החשב הראשי של OOO "---" מהמנהל הכללי, החשב הראשי של OOO "---" הזמנת תשלום מס' _ מיום _._.20_ בסכום של _ (במספרים ובמילים) רובל _ קופיקות, מטרת התשלום _ (יעד התשלום באמצעות הוראת תשלום), ל- LLC "--- " לפי הפרטים _ (פרטים לפי הוראת תשלום) כספים הועברו בטעות בצורה מוגזמת. זה מאושר על ידי פעולה דו-צדדית של פיוס ההתנחלויות בין הארגונים שלנו מתאריך _._.20_ נא להחזיר את הסכום המצוין ל- LLC "---" לפי הפרטים: _ (פרטי בנק מלאים.) מנהל כללי, רואה חשבון ראשי של OOO "---"

אנו מתייחסים רק למצבים שבהם המשרד שלך משתף פעולה עם שותפים בתום לב. במצבים אחרים, תצטרך לפנות לרשויות אכיפת החוק, אבל זה נושא אחר.

אז, מעשה הפיוס בין הצדדים נחתם. המכתב נשלח, התקבל ונחשב. התשובה חייבת להיות כן, ואתה יכול לצפות להחזר למחרת.

אם השגיאה מזוהה לאחר זמן מה, והסכוםגדול, היה מוכן לחכות ליכולת הכלכלית של בן/בת הזוג שלך.

מה לעשות אם כסף משולם יתר על המידה לסוכנויות ממשלתיות

שקלנו אפשרויות להעברת כספים מופרזת במקרים של שיתוף פעולה עסקי בין ארגונים. אבל מצבים כאלה מתרחשים גם בעת ביצוע תשלומי חובה לתקציב ולגופים שאינם תקציביים. אם ההפרש קטן והבוסית שלך לא מרחמת עליה - תן לה ללכת לחשבון התשלומים העתידיים. אחרת, התכונן נפשית ופיזית להליך ממושך.

החזרת כסף מהתקציב היא הרבה יותר מסובכת, והשלבים הם בערך כך:

• כספים צריכים להיות בחשבונך - כשלושה ימי עסקים;
• לאחר מכן, שלחו באופן אלקטרוני בקשה לתיאום תשלומים וקבלו עליה מידע בחתימה אלקטרונית של ראש הגוף הממלכתי - מאחד עד שלושה ימי עסקים;
• שלח מכתב אלקטרוני לראש הגוף הממלכתי להחזרת כספים ששולמו ביתר עם המידע המצורף על תיאום התנחלויות;
• גלה את התוצאה של בחינת מכתבך וגלה מי מונה למנהל העזבון - תקבל כל מידע נוסף ממומחה זה;
• קבל את החלטת ראש הגוף הממלכתי על החזרת כספים ששולמו ביתר;
• המתנה עד שהכסף יוחזר לחשבון.

שים לב - תוצאה חיובית תהיה רק אם לארגון שלך אין כאלהפיגור בתשלומים לסוכנויות ממשלתיות.

אנו מקווים שמאמר זה עזר לך. הוגש מכתב לדוגמה להחזרת כספים ששולמו ביתר. טעות היא לא כל כך נוראית כאשר האפשרויות להיחלץ מהמצב ידועות.

לסיכום, הנה החלק השני של הביטוי של תיאודור רוזוולט:

אל תפחד לעשות טעויות - תפחד לחזור על טעויות.

אתם יכולים רק להוסיף לזה - ולדעת איך לתקן את הטעות.