המטרה והמטרה של הפרויקט: איך אתה כותב, אז אתה מחליט

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

את העובדה שלכל אחד צריכה להיות מטרה בחיים, אנחנו שומעים כמעט מהעריסה. אתה תמיד חייב להשיג את המטרות שלך; אתה צריך ללכת למטרה שלך, ללא קשר לנסיבות; המטרה מעל הכל היא חלק קטן ממה שמספרים לנו מדריכים, מורים, מאמנים וכו' מדי יום.

מהן היעדים

נראה לנו שבחיים הבוגרים, כאשר המטרה והיעד של הפרויקט בו אנו מעוניינים דורשים גיבוש, לא יהיו בעיות בתהליך הזה. אבל מסיבה כלשהי, או שהמשקיעים יסרבו לממן, או שהרעיון ייכשל, ולא ייחשף לצרכנים פוטנציאליים, או שלא יהיה מספיק זמן. בואו נדבר על המשמעות של תכנון.

ההנהלה מבדילה בין מספר סוגים שונים של מטרות: אסטרטגיות, טקטיות ומבצעיות. אם תעברו בהדרגה מניסוח חלק להגדרה של אחרים, אז התכנון לא ייראה משעמם, והיעילות תגדל. הביטחון העצמי יגדל אוטומטית… ועכשיו אדם מצליח מסתכל עליך מהמראה.

מה ההבדל - ויזואלית לגביחולף

אם אתה מדמיין מטייל שיוצא למסע ומתווה מסלול, אז הכיוון הוא יעד אסטרטגי. אדם נקבע אם ילך צפונה או מזרחה.

יש כבישים רבים בכיוון הנבחר - אוטובאנים מודרניים או דרכי עפר, פסי רכבת או טיסות. הבחירה באחת הדרכים היא מטרה טקטית המגבילה ומפרטת את השיטות והמשאבים הדרושים לפתרון הבעיה.

וגם במקרה שבו ידוע בוודאות שניתן להגיע ליעד הסופי רק בכביש אחד, תמיד יש אפשרות לבחור בכלי תחבורה ספציפי - רגליים, אופניים, רכב קטן או מכונית ספורט. זו כבר רמת התכנון המבצעי, שבה נקבעים במדויק המהירות והמשאבים הדרושים.

ניתן לנסח את המטרות העיקריות של הפרויקט במילה אחת: לחנך, לספק, למכור (לקנות), ליידע וכו'. זו רק תשובה לשאלה "למה אני צריך את זה?" עם הגדרת המטרה הנכונה, בדרך כלל מוצאים פתרונות במהירות ובקלות רבה.

בהירות הניסוח היא הערובה להצלחתו של כל עסק

ככל שמצב הבעיה מנוסח באופן ספציפי יותר, כך יש יותר סיכויים לפתור אותה. אמירה זו מתאימה גם במקרה בו נקבעת מטרת הפרויקט ומשימתו. אתה לא יכול להגיד סתם "אני רוצה להגדיל את הרווחים של המיזם" או "אני רוצה לזכות במכרז", "לערוך תערוכה של העבודות שלי" או "להוציא ספר". עבור הדוגמאות שניתנו, עליך לציין:

• כמה ובאיזה תקופה אתה רוצה להגדיל את הרווחים;
• עם אילו משאבים אתה הולך לזכות במכרז;
• בדיוק מתי, איפה ולמי אתה רוצה להציג את העבודה שלך;
• מתי, על חשבון מי ובאיזה תפוצה אתה רוצה להוציא את הספר.

קונקרטיזציה כזו, קודם כל, עוזרת למחבר עצמו להתכוונן פסיכולוגית ליישום מוצלח של הפרויקט. ושנית, ככל שהמילים ייבחרו בצורה ברורה יותר למטרה, כך יהיה קל יותר לקבוע את המשימות שצריך לפתור כדי להשיג אותה.

יעדים ויעדים - האם יש הבדל

לעתים קרובות מאוד יש בלבול בין מושגים: המטרה והמשימת של הפרויקט. האם באמת יש הבדל? אולי נעשה שימוש בטרמינולוגיה מסועפת כזו לשווא?

כבר הבנו שהמטרה היא תוצאה ספציפית של הפרויקט, בעוד שהמשימה היא יעד ביניים קטן המאפשר למצוא את השיטות הטובות ביותר ליישום הפרויקט. אז, לדוגמה שלנו עם התערוכה שלנו, למשל, אנחנו יכולים להגדיר את משימות הפרויקט העיקריות הבאות:

• בחר עבודות שיוצגו.
• קבע איזה חלל תצוגה אתה צריך.
• הגדר קהל.
• חשב את משך התערוכה.

למה אנחנו צריכים משימות

הגדרת יעדים מונעת ממך ללכת לאיבוד ומאפשרת לך להתקדם בהדרגה לעבר המטרה הסופית. בנוסף, אם תחלקו את המטרה למשימות קטנות, אז תוכלו למצוא את הדרך הקצרה וה"בטוחה ביותר".

אם אתה הולךהצג ציורים רק לזוג חברים שלך, אז גם משך התערוכה והמרחב עבורה צריכים להיות מינימליים. בגדול, מספיק לנקות את הדירה, להציב תמונות ולהתקשר לחברים. הכל, המטרה הושגה.

אבל אם האגו שלכם באמת רוצה להתפרסם, תצטרכו לחפש אולם תצוגה, להבהיר את תכונות השכירות שלו, להדפיס כרזות פרסומות, פליירים וכו'. וכל זה כבר דורש משאבים כספיים. ובכן, אם אתה היורש של הורה עשיר… ואם לא? אז המטרה והיעדים של הפרויקט היצירתי דורשים גם חיפוש אחר משקיע.

מתודולוגיה חכמה

כדי לתכנן ולנהל ביעילות את הפרויקטים שלהם, ההנהלה משתמשת במתודולוגיה של SMART. הייחודיות שלו טמונה ביכולת להגדיר יעדים ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן. במקרה זה המטרה והמשימת של הפרויקט לא תקלוט את המחבר, אלא ישמשו למימוש כוונות טובות בהקדם האפשרי.