מה עושה מומחה מכרזים?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בדפדוף בין משרות פנויות, לעתים קרובות אתה יכול לראות מקצועות שמעולם לא שמענו עליהם קודם. למשל, מומחה במכרזים או פקודות ציבוריות (ממלכתיות), מכרז, מצהיר… מהן התפקידים הללו? אילו תכונות וכישורים מקצועיים צריכים להיות למומחה מכרזים?

אחריות

המשימות העיקריות של פקיד זה כוללות רישום של השתתפות במה שנקרא פקודות המדינה (ציבוריות).אחרת - מכרזים, תחרויות. למה בדיוק הכוונה? ראשית, השתתפות בהכנה משפטית פורמלית ויישום הליכים בתחום מתן או קבלת צווים ממלכתיים (קלאסיים ומגזריים כאחד). במכרזים זוכה לא רק ההצעה הזולה ביותר, אלא קודם כל החברה שעומדת במלוא הדרישות. יחד עם זאת, קבלת הזמנה רווחית מספקת למפעל עבודה לשנים הבאות, ולכן עלות הטעותגדול במיוחד כאן. על ההצעה לעמוד לא רק בחוק הליכי מכרזים, אלא גם בתקנון הפנימי של החברה. גם בקרה על הערכה נכונה של עלות נושא ההזמנה והכנת אומדנים היא חלק מהיקף התפקידים. שנית, מומחה המכרזים אחראי לקיים את הצו הרלוונטי של הדירקטוריון או המפקח הישיר. בנוסף, הוא עוסק בפיתוח טיוטת מפרטים של התנאים המהותיים של הצו. הוא גם מנהל משא ומתן עם אמנים כדי להבהיר ספקות ושאלות.

נהלים ותהליכים

תיאור התפקיד של מומחה מכרזים נערך בהתאם אם הוא ייצג את הלקוח או את החברה כמציע. במקרה הראשון, תפקידיו כוללים הליכים כגון הגשת דרישות, קבלה וניתוח של בקשות. יחד עם ההנהלה, מומחה המכרזים יצטרך להעריך את רווחיות שיתוף הפעולה עם כל משתתף ולבחור את האפשרות הטובה ביותר - כלומר הזוכה. הוא גם מודיע לרשויות על הצעות שנדחו. אם לא היו הצעות משתלמות, ההליך מבוטל. לאחר מכן, נשלחת צו להחזרת הפיקדון (ודיום) למנהלי העזבון למחלקת הנהלת החשבונות. פעולות ונהלים מתועדים, פרוטוקולים עם בקשות נערכים במהלך כל התהליך. מומחה הצעות המחיר גם עוקב אחר הזמנות הניתנות על ידי החברה ועוקב אחר העלויות. לפעמים אחריותו בעבודה תכלול גםעיבוד מידע לגבי השלמת משימות, וכן שיתוף פעולה עם פורטלים המעורבים בפרסום הרשמי של תחרויות. במקרה השני - אם מומחה המכרזים מייצג את החברה המשתתפת - עליו לא רק לעקוב אחר האפשרויות השונות, אלא גם להיות אחראי על מילוי המסמכים, על התאמת ההצעה לדרישות הלקוח, על מדיניות התמחור של החברה שלו. בנוסף, עליו לעמוד בכל המועדים ולפקח על מילוי התנאים להשתתפות בתחרות.

Qualification

עד כה, אין כמעט מוסדות לימוד המתאמנים במקצוע זה. דרישות בסיסיות של מעסיקים: השכלה גבוהה (כלכלית, משפטית או טכנית), ניסיון בתחום הרכש הציבורי (לפחות 3 שנים), ידע מעשי בחוקים הרלוונטיים מתחילים בתחרויות בשוק הבינלאומי. שכרו של מומחה מכרזים נוצר על סמך ניסיון העבודה שלו, כמו גם פוטנציאל. במפעלים גדולים המשתתפים כל הזמן בתחרויות, זה יכול להגיע למאה אלף רובל. כמובן שהמינימום ההכרחי יהיה גם ידע בתוכנות מחשב, כמו גם תכונות כמו דיוק, דיוק, אחריות, עצמאות, ארגון עבודה טוב, יכולת ורצון לצבור ניסיון וכישורים חדשים.