משרד פרסום: איך פותחים, איפה מתחילים, הכנת מסמכים נחוצים, עריכת תוכנית עסקית, יעדים, יעדים ושלבי פיתוח

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

היום, ליזמים יש רק מבחר עצום של אזורי פעילות, מה שפותח להם הזדמנויות כמעט בלתי מוגבלות להרוויח כסף. עם זאת, מהי הנישה הטובה ביותר לכבוש על מנת להשקיע סכום כסף קטן יחסית בביצוע הפרויקט ובמקביל לקבל מקור הכנסה יציב? התשובה ברורה - עסקי הפרסום. כפי שיודע כל אדם, אפילו רחוק מפעילות יזמית, הצלחתו של כל מיזם העוסק בייצור או מכירה של סחורות ושירותים כלשהם תלויה במיצובו בשוק ובכמה צרכנים יודעים על קיומו. לכן, לעתים קרובות ארגונים נאלצים לבקש עזרה מחברות שיווק. לפיכך, אם אתה רוצה להשקיע כסף ברווחיות, אז עדיף להשקיע בכיוון הזה. ואם אתהאם אין לך מושג לגבי הנישה הזו, כיצד לפתוח משרד פרסום מאפס יתואר בפירוט בהמשך המאמר הזה.

מידע כללי

אם אתה שוקל להקים משרד פרסום משלך, אז אתה צריך להבין בבירור מהו סוג זה של עסק. המשימה העיקרית של החברה שלך תהיה מתן שירותים לארגונים נוספים בתחום קידום מוצריה בשוק. בנוסף לפרסום עצמו, עליך גם לייעץ ללקוחות בנושאים רבים, לעצב ולהדפיס מוצרים מודפסים, למקם מוצרים ברשת העולמית ובמדיה המיינסטרים.

יתרונות וחסרונות

בואו נסתכל על זה מקרוב. לכל סוג של עסק יש יתרונות וחסרונות מסוימים, כך שאם החלטתם להקים משרד פרסום (כיצד לפתוח אותו יתואר בהמשך), עליכם להיות בעלי הבנה מפורטת של כל התכונות שלו על מנת להעריך באופן ריאלי את הפוטנציאל של הנישה והסיכונים הנלווים.

בין היתרונות העסקיים העיקריים הם הבאים:

• ביקוש לשירותי פרסום בשוק;
• נוכחות של קהל לקוחות קבוע;
• קל להתחרות;
• החזר מהיר ורווחיות מעולה;
• השקעה פיננסית נמוכה.

באשר לחסרונות, הם לא כל כך רבים, אבל הם כן. הגדול שבהם הוא רמת התחרות הגבוהה. עסקי הפרסום מאודאטרקטיבי מבחינת השקעה נדרשת ורווחיות, ולכן יזמים רבים מנסים לתפוס את מקומם בשוק בנישה זו. עם זאת, עם תכנון נכון וגישה מקורית, תוכלו לעקוף בקלות את כל המתחרים בעיר שלכם ללא בעיות. לפיכך, אם אתה רוצה להקים עסק משלך, פתיחת משרד פרסום תהיה פתרון אידיאלי שאינו דורש השקעות כספיות ראשוניות גדולות ומאפשר לך להרוויח באופן עקבי ללא קשר לעונתיות.

מחקר שוק

הביקוש לשירותי פרסום חזק לאורך כל השנה, ללא קשר לעובדה שהשוק מיוצג על ידי מספר עצום של חברות המציעות שירותים כאלה. לכן, כאשר מתכננים כיצד לפתוח משרד פרסום, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לניתוח שוק. זה יאפשר לך להעריך את הסיכויים האמיתיים של הנישה, כמו גם ליצור מודל עסקי יעיל עם רווחיות גבוהה.

מכיוון שהביקוש לשירותי פרסום גבוה, יש מספיק היצע. לכן, חשוב מאוד לזהות את כל המתחרים הפוטנציאליים וללמוד היטב את השירותים שלהם. כך תוכלו ללמוד את הניואנסים הבסיסיים ולפתח חברת שיווק מקורית שתאפשר לכם לבודד משרד פרסום מהמתחרים ולמשוך מספר רב של לקוחות. אבל כאן חשוב מאוד למקד את תשומת הלב של צרכנים פוטנציאליים בנקודות החוזק של הארגון וביתרונות שהם יקבלו על ידי ההחלטה להשתמש בשירותים שלך.

עבורכדי לעשות זאת, אתה צריך להיות מסוגל לנתח את המצב היטב ולהסתגל לכל תנאי. אם אין לכם ניסיון מעשי ואינכם יודעים איך לפתוח משרד פרסום מאפס, אז עדיף להרכיב צוות מקצועי שיתמודד עם משימות קשות. רק כך התכנון והביצוע של הפרויקט יהיו יעילים ככל האפשר.

תכנון אסטרטגי

אז מה אתה צריך לדעת עליו? ניתוח SWOT הוא אחת השיטות לתכנון פרויקט עסקי, שמטרתה ללמוד את כל הגורמים הפנימיים והחיצוניים שבהם תלויה הצלחת הפרויקט המתוכנן.

לפי אנשי מקצוע, לצורך תפעול מוצלח של סוכנות המספקת שירותי פרסום, יש צורך בדברים הבאים:

• גישה אישית לכל לקוח;
• צוות מקצועי;
• שירות איכותי;
• מגוון רחב של שירותים;
• לוגיסטיקה טובה.

באשר לגורמים חיצוניים שיש להם השפעה שלילית על התנהלות עסקית מוצלחת, העיקריים ביניהם הם היעדר מוניטין וקהל לקוחות קבוע, כמו גם תחרות חזקה. כדי שמשרד פרסום (איך פותחים עסק רווחי במינימום השקעה, תלמדו קצת אחר כך) יצליח לשבור במהירות את השוויון ולהתחיל לייצר את הרווח הראשון, צריך לפתח הצעות ושירותים ייחודיים שלא יהיו למתחרים. רק כך תוכל למשוך את תשומת הלב של הצרכנים לחברה שלך.

חוץ מזה, לגורמים חיצוניים שהם גם סיכונים פוטנציאליים, לרבות תנודות מחירים בשוק, ירידה בביקוש לשירותי פרסום, כמו גם הופעת טכנולוגיות ומוצרים חדשים מהמתחרים.

קבוצת יעד לחיפוש

יזמים שואפים רבים תוהים כיצד לפתוח משרד פרסום. האינטרנט מלא בטיפים שונים, אך אף אחד מהם לא מזכיר שבשלב התכנון יש צורך להתחיל מיד בחיפוש אחר קהל היעד. כניסה לשוק והתמקמות בו היא אחד ההיבטים הקשים ביותר בעת תחילת פרויקט, במיוחד בסביבה תחרותית ביותר.

קהל הלקוחות העיקרי של חברה המספקת שירותי שיווק הם ארגונים וארגונים קיימים. המשימה שלך היא ללמוד אותם, לבחור את אלה שעשויים להתעניין בשירותים שלך. זה צריך לקחת בחשבון גם את העובדה שהם כבר לקוחות של משרדי פרסום אחרים, ולכן יש צורך לפתח מראש הצעה מסחרית שתעניין אותם.

כאשר אתה מחליט לעבוד בנישת פרסום, אל תנסה לכסות את כל השוק בבת אחת. זה לא יעיל, יקר מדי ולא רווחי. קבעו מראש את סוג העסק איתו אתם רוצים לעבוד - קטן, בינוני או גדול. סוג החצרים השכורים והציוד שנרכשו, כמו גם ניואנסים רבים אחרים, יהיו תלויים בכך.

זיהוי המתחרים העיקריים

איך עושים את זה נכון? פתיחת משרד פרסום מאפס היא לא טרחה גדולה מדי, אבל היא דורשת הנהלת חשבונותניואנסים רבים, כמו גם מחקר יסודי של הסביבה התחרותית, מציאות השוק הנוכחית ותכנון פיננסי. כפי שמראה בפועל, רוב יזמי הסטארט-אפ אינם מקדישים את תשומת הלב הראויה לזיהוי ולימוד יריבים פוטנציאליים, וזו הסיבה שהם פשוט לא יכולים לעמוד במאבק קשה בהמשך. לכן, כבר בתחילת תכנון הפרויקט, קרא בעיון את כל ההצעות הקיימות בעיר שלך כדי להבין באמת מול מה תצטרך להתמודד בתהליך העבודה.

קטע מחיר

קביעת המחירים עבור הסחורה והשירותים הניתנים היא גורם מפתח בהבאת כל חברה לעסקים, כי אם המוצרים זולים מדי, אז תפסידו חלק מהרווח הפוטנציאלי, ובמקרה של מחיר מופרז מוצר, הצרכנים פשוט לא יקנו אותו. יחד עם זאת, ניסיון להתחרות במחירים מול ארגונים גדולים בעלי משמעות פדרלית אינו הפתרון היצרני ביותר, שכן פשוט אי אפשר לרסק אותם מבלי שיהיה להם הון מורשה גדול ומוניטין אמין בשוק. הפתרון האופטימלי הוא מתן שירותים בעלות ממוצעת שהם יצירתיים וייחודיים ביותר. מודל עסקי פרסום זה הוא אוניברסלי ומאפשר לחברות לשרוד כמעט בכל תנאי שוק.

קבע את מגוון השירותים הניתנים

אז, מה צריך כדי לפתוח משרד פרסום כדי לבנות חברה רווחית? ראשית עליך להחליט אילו סוגי שירותים אתהיספק ללקוחות שלך.

ברוב המקרים, העיקריים שבהם הם:

• פיתוח מוצרי פרסום;
• יצירה, מילוי תוכן וקידום אתרים;
• להדפיס כרטיסי ביקור;
• פרסום חיצוני;
• מזכרות, כגון הדפסה על ספלים, טקסטיל וכו';
• דפוס באנרים;
• פרסום בתחבורה ציבורית;
• ביצוע מסעות פרסום.

כשירותים נלווים, אתה יכול לעשות את הפעולות הבאות:

• שיווק חברתי;
• פיתוח שמות לחברות ומותגים;
• תכנון אסטרטגי;
• consultations.

ככל שמגוון השירותים הניתנים רחב יותר, כך הרווחיות של המיזם גבוהה יותר. נדבר יותר על מה שנדרש כדי לפתוח משרד פרסום מאוחר יותר.

פיתוח תוכנית עסקית

איך הוא? לאחר שהחלטתם לפתוח משרד פרסום, תוכנית עסקית תהיה המפתח להצלחתכם, שכן היא תאפשר לכם ליצור תכנית ברורה לפיתוח, השקה, ניהול והגדלת הפרויקט.

בעת הידור, יש לקחת בחשבון את ההיבטים הבאים:

• מצב השוק הנוכחי;
• תחרות פוטנציאלית;
• תנאים להגעה לרמת הרווחיות;
• סכום ההשקעה הנדרש.

יחד עם זאת, התוכנית העסקית לפתיחת משרד פרסום צריכה להיות משני סוגים - פנימית וחיצונית. הראשון יתאר את התהליכים העסקיים המתרחשים בחברה עצמה, וכןהשני - אינטראקציות עם לקוחות, סיכונים פוטנציאליים, הזדמנויות רווח. כל הדמויות חייבות להיות אמיתיות ולא מנופחות. עדיף לעשות אותם פסימיים יותר, מכיוון שכפי שמראה בפועל, המציאות לעתים קרובות מאוד חורגת מהתחזיות.

השקת הפרויקט: צעדים ראשונים

איך פותחים עסק לפרסום? איפה להתחיל?

תהליך יישום הפרויקט מורכב מהשלבים הבאים:

1. רישום חברה וקבלת אישורים.
2. חפש וסיים חוזה לשכירות של מקום מתאים.
3. לוגיסטיקת בניין.
4. העסקת עובדים.
5. תכנון פיננסי ושיווקי.
6. פתיחה ישירה.

על ידי היצמדות לתוכנית זו, אתה יכול להימנע רבות מהמלכודות והטעויות שממש כל היזמים החדשים עושים.

ניירת משפטית

בשלבים הראשונים של העבודה, עדיף להירשם בסוכנויות ממשלתיות כיזם יחיד עם מערכת מיסוי כללית או פשוטה. זוהי הדרך הקלה והמהירה ביותר לפתיחת עסק, בה אינכם צריכים לנהל רישום קפדני ולאסוף חבילה גדולה של מסמכים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגיש בקשה ולשלם עמלה קבועה.

למסמכים, נא לספק את הפרטים הבאים:

• passport;
• אישור רישום של יחידיזם;
• מסמך על רישום במשרד המס;
• הסכם שכירות;
• אישור משירות הכבאות והתחנה הסניטרית והאפידמיולוגית.

ייקח לך כחודש להכין את כל חבילת המסמכים. במידה והמועדים הולכים ואוזלים, אז ניתן לפנות לחברה הנותנת שירותים ומסייעת בפתיחת עסק. במקרה זה, הכל יכול להיעשות תוך 1-2 שבועות בלבד, אך העלויות הכספיות של הפרויקט יהיו מעט גבוהות יותר.

חומרים

לכן, בדקנו בפירוט כיצד לפתוח משרד פרסום, היכן להתחיל, אבל לעבודה רגילה צריך לרכוש ציוד מסוים. כדי לנהל עסק מסוג זה, תזדקק למידע הבא:

• ערכת הדפסה;
• ציוד מצגת;
• מצלמה מקצועית;
• מצלמת וידאו;
• 3 מחשב או מחשב נייד;
• MFP לייזר עם יכולת הדפסה צבעונית;
• טלפונים קוויים וניידים;
• ריהוט משרדי;
• ניירונים.

עם כספים מוגבלים, אתה יכול לשקול רכישת ציוד לא חדש אלא משומש באמצעות לוחות מודעות או מכירות פומביות שמוכרות סחורות שהוחרמו. עם זאת, עדיף לרכוש מיד ציוד חדש ואיכותי, מכיוון שהוא נכשל הרבה פחות. כמו כן, עבור פעולה רגילה, תצטרך חומרים מתכלים. הם הרבה יותר משתלמים לקנות בכמויות גדולות, אזכדאי למצוא ספקים מראש.

זה ממש קל לפתוח עסק. הדבר החשוב ביותר הוא להיות מסוגל לפתח אותו כדי לקבל הכנסה קבועה.