מהי הכנסה וכיצד היא שונה מהרווח?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל יזם שואף מתמודד עם הצורך להבין היטב את הטרמינולוגיה הפיננסית. גם אם עובד אצלו רואה חשבון מוכשר מאוד, הוא עצמו צריך להבין את היסודות של ייצור ויצירת הכנסה. בפרט חשוב לדעת מהן הכנסה, במה היא שונה מהרווח, כיצד רמתה משפיעה על תפעול המיזם וכיצד ניתן לתכנן אותה.

המושג ושיטות החשבונאות

לעתים קרובות מאוד, אלה שרק חושבים על העסק שלהם או נמצאים ממש בתחילת הדרך העסקית יש להם מושג שגוי לגבי ההכנסה. לעתים קרובות זה מבולבל עם ההכנסה נטו של המיזם, מה שגורם לחישובים שגויים בתכנון הפעילויות. התוצאה היא בדרך כלל פשיטת רגל. בינתיים, קל מאוד להבין את ההבדל. הכנסה היא תוצאה של מכירת מוצרים, עבודה שבוצעה או שירותים שניתנו. הוא מורכב מתקבולי מזומן שהתקבלו כתשלום עבור סחורות (חליפין) וחייבים. בנוסף, הכנסה נחשבת כתוצאה פיננסית של פעילויות השקעה בעת מכירת נכסים או ניירות ערך שאינם שוטפים. למרות זאתהיא מונעת בעיקר על ידי סך ההכנסה התפעולית.

כדי להתחשב בהכנסות, רואי חשבון משתמשים בשתי שיטות:

• מזומן - כאשר תשלום המתקבל בחשבונות במזומן או שווה ערך לסחורה מתקבל כהכנסה. שיטה זו משמשת ארגונים שהכנסותיהם אינן עולות על מיליון רובל ברבעון על סמך תוצאות שנת הפעילות האחרונה.
• שיטת צבירה - כאשר ההכנסה מחושבת מיד עם משלוח הסחורה לקונה או מתן השירותים, ללא קשר לקבלת התשלום בפועל. במקרה זה, הסיכון של חובות שלא שולמו גבוה יותר, ולכן החברה רשאית ליצור קרן מילואים, תוך הפחתת הרווחים החייבים במס.

חישוב ותכנון

הכנסה היא מקור ההכנסה הפיננסית העיקרי למפעל, יציבות המחזור והעבודה בכלל תלויה בקביעות שלה. לכן חשוב ביותר לנתח את ההכנסות ממכירות בזמן ולתכנן את קבלתן.

הניתוח מבוסס על ההבדל בין נפח המוצרים המיוצרים והנמכרים. בנוסף, חשוב לקחת בחשבון את הגורמים המשפיעים על קבלת ההכנסות. הסיבה העיקרית לרמת הרווחיות הנמוכה של המיזם עשויה להיות שחרור של מוצרים שלא נתבעו או באיכות נמוכה. כדי לעקוב אחר מצב זה, יש צורך לבצע מחקר שוק. במאמץ להגדיל הכנסות, החברה, בהתבסס על תוצאות ניתוח כזה, יכולה לשפר את איכות המוצרים, להפחית את קצב התפוקה (במקרה של ייצור יתר),שנה או הרחב את המבחר.

בנוסף, רמת ההכנסה עשויה להיות מושפעת מ:

• הפסקות עקב סיבות שונות;
• מדיניות תמחור שגויה;
• גישה שיווקית שגויה;
• הפרה של תנאים חוזיים על ידי ספקים, ספקים או קונים;
• אינפלציה, שינויים בחקיקה.

בין הגורמים הללו, ישנם כאלה שניתן להשפיע על היזם עצמו, ויש כאלה שאינם בשליטתו. עם זאת, ניתוח קבוע של ההכנסות עשוי, למשל, להראות את הצורך בשינוי ספק חומרי הגלם או המוביל. אחרי הכל, תוצאת העבודה תלויה באיכות השותפויות לא פחות מאשר במאפיינים של מוצרים או שירותים הניתנים.

כאשר מתכננים הכנסה, יש לבצע שלושה חישובים. הראשון הוא תחזית פסימית, בהנחה של התרחיש הגרוע ביותר. השני הוא אופטימי, תוך התחשבות במפגש האידיאלי של כל הנסיבות. השלישי הוא חישוב אמיתי, שהוא משהו בין השניים הראשונים. יש להדריך אותו בתהליך הפעילות.

עם זאת, הבסיס לתכנון כבר מתקבל הכנסות ממכירת מוצרים. הנוסחה לחישוב שלה פשוטה: РхЦ=В, כאשר "P" פירושו מוצרים שנמכרו ביחידות (או עבודה שבוצעה, שירותים שניתנו במונחים כמותיים), "P" פירושו המחיר עבור כל יחידה, ו- "B", בהתאמה, קיבל הכנסה. רק לאחר ביצוע החישוב והניתוח, ניתן לבנות את סיכויי הצמיחה של המיזם.

הפצה

לאחר שהבנתם מה זה הכנסה, כדאי שתתמודדו עם הפצה נוספת שלה. מקור הכספים הראשוני של המיזם הוא ההון המורשה. בתהליך של פעילויות נוספות, כל התשלומים הדרושים מתבצעים ישירות מהקופה. לפיכך, התמורה מכסה את התשלומים הדרושים לתקציב, תשלומי מס וסוציאליים, עלויות שירות וחומרי גלם, שכר עובדים ועלויות נוספות הקשורות לייצור ומכירת מוצרים. רק מה שנשאר לאחר ביצוע כל התשלומים הדרושים הוא ההכנסה נטו או הרווח של המיזם.

מכל האמור לעיל, ברור שהמטרה של כל יזם היא להגדיל את סך ההכנסה. כדי שהצמיחה הזו תהיה יציבה, חשוב להבין בבירור מהן הכנסות ואילו גורמים משפיעים על קבלתן. ניתוח ותכנון מיומנים עוזרים במידה רבה לחברה לפעול ולהתפתח בהצלחה, ולבעלים לקבל רווח ראוי.