עקרונות תכנון בסיסיים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

קצב החיים המטורף לא משאיר זמן לתחביב האהוב עליך, למשפחה, לבילוי. על רקע זה מתעוררות בעיות שעלולות להביא לקריסה מוחלטת של החיים. אם אתה רוצה לנהל את הזמן שלך, המאמר הזה על עקרונות התכנון הוא בדיוק בשבילך. נבחן את סוגי התכנון בתחומי חיים שונים, מארגון מקום עבודה ועד כספים.

עקרונות תכנון בסיסיים

לא משנה עד כמה הרעיון שלהיות עסוק אינו זהה להיות פרודוקטיבי, רבים מאיתנו לפחות פעם אחת בחיינו מתנהגים כאילו מעולם לא שמענו את הביטוי הזה. אפשר להאשים את זה בגישה המודרנית לקידמה, בתהליכים הארגוניים, בבוס או בקולגות שלך, אלמלא המגבלות שיושבות בראשו של האדם.

כדי לצאת ממעגל הקסמים, עליך להעריך מחדש את חייך, לשקול את היתרונות והחסרונות, ואז להתחיל דרך חדשה. עקרונות התכנון, עליהם יידונו בהמשך, יסייעו בכך.

חמש סיבות מדוע כדאי להפוך מתכנן יומי להרגל החדש שלך

1. תכנון בונה משמעת עצמית.
2. יומןמאפשר לך להשיג את המטרות שלך.
3. ניהול יומן בונה ביטחון עצמי.
4. היומן הופך את הפעולות להרבה יותר יעילות, ימים בהירים יותר, ממלא את החיים בתוצאות.
5. ערכים ביומן יכולים להשתנות מהרגל לעבודה יצירתית.

ויזואליזציה, תמונה ואפילו עיצוב משחקים תפקיד גדול. אגב, המוטיבציה שלך למשך ניהול יומן תלויה בכך. קל יותר לעקוב אחר העקרונות ושיטות התכנון עם יומן כזה.

כללי ניהול הזמן הטובים ביותר

1. יש להקדיש את 15 הדקות הראשונות של כל יום להכנת רשימת מטלות. זה נשמע נדוש, אבל אתה באמת תתחיל לשים לב איך כל העולם שלך משתנה. זו ההתחלה של הכל. כדאי לסדר את נקודות התכנית לפי חשיבות ומורכבות.
2. יש לבצע אותם לפי ההיררכיה. ראשית - מורכבות מוגברת, ולאחר מכן - משנית.
3. כאשר אתה משלים כל משימה ברשימה שלך, שקע בה במלואו ואל תסיח את דעתך מכלום. כאשר מתיישבים ליד המחשב, קודם כל, סגור את כל הלשוניות והאפליקציות שאינך צריך, הסר את הטלפון משדה הראייה שלך. אפילו העובדה שהטלפון נראה באופק גורמת לך לעבור אליו באופן לא מודע כדי לבדוק דואר או שיחות נכנסות.
4. כשאתה מתיישב עם משימה, קבע כמה זמן אתה צריך להקצות כדי להשלים אותה.
5. שים את השעון שלך בטווח ראייה. כשאנחנו עסוקים מאוד בעבודה, אנחנו מאבדים את תחושת הזמן.
6. לפני כל שיחה או פגישה, רשום שתיים או שלושמציע את מטרת האירוע הזה. זה יעזור לכוון את השיחה בכיוון הנכון ולהשיג את התוצאה הרצויה מהר יותר.
7. תוותר על ההרגל להשיב להודעות כאשר אתה מקבל אותן תוך כדי ביצוע משימה.

אל תתנו ליום שלכם לשלוט ביומן

עקרון תזמון העבודה מרמז על שליטה מלאה על הזמן שלך. השאר הערות בטלפון או ביומן המחשב שלך כאשר אתה צריך להתמודד עם מועדים. חשוב מאוד לקבוע פגישות עם עצמך.

אל תפוס הכל

באמצעות עקרונות תכנון הפעילות, תחילה עליך להשלים את המשימה הנוכחית. אם הבוס או הממונה שלך הטיל עליך משימה חדשה לא דחופה, הנח אותה בצד. תסיים את מה שהתחלת קודם. זה יחסוך הרבה זמן.

למד להגיד לא

בהתאם לעקרונות התכנון האסטרטגי, קח על עצמך רק משימות שמקרבות אותך ליעד שלך. למד לבחור מתוך מספר עצום של אפשרויות מספר דברים שאתה תעשה. ההזדמנויות גדלות ביחס לארגון התכנון: עקרונות ניהול הזמן פותחים מיליוני נתיבים חדשים. יש לך את אותה כמות זמן, אבל עוד ועוד דברים לעשות.

חשב את העלות של שעת העבודה שלך

עקרון נוסף של תכנון הוא חישוב נכון של עלות שעת העבודה שלך. כדי לקבל את התוצאה הנכונה, אתה צריך לעשות את החישובים הבאים: לחלק את השכר באת מספר ימי העבודה, ואז חלק את המספר הזה במספר שעות העבודה ביום. זהו אחד העקרונות החשובים ביותר של תכנון פיננסי.

להיפרד מההשראה

יש הרבה אנשים שלא יכולים לעבוד כי אין להם את המורל לעשות זאת. כשאתה פועל לפי עקרונות התכנון, אתה צריך להיפרד מההשראה ופשוט להתחיל לעשות את העבודה הנדרשת. לאחר מספר ניסיונות (אולי לא מוצלחים), יבואו במקביל השראה והרצון לעבוד. העיקר להתחיל, למרות הסחבת והעצלות.

הפוך משימות קבועות להרגל

עקרון התכנון האסטרטגי הוא להפוך את המשימות שאתה עושה מדי יום להרגל טוב. מה שנקרא שגרה, שלא צריך להיחשב כעבודה מן המניין, אבל למעשה היא כזו. זה יעזור לך להרגיש טוב יותר לגבי המשימות שלך ולהשלים אותן הרבה יותר מהר ופרודוקטיבי.

טכניקת עגבניות

האיכות שצריכה להיות לכל איש עסקים או איש עסקים היא משמעת. לכל בעל עסק יש אחריות תעסוקתית עיקרית, והיא לחלום, לייצר חזון מזהיר לעתיד ותמונה לאן תגיע החברה, ליצור רעיונות למוצרים טובים שיענו בצורה הטובה ביותר על הצורך בשוק הקיים ויביאו ערך. העולם מסביב.

עם זאת, זה לא מספיק כדי להעלות רעיון מעניין. חשוב להכיר את הרעיון הזהליישם. הצלחת העסק שלך תלויה ישירות באופן שבו אתה מסוגל להפוך את החלומות שלך למעשים. לכן, חשוב ביותר להגביר את המשמעת בעצמך. חופש הוא לא כשאתה עושה מה שאתה רוצה, אלא כשאתה ממושמע מספיק כדי לבצע את התוכנית שלך. לכן, אתה צריך כל הזמן "לשאוב את השרירים" של משמעת, כי זה דומה להתפתחות השרירים בחדר הכושר. יש כלי אחד שיעזור לך בזה. זה נקרא טכניקת פומודורו.

מהי הטכניקה הזו? העובדה היא שכל כך הרבה אנשים שעושים את עבודתם היומיומית סובלים מחוסר מיקוד. בכל יום אולי יש לך מספיק מטרות חשובות בראש סדר העדיפויות, אבל אתה מתחיל להישאב לתוך התחלופה של דברים קטנים, ותשומת הלב שלך מפוזרת. כתוצאה מכך, היום עובר, אתה מסתכל אחורה ושואל את עצמך מה נעשה היום, אבל אתה לא יכול למצוא את התשובה. רק שכל היום "לחצתם" על כמה דברים יומיומיים, לא הספקתם לפתור משימות חשובות. טכניקת פומודורו עוזרת לפתור בעיה זו.

פסיכולוגים הוכיחו שכדי שאדם יעבוד בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר, הוא צריך לבצע פעולות בפרקי זמן מיוחדים של עשרים וחמש דקות. זוהי התקופה האופטימלית שבמהלכה אדם יכול לשמור על ריכוז. בדרך כלל, לאחר עשרים וחמש דקות, המוח מתחיל להתעייף מעבודה מרוכזת, ולכן צריך לתת לו הפסקה קלה. כל טכניקת פומודורו מבוססת על העובדה שאתה מציב לעצמך משימה אחת שאתה רוצהלבצע, ולקחת פרק זמן של עשרים וחמש דקות.

במקביל, אתה מכבה את כל אמצעי התקשורת: סקייפ, דואר, טלפון וכו'. זה נעשה כדי שלא תוכל להיות מוסחת בשום צורה. לאחר מכן, אתה משתמש בטיימר. אתה יכול להשתמש בכל טיימר נוח (טכניקת "עגבנייה" נולדה על בסיס שימוש בטיימר מטבח בצורת עגבנייה, עליו ניתן היה לזהות לכל היותר עשרים וחמש דקות), הפעל אותה מימין זְמַן. הטיימר מתחיל לתקתק, אתה עוסק במשימה שלך, מתמקד רק בה. שום דבר לא יכול להסיח את דעתך, אחרת תצטרך לאפס את הטיימר ולהתחיל שוב בספירה לאחור. אם משהו מסיח את דעתך, רשום אותו במהירות במחשב או ברשימות היומן שלך כדי שתוכל לחזור אליו במהלך ההפסקה.

אז אתה מלמד את כולם סביבך לא להפריע אם הטיימר על השולחן שלך מתקתק. זה אומר שאתה עושה דבר מאוד חשוב. כשחולפות עשרים וחמש דקות והטיימר מצלצל, אתה שם את המשימה בצד ומשהה לחמש דקות, בין אם המשימה הושלמה ובין אם לא. לאחר חמש דקות, אתה מגדיר טיימר חדש ומתחיל משימה חדשה או ממשיך במשימה שלא הסתיימה.

אחרי ארבע עגבניות, עושים הפסקה של חצי שעה. ואז שוב "עגבניות" עם מנוחה של חמש דקות. חשוב לשנות את סוג הפעילות בחמש הדקות הללו: למשל להתחמם, לשתות קפה או לעשות תרגילים לעיניים. חשוב גם לשנות את הפעילות המנטאלית. זה גם ישאיר אותך בפוקוס. אם אתה מכין שמונה "פומטות" ביום, אתה מאודאדם פרודוקטיבי, אם שתים עשרה היא התוצאה הטובה ביותר שניתן להשיג.

טכניקה זו באמת עוזרת לפתור בעיות ולשפר את הביצועים. עצה: כדי שלא יפריעו לכם שיחות, הקדישו לעצמכם קצת זמן לפני שאתם עושים את ה"פומודורו" ופתרו את כל המשימות הדחופות כך שזה לא יסיח את דעתכם לאורך כל היום. כל השיחות, הפגישות, כל מה שהיה צריך - מחליטים בתחילת היום. אם תעשה לפחות 6 "פומטות" ביום, תאמין לי, הביצועים הכוללים יעלו משמעותית, ותראה את הפירות של המאמצים שלך.

כמה טיפים לתכנון מוצלח

• תתעורר באותו זמן. תכנון השינה שלך חשוב גם לניהול זמן.
• אתה צריך לישון בלילה. הזמן האידיאלי לשינה הוא מ-22:00 עד 06:00. לגוף יש זמן לנוח ולצבור כוח. אם אתה הולך לישון בבוקר, השעון הביולוגי שולל. לכן כל כך קשה "להתנדנד". חלקם הולכים למטבח להכין לעצמם כוס קפה, אבל זה לא פותר את בעיית עייפות הגוף.
• פנו זמן למדיטציה. עשה זאת במשך 20-30 דקות בבוקר או בערב. זה מגביר את הריכוז, מחזק את מערכת העצבים ומשפר את הבריאות הכללית.
• קח מקלחות ניגודיות בבוקר. כדי לא להרגיש מבושל מספיקות 10 דקות מהליך כזה.

בעקבות כל הטיפים, אתה יכול ללמוד איך לתכנן ולנהל את הזמן שלך. העיקר להתחיל!