בקרה פנימית של החברה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

פעילות החברה לא קלה ואחראית תמיד. הרבה בענייניה הפנימיים של החברה מבוססים על כבוד הדדי ואמון. למרבה הצער, עדיין ישנם מקרים תכופים בהם עובדים מזניחים את האמון שניתן בהם ומבצעים פעולות הכרוכות באחריות מנהלית ולעיתים גם פלילית. מסיבה זו, יש צורך לבצע פעילויות שניתן להגדיר כבקרה פנימית.

המושג של בקרה פנימית

לביקורת של חברה עצמה יש הרבה יישומים, אבל המטרה העיקרית אפשר למצוא בהגדרת המושג הזה. בקרה פנימית היא מערכת של אמצעים המתבצעים על ידי אדם מורשה או קבוצת אנשים, ביוזמתו של הראש (על מנת למנוע איומים אפשריים).

בהתבסס על ההגדרה, הבקרה הפנימית מכוונת בעיקר לאיתור ליקויים ולתקן אותם על מנת למנוע השלכות בעת ביקורת על ידי רשויות ממשלתיות.

פונקציהתקנה

בין היתר, הבקרה הפנימית מבצעת פונקציה רגולטורית. מערכת אמינה ומחושבת לניטור פעילות עובדי המיזם מבטלת את האפשרות לבצע פעולות בלתי חוקיות. כידוע, פשעים מבוצעים במקום שאין סדר. הבקרה הפנימית נועדה להבטיח את הסדר והאורגניות של הפעולות שמבצע כל עובד בחברה.

פונקציית אחריות

בקרה פנימית בונה את עובדי החברה להיררכיה מסוימת, המרמזת על מעקב הדדי אחר עמידה בחובות העבודה. לפיכך, כל עובד אחראי לעבודתו לא רק כלפי עצמו, אלא גם כלפי עמיתיו.

אזורי יישום

מערכת הבקרה הפנימית של החברה יכולה לשמש בהצלחה בכל תחום פעילות. כמובן שכשמספר העובדים קטן, לא כל כך קשה להפעיל בקרה, אבל גם כשמספר העובדים שווה לכמה עשרות יש צורך ליצור יחידה פונקציונלית מיוחדת שתבצע את הפונקציות המתאימות.

בנוסף, ישנם תחומי פעילות שחובה להם מערכת בקרה פנימית איכותית. מדובר בתחומים הקשורים להפקדות, עסקאות פיננסיות, דמי ביטוח ותשלומים וכן חברות שפעילותן קשורה לחפצים או משאבים בעלי משמעות למדינה. למשל, בקרה פנימית בבנק מתבצעת על ידי הגדרהציוד הקלטת וידאו (וקול), מערכת קשיחה של ויסות פעולות, בדיקה מתמדת של מסמכים על ידי מספר אנשים, ובדרכים רבות אחרות.

בקרות פנימיות חזקות יכולות לחסוך לחברה הרבה צרות, כמו איתור ומניעת פעילויות בלתי חוקיות של אנשים בזמן. סוג זה של בקרה יכול להתבצע בדרכים שונות. ביניהם: הקמת מחלקה מתמחה במיזם, ארגון קבוצת עבודה של מומחים ממחלקות שונות, מעורבות חברות ביקורת פרטיות.