מנהל פרויקטים הוא מקצוע מכובד לאנשים פעילים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מנהל פרויקטים הוא מקצוע חדש שרק מתחיל להתפשט ברוסיה. בעבר, ניהול כל המשימות, האירועים, הפרויקטים נפל על כתפי הראש. זה העמיס באופן משמעותי אנשים בתפקידי מנהיגות, וגם הפחית את יעילות העבודה. לכן, בעקבות התייעלות ניהול הארגון, הופיע המומחיות "מנהל פרויקטים". עובד זה עשוי להיות חלק מצוות החברה או להיות מומחה מוזמן.

פרויקט הוא אוסף של אמצעים להשגת מטרה ספציפית בתנאים מוגדרים בהחלט: מועדים, איכות, תקציב. מנהל פרויקט הוא מומחה שאחראי לתוצאות שלו. בניגוד למנהל הפונקציונלי, מנהל הפרויקט בכל פרויקט מתמודד עם מטרה ייחודית הדורשת גישה חדשנית ופתרון חדש. מנהיגותו של המנהל בפרויקט מסתיימת ברגע שהרעיון מועלה לחיים. המורכבות והספציפיות של מקצוע זה נעוצה בעובדה שמנהל הפרויקט נאלץ ליישם כל פרויקט חדש עם צוות חדש, מה שמרמז על בניית קשרי עבודה מאפס. לאחר השלמת הפרויקט, המנהל,אינו חלק מצוות הארגון, עשוי להיות מובטל באופן זמני.

כל פרויקט הוא מבחן, אתגר ולכן המקצוע של מנהל פרויקט מתאים לאנשים שאפתניים, בטוחים בעצמם ותכליתיים. זה כרוך בתנאי החיים המשתנים ללא הרף.

מנהל פרויקט חייב להיות בעל סט חובה של מיומנויות מקצועיות

מאפיינים, שבלעדיהם עבודתו לא תהיה יעילה. למנהיג כזה חשוב ידע בתחום הניהול הכללי, שכן הוא קודם כל מנהל אנשים. מיומנויות אלו חשובות במיוחד בהקשר של צוות הפכפך, שצריכים לרכז את חבריו בזמן קצר ולכוון את מאמציהם לעבר מטרה משותפת. הספציפיות של המקצוע מתבטאת בידע המיוחד של ניהול השלכתי. בתחום זה הצטברו מספר רב של פתרונות וטכניקות פרקטיות שכל מנהל כזה צריך להכיר. ניהול פרויקטים דורש טיפול מוכשר בקטגוריות רבות, כגון מסגרות זמן, כספים, תקשורת, קונפליקטים, כוח אדם, סיכונים, אבטחה, משלוחים. העבודה יכולה להתייחס לכל ענף, ולכן על מנהל הפרויקט להיות מודע לכל הענפים, כלומר. בעל השקפה רחבה לפחות ויוכל למלא במהירות את הידע החסר במידת הצורך.

זהו מקצוע ייחודי. ניהול דורש מאדם תכונות אישיות מיוחדות. לא כולם, לאחר שלמדו את התיאוריה, יוכלו להפוך למנהלים טובים, ובעיקר למנהלי פרויקטים. קודם כל, ההרגשה הזואחריות ונכונות לשאת בה. למנהל הפרויקט יש אחריות אישית לכל דבר, הוא לבדו אחראי על הפעילות של כל הצוות בכללותו וחברים בודדים. בעבודתו של מנהל פרויקט מתרחשים לא פעם מצבים בלתי צפויים בהם נראה כי הקריסה היא בלתי נמנעת. אבל המנהל חייב להשיג תוצאה חיובית בכל מחיר ולא לתת לפרויקט להיכשל. התמקדות בתוצאות היא האיכות החיונית השנייה למנהל. כמובן שמנהיג חייב להיות מנהיג. אנשים צריכים ללכת אחריו ללא היסוס, להאמין ולסמוך עליו. וכדי להשיג זאת, יש צורך במיומנויות תקשורת וכישורי משא ומתן נאותים. פרויקט הוא מערכת ענקית של אינטראקציות שונות. על מנת להתעדכן בסטטוס של כל אחד מחלקי הפרויקט, על מנהל הפרויקט להיות מסוגל לחשוב בצורה שיטתית ומהירה לקבל החלטות מיטביות גם מול חוסר מידע.

ניהול הפרויקט קשה אבל מעניין. זו עבודה שלא מתאימה לכולם. אבל מי שמחשיב את עצמו כאדם נמרץ, שאפתן, אמיץ, יוכל למצוא הצלחה בתחום הפעילות הזה.