גופים קולגיאליים הם מהו גוף ביצוע קולגיאלי

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אם ההחלטה על ארגון העבודה ומילוי המשימות שנקבעו מתקבלת על ידי השותפות (קבוצת פקידים או גורמים מוסמכים) באסיפה כללית (אסיפה), אז הנהלה כזו נקראת קולגיאלית. כלומר, גופים קולגיאליים הם גופים שבהם מתקבלות החלטות עקרוניות על עיקרון ההצבעה על ידי רוב חבריו לאחר דיון מקדים, תוך התחשבות בכל ההערות שהועלו. בניהול כזה, השליטה אינה מופעלת על ידי אדם אחד, אלא על ידי חלק מהשותפות, שלכל חבר בה יש זכויות שוות והוא נושא באחריות אישית.

עקרון הקולגיאליות משמש בעבודתם של כל זרועות הממשל: המחוקקת, המבצעת והשופטת. מפלגות פוליטיות, ארגונים מסחריים וארגונים ללא מטרות רווח מונחים על ידי אותו עיקרון.

סיבות להתרחשות

גופים קולגיים הם רשויות שנוצרו בקשר עם הצורך בביטול טעויות שונות בתהליך קבלת ההחלטות. בנוסף, הצורך בקולגיאליות קשור לנקודות נוספות:

• עם ההכרח החיוני של חינוךבית המחוקקים והרשות השופטת;
• כדי שהאינטרסים של כל הצדדים יילקחו בחשבון במלואם;
• כדי שהגופים המבצעים לא יתפתו לבצע שרירותיות והפקרות.

כלומר, הקולגיאליות פעלה כאיזון נגד אחדות הפיקוד והייתה מנגנון הגנה מפני הגורם האנושי.

זנים

גופים קולגיאליים מחוקקים: פרלמנט, סנאט או אסיפה לאומית; שיפוט: מועצת שופטים (מועצת שופטים עליונה), מועצת שופטים למוסמכים; הגופים המבצעים: קבינט השרים, מועצת השרים, מועצת המשרד, מועצת העירייה (הגוף המבצע של שלטון עצמי מקומי); גופים קולגיים בינלאומיים: מועצת שרי החוץ של חבר העמים, המועצה הצפון-אטלנטית.

היוצא מן הכלל הוא הכוחות המזוינים (של כמעט כל מדינה), שהעיקרון שלו הוא אחדות הפיקוד. קולגיאליות יכולה להתקיים (לדוגמה, בצורה של פגישות), אך היא אך ורק בטבעה מייעץ. בכוחות המזוינים של רוסיה, הגוף המכללתי היחיד הוא בית המשפט לכבוד הקצינים, שעומד להגן על כבודם וכבודם של הקצינים. חברי גוף זה מפתחים החלטות מסוימות במסגרת סמכותם. מפקד המערך אינו יכול להשפיע בשום אופן על קבלת החלטות אלו. יש לו רק אפשרות לערער עליהם.

ישנם תחומים שבהם קולגיאליות לא בהכרח באה לידי ביטוינוכחות של גוף ביצוע קולגיאלי כזה או אחר. החלטות לגבי הבעיות שנוצרו מתקבלות בסדנאות הנערכות לפי הצורך. מערכת כזו קיימת, למשל, בחינוך, בריאות, עסקים, ספורט, כמו גם במינהל דתי.

איך העבודה מאורגנת ומה כלול במנדט

איך מאורגנות הפעילויות של גופים קולגיים (CBs)? מה טווח הכוחות שלהם?

חובות של הגוף המכללה:

• כדי להקל על האינטראקציה בין ראשי מחלקות שונות;
• להביא לידיעת משתתפי הפגישה את ההחלטות שהתקבלו במצב הנוכחי;
• להבהיר ולשפר שיטות ליישום פתרונות;
• לתרום לשיפור היחסים האישיים בין חברי הגוף הביצועי הקיבוצי.

פונקציות של גוף מייעץ קולגיאלי (לדוגמה, מועצת מומחים, ועדה), שאינו מחליף את עבודתם של מומחים מומחים, אלא משלים אותה:

• למד לעומק כל נושא והצג מסקנה לגבי מהותו;
• תאם מאמצים לשילוב הידע של מספר מומחים בנושא ספציפי.

הפעילות של הגוף המכללה, שסמכויותיו כוללות קבלת החלטות סופיות, רלוונטיות אם אין הנהלת קו לביצוע תפקיד זה או שהיא זקוקה לעזרה בקבלת החלטות אחראיות במיוחד.

עבודת הגוף המכללתיהכוח השולט ביישום החלטות מכוון לסוגים שונים של פעילויות של ארגונים:

• אסטרטגיה ומדיניות (בדרך כלל);
• פעולות ניהול וניהול;
• פעילויות של מוציאים לפועל שמיישמים את ההחלטות שאושרו.

איך מתקבלת ההחלטה הסופית

ההחלטה הכללית מתפתחת באמצעות דיונים ארוכים, שבמהלכם כולם מגיעים להסכמה (כלומר, ההחלטה הסופית מתקבלת ברוב רגיל של קולות). היתרון של אסטרטגיית הרוב הוא שהיא די פשוטה וברורה. בצד השלילי היא העובדה שהמיעוט נותר בלתי נשמע.

להחלטה כוללת מתועדת יש שני חלקים:

• החלק הראשון הוא הצהרה על עובדת קיומו של סוגיה מסוימת, וכן ניתוח המצב שהתפתח בקשר לכך.
• החלק השני כולל רשימה של אמצעים שיש לנקוט כדי לפתור את הבעיות הקיימות, עם ציון חובה של האחראים ומועדי יישומם.

ניתן לכתוב מראש את טיוטת ההחלטה הסופית, לתקן אותה במהלך הדיון, ולאחר מכן לאמץ בישיבה כולה. ההחלטה שהתקבלה באה לידי ביטוי במסמך רגולטורי (לדוגמה, בצו או בהוראה).

הטבות

היתרונות העיקריים של גוף קולגיאלי:

• שקבוצה של אנשים עובדת יחד (אחרי הכל, גופים קולגיים הםשותפויות);
• מתבצע תיאום ברור של כל השירותים;
• דיון בנקודות מבט שונות על אותה בעיה, וכתוצאה מכך לרעיונות חדשים;
• עבודה זו תורמת ליצירת תנאים להכשרת מנהיגים צעירים בתחילת דרכם;
• מבטיח את יציבות הארגון על ידי הבטחה שבתהליך העבודה המשותפת, מנהיגים מודעים לבעיות השירותים איתם הם צריכים ליצור קשר.

גורמים המשפיעים על העבודה האפקטיבית של גופים קולגיים

כדי להגביר משמעותית את היעילות של CO, אתה צריך לשים לב לכמה נקודות:

• משך הפגישה לא יעלה על 45 דקות (שעה אקדמית אחת). אל תובל על ידי אלה שאוהבים לבזבז זמן.
• יש צורך להכין רשימה של נושאים שיש לדון בהם מראש.
• הפרודוקטיביות של העבודה תלויה במידה רבה במספר המשתתפים: גודל קבוצת המכללות לא יעלה על 10 אנשים (ולהיות לפחות 5 אנשים).
• יש צורך להתכונן בצורה מוכשרת לפגישה: ארגן הפצת מסמכים רגולטוריים, הודע לכל בעלי העניין לגבי התאריך והשעה של האירוע.
• קבע את חוקי הפגישה.

גוף קולגיאלי להנהלה

רגעים בסיסיים של הפעילות של הגוף המבצעי (ECB):

• בראש CRO עומד יו"ר.
• רק יחיד (לאמשפטי) עשוי להיות חבר בגוף הביצוע הקיבוצי. יתרה מכך, אם אינו חבר בחברה, הוא יכול לקחת חלק באסיפה, בהצבעה מייעצת בלבד.
• קבלת החלטות וארגון העבודה הם לפי שיקול דעתם של חברי הגוף המכללה.
• כל ההחלטות מתקבלות ברוב קולות, ובמקרה של תיקו, הקול המכריע ליו"ר.

• לכל חבר יש קול אחד.
• במידת הצורך, ניתן להקים ועדות מקרב חברי הגוף הביצועי המכללתי לטיפול בבעיות ספציפיות.
• בדירקטוריון, חברי CRO לא צריכים להיות ברוב.
• קביעת מספר החברים בגוף הביצוע הקולגאלי תלוי במספר העובדים הכולל של החברה: למשל, עם צוות של 30-40 איש, בגוף הקולגאלי יש עד 5 אנשים.
• TIN של הגוף המכללה כולל את ה-TIN של כל החברים המייסדים. המשמעות היא שרק לאחר שכל אחד מהמייסדים קיבל את ה-TIN האישי שלו, ניתן להרכיב את ה-TIN המלא של הארגון.
• משך קיומו של גוף כזה הוא 1-5 שנים. לאחר תקופה זו ניתן לחדש את הסמכויות הן בישיבת הדירקטוריון והן באסיפה כללית. במקביל, עשוי להתקיים גם הליך אישור הרכב חדש.

לסיכום

אז, גופים קולגיים הם גופים שעבודתםהיא קבלת החלטות אובייקטיביות ומושכלות לגבי פעילות הארגון. קולגיאליות, כמו גם מעורבות של אנשים מוכשרים בעבודה, מאפשרים לצמצם טעויות כמעט לאפס ולהביא את איכות ההחלטות לרמה גבוהה. על מנת להימנע מניצול לרעה של סמכויות, הפונקציות והכשירות של כל גוף כזה צריכות להיות מוסדרות על ידי אמנת הארגון.