שחזור חשבונאות ודיווח על ידי צד שלישי

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

למרבה הצער, עדיין יש הרבה מקרים שבהם ארגונים או יזמים בודדים שומרים באופן שגוי רישומים חשבונאיים במגזר השירותים או אינם שומרים אותם כלל. לרוב זה נובע מרמה מקצועית נמוכה של העובדים או אי ידיעה בשינויי חקיקה. אבל הנושא חמור מאוד, המפרים עלולים לעמוד בפני חבות מס וניהול. קנסות נמדדים בעשרות אלפי רובלים.

איך ניתן להימנע מצרות כאלה? שכרו אנשי מקצוע, לא סטודנטים של אתמול שמוכנים לעבוד תמורת אגורה כדי לצבור ניסיון. אבל רמתו של רואה חשבון שהגיע לראיון יכולה להיות קשה להעריך עבור בעלים או דירקטור שאין לו את הידע המתאים. אם כבר התעוררו בעיות, יהיה עליך לפנות לארגון המספק שירות כגון שחזור חשבונאות ודיווח.

מהו הנוהל הזה? התאמת המאזן, החזרי המס והדיווח למסמכים החשבונאיים הקיימים, וכן שחזור ראשונימסמכים שאמורים להיות, אבל חסרים. בקיצור, זה מביא את כל הרשומות בהתאם לדרישות החוק.

מה מאיים על סירובו של הליך כמו שחזור החשבונאות והדיווח? לצמרת הארגון ולבעליו אין מידע מלא ומהימן על מצב העניינים הפיננסי. חשבונות החברה עשויים להיות מוקפאים. בנוסף, ההנהגה תצטרך להיות אחראית לכל דבר, שכן אי אפשר יהיה למשוך אנשים שיש להם גישה לכסף, כמו גם לפריטי מלאי.

מאילו סיבות עשוי להיות צורך לשחזר חשבונאות ודיווח? ייתכן שיהיו כמה. ראשית, מדובר בשינוי באנשי הנהלת החשבונות ובכישוריהם הבלתי מספקים. ייתכנו גם שגיאות ביישום הדרישות המשפטיות החדשות או בורות מוחלטת לגביהן.

בהתאם למצב, ניתן לחלק את שחזור החשבונאות והדיווח למלא וחלקי. לדוגמה, בארגון יש בעיות עם כיוון אחד בלבד, מה שאומר שאי אפשר לגעת בשאר. כמובן שזה יעלה פחות מהזמנת שירות מקיף. במידת הצורך, ניתן ליישם באופן סלקטיבי שחזור דוחות כספיים, רישום, כוח אדם, רישומי מס וכו'.

מי עוד עשוי להזדקק להליכים דומים? שירותי מיקור חוץ עשויים לשמש גם ארגונים הסובלים ממחסור בצוות הנהלת חשבונות אומחליטים לבטח את עצמם, לזהות ולפתור את כל הבעיות הבעייתיות לפני ביקורת המס.

אנשי מקצוע מראש מעריכים את המצב הנוכחי של החשבונאות. הם מנתחים את התיעוד הזמין, מזהים אזורים לעבודה עתידית ומגבשים תוכנית פעולה. לאחר מכן נוצרים הרשמים הראשיים, אם החשבונאות לא נשמרה קודם לכן, התיעוד העיקרי נאסף ונרשם. השלב האחרון הוא הכנה והגשה של דוחות לתקופה המשוחזרת. העלות היא תמיד אינדיבידואלית ותלויה במורכבות התיק ובכמות העבודה.