אילו פונקציות מבצע מנהל אספקה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כמעט שום עסק - ייצור או מסחר - לא יכול להסתדר בלי משאבים חומריים. הם נחוצים לפעילות תקינה של החברה כולה, ומנהל הרכש אחראי על זמינותם. מהן החובות המקצועיות של המומחה הזה?

מנהל האספקה חייב להבטיח את זמינות הסחורה הדרושה למכירה, חומרי גלם לייצור, חומרים לביצוע שירותים.

בחלקו, הוא יכול לבצע את תפקידיו של מחסנאי, כלומר לדעת את מצב המלאי, לנהל רישום של קבלה והנפקה. עם זאת, ברוב הארגונים המודרניים, מנהל האספקה אחראי לא רק לזמינות, אלא גם למשלוחים. הוא זה שחייב למצוא שותפים אמינים מהם תרכוש החברה סחורה או חומרי גלם במחירים נוחים. עליו להיות מודע לצרכים ולביצועים של המיזם. בחלק מהחברות מנהל האספקה מבצע גם את תפקידי הקונה (קונה). כלומר, הוא לא רק מחפש ספקים, אלא גם עורך את כל ההליך לחומרמחישוב הצרכים ועד לניהול המחסן.

הוראות מנהל הרכש מגושמות בנפרד בהתאם לענף ולמספר העובדים. בארגונים גדולים, ישנם כמה מומחים כאלה, כל אחד אחראי על קבוצה מסוימת של סחורות. לדוגמה, האחד עוסק רק בחומרי גלם, השני עוסק בחומרים משרדיים. השלישי אחראי על ניקיון הבית: זמינות סבון, מוצרי ניקוי, תה, קפה ו

גם מכשירי חשמל ביתיים. חשבונאות, שירות אחריות, פחת, מלאי, מחיקות עשויים גם הם להיות חלק מתפקידיו.

מנהל הרכש אחראי גם על אספקת סחורה איכותית. כלומר, גם הליכי תלונה, טיפול בנישואין, עיכובים, הובלה עשויים להיות חלק מתפקידיו. בנוסף, מומחה כזה חייב לבצע בכשירות כל אחת מהעסקאות שלו: לקבל חשבונית, לשלם (או להעביר לתשלום למחלקת הנהלת החשבונות), להוציא בקשה, לחתום על הזמנה. מנהל האספקה, שאחריותו תלויה בעיקר בענף ובהיקף הייצור או נפח המסחר, חייב לפקח כל הזמן על זמינות הסחורה במחסן. תכונה זו חשובה במיוחד עבור מפעלים תעשייתיים. כל השבתה היא הפסד עצום עבור החברה. על מנהל הרכש לוודא שחומרי גלם זמינים או ללא הפרעה וכן, למשל, חלקי חילוף או חומרים מתכלים. מומחה כזה מקיים קשרים עם כל המחלקות - הן עם הנהלת החשבונות והניהול הישיר, והן עםמחסנאים, נהגים, משלחים. מחוץ למפעל מדובר באחד האנשים הראשונים שיוצרים קשר עם ספקים וקבלנים, לכן חשוב ביותר שידע לשמור על יחסים טובים ולנהל משא ומתן בצורה מוכשרת.

אם מיזם עוסק ביבוא, מומחה כזה עשוי להידרש לדעת שפה זרה ואת העקרונות של תחבורה בינלאומית ושחרור מהמכס של סחורות.

אין להגביל את הידע בתוכנות מחשב ליישומי משרד. רצוי שמומחה כזה יוכל לעבוד גם עם מסמכי חשבונאות וגם עם מסמכי תחבורה. מנהל רכש הוא אחד מתפקידי המפתח של החברה. למומחה זה יש אחריות עצומה להבטיח ביצועים נאותים של המפעל.