מהו סוד מסחרי: סימני מידע ועונש על חשיפה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חלק מהגורמים לפעילות יזמית מאפשרים לך להגדיל את הרווחיות, להישאר תחרותי ולהימנע מהפסדים. בהקשר זה, חלק מהמידע של החברה, שהוא סוד מסחרי, עשוי להיות נתון להסתרה.

ברמת החקיקה, יש רשימה ברורה של מידע שזכותו של מיזם להסתיר ושצריך להיות פתוח.

קטגוריות וסוגים

יש מידע סודי מסחרי, שאם הוא יהפוך לפומבי פתאום, עלול להוביל לתוצאות קטסטרופליות, ויש מידע שישפיע רק במעט על מצב המיזם. לאור זאת, נבדלות מספר קטגוריות של סודיות.

• התואר הגבוה ביותר: מידע שחשיפתו עלול להוביל לפשיטת רגל של הארגון.
• סודי לחלוטין: תוכניות פיתוח אסטרטגיות וארוכות טווח, כלומר, חשיפת מידע כזה תוביל להפסדים כלכליים משמעותיים.
• מידע סודי: חשיפתו תוביל במקרה קיצון להוצאות שעלולות להיותהתייחס כעדכני.
• מידע מוגבל: שכר, תיאור תפקיד ומבנה ניהול. חשיפה של מידע כזה בדרך כלל אינה מלווה בהוצאות כספיות.
• מידע ציבורי: מידע שזמין לכל אחד ואינו מהווה סכנה לעסקים.

איזה מידע מוגן?

איזה מידע הוא סוד מסחרי ואינו כפוף לחשיפה? קודם כל, מדובר במידע שנכלל בקטגוריה של תיעוד מדעי וטכני. זה יכול להיות מתכון ייחודי, דרכים מיוחדות לעיבוד חומרים, שרטוטים ודיאגרמות, תוכנה, גישה למידע זה.

הקטגוריה השנייה של מידע היא מסמכים עסקיים ופיננסיים. מדובר בעלות ייצור ורכישות, דוחות כספיים וחשבונאיים, מידע על רווחים ותוכניות ארוכות טווח. כמו כן, מומלץ לכלול מידע על היקפי מכירות, על לקוחות וספקים, מידע המתקבל כתוצאה מהתכתבויות עסקיות ונתונים על היתרונות התחרותיים של המיזם.

יש לזכור גם שלפי החוק הפדרלי מס' 152, אי אפשר לחשוף מידע המכיל מידע על גובה ההכנסה של עובד, אלא אם כן הוא עצמו נותן את הסכמתו.

איך המידע אינו נתון להסתרה?

מסמכים עם שלטים שאינם קשורים לסודות מסחריים מאויתים במלואם ברמת החקיקה בחוק הפדרלי "על סודות מסחריים". קודם כל, אלו דוחות כספיים וחשבונאיים,אשר מועברים לגופים ממלכתיים לקביעת בסיס המס או כאישור לכושר הפירעון של המיזם. אינך יכול להסתיר מידע על מספר העובדים, תנאי עבודתם, בטיחותם ושכרם.

אגב, מסמכים מרכיבים אינם שייכים לסוד מסחרי, כולל מידע על זמינות של תעודות ופטנטים, רישיונות.

אין הפרות של הגבלים עסקיים או מוצרים שנמכרים או מיוצרים על ידי ארגון שעלולים להזיק לבריאות הצרכן כפופים לגילוי.

צדדים טובים ורעים

מסמכים הקשורים לסודות מסחריים אינם כפופים לרישום מדינה, ולכן אין צורך לחשוף מידע זה. כלומר, אין צורך לדאוג שגורם רשמי כלשהו ימכור את המידע הזה למתחרה.

מאידך, מידע נסתר יכול להתקבל על ידי צדדים שלישיים באמצעים פליליים. יתכן אפילו מצב שבו חברה מתחרה רושמת פטנט על מתכון מסוים הדומה מאוד לשלך, ובכך הופכת לבעלים החוקי של המידע הזה. במקרה זה, גם אם היזם יודע שהמידע נגנב, לא סביר שיצליח להוכיח זאת.

לא יגן על החוק גם מהנדסה לאחור. כלומר, מצבים שבהם מתחרה לומד ספציפית את המוצרים של איש עסקים כדי לשחזר מוצר דומה במתקניו בעתיד.

אמצעי הגנה

להמידע של המיזם נכלל בקטגוריה של זה ששייך לסוד מסחרי, איש עסקים יצטרך לבצע מספר פעילויות בתוך המבנה שלו.

עליך להתחיל בניסוח מסמך משטר סוד מסחרי. ייתכן ומדובר ב"תקנה", שתפרט בבירור את כל המידע הנתון ואינו כפוף למשטר הסודיות. לשם כך, יהיה עליך להעסיק אדם מיוחד או לזקוף את החובות הללו לאחד העובדים. כל המסמכים הכלולים ברשימה זו חייבים להיות מסומנים "סוד" או "סוד מסחרי".

עובדים שיעבדו ישירות עם מסמכים המכילים סודות חייבים לחתום על הסכם סודיות או הסכם סודיות. חוזה העבודה חייב להכיל גם הערה מתאימה כי העובד מקבל הודעה על האחריות.

הסכם

ברמת החקיקה, אין מסמך שעל העובד לחתום לפני שהוא עובד עם מסמכים המסווגים כסודות מסחריים. אבל בפרקטיקה העסקית, דרישות מסוימות כבר התפתחו.

בתחילת המסמך, אחרי כותרתו, צריך להיות חלק מבוא, שבו יש להציג את מקום ותאריך המסמך, פרטי הצדדים (מעסיק ועובד). לאחר מכן, תאר את נושא ההסכם, כלומר כיצד על העובד לקיים אינטראקציה עם מידע המכיל סודות מסחריים.

לאחר מכן, ההתחייבויות של שני הצדדים להסכם ואחריות נקבעות. מידע כללי ניתן בסוף המסמך.הוראות, פרטים וחתימות של הצדדים.

איך לאחסן

בנוסף לעובדה שעל היזם להטמיע מערך ניהול מסמכים בתוך מפעלו, יש להקצות כספת נפרדת עם מספר מצומצם של מפתחות לאחסון מסמכים הנופלים למשטר הסודיות. כמו כן יש לרשום כל מקרה של בקשת מסמך. אתה יכול לספק מקום מיוחד שבו העובדים יעבדו עם התיעוד הזה.

מסמכים מרכיבים אינם שייכים לסודות מסחריים, לכן אין לשמור אותם יחד עם מסמכים סודיים, מכיוון שניתן לבקש אותם בכל עת על ידי צדדים שלישיים או פקידי ממשל.

אחריות לגילוי

בנוסף להעברה ישירה של מידע סודי מהעובד לצדדים שלישיים, חוסר המעש של העובד, שהוביל לחשיפה, אחראי.

לפני שתחליט מה לעשות עם העובד העבריין, עליך לברר כיצד המידע דלף. אולי היא לא הייתה מכוונת, אבל פשוט מערכת מחשב נפרצה.

אבל לעתים קרובות יותר מאשר לא, הדליפה מתרחשת מסיבות אנוכיות, במיוחד:

• אם לעובד פנו מתחרים והבטיחו לו פרס עבור מידע מסוים;
• העובד עצמו החליט להשתמש במידע כדי לפתוח את העסק האישי שלו;
• קורה שהעובד הוא רברבן רגיל ואינו יודע לסתום את הפה.

עובדים שהתפטרו צריכים לזכור שאסור להם לחשוף מידע גם אחרי שהם עוזבים.

עבור דליפת מידע, שהיא סוד מסחרי, מסופקים סוגי האחריות הבאים.

• משמעת. אולי זה האמצעי שהכי פחות מפחיד אנשים, שכן הוא יכול להיות בצורה של נזיפה, הערה או הדחה.
• חומר. אם יוכח שמעשיו של העובד גרמו נזק מהותי למפעל, אזי ככל הנראה יהיה צורך לפצותו.
• אדמיניסטרטיבי. אחריות מסוג זה נקבעת בחוק, וגובה הקנס תלוי בתפקיד. עבור עובד רגיל, גובה הקנס אינו יכול לעלות על 1,000 רובל, ולמנהל - 5,000 רובל.

החוק קובע גם אחריות פלילית לגרימת השלכות חמורות במיוחד על המפעל על ידי מעשיו. זה אולי קנס, אבל עד 200 אלף רובל, או עבודת כפייה ואפילו "שובר" למאסר של עד 7 שנים.

הדבר החשוב ביותר, בעת ביצוע הצעדים הראשונים לשמירה על סודות מסחריים בארגון שלך, הוא להודיע על כך לכל העובדים. וכמובן, בחר את הצילומים שלך בזהירות רבה יותר כדי שלא תצטער על הבחירה שלך בעתיד.