חייבים במאזן: איזו שורה, חשבונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

החובות במאזן החברה באות לידי ביטוי בחשבונות, בדוחות החברה ונמצאים במעקב שוטף. קטגוריה זו של נכסים נחשבת נזילה אם אין חובות באיחור. הסכום נכנס למספר החובות המפוקפקים כאשר החישוב מתעכב.

מהו חשבונות חייבים

חוב מסוג זה עשוי לכלול הוצאות שכר דירה, הלוואות שהונפקו, התחייבויות של צד שלישי, תשלומי יתר על הטבות עובדים. חשבונות חייבים פירושם כספים שיש לשלם על ידי צדדים נגדיים לטובת החברה בתנאי תשלום דחוי שהוסכם על שני הצדדים. היווצרותו מתרחשת במקרים הבאים:

• תשלום נדחה עבור עבודות, סחורות או שירותים שניתנו.
• כשל של אחד הצדדים בתנאי החוזה בנוגע לתשלום עבור שירותים או סחורות שסופקו.
• תשלום מראש לספק בהעדר סחורה.
• בעל מנוי שנתי לכתבי עת.
• תשלום יתר בדמי ביטוח, מיסים ותשלומים.

ניהול חובות

בהתייחס לחובות, המאזן בהכרח עוקב אחר יתרות חוב המתואמות לעיתוי התשלומים הצפוי, חובות לא נזילים מזוהים ומובהרות הסיבות להתרחשותן. עבודה עם חייבים כרוכה באיסוף כל המידע האפשרי על מצב החשבונות וחיפוש אחר הזדמנויות להקטנת חובות מסופקים. חובות צד שכנגד מחולקים למספר קבוצות:

1. לפי פירעון - חייבים לטווח ארוך (יותר משנה) וקצר טווח (שורה 1230 במאזן, פרק זמן - עד שנה).
2. מבחינת יעילות דרכי הגבייה - עדכנית (מועדי התשלום עבורו לא הגיעו), חסרי סיכוי ומפוקפקים (עם מועדי פירעון מאוחרים, אך עם ביטחון בזיכוי כסף בהקדם האפשרי).

תשלום תחת פירעון פירושו מצבים שבהם הכסף עבור הסחורה שנשלחה לא התקבל בחשבון הפשרה או שהסחורה לא סופקה בהקדם האפשרי לאחר תשלום מראש המלא. פקיעת תקופת ההתיישנות עלולה לגרום גם להעברת החוב לקטגוריה של איחור.

ניטור חובות

השליטה על חייבים במאזן מתבצעת במספר שלבים:

1. החוזה מפרט את התנאים לזיכוי כספים.
2. תשלומים מנוטרים, שתקופת העיכוב שלהם אינה עולה על 7 ימים. הסיבות לאירוע נחקרות, לוח זמנים לפירעון חובות בפיתוח ושיתוף הפעולה מופסק.
3. אם התשלום מתעכב לתקופה של 7 עד 30 ימים, הצד שכנגד יחויב בקנס ומקבל הודעה על הצורך למלא את התחייבויותיו.
4. תביעה בכתב הוגשה באיחור של חודש עד חודשיים.
5. עיכובים ארוכים הם סיבה לפעולה.

חשבונאות עבור חובות

במחלקת הנהלת חשבונות קיימים מספר חשבונות אקטיביים-פאסיביים, שחשבונות החייבים במאזנם באים לידי ביטוי. היווצרות יתרת חובה לקבוצת חשבונות עו ש מעידה על התרחשות חוב. לפי הקידוד של טבלת החשבונות, החובות באים לידי ביטוי בחשבונות הבאים:

• 60 או 62 - להסדרים עם קונים וספקים;
• 68 או 69 - עבור תשלומי יתר על פרמיות ביטוח, עמלות ומסים;
• 70, 71 ו-73 - לחישוב העובדים;
• 75 אם יש חובות של המייסדים;
• 76 - להסדרים עם חייבים מסוגים שונים.

הערכה וניתוח

הערכת חשבונות חייבים במאזן מרמזת על קביעת שווי השוק שלו בתאריך מסוים. ייתכן שהסכום שצוין באישורים לא יתאים לתוצאה. ניתוח דומהמשמש לחשבונאות ניהולית, בעת ביצוע הערכה מקיפה של המיזם והפעולות להעברת זכויות תביעה. מומחים מקצועיים נקראים לשתף נתוני הערכה עם צדדים שלישיים.

ניתוח חייבים מתבצע על ידי קביעת סך החובות של הקונים, סיווגם לקבוצות ומעקב אחר דינמיקת השינויים. התוצאות שהתקבלו מוזנות בטבלה. היציבות הפיננסית של חברה עלולה להתערער על ידי מספר החובות לטווח ארוך, ולכן זיהוי חלקם הוא שלב חשוב בניתוח.

היכן הנתונים משתקפים במאזן החובות

ישנן מספר שורות במאזן לחובות. ראשית, החוב נטו קבוע - הסכום שהחברה צריכה לקבל בפועל.

השורה השנייה מציינת את העלות הראשונית של החוב - הסכום שעל החייבים לשלם לפי תנאי החוזה.

בפועל, הסכום שקיבלה החברה לאחר פירעון החוב נמוך בהרבה מהמצוין בתיעוד.

חייבים במאזן מסווגים לפי סוגי המתחייבים הבאים:

• חייבים מקומיים.
• חברות ציבוריות.
• חברות אחרות שחייבות סכום מסוים.

אז עכשיו ברור מה הם חייבים. זה אומר לא רק חובות כספיים, אלא גם אספקה בטרם עת של עבודות ושירותים,הפרעות באספקת הסחורה וכן הלאה.

יש לקחת בחשבון שחשבונות חייבים הוא אינדיקטור מצטבר המבוסס על חובות בחשבונות חשבונאיים.

איך החוב בא לידי ביטוי במאזן

בהערות ההסבר לחשבונאות מפוענח בהכרח אינדיקטור החיובים, שכן הוא אינדיקטור חשוב. בדו חות הטופס המיושן הוא ניתן בשורות 230 ו-240, בנוסח המודרני - בשורה 1230, המציינת חובות לטווח ארוך וקצר.

שורה 1230 של המאזן נוצרת מיתרת החשבונות העו ש, המשמשים לחשבונאות של חייבים. הסכומים של חשבונות אלו נלקחים מהחיוב ליום 31 בדצמבר של שנת הדיווח. שורה 1230 של המאזן מיוצגת על ידי מספר חשבונות - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

בעת כתיבת מידע למאזן, הנתונים הבאים מוזנים בשורה 1230:

• רשום חובות עם מועד של שנה או פחות;
• סכומים בניכוי ההפרשה לחובות מסופקים במאזן מצוינים.

שורה 1230 במאזן אינה משקפת סכומים עם מועד פירעון של יותר משנה. עבור מקרים כאלה מיושם שורה 1190 של המאזן. הביאורים למאזן מספקים פירוט מלא של סוגי ומבנה החובות.

יש לקחת בחשבון ששורה 1230 במאזן אינה משקפת חובות שהוחזרו או נמחקו במלואם. מֵידָעעליהם, בהתאמה, לא ניתן בהסברים למאזן.